万科集团信息化整体介绍

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1、机密信息 严禁泄露 版权所有 1993-2012 金蝶软件(中国)有限公司 P1 版权所有1993-2012金蝶软件(中国)有限公司 机密信息 严禁泄露 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司 大道当然大道当然 细致精远细致精远 万科房地产信息化交流万科房地产信息化交流 陈鹏陈鹏 机密信息 严禁泄露 版权所有 1993-2012 金蝶软件(中国)有限公司 P2 万科集团信息化概况 万科集团财务系统应用 万科集团成本系统应用 万科财务共享中心应用 万科集团信息化成果 交流分享 目 录 机密信息 严禁泄露 版权所有 1993-2012 金蝶软件(中国)有限公司 P3 集团企业信息化

2、的目标:建设集团管控平台 战略 执行 全面降低企业营运成本,提升企业竞争力 1 灵活的协同性: 创新企业业务流 程,提升内部和 外部的运营效率, 以满足企业管控 和协同的需要 提升管理控制力, 保障集团的战略落 地和计划实现,并 防范风险 2 3 机密信息 严禁泄露 版权所有 1993-2012 金蝶软件(中国)有限公司 P4 分公司:28家 项目公司:230多家 进行中的项目:200多个 2010年的总销售额:1082亿 2010年的总资产:1880亿 万科的发展规模 北京北京 天津天津 沈阳沈阳 长春长春 大连大连 鞍山鞍山 京津地区京津地区 深圳深圳 佛山佛山 中山中山 广州广州 惠州惠

3、州 珠江三角洲珠江三角洲 武汉武汉 成都成都 南京南京 南昌南昌 镇江镇江 无锡无锡 苏州苏州 上海上海 长江三角洲长江三角洲 东莞东莞 宁波宁波 杭州杭州 青岛青岛 珠海珠海 快速发展、规模扩展,快速发展、规模扩展, 带来机会的同时,又带来了什么?带来机会的同时,又带来了什么? 机密信息 严禁泄露 版权所有 1993-2012 金蝶软件(中国)有限公司 P5 万科集团组织架构 万科周刊 秘书处 档案室 行政部 总经办 董事长 总经理 监事长 财务 管理 部 资金 结算 中心 建筑 研究 中心 工程 管理 部 企划 部 成本 管理 部 物业 管理 部 人力 资源 部 审计 法务 部 投资决策

4、中心 区域、城 市项目 利润中心 区域公司区域公司 城 市 公 司 城 市 公 司 万科深圳公司 项 目 公 司 项 目 公 司 财务部财务部 成本部成本部 工程管理部工程管理部 综合部综合部 分管记 帐、付 款、报 表上报 分管预 算、成 本信息 记录 分管工 程、规 划设计 、工程 、采购 人力资 源、行 政、信 息等功 能集合 成本费用 中心 万科特点: 1、最早提出职业经理人理念的企业,倡导职业化管理 2、管理比较规范 3、集团本部为投资决策中心,从事战略高度事宜 4、各地区为法人治理机制企业,通过产权控制 5、分公司授权较大,机构尽量简单,总部提供支持和监约功能 6、人力资源管理非常

5、重视人才的轮岗和晋升,职业生源较好 销售部销售部 分管 营销 机密信息 严禁泄露 版权所有 1993-2012 金蝶软件(中国)有限公司 P6 万科业务的总体框架 投资策划能力 市场营销能力 项目控制能力 职能管理能力 企业组织、流程和制度 计划决策能力 拿地 市场 定位 产品 设计 营销 策划 销售 物业 工程 采购 客户管理 客户细分 销售阶段划分 会员管理 客户投诉 客户调查 财务管理 客户 细分 成本管理 资金管理 以责任为核心的预算管 理 以任务为导向的计 划运营体系 以客户满意为基 础的客户管理 规范化制度化 知识积累 信息提供 支持投资 决策 机密信息 严禁泄露 版权所有 199

