《5排版技能入门与应用》由会员分享，可在线阅读，更多相关《5排版技能入门与应用（42页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、排版技能入门与应用江苏续期 企划督导室 梁大伟 2016.6课程目录u排版基础知识uPPT排版技巧u常用文体排版u其他工具简介什么是排版？定义：排版，是指将文字、图片、图形等可视化 信息元素在版面布局上调整位置、大小，是使版面布局条理化的过程。一些常见的问题下面的案例来自于我们专员制作的课件：字体、间距一致，颜色 单一没有重点。图形与字体分布不合理 ，影响观看。不合理的配色、字体与 图片搭配，视觉效果不 佳。如果我们能制作这样的PPT下面是总公司培训中使用过的优秀课件：精美的图片与PPT所表 达的内容融为一体。突出重点的字体与排 版。让人一目了然。合理的SmartArt应用 ，强化了视觉效果。
2、内容布局配色字体格式图图片排版的 关键要素谁的排版更好？排版的要素之一 内容内容是页面的灵魂原则 简简要 明确 集中Less is more描述一个话题话题解决一个问题问题排版的要素之二 布局突出重点，避免歧义大块文字图片说明文字文字图 片 图 表强 调 内容常用且不易出错的布局方式谨慎使用的布局方式文字图图文字使用该布局 时要保证图 文的平衡性文字 /图不反对使用 留白，但要 禁止无意义 的留白留 白排版的要素之三 配色页面的主要颜色少于三种单色搭配类比色搭配互补色搭配排版的要素之三 配色通过颜色提升视觉效果白黄绿蓝紫黄黄白白蓝低对比搭 配，无法 清晰阅读强对比搭 配，视觉 效果清晰排版的要
3、素之四 字体选择适合屏幕显示的字体这是不适合屏幕使用的宋体这是不适合屏幕使用的楷体这是不适合屏幕使用的仿宋这是不适合屏幕使用的隶书最佳选择： 微软雅黑（加粗）排版的要素之五 格式合适的间距，统一的缩进错误的 范例正确的 范例排版的要素之六 图片选取清晰、明亮、反映主体内容的图片如何拍摄和选择人物照片的方法如何选取会议照片光线暗 ，只见 后脑勺明亮， 全景， 中央对 称课程目录u排版基础知识uPPT排版技巧u常用文体排版u其他工具简介幻灯片母版什么是母板：母板是存储有设计模板信息的幻灯片，包含版面、文字格 式、背景等。注：本课程用2007版OFFICE进行演示借助母板设计设计 制作的PPT模板可
4、 以直接进进行格式套用及更换换通过过更改单页单页 的母板格式即可对对PPT所 有页页面进进行直接调调整，提高工作效率通用性高效性幻灯片母版如何打开母板视图：依次点击“视图”-“幻灯片母版”母版视图幻灯片母版如何修改母板：首先，选择 需要修改的 模板版式类 型在右侧的页面中按正 常页面的编辑方法进 行格式调调整。注意，此处只能调整 格式，不要添加内 容。幻灯片母版首先，选择合适 的字体，一般选 择“视点”（全 部微软雅黑字体 ）接着，放上你需要背景图片和LOGO；注意将 所有的图片和LOGO放置在“最底层”。同时，可以调整行距和间距等。最后，关闭母版 视图，回到主页 面查看效果并保 存。 一般的
5、修改步骤：段落编辑工具除了对字体、颜色的修改，更要关注段落字体工具栏，主要用来调整文 字的字体、大小、颜色和一些 简单的格式。段落工具栏，用来调整文本的 对齐、缩进以及行高、行间距 等。段落编辑工具项目符号和编号工具使用该工具，对用“回车键”分割的段 落进行快速编组或者编号操作。注意事项：跨页使用编号时注意编号的起始值段落编辑工具缩进的调整点击右下角的小箭头进入 段落属性文本首行页面边缘文本之前向右为 首行缩进向左为 悬挂缩进如何区别： 首行缩进 与 悬挂缩进段落编辑工具间距的调整段落段落段落段前间距段后间距行距建议：采用多倍行距，并将 值设定在1.0-1.5之间。快速对齐工具使用快速对齐工具
