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1、朴智管理顾问晶报岗位管理方案朴智管理咨询公司 2004年9月1朴智管理顾问第一部分：集团对晶报岗位编制管理的建议一、关于晶报岗位编制的疑惑二、关于晶报岗位编制的认识三、晶报岗位编制管理思路四、关于晶报岗位编制的建议第二部分：晶报岗位设置方案及编制建议第三部分：晶报岗位专业晋级方案目 录2朴智管理顾问一、集团关于晶报岗位编制的疑惑 集团晶报究竟用多少人合适？ 集团人力资源部是否需要给晶报补充人员或者要求其裁员？应依据多少人制定晶报的薪酬总量？3朴智管理顾问一、集团关于晶报岗位编制的疑惑问题成因 新闻产品本身难于测量，加上新闻内容不同和对产品质量重视程度的 差异，使得产出难于数量化，从而难于确定人
2、员编制。 编辑之间、记者之间的能力差异较大，在既定新闻工作量条件下，确 定人员数量的难度也较大。 新闻行业（特别是记者）没有通行的人员编制标准，缺少参考的依据 。 晶报成长十分迅速，还未在实践中摸索出恰当的人员编制标准。 集团一直是事业单位，岗位编制意识较重。产出难衡量人员差异大 如何定 编制？4朴智管理顾问二、关于晶报岗位编制的认识 新闻行业的特点决定了：岗位编制不存在“绝对标准”。 集团不适合管晶报的具体人员编制集团具备晶报人员编制管理的权力，却不具备相关信息（业务信息、人员信息），使得这种权力很难正常的发挥作用。集团具备晶报人员编制管理的权力，却不直接承担相应的责任，责权不匹配对各方可能
3、都不利。集团对人员编制的管理更多的是考虑控制人员成本总量，在把人员更多的当成成本而不是资源看待的时候，可能会制约晶报的发展。 集团没必要管晶报的具体人员编制集团可以依据一定的人员编制制定晶报的薪酬总量标准，让晶报对人员数量的变动承担责任，控制晶报的人员支出成本。集团要求晶报实行全员聘用，减少人员退出成本。5朴智管理顾问三、晶报岗位编制管理思路 集团对晶报的岗位编制实行“宏观管理” 集团制定晶报的岗位编制标准，由晶报在一定浮动范围内自行决 定实际人员编制，晶报对人员编制的变动承担经济责任。进行岗位编 制的宏观管理，在区间内由下级责任单位自行决定。 晶报在“具备信息、承担责任（产出责任和人员变动的
4、成本责任）” 的情况下进行人员编制的自我约束、自我管理。岗位编制上限岗位编制下线岗位编制 允许范围宏观管理 集团对岗位编制的明确责任产出给定薪酬资源自行决定 岗位编制具体确定岗位编制 晶报具备信息和责任6朴智管理顾问四、关于晶报岗位编制的建议 晶报目前发展比较健康，其人员编制基本适合其发展需要，由此集团可以考虑以其现有的人员编制为基础确定其人员编制基准。 集团应结合新建的晶报法人资格，配合其独立化运行，考虑其管理职能的增加，适当调整其人员编制。 晶报处于发展期，不够成熟，风险防范是重要内容，应在结果检查、流程管理、人员编制上系统考虑，如校对和第一读者的人员编制等。 晶报处于发展期，发掘其发展的
5、潜力比控制其人员成本更重要，其人员编制应相对宽松。宁为多用人而多支出，不为少用人而错失发展机会。青春期的孩子把衣服做得大一点是不会浪费的。7朴智管理顾问第一部分：集团对晶报岗位编制管理的建议第二部分：晶报岗位设置方案及编制建议一、岗位及编制现状二、岗位及编制调整思路三、岗位及编制调整结果第三部分：晶报岗位专业晋级方案目 录8晶报编委会7人总编辑：1 副总编辑：2 编委：4深圳新闻中心60时事新闻中心21综合办公室7经济与周刊中心21文体新闻中心25总编室19执行主编2 主编1 中班编辑1 编辑11 校对4版控部3执行版控1 主编版控1 版控1热线服务部9主编1 编辑1 接线员7时政部7首席记者
