环宇MIS解决方案

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1、环宇信息管理系统解决方案1环宇信息管理系统环宇信息管理系统解决方案第一部分第一部分 方方 案案 总总 述述环宇信息管理系统解决方案2随着经济的全球化和中国即将加入 WTO，中国的大中小企业都将面临全方位的竞争。 无论是国外成功的大企业还是国内效益好的公司，都事实证明对信息的及时接受以及快速 做出反应成为一个企业能否生存的关键。现代社会的竞争环境下，对企业生产的协作化和 企业管理的及时性的要求不断提高,企业的信息化运作已成为企业生产与管理瓶颈的解决之 道。 浙江托普软件园作为软件开发商和系统集成商，在 MIS（信息管理系统）邻域内有很 好的口碑，在长期的 MIS 开发过程中，形成了一套适合中国国

2、情，技术与国际接轨的企业 解决方案。环宇信息管理系统（解决方案）是根据环宇集团的具体情况而商定的环宇集团 信息管理全面的解决方案。目的是通过该系统能对工程项目进行及时、高效的管理，以及 对设备、人力等各种资源的有效利用。达到控制工程进度和质量，节约成本，以及对市场 快速做出反应的目的。1.1.总体设计思想总体设计思想1.1 以工程以工程项项目目为为中心的中心的设计设计主主导导对环宇集团而言工程项目是一切的核心。因而该系统设计主导是针对工程项目的有效管理,即能够在项目的实施过程中，对项目的进度进行及时查询和调控，对项目的人力、设备、资金、使用材料进行合理分配和监控，对工程的质量进行跟踪和监督。从

3、而达到项目及时、顺利、高质地实施，并且减少不必要的人力、物力、财力及时间的浪费。系统的合同管理,人事管理,财务管理,经营管理,采供管理等,都是为了更好完成工程项目而服务的，并且各模块的使用要根据权限的规定来具体落实，从而提高系统的合理性，安全性，和严密性。1.21.2 以能使用广域网以能使用广域网为设计为设计前提前提由于环宇集团的子公司及各个工程项目组分布在不同的地域,故用单一的企业局域网不能满足实际的需要。对于在不同地域的其他子公司或部门,采用拨号上网的方式来进入系统,并能调用在权限范围内的全部服务,如获得总公司的命令、消息和各地的物价信息等。部门可通过广域网向各级主管提供项目进展情况,资源

4、分配情况,以及其他各方面的信息。对于集团总部可通过广域网与各部门进行数据的交流，和及时联系。保证了信息在总公司和各地分公司或工程部的顺利流通，以便各工程项目部和子公司及时上报各种情况，总公司能及时做出相应处理。1.31.3 以保以保护护投投资为设计资为设计手段手段本系统将采用开放式模式来进行设计，从而保障用户现有的已投资的硬件、软件和应用系统，延长其可用期限，减少对系统的投资,并提供面向未来的兼容性能。在硬件方面，网络采用星形拓扑结构，支持传统的共享式以太网、交换式以太网及快环宇信息管理系统解决方案3速以太网，既能满足目前系统的高性能要求，又能向未来先进技术平滑过渡，从而保证了用户的投资利益。

5、在软件方面，采用 Windows NT 4.0 或 Windows 2000 Server 为服务器操作系统平台、Windows 9X/2000 为客户端操作系统平台、POWER BUILDER 6.5/7.0 为开发平台、MS SQL Server 6.5/7.0 作为数据库开发平台,该平台是国际上 MIS 的主流开发平台, POWER BUILDER 在提高开发效率的同时,更完善了数据的安全性,系统的稳定性,及软件的可扩展性和兼容性, MS SQL Serve 是微软专门的网络数据库开发平台，可以与 WINDOWS NT 完美地结合工作,并充分发挥网络优势,兼顾网络稳定性和安全性。2.2.

