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1、 提升国产 erp 软件的系统竞争力刍探 - 论文 关键字：会计 企业 系统 预算 采购 成本 业务 组织 管理会计 企业资源计划（ERP）系统是一个根据订单对企业范围内的资源进行规划和财务核 算的信息系统，包含了丰富的组织管理设置及其动态运作模式。本文主要分析 ERP 系统中 的组织模式设置及其动态运行，以便国产 ERP 软件公司借鉴国外 ERP 软件系统中的组织管 理和管理会计功能，开发出功能全面、价廉物美的 ERP 名牌产品。（一）ERP 系统除了计划管理的动态统一性和模拟预见性之外，在企业的组织管理模式上同 样具有组织结构的灵活性和权责的透明性等特点。这主要由于在 ERP 软件系统设计
2、时吸纳 了丰富的企业组织结构模式，通过系统配置可以对不同行业和不同规模的企业组织结构进 行设置，然后结合财务系统、物料系统、生产计划系统、销售系统和管理会计对不同组织 层次上的资源进行计划和核算，使得以销售订单贯穿起来的企业流程挂上不同的成本中心 和活动成本，形成扁平化的网状型动态组织运作模式。例如，国际著名的 ERP 软件公司 SAP 的 R/3 系统在企业的组织结构设置上不受企业规 模的限制，小到一个销售代理办事处，大到一个跨国集团均可使用同一套财务软件模块和 管理会计模块，这主要是因为 R/3 系统内部可以根据不同国家和地区的公司进行会计科目 设置，依据要求进行法定会计合并。此外，R/3
3、 系统中财务会计的组织结构和管理会计中 的组织结构是密切相关的，主要体现在会计科目表中的费用、收入和成本要素同时也是管 理会计中的费用、收入要素，只不过管理会计中的科目设置对象比财务会计中的科目设置 对象要灵活得多，如成本中心、面向成本规划和分配的订单、工程项目、采购订单、工作 分解结构要素、物料、经营领域等都可以设置为管理会计的科目。因此，当原始凭证中的 会计要素输入到财务会计中时，由于 ERP 管理会计同时设置了内部会计总结构，这些原始 凭证中的数据也同时被收集到管理会计的相应科目中。这样一次性输入的会计要素即多次 被财务会计、利润中心会计、成本要素会计等多次使用，既节约了人工，也保证了数
4、据的 一致性，为多维报表分析提供了数据。在管理会计的组织设置上，中外 ERP 软件系统差别很大，可以说国产 ERP 软件还没有 组织设计这个环节。仍然以 R/3 为例，在管理会计中主要有三个组织层次：成本控制范 围，是管理会计的最高组织单位，但是成本控制范围位于总公司之下而高于分公司，一个 成本控制范围可以包含一个或者多个公司的成本控制，可以包含多个公司代码，也支持多 种货币，但是与此相关的公司代码必须使用同一个会计科目表，以就是说一个总公司对外 有统一的会计总报表，方便投资人了解企业的资产负债和损益情况。投资中心、利润中 心、成本中心，为成本范围管理下的企业部门。作业类型，是管理会计中最基层
5、的组织 单元，是位于成本中心的基本核算要素。这是因为通过利用作业类型把成本中心中的作业 价值核算进行了基本分类，是以市场的观点来计算成本中心的作业价格，调整作业类型以 反映出成本的变动，因此可以在作业类型上来进行成本规划、成本控制、成本核算。（二）笔者根据近年来的调查发现，一方面，我国企业对管理会计的需求已经成熟，但却没 有合适的国产管理会计软件可以购买；另一方面，由于我国会计研究人员和软件系统的设 计人员对组织管理和管理会计的认识不足，忽视了管理会计的实务研究，从而阻碍了我国 ERP 软件系统的升级。因此，笔者认为，应以企业组织设计和管理会计为突破口，提升国 产 ERP 软件的竞争力。1.强
6、组织变革，实施管理会计，提高企业效益。我国绝大多数企业没有实施以管理会 计为核心的责任会计，尤其是企业规模大、跨地域经营的集团公司很难做到管理会计信息的及时处理，难以动态计量企业的量本利情况。因此，可借鉴国外 ERP 系统中同时支持财 务管理和管理会计功能的做法，实施 ERP 系统中的管理会计功能时全面利用管理会计的责 任中心会计、利润中心会计、获利分析，而且只需要一次性输入原始数据就可以进行多重 账务处理，通过框定成本预算来降低企业成本。2.引入业务规则，实现管理会计的权责匹配。业务规则，是一项业务活动必须遵守的 原则或规则，是业务人员处理一项业务的依据。业务规则依赖于业务发生的边界条件和限
