Word_2003培训教程－金锄头文库

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1、教程Word20031本章主要内容：v文档的编辑v文档的排版v页面排版和打印v表格的制作v插入图片和其它图形v文档的查阅和校对基本操作高级操作23.13.1 认识认识 word 2003word 2003vWord2003的启动vWord2003的退出vWord2003的窗口界面3一、word2003启动v单击/v双击桌面上Word的快捷图标 12344二、 Word2003的退出v单击标题栏右上的铵钮； v双击标题栏左测的符号；v单击/(如图3-1-2)；v按组合键 Alt+F45三、Word2003的窗口界面61 1、常用工具栏、常用工具栏72、格式工具栏83、栏标尺93.2 3.2

2、文档的编辑文档的编辑v新建文档v输入内容v保存文档v编辑文档10一、新建文档v常用工具栏/新建按钮v右键/新建/word文档v文件/新建（可以使用模板）11二、输入内容u中文，英文，标点符号u大小写切换：caps locku特殊符号：shift+数字键u特殊文字：插入/符号或特殊符号12u设置自动保存时间间隔：工具/选项/保存选项卡u设置打开文件密码：文件/另存为，工具/安全措施选项三、保存文档13四、编辑文档v插入、撤销、恢复v复制、剪切、删除、移动v检查拼写和语法v定位、查找和替换141、选定文本的技巧v双击，选择词组v三击15段中词组，选择一段v单击空白处，选择一行v双击空白处，选择一

3、段v三击空白处，选择整篇文章152、检查拼写和语法u设置拼写检查工具/选项/拼写和语法u使用拼写检查选中文本，工具/拼写和语法163、定位、查找、替换编辑菜单/定位或查找或替换定位目标的选择查找格式的设置替换格式的设置17查找内容的输入18替换格式的设置19字体格式设置完成203.3 文档的排版v字符的格式化 v段落的格式化v项目符号和编号 v边框和底纹21一、字符的格式化（格式/ 字体） v字体、字号、字形v字体颜色、加下划线v字符间距、文字效果v 字符底纹字符边框22字符格式化方法u格式工具栏：快速按钮u格式/字体23格式/字体1、“字体 ”标签大小字形字体颜色、下滑线预览效果242、“

4、字符间距” 标签缩放字符大小字符间的距离字符的位置253、”文字效果”标签用来产生字符的动画效果26二、段落格式化（格式/段落）v对齐方式：分散、两端、居中、左右v行间距：最小值、固定值、单倍行距v段前间距、段后间距v首行缩进、左右缩进27段落格式化方法u格式/段落u使用标尺：视图/标尺u格式工具栏：对齐按钮281、格式/段落29行间距：用于控制每行之间的间距段间距：用于控制段落之间加大间距最小值：默认值为15.6磅能自动调整高度容纳较大的字体固定值：不能自动调整文本高度302、使用标尺首行缩进右缩进左缩进悬挂缩进31首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的

5、其他行的起始位左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置32悬挂缩进首行缩进右缩进左缩进333、格式工具栏两端对齐中间对齐右对齐分散对齐行间距34三、项目符号和编号u添加项目符号和编号u自定义项目符号和编号351、添加项目符号和编号选定要添加项目符号的内容；格式/项目符号或编号；选择一种编号或项目符号；单击，添加完成。 36单击/，打开“项目符号和编号”对话框选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕选择一个要使用的“项目符号”或“编号”单击“确定”2、自定义项目符号和编号37四、边框和底纹u段落边框u段落底纹u页面艺术型边框 3

6、8 格式/边框和底纹选择“边框”选项卡1、段落边框（格式/边框和底纹）39 格式/边框和底纹选择“底纹”选项卡2、段落底纹（底纹）40 格式/边框和底纹选择“页面边框”选项卡3、页面边框（页面边框）413.4 高级排版技巧v分栏：文本多栏显示v首字下沉v特殊格式的设置42一、分栏(效果)43分栏方法1、利用“其他格式”工具栏2、利用”格式“菜单选择要分栏的段落单击“分栏”按钮选择要分栏的段落通过“格式|分栏”命令菜单441、视图|工具栏|其他格式栏数452、格式/分栏46二、首字下沉（效果）47将光标插入点定位在段落中选择“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”对话诓中设置设置方法483

