电子文档的建立与电子邮箱使用

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1、电子文档的建立、保存与电子邮箱使用一、电子文档的建立1、什么是电子文档是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、 磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。依 赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要 包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等 等。 2、常见的电子文档文字类电子文档格式有word（文字处理）、 excel（电子表格）、PowerPoint（幻灯片）、文本 文档（txt）、wps （文字处理）、pdf（电子书）等 ；图片类电子文档格式有 bmp、jpg、jpeg、gif、 png、tga等。3、建立电子文档和命名首先选择要新建电子文档的位置（即要存放在那 个硬盘或文件夹）

2、；点击鼠标右键，并选中新建选 项，查看可供建立的电子文档的类型，选择要建立 的类型后点击鼠标左键即可建立文档。文档建立后 即可对其进行命名，选中文档后按下F2键或点击鼠 标右键选择重命名选项即可。4、如何区分电子文档查看电子文档的扩展名。查看方法是：打开我 的电脑，点击菜单栏中工具选项，再点击文件夹选 项，然后点击弹出对话框顶部的查看选项，拉动右 侧滑块，找到“隐藏已知文件的扩展名”选项，点 击取消前方的“”，然后点击确定，即可查看文 档的扩展名。如 则该文件的扩展名为 doc，该文档就是word文档。5、如何打开未知文件类型的文档有时我们所下载或拷贝的文档在电脑中显示为 ， 一般说来主要是由

3、于缺少打开此类文件的软件造成的 ，此时我们可根据该文档的扩展名，在网上搜索能够 打开该文档的软件，然后下载进行安装后，即可查看 该文档。二、电子文档的保存1、电子文档的保存打开一个电子文档后，可通过 点击工具栏中的保存 按钮 进行保存。或者点击菜单栏中”文 件”选项，在下拉菜单中选择“保 存”或“另存为”选项，也可保存 文档。2、文件夹的建立 为方便电子文档的管理与查找， 可将文档归类、保存到一个文件夹中 ，文件夹的建立方法与建立电子文档 相同。3、文档的复制和剪切对要复制或剪切的文档点 击鼠标右键，然后选择复制或剪 切，再将文档粘贴到目的文件夹 、硬盘或U盘中。三、电子邮箱的使用1、什么是电

4、子邮箱普通邮件需要通过邮局收发。电子邮件的传递也 是因特网上的一些“邮局”来完成的。要在因特网 上收发邮件,首先要到这些”邮局”申请自己的邮箱 。电子邮箱并不在我们自己的计算机中建立,它是 因特网上的一台主机上的一小块存储空间。我们可 以在任意的时间、地点进入因特网，查看保存在主 机中的邮件。2、哪里可以申请免费的电子邮箱 如：（网易邮箱）（网易邮箱）（雅虎邮箱）（新浪邮箱）（腾讯邮箱）3、如何申请电子邮箱我们以申请126邮箱为例。（1）从桌面双击打开IE浏览器，在地址栏输入邮箱地址 ，然后回车。（2）来到邮箱主页，点击“立即注册”（3）填写相关信息（3）填写相关信息后，点击“创建账号”（4）

5、创建成功如：就是正确的电子邮箱电子邮箱由用户名+邮件服务器域名构成（5）如何正确告知对方自己的电子邮箱（1）访问邮箱主页，输入自己申请的邮箱用户名和密码，点击 登录，进入电子邮箱。4、如何使用电子邮箱发邮件（2）进入邮箱主界面，熟悉邮箱功能。已登录的电子邮箱栏目选项，点击可切换到相应栏目电子邮箱登录状态收件箱：存放所收到的电子邮件。草稿箱：系统自动保存或手动保 存的还未完成的邮件。已发送：已经发送过的邮件。已删除：已经删除的邮件。垃圾邮件：系统自动过滤的垃圾邮件。通讯录：保存个人常用电子邮箱。（3）如何写信？首先点击“写信”。（4）进入写信界面发送：发送邮件。存草稿：保存未完成的邮件。定时发信

6、：设置邮件发送的时间。设置：设置邮件的紧急程度和已读回执。（已读回执：当收 件人打 开您的邮件时，回执就会自动发出，您就可以确认对方是 否收到了该邮件，并且知道对方是什么时候阅读该邮件的。） 贺卡：发送电子贺卡。查词典：进行在线翻译。取消：取消编辑该邮件。（5）分别填写收件人邮箱、主题（所发送邮件 的名称）。（6）如果要发送附件（如文档、图片等）可点击“添加附件” ，然后选择要添加的文档，最后点击打开即可。附件可添加多个 ，但要注意附件总大小不能超过20M。（126邮箱限制）（7）如果邮件内容比较简单不需要发送附件， 也可直接填写邮件内容。此处可直接写邮件内容或 对附件的相关说明。（8）如果发

7、送祝福类邮件可点击“信纸”选项 ，然后从邮箱右侧选择合适的信纸点击即可使 用。（9）邮件全部填写完毕后点击“发送”，写信 结束。（10）邮件发送成功。此时点击“添加到通讯录”可 将该邮箱收藏，以便下次发送时使用。添加时还可以 对邮箱进行更改姓名和分组，方便记忆和查找。（11）使用通讯录时，只要点击一次要邮箱名称（如下 图中的ayszghdz），收件人处便会自动添加该邮箱。5、如何使用电子邮箱查看邮件 （1）首先点击“收信”。(2)收件箱可以看到发件人、邮件主题、发送时间、邮 件大小等。查看详细信息点击相应邮件即可查看。（3）查看邮件时，注意附件位置是否有对方发送的文档，若 要查看可直接点击文档

8、名。同时也要注意邮件下方是否有邮件 内容或说明。邮件内容或附加说明（4）如果附件需要下载，可点击“下载附件”，并选择下载位 置，待下载完毕后再进行查看。如需回复点击“回复”即可,需 要转发至其他邮箱点击“转发”即可，回复、转发方法与写信相 同。6、电子邮件的删除和移动（1）电子邮件的删除首先在要删除的电子邮件前方 点击，出现“”表示已选中。 然后点击“删除”即可。如果需要删除当前栏目内的全 部邮件，可先点击发件人左侧的 全选选项，再点击“删除”即可 删除前栏目内的全部邮件。已经删除的邮件可以在已删除 中找到，并可通过点击“移动到 ”进行恢复，但在已删除中再次 删除邮件，无法找回。全选（2）电子

9、邮件的移动首先在要移动的电子邮件 前方点击，出现“”表示 已选中。然后点击“移动到 ”，选择目的位置。如果需要移动当前栏目内 的全部邮件，可点击全选选 项，再点击“移动到”，并 选择目的位置。已经移动的邮件可以在目 的位置找到。全选7、电子邮箱的设置对电子邮箱进行合理的设置，有助于更加 方便快捷的发送、查找、保存邮件。点击“设 置”，进入设置界面。邮箱设置有很多，每项设置后都有说明，可 根据个人习惯进行设定。下面主要对参数设置 和自动回复进行介绍。参数设置结束后要点击“ 确定”，进行保存。设置自动回复：点击“使用自动回复”，并填写要自 动回复的内容，最后点击“确定”。自动回复可以提醒 对方是否正确发送了电子邮件，也是向对方表示礼貌 和感谢的方式。填写自动回复内容8、电子邮件的查找当邮件数量较多后，在邮箱中查找过去收发的邮 件很不方便，此时可使用邮箱的搜索功能，即在右上 角的搜索栏中填写要查询的内容，便可进行查找。9、电子邮箱的退出点击“退出”选项，即可退出当前邮箱。谢谢！