6、3-2012 金蝶软件(中国)有限公司 P7 万科集团的经营管理流程体系 业务流程 ( (管理手册、运作程序、作业指引、运行表格管理手册、运作程序、作业指引、运行表格) ) 信息系统 业务绩效管理 (KPIKPI衡量、业务分析、决策支持)衡量、业务分析、决策支持) 知识管理 业务经营计划 企业战略计划 业务结果 企业文化 领导力 流程库流程库 知识库知识库 绩效库绩效库 数据库数据库 信息系统信息系统 机密信息 严禁泄露 版权所有 1993-2012 金蝶软件(中国)有限公司 P8 万科信息化动因 商业模式变革、创新 人才:管理大型企业的中高级管理层、高级技术人才 可持续的发展模式:高效的运营

7、体系和管理体系、卓越绩效模式 精细化管理:从理念到最佳实践 战略管理、 流程管理、成本管理、合同管理、进度管理、采购管理、财务 管理、 业务分析、知识库管理 文化变革:客户、流程、数据、持续改进 机密信息 严禁泄露 版权所有 1993-2012 金蝶软件(中国)有限公司 P9 金蝶与万科集团的合作历程 1997年 1997年,开 始使用金蝶财 务软件2.7版, 99年升级到 6.2版本 2000年,升 级到K/3 8.82 版本,并开始 合作开发房地 产成本管理系 统 2000年 2002年 2002年,房 地产成本管理 系统1.0版本 交付,逐步实 现了房地产成 本管理的信息 化 2005年

8、,提 出集团“一体 化”信息平台 的规划,开始 应用EAS平台 进行集团财务 系统建设 2005年 2007年 2009年 2007年,全 面升级到EAS 系统,包括集 团财务、资金、 协同、成本管 理等 2009年,深 化合同管理、 成本管理、招 评标管理等业 务系统应用, 强化系统间关 联和外部系统 集成应用。 多元化多元化 规范化规范化 精细化精细化 工业化工业化 2012年 2012年,资 金集中支付, 移动工作流处 理,财务共享 中心,实现全 集团资金集中 管理,打通业 务系统与K2工 作流集成,通 过移动终端审 批工作流,把 共享服务提高 到战略层面。 机密信息 严禁泄露 版权所有

9、 1993-2012 金蝶软件(中国)有限公司 P10 万科集团主要系统布局现状 项目主数据管理项目主数据管理 集团工作流程平台:集团工作流程平台:K2K2 集团文档平台:集团文档平台:EMCEMC 项目管理体系项目管理体系 客户管理体系客户管理体系 基础体系基础体系 销售系统:销售系统:明源明源 共享中心共享中心 财务管理体系:财务管理体系:金蝶金蝶EASEAS 财务管理财务管理 集团运营系统集团运营系统 集团资金管理系统集团资金管理系统 集团新项目决策系统集团新项目决策系统 内部内部OAOA 集团内网集团内网 短信收发中心短信收发中心 报销管理报销管理 会议管理会议管理 内部论坛内部论坛

10、京华档案京华档案 资金管理资金管理 合同管理合同管理 成本管理成本管理 数据分析:数据分析:MicroStragetyMicroStragety HRHR SAPSAP 人人 事事 管管 理理 系系 统统 周周 边边 辅辅 助助 系系 统统 组织主数据管理组织主数据管理 人员主数据管理人员主数据管理 产品主数据管理产品主数据管理 会员管理系统:会员管理系统:明源明源 客服管理系统:客服管理系统:明源明源 物业管理系统物业管理系统:用友用友 设计管理系统设计管理系统 项目管理系统:项目管理系统:P3EP3E 合作伙伴发展平台:合作伙伴发展平台:ORACLEORACLE In-house syst

