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1、怎么编写怎么编写 ISO9001:2008 质量管理体系质量管理体系基础和术语中的基础和术语中的 4.2.4 的表格文件的表格文件 1 目的对质量管理体系所要求的记录予以控制。 2 范围 适用于为证明产品符合要求和质量管理体系有效运行的记录。 3 职责 3.1 质量部负责监督、管理各部门的质量记录。 3.2 各部门负责人负责收集、整理、保管本部门的质量记录。 3.3 行政部负责保管超过一年的质量记录。 3.4 各部门负责人负责批准本部门编制的质量记录格式。 4 程序概要 4.1 各部门负责人负责收集、整理、保存本部门的质量记录。 4.2 质量记录的标识编号 质量记录的标识编号按文件控制程序执行
2、。 4.3 质量记录填写 4.3.1 质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改；如 因某种原因不能填写的项目，应能说明理由，并将该项用单杠划去；各相关栏 目负责人签名不允许空白。 4.3.2 如因笔误或计算错误要修改原数据，应采用单杠划去原数据，在其上方 写上更改后的数据，加盖或签上更改人的印章或姓名及日期。 4.4 质量记录的保存、保护 4.4.1 各部门的负责人必须把所有质量记录分类，依日期顺序整理好，存放于 通风、干燥的地方，所有的质量记录保持清洁，字迹清晰。各部门按规定的期 限保存记录，对于保存一年以上的记录装订成册后交行政部保存。 4.4.2 质量部编制记录清单，将
3、公司所有与质量管理体系运行有关的记录 汇总，包括名称、编号（版本）、保存期、使用部门等内容，交管理者代表审 批，并汇集备案记录的原始样本。各部门应将本部门使用的质量记录清单汇总 成质量记录原始样本。 4.4.3 质量记录发放复制A 各部门填写文件发放、回收记录，向行政部领用所需记录空白表， 填好后交还行政部；B 各部门保管的质量记录应便于检索，需借阅或复制者要经相应部门负 责人批准并填写文件复印记录，由记录管理人登记备案。 4.6 质量记录的销毁处理 质量记录如超过保存期或其他特殊情况需要销毁时，由行政部填写文件销毁 申请上报总经理批准，由授权人执行销毁。 4.7 记录格式 4.7.1 各部门的质量记录格式，由各部门主管负责组织编制，部门主管审批， 交行政部备案。 4.7.2 各相关部门可根据工作需要提出记录格式设计更改，执行文件控制程 序有关文件更改的规定。 4 相关文件 文件控制程序。6 质量记录6.1 记录清单。6.2 文件发放、回收记录。6.3 文件复印记录。6.4 文件销毁申请。
