成功思维与时间管理

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1、时间管理时间管理成功者的成功者的 思维习惯思维习惯导入同样是勤勉工作的人， 为什么 有的人举重若轻？ 有的人举轻若重？ 老板的态度=？凤雏的故事课程的内容时间概论(概念、特点、意义)时间管理的陷阱（时间管理的误区）有效计划（时间管理重要保证）积极的心态（做事的首要前提)有效的时间管理(时间管理的有效方法）单元单元1 1：时间概论：时间概论时间定义时间定义可支配时间计算可支配时间计算生命倒计时生命倒计时成功公式成功公式时间管理能力自测时间管理能力自测时间定义时间定义uu时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一 维性，是一种特殊的资源。维性，是一种特殊的

2、资源。 时间的特性时间的特性供给毫无弹性无法蓄积无法替代无法失而复得时间管理是什么时间本身不是问题，因为每个人每天 所拥有的时间都同样的多，在这一点上 是公平的。u所以时间管理的问题本身不在于时间，而在 于自己如何善于分配自己的时间。u时间管理是自我管理，自我管理就是改变习 惯，使自己更富绩效，更有效能。把事情很快地做完, 叫做效率把事情很快又很对地做完, 叫做效能u时间管理就是事前的规划或长的计划生命倒计时法生命倒计时法vv人生人生7070古来稀，（假设你能活古来稀，（假设你能活100100岁）。岁）。请写出你签写上面表格的直接感受今年是你生命中的最后一年,你 将如何度过?你的时 间价值成功

3、成功= =价值价值 速度速度2 2（S=VS=V C C2 2）vE=MC2（能量=质量速度2）；v做最有价值的事（提升你做事的价值）；v在单位时间内做最多的事（提升你做事的效率）。时间管理能力自测时间管理能力自测单元2 时间管理的陷阱你真的很忙吗?因为我们不知道因为我们不知道 究竟什么对我们最重要，究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。所以每件事好像都很重要。因为每件事好像都很重要因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。所以我们不得不每件事都做。有些人看到我们每件事都做，有些人看到我们每件事都做， 所以，他们期望我们什么都做。所以，他们期望我们什么都做。每件事都做让我们非

4、常忙碌，每件事都做让我们非常忙碌， 所以我们没有时间去考虑，所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要。究竟什么对我们最重要。忙忙 人人 的的 告告 白白成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“ “ 我没有时间。我没有时间。”会议病 u基于合群的愿望而聚会倾谈u为符合传统u为推卸责任u没有勇气，逃避指出个别员工之错误u无效的会议不断重复 “反正时间还早”拖延 u帕金森定律工作会自动地膨胀占满所有可用的时间 。 时间管理陷隐含着你可以为一项工作安 排过多的时间，如果你给自己安排了充 裕的时间从事一项活动，你会放慢你的 节奏以使用掉所有分配的时间。 不速之

5、客 没有预约的客人，无端的申诉，往往会使 你难以专心致志的工作。 文件满桌病 u安全感u犹豫的个性u半途而废的工作习惯u个人的喜好 事必躬亲 u担心部属做错u安全感u不愿放弃得心应手的工作u找不到可授权的下属 u诸葛亮凡事必亲躬, 后来过劳而死. u为何事必亲躬?因为怕部属取代不放心部属, 不信任部属要求标准高找借口拖延时间u1.期限未到，急什么？u2.它太令人感到不愉快 !u3.它很难 !u4.目前我很忙，匀不出时间做那件事 ！u5.兹事体大，我怎么能贸然采取行动 ？u6.我现在没心情做这件事!u7.我在压力下工作绩效较佳!u8.在行动前，我要先休息一下! 时间不够用的原因u欠缺计划u行事优

