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1、第四章 利用MS-Excel编写项目数据表 回顾 软件生命周期分为哪几个阶段。 项目文档的作用和目的。 Word的常用操作有哪些。目标 掌握利用Excel记录数据并编辑的方 法 掌握利用公式和函数对数据进行统 计 掌握数据的排序和筛选 掌握添加图表的方法 掌握大型工作表的查看方法Microsoft Excel 2003 Excel 2003 可用于: 进行快速和简便的财务分析 创建带有图表和透视表报告的工作表 从外部数据源检索数据，将检索到的数 据用在工作表中 轻松地创建Web页 对Web页上可用数据运行查询电子表格应用程序 可用于: 执行数学计算 充当强大数据管理工具 创建各种图表和图像工作
2、簿 Microsoft Excel工作簿是可用来处理和 存储数据的文件。 每个工作簿可包含多个工作表，因此可 以将各种相关信息存储在一个文件中。 为了便于识别，工作簿和工作表都进行 了命名。 每个工作簿都有工作表导航按钮。工作表 可以同时在多个工作表中输入和编辑 数据。 可以基于多个工作表中的数据进行计 算。 每个工作表都有一个标签。 要激活特定工作表，可以单击其相应 的标签。 工作表由一些列和行组成。创建一个工作薄单击 开始选择 程序选择 Excel单元格活动单元格单元格地 址公式栏工作表标签导航按 钮工作表的列 标识工作表的行 标识列和行 工作表的每个列和每个行都有一个唯一 的名称。 每个
3、列用英文字母标识，每个行用数字 标识。 一个工作表包含 256 列和 65,536 行。单元格 单元格是列和行的交叉部分。 每个单元格都有一个唯一的地址。 任何单元格的地址都是其列标题和行标题 的组合。 单元格的唯一地址有助于用户在其他单元 格中引用某个特定的单元格。 活动单元格是当前可以输入和编辑数据的 单元格。公式 公式是用于对工作表数据执行运算的等式 。 公式可以执行数学运算，比较工作表中的 值或连接文本。 公式可以引用同一工作表上的单元格、同 一工作簿的其他工作表中的单元格、或其 他工作簿的工作表中的单元格。公式结构Excel 中的公式必须遵循规 定的语法： v 所有公式必须以等号 =
4、 开始 v 等号 = 后跟要计算的元素 操作数 v 操作数之间有运算符运算符 运算符指定要对公式元素执行的运算的类 型 Excel 提供三种主要的运算符类型 算术 ： 用于基本数学运算 比较 ： 比较两个值 引用 ： 组合一定范围内的单元格操作数 数值 常量值 单元格或范围引用 标签 名称 工作表函数公式如何工作v 公式的计算顺序为从左 至右，并且要遵循运算符 优先级顺序。 v 可以使用括号 () 修改运 算符的优先级顺序。创建公式在结果单元格 中输入“=”注意！ 单击此处 选择公式 选择SUM 完成求和单击此处 选择求和范围选择 D5到D7， 按下回车 键单元格范围 已选定单击 确定公式计算
5、结 果设置数字的格式鼠标右击 选定的单元格选择 设置单元格格式选择 货币类型选择 货币符号输入 小数位数选择 负数格式单击 确定设置数字格 式的结果修改列宽拖动列标题的边界 直到达到所需的列 宽选择“格式”菜单- “列” -“列宽”精确 设置列宽。精确输入 列宽 单击 确定列宽为18选择 最适合的列宽最适合的列 宽要只增大列中某 个单元格的宽度 ，可以使用“合 并单元格”选择要合并 的单元格选择格式菜单 中的单元格单击 确定选中 合并单元格单元格被合 并插入列要在 C 列和 D 列之间插 入一列选择D列中的 任一单元格选择插入菜单 中的列选项插入的列占用了 D 列标签。原来的 D 列变为 E
6、列，右侧 的所有其他列都相 应地右移并改变了 它们的标签。复制和粘贴单元格 使用 Ctrl + C 或复制按钮，可以将单元格复 制到剪贴板。 使用 Ctrl + V 或粘贴按钮，可以将复制的选 定内容粘贴任意多次。 对于粘贴，复制操作比剪切操作更具灵活性 。 可以整体粘贴复制的选定内容，也可以使用 “编辑”菜单中的“选择性粘贴”对话框选择特 殊粘贴选项。复制或剪切 要粘贴的单元格选择性粘贴选项选择 要粘贴的位置选择编辑菜单 中的选择性粘贴选择 粘贴选项单击 确定选择粘贴全部，所 以连同公式一起拷 贝，值为0拖放2 -1选择要拖放的单 元格区域鼠标移至区域边界 ，鼠标变为箭头时 ，按下鼠标左键，
7、 并拖放到合适的位 置单元格区域 被拖放到不同的位 置拖放2-2鼠标移至区域边界 ，鼠标变为箭头时 ，按下鼠标右键， 并拖放到合适的位 置，松开右键在选项菜单中 选择要进行的 操作还有一种操作方法，可 以完成拖放。打印预览 打印工作表之前，可以查看打印后工作表的 外观。 使用“打印预览”，可以方便地调整列和边距 。 预览窗口中有一些按钮，可用于： 查看页面的不同视图 转到“打印”和“页面设置”对话框 在预览中查看工作表的所有页分页符 “分页预览”显示每页中的数据，用户可以 单击以调整分页符。 可以通过拖动分页符来调整分页符的位置 。 也可以手动插入分页符。打印预览选择 打印预览单击 分页预览分
8、页符页面设置选择页面设置设置完成后 单击确定Excel基本操作（一） 利用销售额统计报表讲解公式用法、 计算总和、设置数据格式、合并单元格、 修改行高列宽、插入列、自动填充、复制 单元格、拖放区域、打印预览、设置打印 区等知识点。Excel基本操作（二） 利用软件销售表讲解相对引用、绝对 引用、讲解公式、公式复制、函数。Excel基本操作（三） 利用员工详细信息及销售业绩讲解排 序、筛选。Excel基本操作（四） 利用员工各季度绩效考核成绩表讲解 如何添加图图表、删除数据系列、保护数 据、冻结窗口。总结利用Excel可以记录编辑数据 利用Excel的公式和函数可以对数据进行统计 利用Excel
9、可以对数据进行排序和筛选 为数据添加图表可以更直观 对于大型数据表我们可以采用冻结窗口的方式进行浏览。 设计电子表格应用程序的主要目的是执行数学运算。它就像一个包含 一些行和列的大型工作表。 Excel 文件称为工作簿。一个工作簿包含若干工作表。 列和行的交叉部分称为单元格。每个列用英文字母标识，每个行用数 字标识。 任何单元格的地址都是列标题和行标题的组合，如A1、B10 等。 可以根据需要修改列宽和行高。 单元格可以合并，合并的单元格也可以拆分。 在 Excel 中，可以写入公式以进行计算，如相加、求平均值、相减等 。 如果不想打印整个工作表，可以设置选定部分的打印区域。 作业 1.统计2个项目小组（10人）的3门考试情况 ，计算平均分、绘图、统计分数段并对数 据分析 2. 营业厅付费节目订购表进行数据统 计，并添加适当的图表直观的表示这些信 息。
