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1、 人事档案管理系统需求说明书 1.引言 需求规格说明书是需求分析的产物，它是软 件系统生存期中软件定义阶段的最后一个步 骤，作为整个软件开发过程的指南，也是软 件开发人员发出复合用户要求的软件的基础 1.1 编写目的 软件需求说明数的编制目的是为了使用户和 软件开发者双方对该软件的初始规定有个共 同的理解，使之成为整个软件开发工作的基 础。本软件需求说明书的读者是系统开发人 员或合同约定的人员1.2 背景 （1）系统名称：人事档案管理系统 （2）本项目任务提出者是*企业，开发者是* 公司，用户是*企业人事及相关部门。 （3）本系统能为其他的系统提供人事数据 1.3 定义 数据字典：关于数据的信
2、息的集合，即对数据 流图中包含的元素的定义的集合 。其他术语的定义 1.4参考资料2 任务概述 2.1 目标 人事档案管理是现代企业人力资源管理中的 重要内容。（系统开发的目标） 2.2 用户的特点 本软件的用户是*企业人事部门的工作人员。 分为档案管理员，负责人和系统管理员。其 中管理员负责。（各用户角色的权限） 2.3 假定和约束 企业的经费有限，开发时间紧迫，可以使用 VB进行开发3 需求规定 3.1 对功能的规定 3.1.1 系统功能 人事档案管理系统的功能划分为如下几个部分 （1）系统帐户管理：对系统用户及你想那个 管理，包括登录，退出，权限分配等 （2）人事档案管理：主要是对人事信
3、息进行 数据维护和利用，包括。 （3）系统数据管理：主要是数据的备份与恢 复。3.1.2 数据流图 档案管理 业务流程：职工填写档案表，人事部门对 档案表进行审核，合格的档案表加入档案 册中。档案册可供查询和进行统计。人事 部门有权对档案表进行修改和删除。人事档案管理系统顶层图职工档案管 理系统人事 部门档案表不合格档案表统计报表人事资料0层图（分解顶层图加工）职工1 收集数据2 处理数据3 利用数据人事部门未审核人 事数据人事档案报表用户数据未审核数据人事数据人事数据报表人事资料1层图 图2：加工2 处理数据分解2.1 审核数据2.2 维护数据人事档案未审核数据人事数据人事数据加工2业务：
4、对档案表进行审核，合格的档案表加入档案 册中。档案册可供查询和进行统计加工3业务： 汇总数据，统计数据，分析数据，打印报表1层图 图3：加工3 利用数据分解人事档案3.1 汇总数据3.2 统计数据3.3 分析数据3.4 打印报表报表人事数据人事数据人事数据汇总数据统计数据分析数据报表 维护数据功能： 增加，修改，删除，查询2层图 图2.2：加工2.2 维护数据分解2.2.1 增加2.2.2 修改2.2.3 删除2.2.4 查询人事档案人事数据人事数据 人事数据人事数据（2）系统帐户管理数据流图（3）系统数据维护数据流图3.1.3 数据字典 (数据流图中出现的数据流，加工，文件等的 说明) 本系
5、统的数据字典如下：名称：档案表 别名：履历表 简述：记录职工的个人基本信息 数据流组成：档案表=工号+姓名+性别+出生日期+ 民族+籍贯+婚姻状况+学历+参加工作时间+简历+ 照片 数据来源：加工2.2.1，员工填写审核合格后新增3.1.4 E-R图 3.1.5 状态图 （1）系统从登录到打印报表的状态图3.2 对性能的规定 3.2.1 精度 本系统要求输入的年龄为整数 3.2.2 时间特性要求 3.2.3 灵活性 支持多种操作系统，留有与OA系统的接口 3.3 输入输出要求 输入：姓名输入不超过4个汉字。 输出：报表要生成EXCEL表格。3.4 数据管理能力要求 对企业人员的资料要永久保存，因此对数据存 储有一定要求。提供数据库备份功能 3.5 故障处理要求 在输入不符合定义格式的数据时，应给出提示 。 3.6 其他要求 根据姓名查询时，要考虑同音字的情况4 运行环境规定 4.1 设备 数据库服务器： 终端PC： 4.2 支持的软件 操作系统： 数据库： 开发工具： 4.3 接口的实现 通过在数据库中建立中间表实现与其他软件 通信