6、1 值班记者1 记者5公共服务部9首席记者1 值班记者1 记者7社会部10首席记者1 值班记者1 记者8摄影部5首席记者1 摄影记者4国内部5主编1 编辑3 广州记者1国际部10执行主编1 主编1 编辑7 编译1时评部4执行主编1 评论员3第一读者2文娱部12执行主编1 编辑8 编译1 记者2体育部13执行主编1 主编1 编辑6 编译1 记者4财经部11首席记者1 主编1 编辑2 记者7星期六晶报 10主编1 编辑3 记者6主管1 评报质检1 新闻秘书1 机要秘书1 绩效管理员1 编务1 行政人员11.1 晶报岗位设置及编制编采系统143人91.2 晶报岗位设置及编制广告系统89人策划部 6主
7、任1 职员5品牌 拓展部 8主任1 职员7汽车部 9主任1 编辑记者8时尚部 5主编1 编辑记者4医药 保健部 6主任1 编辑记者5家电IT 通信部 7主任1 编辑记者6综合部 5主任1 编辑记者4地产部 21主任1 主编3 编辑记者3 客户经理14版面 接审部 11主任1 副主任1 职员9制作部 6主任1 副主任1 职员4晶报编委会晶报广告部总经理1 副总经理410朴智管理顾问2.1 调整后的晶报组织结构图晶报编委会深圳新闻部国内新闻部国际新闻部文娱新闻部体育新闻部财经新闻部星期六晶报新闻评论部晶报广告部医疗广告部汽车广告部IT家电广告部时尚广告部地产广告部综合广告部广告拓展部版面接审部校对
8、室美编室摄影部制作部策划部1组2组3组要闻部副刊部热线组战略管理部办公室人力资源部财务部业务管理部11朴智管理顾问2.2 岗位和编制调整的思路 晶报现有的岗位和编制情况基本适合其发展的需要。结合未来的编制管理方式，可以考虑确认晶报现有人员编制为编制基准。 高管人员的岗位和编制保持不变。 综合办公室与增设的职能管理部门统筹考虑，重新设定岗位和编制。 编采系统的深圳新闻中心实行“编采岗位分离、部门合一”，取消首席记者岗位，实行编辑和记者合一的分组管理。 编采系统的版控和校对结合其职能定位，考虑人员编制。 编采系统实行专业人员分级管理，取消执行主编、编辑，首席记者、记者的等级。 广告系统的岗位和编制
9、保持不变。12朴智管理顾问晶报编委会 7人战略管理部 3人人力资源部 4人财务部 3人业务管理部 5人总编辑：1人 副总编辑：2人 编委：4人主任：1人 研究员：2人（暂时不设）经理：1人 招聘专员：1 绩效专员：1 薪酬专员：1经理：1人 会计：1人 出纳：1人经理：1人 流程质检：1 印发管理：1 评报专员：1 综合管理：1办公室 6人主任：1 主任助理：1 机要秘书：1 行政秘书：1 内刊编辑：1 公共事务：13.1 岗位及编制调整结果高管人员及职能部门13朴智管理顾问3.2 岗位及编制调整结果编采系统晶报编委会深圳新闻部主编： 编辑： 记者：1组2组3组主编： 编辑： 记者：主编： 编
10、辑： 记者：？要闻部热线组组长：1 接线员：8主任：1人主任：1人 编辑：2人14朴智管理顾问晶报编委会国内新闻部 5人国际新闻部 10人文娱副刊部 12人体育新闻部 13人财经新闻部 11人主任：1人 编辑：3人 记者：1人主任：1人 编辑：8人 编译：1人主任：1人 编辑：8人 编译：1人 记者：2人主任：1人 编辑：7人 编译：1人 记者：4人主任：1人 编辑：3人 记者：7人3.2 岗位及编制调整结果编采系统（续）15朴智管理顾问晶报编委会星期六晶报 7人新闻评论部 5人摄影部 5人美编室 4人校对室 5人主任：1人 编辑：3人 记者：3人主任：1人 评论员：4人主任：1人 记者：4人
11、主任：1人 美编：3人主任：1人 校对员：4人 ？3.2 岗位及编制调整结果编采系统（续）16朴智管理顾问3.3 岗位及编制调整结果广告系统策划部 6主任1 职员5品牌 拓展部 8主任1 客户经理6 职员1汽车部 9主任1 客户经理8时尚部 5主编1 客户经理4医药 保健部 6主任1 客户经理5家电IT 通信部 7主任1 客户经理6综合部 5主任1 客户经理4地产部 21主任1 主编3 编辑记者3 客户经理14版面 接审部 11主任1 副主任1 职员9制作部 6主任1 副主任1 职员4晶报编委会晶报广告部总经理1 副总经理417朴智管理顾问第一部分：集团对晶报岗位编制管理的建议第二部分：晶报岗