6、先级错误u事必躬亲u沟通不良u会议太多u拖延u不好意思拒绝u电话干扰u文件满桌，找不到u出差太多u午餐吃太饱或吃太久u上司找麻烦单元单元3 3：有效计划：有效计划时间管理习惯时间管理习惯一生规划一生规划阶段规划阶段规划年度规划年度规划日程表日程表习惯养成性格一句古老的谚语播下一种行为，收获一种习惯；播下一 种习惯，收获一种性格；播下一种性格 ，收获一种命运。时间管理习惯时间管理习惯积极全面排序计划十年计划年计划周计划日程表日程表原则 工具分区50%评估改进甘特图甘特图 EXCEL OUTLOOK EXCEL OUTLOOK 纸件纸件上班 吃饭 交通 睡眠50%计划事件 50%突发事件每周反馈，

7、了解作用如何根据评估结果改进下周的计划注意坚持坚持3030天，养成习惯！天，养成习惯！日程表日程表上班吃饭交通休闲学习社交睡眠6：30至 7：30分 7：30至 8：30分8：30至 12：0012：00 至1：30 、 、日程表反馈问题日程表反馈问题uu通常用哪些方式浪费时间通常用哪些方式浪费时间uu在什么情况下效率最高在什么情况下效率最高uu效率最佳的时间是什么时候效率最佳的时间是什么时候自由选择四种人类的天赋潜能主动积极的行动单元单元4 4：主动积极：主动积极积极心态案例分析:同样的刺激会有不同的应对同样的刺激会有不同的应对不断强化刺激所产生的反应会形成条件反射不断强化刺激所产生的反应会

8、形成条件反射如果全部的行为反应都来自于外部的刺激，会怎如果全部的行为反应都来自于外部的刺激，会怎样？样？消极被消极被动行为动行为刺激回应主动积主动积极行为极行为刺激回应依据价值依据价值 自由选择自由选择积极心态主动积极者运用四种天赋刺激刺激回应回应依据价值依据价值 自由选择自由选择自觉独立意识想象力良知四种人类天赋潜能四大潜能定义理解自觉检验思想、情绪及行为发掘过去的经验 过分强调失败的创伤良知明辨是非，遵循正直是我们做事的指引想象力超越现实及经验的思考是我们突破极限,发 挥无限潜能的工具 独立意志不受外力影响的行动是执行想象力所带来 的决心良知良知迟到虽然不会扣我的奖迟到虽然不会扣我的奖 金

9、，但我觉得迟到会影金，但我觉得迟到会影 响别人。响别人。我迟到和别人有什么关我迟到和别人有什么关 系！系！主动积极我还是迟到了，明天我一定要更加提前一点被动消极这实在令人生气！因为塞车我无法按时到，我已经起床够早的啦自觉自觉四种人类天赋潜能你不能样样顺利，但你可以事事尽力你不能样样顺利，但你可以事事尽力我很明白这次培训对我必有收益。我一定要好好珍惜这次机会。被动消极路上塞车，这个我也不想啊，可是没有办法啊想象力想象力独立意志独立意志我用不着参加培训，这我用不着参加培训，这 简直是浪费时间。我太简直是浪费时间。我太 忙了忙了主动积极主动积极 早上可能会塞车，不如今早上可能会塞车，不如今 天提前一

10、个小时出发，不天提前一个小时出发，不 要迟到了！要迟到了！四种人类天赋潜能你不能预知明天，但你可以利用今天。你不能预知明天，但你可以利用今天。u遗传的（我们遗传的特性）u心理的（我们的成长）u环境的（我们周遭的状况）消极被动者常归因于三种决定因素主动积极的行动 I Want & I MustI Want & I Must 精力用于建设精力用于建设 待人以诚、信守承诺待人以诚、信守承诺 勇于承担责任勇于承担责任 勇于道歉、善意批评勇于道歉、善意批评 重视回馈、不去控制别人重视回馈、不去控制别人单元5：有效的时间管理时间矩阵图80/20原则有效的时间管理请你列出假如没有明天，我此刻最想做的事。a.

