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1、机关与项目部相结合的思考机关与项目部相结合的思考机关与项目部相结合的思考机关与项目部相结合的思考:2012-8-9 22:02:48 机关与项目部相结合的思考 有时，我们听到机关的同事报怨项目部不配合机关工作，机关所需要的资料未能及时上传、反馈，一些制度推动遇到项目部的不理解；也听到项目部的同事报怨机关不支持项目部的工作，一些审批单据没有及时审批。这些站在各自的工作立场上，没有刻意的标准说谁对谁错，但久而久之，无形中形成一种不好的交流障碍。 机关与项目部应该是唇齿相依的关系，离了谁都不行，如果误区扩大，于公于项都不利。本人的总结，希望能给大家带来一些思考，我们是一个整体，公司的大发展才有我们的
2、小发展，我们只有紧密团结，紧密协作，才能创造更美好的明天。 通过三个月驻勤，总结一点个人的认识，希望能有助于今后我们工作的开展。一、机关、项目部的定位 为了更好的帮助我们促进机关与项目部的工作，有必要先简单的认识一下机关与项目部的定位与作用。 1、机关是一个中枢机构。就像人的大脑一样，它站在一个全局的起点来统一指挥、协调公司的发展。它的发展更多是来源于各基层的反馈，及时修订发展方向。机关是项目部工作的指导与服务。 2、项目部是执行与反馈机构。项目部是执行机关制定的相应政策或规定，更好的贯彻公司发展方向，并把这些具体执行情况反馈给公司机关各部门。项目部是机关工作的支撑。 二、机关对项目部工作中的
3、误区及措施 （一） 、机关对项目部工作中的误区 我们听到机关一些部门抱怨项目部 。因此，制度不是一层不变的，是在不断的完善中。在制定制度时，可以多听听多方面的意见，一旦形成制度，不是一发文就不管了，而是要立即做好相应的宣贯与解释工作，让更多的员工理解与支持，这样才能更好推动工作，同时也可以从员工的及时反馈中，修改制度中需要完善的地方。这样才能保持制度的有效执行。 2、发挥机关职能作用，切实提高服务能力和水平 机关工作从本质上说就是服务，服务基层，服务员工，服务公司。工作性质要求我们必须不断加强和改进服务工作,要从被动应付向主动谋划转变，从完成本职工作向加强综合协调转变，从单纯办文、办事向强化督
4、促检查、推动决策部署落实转变，从忙于机关事务向深入调查研究，发挥参谋助手作用，提供决策服务转变。具体说，就是要把机关职能作用发挥融入到机关工作特有的协调综合、运转保障、督促检查和抓好落实中。 3、发挥督促检查职能作用 就是要坚持有效执行原则，在工作落实上，机关工作人员一定要要原则的指引下，灵活开展，讲纪律，做表率。把公司的决策和领导的要求，不折不扣地落实下去，不歪曲，不截流，不走样。同时，要把项目部落实的情况如实向公司汇报，让公司及时、正确地了解情况，掌握公司全局发展情况。 4、工作安排上考虑项目部工作实际，发挥综合协调作用 机关工作安排，要考虑项目部的工作实际，可以变被动等待为主动到项目部，
5、帮助项目部一起完成，既把工作做了，也加强了机关与项目部人员的交流。比如对项目需要审批的报表，简化审批手续，明确审批时限，提高审批透明度。 想问题、办事情都要站在大局的立场和高度上，从本职工作出发，抓住影响全局的重点工作和主要矛盾的主要方面，综合平衡，统筹安排。同时，要认真听取各项目部的意见，特别是一线员工的意见，积极协调，使出现的问题及时在本部门得到很好的解决，不拖延，不扩散，不使矛盾激化，不使隐患扩大。树立机关的良好形象。 三、项目部对机关工作的误区及措施 当然，我们也听到项目部抱怨机关不关心项目部，政策制订未考虑项目部的实际因素，相应的审批未及指示或回复。产生这些情况的发生，我们也可以进行
6、一些归结。 （一） 、项目部对机关工作的误区 1、信息未及时反馈给机关 机关是一个中枢机构，它需要得到各个项目部的资料、信息，这样集中处理后，能找出共性，才能研究出更好的政策或工作方法，如果项目部不及时将相关信息反馈，机关就不能掌握共性或特性的情况，也就不能及时的做出反应。同时，如果出现一些特性或共性的情况，在开始可能是个小问题，由于机关未及时掌握，这种情况就会从一个项目部漫延到其他项目部。 2、项目部利益观，大局意识不足 部份项目部狭隘的本位的利益观，机关的工作需要更多项目部的支持，由于部份项目部只考虑本项目部的利益，对机关需要支持的时候，以各种理由进行推脱，没有站在更高的角度来思考问题。没
7、有公司机关一统筹，如果仅靠各个项目单打独斗，那就势单力薄，不能有效集中我们的优势资源，赢得更大的利益。 项目部首先考虑本项目部的利益，无可厚非。但如果项目部离开公司这个大的怀抱，其搞风险能力大大降低。同时，你不从大局考虑，不从机关一些部门统筹角度考虑，这就容易造成双方交流障碍，最终受损失不仅是机关，也包括项目部。 3、部份项目部遇到困难就上交，或遇到不能解决的困难不吱声，都不可取 部份项目部一遇到困难就向公司叫苦，希望公司机关帮助，没有首先想到我能解决到哪种程度，主动去想办法解决。你不能一味的把能够在你的努力下解决或部份解决的工作，一遇到困难推给公司机关，可以与机关来一起想办法解决，其实机关也
8、在关注着项目部工作的开展与发展。 而有一些项目部，遇到自己不能解决的困难却不寻求公司帮助，却不吱声，自已潜意识的认为，我把困难说出来，别人会说我没有能力解决，会笑话我等因素考虑，本来一些小问题，后来拖成大问题，最终还是要公司出面解决，但所付出的代价却是刚出现问题的时候不能相提并论的。 4、未协助机关做好制度好宣贯工作，在执行中未及时反馈 公司的制度是针对公司所有项目部制订的，它首先带有一定的共性和普遍性，不能完全顾及每个项目的特性，这必然在某一些方面影响到项目部的一些利益或工作，但这种影响并不是很大。所以当新制度出台或老制度到新项目的时候，项目部不能只依靠机关来做宣贯或解释，要自己主动来配合机关来做这项工作，让更多的人了解这个制度所带来的积极作用。 同时，有的项目部在执行过程中，发现了制度的不适应或需要完善的地方，却不及时向机关有关职能部门反应，好像不关自己的事情似的。制度不是一层不变的，它变的依据更多来源于第一线具体执行人员。所以，一旦发现制度的不适应或需要完善，应积极向机关反应，同时还可以提出完善措施。 （二）完善措施： 1、三种意识的树立 项目部要有“三种意识” 。一是责任意识。要牢记 自己的责任，面对困难对自己充满信心。要勇于承担责任，并拿出办法，去战胜困难。二是大局意识。任何事无论哪个环节出问题，影响的都是整个大局。切实做