11、em 机密信息 严禁泄露 版权所有 1993-2012 金蝶软件(中国)有限公司 P11 由于缺乏有效的集成系统,造成在当前的环境中存在很多的信息孤岛:除了金蝶EAS、合作伙 伴发展平台、办公协同等系统有一定的数据共享之外,其他的系统都是孤立的,不集成的 万科信息系统架构 数据质量不高数据质量不高 很多数据是通过手工的重复录入造成部分 数据冗余或数据不一致,不准确 信息不能共享信息不能共享 系统间信息不能共享 与各个项目管理部门之间缺乏统一的信息 共享平台 不能支持跨系统的业务流程不能支持跨系统的业务流程 目前的业务流程只能局限在单一的应用系 统中,无法完成跨系统的业务流程衔接。 信息缺乏有效

12、利用信息缺乏有效利用 数据质量不高、信息不能共享导致数据不 能有效利用,如统计、分析、支持决策的 能力受到限制 不能支持财务业务一体化集成需求不能支持财务业务一体化集成需求 目前的业务系统与财务系统信息是不集成 的,财务信息不是通过业务自动触发的, 无法高效实现财务的管控和监督职能 异构系统导致维护和接口开发成本高异构系统导致维护和接口开发成本高 项目主数据管理项目主数据管理 集团工作流程平台:集团工作流程平台:K2K2 集团文档平台:集团文档平台:EMCEMC 项目管理项目管理 体系体系 客户管理客户管理 体系体系 基础体系基础体系 销售系统:销售系统:明源明源 成本管理成本管理 财务管理体

13、系:财务管理体系: 金蝶金蝶EASEAS 财务管理财务管理 集团运营系统集团运营系统 集团资金管理系统集团资金管理系统 集团新项目决策系统集团新项目决策系统 内部内部OAOA 集团内网集团内网 短信收发中心短信收发中心 报销管理报销管理 会议管理会议管理 内部论坛内部论坛 京华档案京华档案 资金管理资金管理 合同管理合同管理 支付管理支付管理 数据分析:数据分析:MicroStragetyMicroStragety HRHR SAPSAP 人人 事事 管管 理理 系系 统统 周周 边边 辅辅 助助 系系 统统 组织主数据管理组织主数据管理 人员主数据管理人员主数据管理 产品主数据管理产品主数据

14、管理 会员管理系统:会员管理系统:明源明源 客服管理系统:客服管理系统:明源明源 物业管理系统:物业管理系统:思源思源 设计管理系统设计管理系统 项目管理系统:项目管理系统:P3EP3E 合作伙伴发展平台:合作伙伴发展平台:ORACLEORACLE In-house system 机密信息 严禁泄露 版权所有 1993-2012 金蝶软件(中国)有限公司 P12 金蝶EAS整体应用架构 标准财务 个别报表 出纳管理 固定资产 基础管理 组织架构、统一科目、客户资料、单据转换、单据套打、 消息平台、系统设置等 总账 房地产成本 招投标管理 成本数据库 合同管理 成本管理 业务系统 物业管理 采购

15、管理 仓库管理 集团财务 决策分析效率决策分析效率 财务监控效果财务监控效果 预算编制效率预算编制效率 资金集中管理资金集中管理 集中核算集中核算 财务报表财务报表 成本闭环管理成本闭环管理 财务成本一体化财务成本一体化 统一管理统一管理 接口接口 合并报表 资金管理 预算管理 EASEAS 机密信息 严禁泄露 版权所有 1993-2012 金蝶软件(中国)有限公司 P13 万科集团信息化历程 万科集团财务系统应用 万科集团成本系统应用 万科集团信息化成果 交流分享 目 录 机密信息 严禁泄露 版权所有 1993-2012 金蝶软件(中国)有限公司 P14 建立集团集中统一的财务会计核算体系建立集团集中统一的财务会计核算体系 科目体系灵活控制策略:集权模式、分权模式、混合模式 基础资料、权限、供应商、客户、银行账户、资产编码等基础架构适应集权模式。 集团 统一科目 集团总部 其它 XXX 物业子集团 + + 集团 统一2级科目 3级以下个性 化明细科目 集团 统一2级科目 各不同业态 3级以下个性 化明细科

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