公司法律风险管理与防范

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1、公司法律风险管理与防范公司法律风险管理与防范大纲第一部分 法律风险的定义第二部分 公司法律风险及防范(一)项目法律审查(二)合同风险及防范第三部分 目前项目审查和合同审核中发现的主 要问题介绍p2第一部分法律风险的定义法律风险:按照巴塞尔新资本协议的规定,法 律风险是一种特殊类型的操作风险,它包括但不 限于因监管措施和解决民商事争议而支付的罚款 、罚金或者惩罚性赔偿所导致的风险敞口。 企业法律风险:是指在法律实施过程中,由于企业 外部的法律环境发生变化,或由于包括企业自身 在内的各种主体未按照法律规定或合同约定行使 权利、履行义务,而对企业造成负面法律后果的 可能性。p3定义从狭义上讲,法律风

2、险主要关注企业所签署的各类合同 、承诺等法律文件的有效性和可执行能力。从广义上讲,与法律风险相类似或密切相关的风险有外 部合规风险和监管风险。外部合规风险:是指企业由于违反监管规定和原则,而 招致法律诉讼或遭到监管机构处罚,进而产生不利于企业 实现商业目的的风险。监管风险:是指由于法律或监管规定的变化,可能影响 企业正常运营,或消弱其竞争能力、生存能力的风险。p4定义法律风险的表现形式有: 合同不能受到法律应予的保护而无法履行或合同条款不 周密; 法律法规跟不上业务创新的步伐,使创新产品交易的合 法性难以保证,交易一方或双方可能因找不到相应的法律 保护而遭受损失; 形形色色的各种犯罪及不道德行

3、为给企业资产安全构成 威胁; 经济主体在业务活动中如果违反法律法规,将会受到法 律的制裁。p5定义法律风险的预防-如何建立健全法律风险防范机制1、必须强化风险意识。法律风险一旦发生,会给企业带 来严重的后果,但事前是可防可控的;2、必须完善工作体系。建立健全法律风险防范机制,要 与加快建立现代企业制度、完善法人治理结构有机结合起 来,使法律风险防范成为企业内部控制体系的重要组成部 分; 3、必须高度重视风险管理队伍的建设(本次培训班的目 的所在);4、必须突出合同管理、授权管理、内控制度管理。加强 合同管理是防范企业法律风险的基础性工作,要建立以事 前防范、事中控制为主,事后补救为辅的合同管理

4、制度。p6定义公司法律事务管理的主要内容:诉讼案件管理、非 诉讼法律审查管理、律师中介机构管理、授权管理、合同 管理等。公司经营管理面临的主要法律风险(从狭义的法 律风险出发):合同风险、诉讼风险。外部监管及合规性风险主要由其他部门防控。公司防控法律风险的主要手段:1、在经营单位建立风险总监制度。2、加强法律队伍建设。公司系统法律专业背景员工200多 人,今年拟继续招聘近20人。3、通过加强非诉讼法律审查防范法律风险;通过加强授 权管理、合同管理控制风险 ;通过加强诉讼案件管理化 解风险。p7第二部分公司法律风险及防范(一)项目法律审查公司四大业务板块:资产管理业务,投资投行业务,综合 金融服

5、务业务和代理平台公司业务。资产管理业务-不良资产收购与管理业务投资投行业务-投资信托产品/设立基金 综合金融服务业务-财务顾问和不良资产收购综合服务/ 中小企业集合票据增信服务代理平台公司业务-租赁、保险、信托p8(一)项目法律审查法律审查原则:依法合规、独立审慎、揭示风 险、维护利益法律审查的目标:确保项目交易、担保措施、 拟采取的项目监管措施、违约救济手段合法有效 (力)、方案能得到有效实施。法律审查的主要内容:根据公司商业化新业务的特点,法律审查主要把握以下几 个方面:1、交易;2、担保措施;3、监管措施;4、违约 救济措施;5、交易的履行p91、交易。审查判断交易能否合法有效实施 并受