12、位设置方案及编制建议第三部分：晶报岗位专业晋级方案一、认识专业晋级二、晶报在专业晋级上面临的挑战三、晶报专业晋级方案的核心思想四、晶报专业晋级方案目 录18朴智管理顾问 专业晋级的含义为“专业技术人员”设置的专业技术等级晋升 专业晋级的特点以“专业技能”作为晋升的依据。在专业职系内晋升，与行政晋升没有关系。1.1 什么是专业晋级？19朴智管理顾问已有专业人员 专业人员的专业技能只体现在绩效工资上，没有地位，认可不够，不 利于专业人员能力的培养。专业能力不值钱。 专业人员发展到一定程度开始寻求“行政晋升”，对专业能力的提高兴 趣下降。不利于个人专业能力提高，不利于组织专业氛围形成。 管理岗位呈金
13、字塔型，本身晋升难度大。已有的管理岗位已经被占满 ，晋升机会难得。管理岗位晋升更多的依据管理能力，即便有机会， 专业人员也缺少优势。专业人员在管理系列晋升难度大。 为了留住专业人员，综合考虑，让缺少优势的专业人员晋升的管理岗 位，或者为其专设管理岗位。减少一个优秀的专业人员，很难同 时新增一个合格的管理人员。外部专业人员 除非给予行政岗位，否则很难有合适的位置，难于引入。 给予专业人员管理岗位，会面临一定的问题。 给予专业人员管理岗位，还是没有引入专业人员。专业人员该何去何从？1.2 为什么要建立专业晋级？ 专业晋级是专业人员引入、培养、发展、持续发展的需要。20朴智管理顾问1.3 哪些组织需
14、要专业晋级？ 需要专业技能的组织需要专业人才，“更需要”专业晋升通道。 “管理能力”和“专业技术能力”是影响组织发展的两个重要内部因素，对不同类型的组织二者的重要性不同。不同类型组织的能力需求专业技术能力管 理 能 力软件企业制造 企业报纸专业技术能力管 理 能 力经营 系统编采 系统报业的能力需求21朴智管理顾问二、晶报在专业晋级上面临的挑战 编辑和记者等专业人员缺少“专业的岗位晋升通道”。 “只有升官，才能发展”。不利于培养名编名记等专业人才。只有“官路” 才是“绿色通 道” 不利于 培养专业人才记者编辑管理岗位晶报的晋升通道22朴智管理顾问插曲：晶报为什么没有专业晋级？ 过去不需要：创业
15、期的晶报，各级员工的“创业激情”是主要的， “工分制”更有利于任务的计量，岗位专业晋级的必要性不明显。 建立有难度：专业化的岗位晋升的标准难于确定，弹性较大，使得建 立岗位专业晋升体系难度较大。专业人员 岗位级别晋升 的标准在哪里 ？23朴智管理顾问三、晶报专业晋级方案的核心思想 目的 建立编辑和记者等专业人员的专业化晋升通道，拓展编辑和记者 的发展空间，为发展“名编名记”创造条件。 方式 “专业晋级”和“工分制考评”结合使用 按“劳动成果”发奖金，按“专业能力表现”晋级。24朴智管理顾问四、晶报专业晋级方案晶报专业晋级方案4.1 确定晋级人员范围4.2 设定晋级空间4.3 制定晋级规则4.4
16、 设定专业等级薪酬晶报的专业晋级方案可以分为五个部分：4.5 导入专业晋级方案25朴智管理顾问晶报岗位系列编采类广告类管理类行政类编 辑 系 列记 者 系 列评 论 员 系 列校 对 系 列版 控 系 列编 辑 系 列客 户 经 理 系 列接 审 系 列版 面 制 作 系 列综 合 事 务 系 列人 力 资 源 系 列财 务 系 列业 务 管 理 系 列战 略 管 理 系 列综 合 事 务 系 列编 委 系 列部 门 主 任 系 列主 编 系 列经 理 系 列组 长 系 列更需要专业晋级4.1 确定晋级人员范围所有的岗位都“可以”专业晋级，但是否“必要”？26朴智管理顾问专业职 系编辑 系列记者系列