7、 制范围，这些边界条件和限制范围可以归纳为描述规则的“条件” 。条件是指处理业务时出 现的各种情况，如仓库的发料业务中， “当领料单上所要的材料没有库存时”即是一种条件， 而“行动”则是指在对应的条件下，业务人员所应采取的措施。因此，对于业务发生的限 制范围需要详细地通过组织单元来规定。以 ERP 系统中的计价条件为例，可以看出管理会计的方法渗透到了系统的各项业务规 则和条件中，系统中的物料管理和销售管理都有定价条件，由于销售和采购是两个本质上 一样的流程，可以称为互反的流程，销售定价和采购定价的处理逻辑是一样的。因此，仅 以采购定价条件来分析组织管理、权限控制、产品组合等综合会计要素在 ER
8、P 中的互动关 系。由于现代企业是多分销地点、多工厂、多品牌、小批量、快节拍的制造或者服务企业， 因此，多数集团公司下属的子公司、同一个公司的不同采购部门、不同的供应商有不同的 定价过程和不同的采购价格，而且采购价格的有效期不同，因此，必须首先在不同的组织 单元层次定义“定价条件” ，依据不同的计价条件来自动计算物料的采购价格、发货费用、 现金折扣、依据百分比或者绝对值计算的附加费，把这些条件和采购的物料或者服务项目 一起附加到采购合同中，这样可以实现集中控制与分散经营的联合。因此，要求国产 ERP 软件系统在定义组织分工的基础上分类定义采购条件，并且针对每个定价条件规定是否可 以做手工艺修改
9、和修改的百分比或者绝对值的限度，这样可以方便采购权限的控制，也可 以增加采购价格变动的灵活性。 以往的会计电算化软件是难以实现条件处理的，主要是对已经发生的业务凭证的录入， 是从原始凭证、记账凭证向总账的数据汇总，中间难以对不同数量、不同组织权限下的数 据进行二次处理，这样难以做到数据的细化和分类汇总。因此，引入业务规则的概念和体 系是下一步我国 ERP 软件中管理会计系统部分的主要内容。在此基础上，可以对预算、成 本引入模拟功能。例如，在发出采购订单前，采购人员可以对任何数量的订单的价格、折 扣、交货费用进行仿真，以此对比分析不同采购商对某个物料或者某个物料的价格和条件 进行假定价格分析。3
10、.引入预算管理，基于预算来控制资金运动。预算和物料需求计划一样是管理会计的 核心，体现了计划是管理的首要职能。而制定计划必须使得企业的资金的动态消耗有准确 的记录和核算，而且必须和每个预算期间的物料库存和采购计划、生产计划中物料预计接 受量相一致，如果企业没有对物料计划的动态监控机制，那么就做不到对依附于物料之上 的资金计划的动态监测，也就做不出科学合理的预算。企业所做出的预算不能满足资金的 预测性需求，那么将难以对不足预算进行报警，对于超过预算的生产部分不能自动产生新 的预算申请。预算计划有预算的期间，企业可以按照年、季、月、周、日来安排不同部门的预算， 为了保证预算的准确性，可以依据预算需
11、求和消耗大小确立预算的期间。因此，预算的净 值计算是预算的核心，准确地计算预算的净值是保证预算计划的前提，企业每一笔业务的 资金发生需要自动扣减预算，所剩的预算供下一部分的生产销售来消耗。如果对于某些业 务活动将占用预算的额度进行预先分配，那么就会发生看似有预算实际已被占用的冲突， 因此，预算和库存一样要有状态监控，需要对预算的占用、取消、审核和释放等过程和状 态进行控制，这样就能够保证预算的准确性。此外，在 ERP 软件中要如同考虑主生产计划员一样设立主预算员，在组织的分工和角 色扮演上要做相应的设置。这样可以保障预算员在企业的地位，通过预算功能在管理会计 中的完善来保障预算独立于财务核算系统之外。此外，预算人员周期性地跟踪预算和预算 的执行可以对业务量成批更新，保证企业的各个部门的预算需求，符合企业的经营运作计 划，从而不断地满足当前资金的消耗情况，实现物流与资金流、信息流的同步。 财会月刊 王惠芬