6、总体设计原则总体设计原则2.12.1 实实用性和先用性和先进进性并存性并存系统网络平台、硬件平台、系统软件平台技术代表当今计算机技术发展的方向，并经实践证明其实用性,并充分利用成熟的先进技术，采用性能/价格比较高的产品,各平台供应商有能力进行该项产品的持续性开发，可以保证该项技术不断地更新并可顺利升级而维持系统的先进性。系统技术水平要保证先进性，符合当今计算机科学的发展潮流,但避免盲目追求最新技术，从而防止系统处理能力不够和系统的不稳定。2.22.2 可靠性和可靠性和扩扩充性兼充性兼顾顾系统建设尽量采用主流产品，以保证系统的高质量和稳定性。系统应最大限度集成世界上最稳定且优秀的技术及组件，采用

7、成熟技术以降低系统的不稳定性。系统网络结构易于扩充，以适应今后可能出现的较大任务负载。硬件平台具有可升级性，当需要时可以通过新的计算机设备同原有计算机设备一起工作以提高系统的处理能力，而保护原有投资。应用软件结构上要符合今后系统扩充的要求，并且可以方便地下载。2.32.3 易易维护维护性和可操作性具性和可操作性具备备充分考虑工程项目的动态性和时段性，在系统总体设计上注意系统的可维护性。尽量采用成熟流行且易于维护的系统平台。应用软件安装应简单、易于操作。应用软件在实际使用时可实现从主机上的下载。界面友好，充分考虑录入人员的特点，使数据处理工作简单、方便、快捷。业务流程清晰，符合常规业务处理习惯。

8、系统数据维护方便，备份及数据恢复快速简单。系统软配置体现自动化，尽量避免复杂的系统配置文件。环宇信息管理系统解决方案42.4 安全性和共享性相偕安全性和共享性相偕 充分考虑系统本身的稳定性和容错性，在总体设计上注意系统的安全性。 对不同人员设定不同的操作权限并设定密码，防止无权操作及误操作。 同时保证信息传递中的保密性，防止企业信息的外泄。 在安全的保证下，系统提供了充分的数据共享性。 在相关部门及人员之间提供方便、及时的信息共享。 共享信息存于服务器中，通过网络传递，大大节省了客户端的存储空间，降低了客户 端的工作量。第二部分第二部分 系系 统统 功功 能能 设设 计计由于环宇集团各分公司地

9、理分散且各工程项目地点不定的特点，我们把整个系统分为三个独立的子系统：公司总部管理系统、分公司管理系统、工程项目部管理系统，同时附以以 LOTUS NOTES 为平台的 OA(办公自动化)系统。这样为环宇集团的信息化远作提供了全面的解决方案。公司总部系统在公司总部所在地，是一个内部局域网系统。除了提供经营管理、项目管理、资源管理、人事管理、财务管理等主要功能外还提供网上信息发布、对各部门命令的下达、及对各分公司或工程项目部上报信息的实时接受。分公司系统也是一个局域网系统，除了提供分公司日常业务的管理功能外，还可通过拨号上网接受总公司的行政命令，查询资源、物价、相关项目等信息，并且上报分公司人事

10、、业务、财务等各种信息。工程项目部系统是一个单机系统，这是为了适合工程项目部流动性较强的特点，携带方便。他提供了工程项目管理的所有功能，此外还具有通过拨号上网接受总公司的行政命令，查询资源、物价、相关项目等信息，并且上报工程项目进度、质量、财务等各种信息。采用三个分系统的结构，不但能适应环宇集团各分公司地理分散且各工程项目地点不定的特点，还能有效节省运行该系统的成本，并且各系统独立运行，只在需要时通过拨号上网相连，因而具有高可靠性、可维护性和系统简单明了的特点。整个系统功能结构如下环宇信息管理系统解决方案51 1公司总部管理系统公司总部管理系统公司总部管理系统，是对总公司所有信息进行管理，以及

11、对分公司和工程项目部上报信息的汇总统计以及信息发布。主要包括经营管理、项目管理、设备管理、人事管理、财务管理、网上信息发布、对各部门命令的下达、及对各分公司或工程项目部上报信息的实时接受等主要功能。1. 1 经营经营管理管理经营管理主要是对业务信息、招投标、合同和统计的管理。（1）业务信息管理 是对各地的业务信息进行管理。各地的市场人员对各地新的业务信息和业务承办情况及时进行登记。以便公司领导及时掌握各地的市场动态，及时采取相应对策。（2）招投标管理 包括对外招投标和内部招投标管理。对外招投标管理要求对招标信息和投标内容提供编辑、查询、修改功能并且提供严格的权限控制。招投标中包括技术标和商务标