11、我要 _。b.我要 _。c.我要 _。 我们真的花了时间去做这些我们真的花了时间去做这些 对我们一生都很重要的事情了吗对我们一生都很重要的事情了吗? ?要事第一个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准80/20原则80%80%最佳效最佳效 果的工作果的工作20%20%较为较为 次要的工作次要的工作80%80%的时间的时间20%20%的时间的时间来自来自花去花去80/20原则 去寻找用去寻找用20%20%的努力就可得到的努力就可得到80%80%的效果的的效果的 领域领域 集中精力解决少数重要问题集中精力解决少数重要问题, ,而不是解决而不是解决 所有问题所有问

12、题 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战 和最有创意的工作和最有创意的工作时间矩阵图时间矩阵图时间矩阵图时间矩阵图虚假的必要的危机 有限期的任务 项目计划 准备 建立关系 真正的创新领导的干扰 一些会议 一些报告浪费的逃避的活动4 4 D D 原原 则则DO IT NOWDO IT LATERDELEGATEDONT DO IT稍后做授权不做立即做设备故障,生产停摆 重伤害急救 员工产生肢体冲突 顾客抱怨 停电计划研拟 技能之提升 问题调查 健康检查有些电话 有些不速之客的来访 有些会议的列席 有些无谓的邀请 有些临时的要约有些交际应酬 有些文件的处理 处理

13、属下的工作 自我干扰 个人嗜好的沉迷不 重 要 的 事重 要 的 事紧迫的事不紧迫的事普通人的时间安排25-30%15%50-60%2-3%25-30%15%50-60%2-3%25-30%15%50-60%2-3%成功人士的时间安排20-25%65-80%15%1%有效利用时间的技巧u要事第一u以最终的结果来开始行动u学会说“NO！”u学会对付不速之客u减少冗长的会议u办公桌上的“5S”运动 良好工作习惯的养成u兵贵速战速決u养成做备忘录的习惯u可以早上做完的事,决不拖到下午 完成 可以一天做完的事,决不分成两天 完成u每天至少完成一件事情, 特別是在 工作情绪低潮时计划你的一天u设置定计划

14、的进间(早上或晚上)u给你的时间一定的弹性。u给你的任务时间1020的缓冲。u每天从做一项主要工作开始。 u记住：大多数的压力和疾病不是由工作造成 的，而是由于担心你未能做好这项工作。u每天至少完成一项主要工作。u每个时间段里做一件事情并把它做好。u每天结束时选择明于的主要任力并计划具体 体时间段。u每个时间段以一两个小时为宜。今日三件事今天必需做的今天应该做的今天可以做的 案例分析案例分析 ： 3 3月月1515日销售部王经理下班后在做明天的工作计划：日销售部王经理下班后在做明天的工作计划： 1 1、起草中实公司的销售意向书（、起草中实公司的销售意向书（2 2H H） 2 2、商讨索赔案的处

15、理意见（、商讨索赔案的处理意见（1 1H H） 3 3、与华金公司集团购买讨论定价（、与华金公司集团购买讨论定价（3 3H H） 4 4、明天要向人事部上报新员工试用期表现结果报告、明天要向人事部上报新员工试用期表现结果报告 5 5、天际公司房款未到的问题、天际公司房款未到的问题 6 6、季度业绩报表（、季度业绩报表（2 2H H） 7 7、讨论月底的促销会策略（、讨论月底的促销会策略（1 1H H） 8 8、阅读内容刊物（、阅读内容刊物（1 1H H） 9 9、打电话给、打电话给1010位客户（位客户（0.50.5H H） 1010、归档文件（、归档文件（0.50.5H H） 1111、明天的周例会、明天的周例会 1212、自学高级营销师课程、自学高级营销师课程请用时间管理的原则帮王经理安排一下时间请用时间管理的原则帮王经理安排一下时间课程回顾时间概论(概念、特点、意义)时间管理的陷阱（时间管理的误区）有效计划（时间管理重要保证）积极的心态（做事的首要前提)有效的时间管理(时间管理的有效方法）