管理信息系统_部分3（共计516页）

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1、上一页上一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页管理信息系统 Management Information System第六章 管理信息系统的系统分析上一页上一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页*第六章 管理信息系统的系统分析 6.1 可行性分析和详细调查概述 6.2 管理业务调查业务调查 6.3 数据流程调查调查 6.4 数据字典 6.5 描述处处理逻辑逻辑 的工具 6.6 系统统化分析 6.7 研究和确定管理模型 6.8 提出新系统统的逻辑逻辑 方案 管理信息系统上一页上一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页*内 容：第六章 管理信息系统的系统分析绘绘制数据流程图图 可行性分析 详细

2、调详细调 查查 系统统分析 确定管理模式 提出新系统统的逻辑逻辑 方 案 管理业务调查业务调查 数据流程调查调查 数据字典 处理逻辑的描述 上一页上一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页*6.1 可行性分析和详细调查详细调查 概述 系统分析员针对用户提出的各种问题，对问题进行识别，通过可行性分析确定开发系统的可能性、必要性。 第六章 管理信息系统的系统分析上一页上一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页*明确系统开发的必要性和可行性。 6.1 可行性分析和详细调查概述一、任务务 必要性：来自实现开发任务的迫切性。 可行性：取决于实现应用系统的资源和条件 。 上一页上一页下一页下一页返回本章首

3、页返回本章首页*1、管理上的可行性指管理人员对开发应用的态度和管理方面的条件 。 6.1 可行性分析和详细调查概述二、内容 2、技术上的可行性 包括： 软、硬技术能否满足系统要求开发人员的水平、力量 上一页上一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页*6.1 可行性分析和详细调查概述3、经济上的可行性 直接经济效益 间接经济效益提供了高质量的信息 提供信息的速度加快 投资效果系数回收期上一页上一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页*6.1 可行性分析和详细调查概述三、可行性分析报报告 包括： 1、系统简述 2、项目目标 3、所需资源、预算和期望效益 4、可行性分析 5、结论 目前不可行 立即开

4、发 改进原系统 上一页上一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页*6.2 管理业务调查业务调查 一、概述 第六章 管理信息系统的系统分析1、对象 现行系统 2、目的 完整掌握现行系统的现状、发现问题和薄弱环节、收集资料 上一页上一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页*遵循用户参与的原则 6.2 管理业务调查3、原则 召开调查会 访问 发调查表 参加业务实践 4、方法 上一页上一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页*1、组织结构 6.2 管理业务调查二、管理业务调查业务调查 组织结构：指一个组织的组成以及这些组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系。 2、管理功能 整个系统所能完成的功能。

5、 上一页上一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页* 管理业务流程图 6.2 管理业务调查3、管理业务流程 是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表。 表格分配图 是用来表示系统中各种单据、报告都与哪些部门发生业务关系的图表。 上一页上一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页*6.2 管理业务调查车间库长用料计划供货单位有关部门领料通知库存报表领料单未批准 领料单已批准 领料单库存帐用料 流水账缺料通知单采购员入库单催货单补充订货单提货通知单订货单(合同)有货无货库工某 企 业 物 资 管 理 业 务 流 程 图 上一页上一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页*

6、6.3 数据流程调查调查 第六章 管理信息系统的系统分析1、数据流程图 数据流程图：是一种能全面地描述IS逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。 上一页上一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页* 外部实体指本系统之外的、与本系统有信息传递关系的 人或单位。 6.3 数据流程调查2、符号 数据流 表示流动着的数据。外部实体数据流名称上一页上一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页* 数据存储 指通过数据条件、文件夹或帐本等存储的数据 。 6.3 数据流程调查 处理（功能） 表示处理逻辑。处理标识 处理名称上一页上一页下一页下一页返回本章首页返回

7、本章首页*6.3 数据流程调查厂办销售统计用户车间入库处理出库处理发货处理合同执行 登记销售分配 处理合同登记 处理合同台帐库存台帐财务科入库单合同统计表合同数据入库数据出库数据发货通知查询查询销售数据出 库 单出 库 单合 同 执 行 数 据数据流程图举例上一页上一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页*采用自顶向下逐层分解的方法。 6.3 数据流程调查3、绘制方法 即：先画顶层（第一层）数据流程图，接着将 顶层的“处理”进行分解画出第二层，再对第二层中的“处理”进行分解画出第三层。 上一页上一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页*6.3 数据流程调查例：某酒店管理系统顶层数据流程图上一页

8、上一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页*6.3 数据流程调查例：某酒店管理系统第二层数据流程图上一页上一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页*6.3 数据流程调查例：某酒店管理系统第三层“消费”数据流程图上一页上一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页*6.3 数据流程调查例：某酒店管理系统第三层“结帐”数据流程图上一页上一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页*6.4 数据字典 一、概念 数据字典是对数据流程图中的各个元素作出的详细说明与定义。 第六章 管理信息系统的系统分析二、定义的内容 上一页上一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页*是数据的最小单位，包括： 6.4 数据字典1、