7、.5 文档排版和打印v页面设置v打印预览和打印v页面排版 49一、页面设置v设置页边距：上、下、左、右v纸张大小：A4、A3、B5、自定义v文档网格：设置每页行数设置每行字数50文件/页面设置（页边距、纸张）51文件/页面设置（文档网格）52二、打印预览和打印v常用工具栏，打印预览按钮v文件/打印预览v文件/打印：设置打印的页码范围预览打印效果53v全部v当前页v页码范围例如页码范围:2,5,8- 10打印设置54三、页面排版v插入页眉和页脚v使用分隔符v设置文档背景551、插入页眉和页脚视图/页眉和页脚v插入当前日期和时间v插入文档的名字和路径v插入页码（插入/页码）56“页眉/页脚 ”

8、工具栏显示/隐藏文档文字在页眉和页脚切换插入页数插入日期页面位置同前显示前一项显示下一项插入页码设置页码格式插入时间57奇偶页插入不同的页眉和页脚视图/页眉和页脚选择“页面设置” 按钮“版式”选项选择“奇偶页不同 ”582、使用分隔符v分页符：对文档进行分页v分节符：对文档进行分节59插入/分隔符603、设置文档背景v设置背景（格式/背景/填充效果）：设置背景，web版式显示，打印时不显示v设置水印（格式/背景/水印）：文字和图案水印，打印时显示 61设置背景62设置水印文字水印图片水印633.6 表格的制作v表格的建立v表格的编辑v表格格式化v表格的处理64一、表格的建立方

9、法 1.使用“表格”菜单2.使用“常用”工具栏3.使用“表格和边框”651、“表格”菜单（表格 /插入/表格）662、“常用”工具栏插入表格按钮选行数和列数67v“视图” “工具栏” “表格和边框”3、“表格和边框”工具栏绘制表格擦除线型粗细自动求和插入表格对齐合并单元格拆分单元格边框颜色底纹颜色外侧边框排序68二、表格编辑v选定表格编辑对象v插入单元格、行、列和表格v删除单元格、行、列和表格v改变表格的行高和列宽v合并和拆分单元格69v选定一个单元格v选定一整行v选定一整列v选定整个表格v选定多个单元格1、选定表格编辑对象“

11、的对齐和定位v表格内容的对齐v设置表格边框和底纹v表格自动套用格式三、格式化表格78v直接用鼠标拖曳v利用“表格|表格属性”命令1、表格的对齐和定位表格靠左表格靠右表格居中79v利用“表格和边框”工具栏v表格/表格属性，单元格选项2、表格内容的对齐水平：两端对齐居中对齐右对齐垂直：靠上对齐中部对齐靠下对齐80v利用“表格和边框”工具栏v利用“格式|边框和底纹”命令3、设置表格框线和底纹81v选定“表格” “表格自动套用格式” 命令4、表格自动套用格式共有30多种格式82表格和文本之间相互转换v选中表格或文本，表格/转换u表格转换为文本u文本转换文表格833.7 图文混排v插入图片和剪

12、贴画v图片格式的设置v绘制自选图形v其他图形对象84一、图片的插入插入剪贴画插入来自文件图片插入艺术字插入自选图形插入/图片85二、设置图片格式v图片大小和位置v图片的旋转v图片的版式“图片”工具栏86三、其他图形v插入公式插入/对象/公式3.0v插入文本框插入/文本框/文本框右键/创建文本框链接873.8 文档的查阅v文档的视图v文档结构图v插入目录88一、文档视图v页面视图v普通视图vWeb版式视图v大纲视图891、页面视图它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。 902、普通视图普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖

13、向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。913、Web版式视图最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。 924、大纲视图根据段落的大纲级别有层次的设置，在大纲视图中的文档可以折叠和展开。 93二、文档结构图单击“视图/文档结构图”左边显示文档结构图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不是正文的段落。 941、打开文档结构图95大纲级别v格式/段落中一个选项v包含10个大纲级别v正文不在文档结构图中显示v上一级管理下一级962、设置大纲级别：格式/段落97三、插入目录v插入/索引和目录98小结：本章重点介绍了Word文档的建立、编辑和保存；字符和段落的格式化；页面排版和编辑，这些都是我们学习和工作中经常接触的基本操作。本章还进一步由浅入深地给大家介绍了表格的制作、图片的插入和编辑、自选图形的插入和编辑等，并同通过大量实例使读者快速地掌握这些操作。99大家好！大家再见！大家好！大家再见！仗剑任侠100

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