6、除了可以快速的调整各元素的 位置，更创造出一些简单的效果。选中页面中需要排列整理的元素，依次点击： 绘图工具中的“格式”-“对齐”左对齐：以最左侧为基准进行 对齐。右对齐：以最右侧为基准进行 对齐。左右居中：以左右两边为宽确定 中点，所有元素进行 居中。快速对齐工具 利用快速对齐工具，可以将左侧杂 乱的图形快速进行规整化。快速对齐工具利用快速对齐工具结合几何原理，可以制 作出漂亮的斜布局标题标题 一标题 二标题 三标题 四初始任意布局的标题标题 一标题 二标题 三标题 四将标题一和标题四移 至左上和右下位置标题 一标题 二标题 三标题 四点击 使所 有标题按左右均匀分 布标题 一标题 二标题
7、三标题 四再点击 使 所有标题按上下均匀 分布完成图片工具使用图片工具可以对图片做简单的调整选择要编辑的图片，然后标题栏会自动 出现“图片工具”，其中最左侧为“图 片调整”。原始照片调整亮度，使图片的 亮度增强，但同时会 造成图片发白。调整对比度，使图片 的亮处更亮，暗处更 暗，实现最佳效果。图片工具使用设置透明色工具一张网上下载 的图片如果放在其他背景下 好像被遮住了 使用“重新着色 ”“设置透明 色”工具； 用此工具点击遮 盖的部分，即可 将该部分颜色变 为透明。图片工具使用设置透明色工具设置前设置后注意事项：1、设置透明部分的原始颜色需单一2、所有图像上的该颜色都将变为透明快速表格样式工
8、具利用快速表格样式工具，快速调整并设置 表格的样式点击一个表格，工具栏自动显示“表格工具”快速表格样式工具快速调整一张表格的样式中支人力107101070212107036107047107055合计45标题行汇总行镶边行 指相邻的两列采用 不同的背景颜色1、选择需要的元素2、选择合适的颜色中支人力107101070212107036107047107055合计45课程目录u排版基础知识uPPT排版技巧u常用文体排版u其他工具简介通讯稿的排版要求：整齐的文本、合适的配图 避免：怪异的布局，无意义的插图存在问题：层叠的图片大小 不一，无法进行有效表达存在问题：首行缩进不严 谨；无意义的留白通讯稿
9、的排版 文字与图片位置的合理搭配 统一的缩进与行间距 选择合适于内容的图片课件的排版要求：条理清晰，图文搭配，表达直接 避免：想啥说啥，全程无图，大量陈述确定主题题列明提纲纲确定标题标题细细化内容课件的排版常见内容排版-图文说明1.确定表达的偏 重，是着重表 达图片中的内 容还是通过图 片进行说明；2.根据表达的重 心设置布局， 并将图片调整 清晰。例：活动总结内容的展示，并 非表达的主体，只需要简单展 示即可。例：图片是要介绍的案例，所 以数量多并占据主体地位，且 需要内容清晰。课件的排版常见内容排版-表格数据1、选择重要的数据2、关键数据用对比色标出3、适当的说明性文字例： 重点选择在职单
10、数据，并将 服务单数据进行对比列出； 在职单数据占比逐年提升， 改列数据用红色标出； 最后说明性文字，表达结 论。课件的排版常见内容排版-表单展示1.选择合适的表单， 在拿不定主意的情 况下放弃表单采用 表格表达；2.简化表单的数据， 只保留需要的部分 ；3.合适的颜色。例： 选择柱状图表现数 据的大小； 删除了荣誉横竖坐 标的，并加大数据 字体，表达明了； 颜色由浅入深，体 现提升。课件的排版常见内容排版-总结性描述1、引导性思考2、简化结论/数据3、图形化表达例： 从优秀个体到优秀团队，用合适的图形和巨大的问号带给学员思考； 图形化的表达有利于提升表达效果，增强内容记忆。课程目录u排版基础知识uPPT排版技巧u常用文体排版u其他工具简介易企秀易企秀是一款针对移动互联网营销的手机网页DIY制作工具。通过易企秀，无需掌握复杂的编程技术，就 能简单、轻松制作基于HTML5的精美手机幻灯片页面。 用户还可以通过报名表单收集潜在客户或其他反馈信 息。企业业宣 传传产产品介 绍绍活动动促 销销预约报预约报 名会议组议组 织织收集反馈馈微信增粉网站导导流婚礼邀请请新年祝福易企秀常见应用场合谢 谢！