12、。在技术标的编写中要求：可以参考以前公司已做类似项目；提供一个技术档案库管理功能，在技术标的编写中对各个环节技术可以及时、方便获得参考，象打桩、基坑围护的技术参考；对各种工程，例如高层建筑、道路工程、市政工程提供一个编写范本，并能在系统中很好地调用、借鉴。商务标的编写中能很好地和预结算接口。环宇信息管理系统解决方案6（3）合同管理 是对工程项目合同文档进行内容的维护以及方便的查询，以及项目合同法规的查询。它提供的的功能有：a)合同台帐的管理，提供登记、修改、查询、合同统计功能；b)合同收费的管理，提供收费计划、收费录入、收费统计、合同收费历史记录 查询功能；c)项目合同法规管理，有登记、维护、

13、查询等功能；d)合同的动态控制功能，与项目进度计划无缝连接，及时反映实际项目中合同的履行情况，把项目进行中相应项目信息反馈到合同管理系统品，以利于追加或更改合同中的某些条款，是工程项目能在最小风险情况下进行。（4）统计管理 主要能按月统计在建项目的工程完成量及资金使用情况。并具备项目基本信息（包括概况、分类、概貌图、工程清单等）及人员配置情况。1、 2 工程工程项项目管理目管理项目管理的目的是为了使工程项目能够按时按计划、高质、低成本地完成。工程 项目管理主要分为两大块：总部一块，除了工程项目管理的所有功能外，还具有对所 有工程项目上报数据的统计汇总，查询，监控等功能；工程项目部一块，针对一个

14、具 体工程项目的所有管理。 工程项目管理主要提供功能有： 具有工程部信息、工程项目信息、工程施工进度控制、工程质量控制、工程人力物力 资源管理等功能。 （1）工程项目基本信息建立 主要是对项目部概况、项目工程概况、招投标文档、 采用的有关技术标准以及其他有关项目的基本信息的登记。 （2）工程施工进度控制管理 通过各工程项目部上报的工程项目进度，进行汇总统环宇信息管理系统解决方案7计，下达进度计划修改命令。 （3）工程施工项目成本控制管理 通过各工程项目部上报的费用支出情况，及时把 握各工程进展情况，和投资情况，相应地工程项目进行成本控制。 （4）工程施工项目人力管理 对参与各工程施工的人员及时

15、调配和查询各工程项目 人员配置，以便有效利用人力资源。 （5）工程施工项目资产管理 对各工程所有使用设备的统计、设备使用情况检查， 设备状态的管理；对工程使用材料采购计划审核，使用材料的统计。 （6）工程质量管理 A.体系文件 对质量手册、程序文件、作业指导书等进行管理；B.工程质量 对工程质量手册、质量技术交底、质量记录清单和质量评定进 行管理。C.标准、资料管理 对各种工程标准和资料的修改、查询、领取、借阅登记 等进行管理。D.不合格品处理 可分配对材料、设备、工程不合格情况进行登记和处理。 (7) 施工安全管理 A.教育培训 包括培训计划、培训报告、培训实施记录、安全教育管理；B.定期检

16、查 施工评分表、评分汇总表、安全评分和隐患整改动态月报表。C.事故处理 登记事故的基本情况并产生事故月报表、事故隐患记录。D.资料管理 对各种安全规范、标准进行分类管理。 （8）汇总统计 对各工程项目部上报的施工进度、人力、材料、质量、安全情况的统 计汇总。（9）报表产生 对各工程项目部上报的施工进度、人力、材料、质量、安全情况的统 计报表产生。环宇信息管理系统解决方案81、 3 设备设备管理管理通过设备管理能对各种设备进行有效分配，及时调拨，和设备使用情况的实时查询。 1）前期管理 包括提供市场信息、购置计划、申购报告、验收报告、和进行安装 调试。 2）设备台帐 涉及台帐管理、移庄、封存、调拨、租赁和报废。 3）设备状态 包括设备的运行状态、保养、故障、分布、检查及信息统计。 4）经济核算 与工程计价核算定额接轨，实现企业内（外）部设备租赁经济核算。5）设备维修 包含维修施工单位、维修周期定标、备件材料目录、大修年度计划、 维修实施报告、设备维修台帐、维修统计、设备维修档案等。1 4 人