9、数据项（数据元素） 名称、编号、别名、简述 长度 取值范围 上一页上一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页*6.4 数据字典例： 数据项编号：GZ01-01数据项名称：职工代码别 名：职工代码简 述：某职工的职工代码类型及宽度：字符型，4位取 值 范 围：“0001”-“9999”上一页上一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页*描述某些数据之间的关系。一个数据结构可以由若干个数据项或若干个数据结构或若干个数据和若干数据结构组成。包括： 6.4 数据字典2、数据结构 名称、编号 简述 数据结构的组成 上一页上一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页*6.4 数据字典例： 数据结构的编号：DS

10、03-01数据结构的名称：用户订货单数据结构的简述：用户信息及订货单信息数据结构的组成：DS03-02+ DS03-03+ DS03-04上一页上一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页*是一个或一组固定的数据项组成。包括： 6.4 数据字典3、数据流 名称、编号、组成（数据项） 来源、去向 数据流量 上一页上一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页*6.4 数据字典例： 数据流编号：F03-08数据流名称：领料单数据流简述：车间开出的领料单数据流去向：发料处理模块数据流组成：材料编号+材料名称+数量+日期+领料单位数 据 流 量：10份/小时高 峰 流 量：20份/小时（上午9:0011:0

11、0）上一页上一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页*仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。包括： 6.4 数据字典4、处理逻辑 名称、编号、简述 输入流、输出流、处理 处理频率 上一页上一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页*6.4 数据字典例： 数据逻辑编号：P03-08数据逻辑名称：计算电费数据逻辑简述：计算应缴纳的电费输入的数据流：用电量、电价处 理 过 程：总电费=用电量 * 电价输出的数据流：应扣款文件处 理 频 率：每月一次上一页上一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页*只描述数据的逻辑存储结构，而不涉及它的物理组织。包括： 6.4 数据字典5、数据存储 名称、编号、简述

12、 组成（数据项）、关键字 相关联的处理 上一页上一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页*6.4 数据字典例： 数据存储编号：F03-08数据存储名称：库存帐数据存储简述：存放配件的库存量和单价输入存储组成：配件编号+配件名称+单价+库存量+备注关 键 字：配件编号相 关 的 处 理：P02，P03上一页上一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页*包括： 6.4 数据字典6、外部实体 名称、编号、简述 输入、输出 上一页上一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页*6.4 数据字典例： 外部实体编号：S03-08外部实体名称：用户外部实体简述：购置本单位配件的用户输入的数据流：D03-04，D0

13、3-05输出的数据流： D03-07上一页上一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页*6.5 描述处处理逻辑逻辑 的工具 对简单的处理逻辑在数据字典中进行定义；复杂的处理逻辑需要专门工具描述。 第六章 管理信息系统的系统分析上一页上一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页*6.5 描述处理逻辑的工具一、判断树（决策树） 欠款时间30天30天 100天100天需求量需求量库存量库存量库存量库存量立即发货先按库存发货 进货后再补发先付款，再发货不发货通知先付欠款处理方案上一页上一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页*6.5 描述处理逻辑的工具二、判断表（决策表） 条件状态决策方案决策规则上一页上

14、一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页*6.5 描述处理逻辑的工具决策规则号123456条 件欠款时间30天YYNNNN欠款时间100天NNYYNN需求量库存量YNYNYN应 采 取 的 行 动立即发货X先按库存量发货，进货后再补发X先付款，再发货X不发货X通知先付欠款XX上一页上一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页*6.5 描述处理逻辑的工具三、结构英语表示法 IF 欠款时间时间 30天IF 需求量库库存量THEN 立即发货发货ELSE先按库库存量发货发货 ，进货进货 后再补发补发ELSEIF 欠款时间时间 100天THEN IF 需求量库库存量THEN 先付款再发货发货ELSE不发货

15、发货ELSE 通知先付欠款上一页上一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页*6.6 系统统化分析 任务：对原系统详细调查得到的内容进行分析，从而 第六章 管理信息系统的系统分析找出原系统业务流程的不足 提出优化和改进的方法 给出新系统所要采用的信息处理方案 上一页上一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页*1、系统目标 2、业务流程3、数据流程 4、功能分析和划分系统 5、数据属性 6、数据存储 7、数据查询要求 8、数据的输入输出 6.6 系统化分析一、分析 上一页上一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页*在分析过程中逐步完成 并要反复进行。 6.6 系统化分析二、绘制新的数据流程图 三、

16、确定新系统的数据处理方式 1、成批处理方式 按一定时间间隔（小时、日、月）把数据积累 成批后一次输入计算机进行处理。 2、联机实时处理方式 数据直接从数据源输入中央处理机进行处理，由计算机即时作出回答，将处理结果直接传给用户 。 上一页上一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页*6.7 研究和确定管理模型 一、综综合计计划模型 第六章 管理信息系统的系统分析综合计划是企业生产、经营活动的总规划。 上一页上一页下一页下一页返回本章首页返回本章首页*2、作业计划模型 具体安排生产产品的数量、加工路线、加工进 度、材料供应、能力平衡等。 6.7 研究和确定管理模型 1、生产计划大纲模型 主要安排与综合生产计划有关的生产指标。 二、生产计划管理模型 生产计划包括生产计划大纲、生产