6、到保护。(1)交易标的是否合法。交易标的是否明确、具体、无 疑义;交易对手对交易标的的权利来源是否合法、无争议 。(信托权益类风险资产的收购尤其应当重点关注)(2)交易主体是否适格。参与交易的主体是否存在禁止 性冲突(公司业务合规性问题主要由其他部门论证);交 易主体参与交易是否需要获得授权,是否已经获得该有效 的授权。(注意审查授权机构及授权程序是否符合相关法 律规定,尤其是第三方债务承担、子公司担保等。合伙企 业为交易对手,应特别关注合伙人入伙、退伙、合伙财产 份额转让程序的合法性。)p10(一)项目法律审查(3)设计的交易结构涉及的法律关系是否安全、 恰当、必需,是否存在规避法律、违反法

7、律等可 能导致交易无效的情形。(合同法第三章)(4)资金用途是否合法,拟支持项目手续是否合 法。(房地产项目应“四证齐全”)(5)交易对手公司治理结构是否合法,是否存在 股东禁止行为。(公司法20条,应特别关注股东滥用 控制权行为)p11(一)项目法律审查(6)属于收购项目的,应注意审查判断前手主从 权利的合法、有效性。(信托权益类风险资产的收购 尤其应当重点关注转为债权的合法、有效性及前手可能存 在的权利瑕疵)远期收购项目应注意审查贷款用途是否真实、合 法,注意避免为借新还旧提供收购承诺。(7)受让发起人股权或发起设立公司,应注意审 查原发起人或其他发起人出资是否合法、足额到 位。避免承担连

8、带责任。p12(一)项目法律审查2、担保措施。审查判断拟采取的担保措施是 否合法有效。A、抵押(1)抵押人主体是否适格。抵押人提供抵押担保是 否需要取得相应授权,是否已经有效取得该授权。( 公司法16条等)(2)抵押物是否符合物权法等法律规定。(3)抵押登记手续是否能有效办理(重点关注:按 照交易结构安排,属于重新抵押还是变更抵押登记; 在建工程抵押问题;已部分销售的在建工程抵押问题 ;房地分离抵押的登记p13(一)项目法律审查问题;土地、在建工程抵押物上新增建筑物补充抵押问题等),公司是否为第一顺位抵押权人, 抵押物是否需要办理保险。(4)抵押物处置是否存在法律障碍。优先受偿权 能否得到充分

9、保障。(重点关注抵押物作为第一 还款来源时提前销售解押手续的办理、销售款回 款等安排是否能保障优先受偿权。不能则予以提 示。)p14(一)项目法律审查2、保证(1)保证人主体是否适格。保证人提供保证担保 是否需要取得相应授权,是否已经有效取得该授 权。(公司法16条等)(2)保证人提供的财产清单中主要财产权属是否 清晰,是否存在其他权利负担等影响担保能力的 情形。(3)关注独立保函(见索即付保函、不可撤销保 函)在国内交易中效力的争议。(担保法第5条的 理解,目前主流司法观点是独立保函、独立条款 的约定无效。)p15(一)项目法律审查3、股权质押(1)出质人主体是否适格。出质人提供质押担保 是

10、否需要取得相应授权,是否已经有效取得该授 权。(公司法16条等)(2)质押股权对应的出资是否足额到位。(3)股权质押是否符合公司法关于股权转让的规 定,是否存在公司法关于发起人股东股权转让的 限制性规定情形。p16(一)项目法律审查三、监管措施。确保拟采取的监管措施合法有 效。1、设定的监管措施是否合法,是否存在法律(含规 章、当事人内部制度等)障碍或冲突(如降价销售权 与不合理低价处理资产等)。2、监管权利是/能否得到合法程序确认。(公司章程 、董事会决议、股东会决议)3、监管安排措施是否可能给公司带来不确定性义务 等(如指派财务负责人应依会计法履行职责、单 独监管印章的风险等)。4、监管重

11、在实施。p17(一)项目法律审查四、违约救济措施。确保有足够的违约救济手 段。1、公司的合同权利是否合法有效,能否充分得到法 律保护。2、债务人主要义务是否都设计了违约责任,债务人 违约的责任是否恰当,是否存在显著过高或显著过低 情形。3、公司承担的违约责任是否合理。4、违约救济手段是否充分。尤其应当关注提前到期 、解除合同等措施的后续安排是否完备、合理、有效 。 p18(一)项目法律审查五、交易的履行。确保交易履行的安排合 法有效(力)且不会给公司造成权益负担1、方案对交易履行(含各方当事人)的安排是否存在法 律(含规章、当事人内部制度等)障碍或冲突;公司履约 的安排是否会给公司带来不确定性

12、义务等。2、关注几个问题:(1)第三方承担债务中其债权人可能存在的撤销权;(2)还款来源抵押问题,确保还款来源可对抗第三人;(3)作为还款或补充还款来源当事人合同主体地位界定 (容易混淆担保人和债务人的不同法律主体地位);p19(二)合同风险与防范一、签订及履行合同应注意的问题(一)签约前应做好资信调查工作(二) 注意合同条款完备性和表述准确性(三) 注意合同订立程序、合同成立与合同生效(四)注意 做好履行过程中的证据保留工作(五) 合同的变更和转让有关问题(六) 正确认识违约责任的承担问题(七)争议解决方式:诉讼、仲裁的区别p20(二)合同风险与防范(一)签约前应做好资信调查工作A、资信调查

13、的目的在于防范或者降低交易风险 1、商业上的交易风险一般表现为两大类型: (1)对方履约能力方面的原因 (2)对方采取故意设置陷井、进行合同诈骗等原因 2、所有交易风险中,风险最大的就是合同欺诈: (1)冒用或盗用他人名义进行欺诈。 (2)假造不存在的单位或个人,或以无某身份者冒充有某身 份者进行欺诈。(3)隐瞒无履行能力的事实或夸大资信水平、生产能力、技术 水平、产品质量进行欺诈 。 p21(二)合同风险与防范(4)利用废、假支票进行欺诈。 (5)通过恶意设计合同条款,或在合同条款上任意设置障碍, 进行欺诈。 (6)利用“钓鱼合同”进行欺诈。 所谓“钓鱼合同”是指那些先让一方当事人尝些甜头,

14、然后 引其上钩,最后让其大吃苦头的合同。B、资信调查的主要内容 一般包括企业背景、企业性质、注册资本、注册地址、经 营范围、法定代表人、营业执照注册号、年检情况、股东情况 、业务领域及近年业绩、在业界的地位及影响、客户群体、履 约状况、产品质量、资产及财务情况、有无不良记录、重大诉 讼等。 要专门审查经办人有无授权委托文件,核实其身份。p22(二)合同风险与防范(1)核实交易对手主体资格 企业法人营业执照、税务登记证、章程、与交 易对手经营合法性有关的其他证照(房地产开发 资质证书、采矿权证等)。 (2)查证交易对手履约能力 通过对交易对手主要业务经营情况、正在履行 中的主要合同、财产权属证书

15、、贷款及其他负债 信息(含担保)的核查,结合对其近年来经审计 的主要财务报表的分析等,判断交易对手是否具 备拟议中交易的履行能力和担保能力。p23(二)合同风险与防范(3)甄别交易对手的诚信状况包括:重大行政处罚和应诉情况;严重失信信息(如不良信用记录、大众媒介披露 的交易对手恶意违约情形);交易对手及其控股股东/实际控制人、主要决策和 管理人员(董事长、总经理等)的个人品行及信 用状况;重大公司治理缺陷(如股东僵局等)。p24(二)合同风险与防范C、资信调查的主要途径 1、要求对方提供企业简介、营业执照副本、有关 产品或技术资料; 2、采取网上搜索、实地考察、工商查询、质量 监督部门查询、法院判决和裁定文书的查询等各方式 ; 3、重大业务可委托专业资信调查机构办理。(二)注意合同条款完备性和表述准确性合同法第12条规定合同的条款由当事人约定,一 般包括以下条款: p25(二)合同风险与防范1、当事人的名称或者姓名和住所 2、标的:应写全称,写具体,使之特定化,不能简写,品种, 规格,型号,等级,花色等要写具体3、数量:4、价款或者报酬:5、质量:6、履行期限、地点和方式:7、违约责任:8、解决争议的方法:或审或裁9、其他条款:根据不同性质的合同有所不同,如保密责任、通 知条款、适用法律、合同语言等。提示:表述准确性非常重要,否则

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