OEC管理模式--海尔OEC管理模式的实际运用(PPT51页)

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1、OEC管理模式海尔OEC管理模式的实际运用 主讲:柳若水1斜坡球体定律q 斜坡球体论 企业在市场上的地位犹如斜坡上的小球,需要有上升力企业创 新,不断向上发展;还需要有止动力企业基础管理,防止小球 下滑。 “对于企业,第一步应该是把企业的基础管理工作做扎实,否则就 是有了好的机制,有了先进的设备同样滑下来”(张瑞敏)上升力止动力2一、斜坡球体定律 在目前全球经济一体化的浪潮中,面对激烈的市场竞争,企业如 何去提升核心竞争力,如何去占有更大的市场份额?这将成为每个企 业去深思的问题。当经济发展取决于竞争优势,我们面临的是跨地域 ,跨市场和包括市场环境,顾客,产品,质量,价格等在内的多元化 竞争,

2、决定竞争的优势的主导因素是人才和科学的管理优势,而决定 人才和科学的管理优势就是创新,创新已成为现代管理的趋势。要创 新要发展必须时刻都要有危机感和紧迫感。鉴于此从“吾日三省吾身” 的中国传统自律方法中,使我们悟出企业在市场所处的位置,就如同 斜坡上的一个球体,它受到来自市场竞争和内部员工惰性而形成的压 力,如果没有止动力,就会下滑,为使企业在斜坡市场上的位置 保持不下滑,就需要强化内部基础管理这一止动力,这就是斜坡球体 定律。3二、斜坡球体定律公式 AF动F阻M 企业发展的加速度与企业发展动力之和和 与阻力之和的差值成正比,与企业的规模 成反比。 A代表企业发展的加速度;F动代表企业发 展的

3、动力之和F动1F动2F动3;M 代表企业的质量,即规模。4三、OEC日事日毕,日清日高 解决企业从斜坡下滑的问题 海尔从1989年开始搞日清日高管理,主要针对当时企业管 理上普遍存在的一个问题,即管理对过程控制不细。生产 制造过程中到处是“金”,生产的投入产出比不合理,造成 严重浪费。 每天对各种消耗和质量进行清理,找出原因和落实责任。5四、OEC的深层含义 管理是企业成功的必要条件。没有管理,没有止档,企业 就会下滑,就不可能成功。 抓管理要持之以恒。管理工作是一项非常艰苦而又细致的 水平,管理水平易反复,也就是说止档自己也会松动下滑 ,需要不断的加固。管理是一项笨功夫,没有一种一劳永 逸的

4、办法,只有深入细致的反复抓,才能不滑坡,上档次 。 管理是动态的,永无止境的。企业向前发展,止档也跟着 提高。管理无定式,需要根据企业的目标调整,根据内外 部条件的变化进行动态优化,而不能形成教条。海尔的口 号是“练为战,不为看”,一切服从于效果。6五、OEC释义“O”代表OVERALL,意为全面的;“E”代表EVERYONE、 EVERYTHING、EVERYDAY,意为每个人、每件事、每一天;“C” 代表CONTROL AND CLEAR,意为控制与清理。 全方位地对每个人每一天所做的每一件事情进行控制和清理,做到“ 日事日毕,日清日高”,每天的工作每天完成,而且每天的工作质量 都有一点儿

5、提高。 企业每天所有的事都有人管,所有的人均有管理、控制内容,并依据 工作标准对各自控制的事项,按规定的计划执行,每日把实施结果与 计划指标对照、总结、纠偏,达到对事物发展过程日日控制、事事控 制的目的,确保事物向预定目标发展。 总账不漏项,事事有人管,人人都管事,管事凭效果,管人凭考核。7总账不漏项:是海尔模式的基础,它是指把企业内所有的事物按事 软件与物硬件分两类,建立总账,使企业正常运行过程中所有 的事与物都处在控制网络内,确保体系完整、无漏项。 事事有人管,人人都管事:是指将总账中的所有的事与物通过层层细 化落实到各级人员,并制定各级岗位职责及每件事的工作标准,为达 到事事控制的目的,

6、每个人根据其职责,建立工作台账,明确每个人 的工作范围,工作内容,每项工作的工作标准、工作频次、计划进度 、完成期限、考核人、价值量等等。为确保其完整性,每个人的台账 由其上一级主管审核后方可生效。 管理凭效果,管人凭考核:指任何人在实施过程中,必须依据工作台 账的要求,开展本职范围内的工作,在相对的自由度下,每个人进行 创造性能力发挥。力求在规定的期限内用最短的时间,完成符合标准 甚至高于标准的各项工作。8 对管理人员是月度账加日清表控制,即每天一张表,明确 一天的任务,下班时交上级领导考核,没有完成的要说明 原因以及解决的办法;对生产工人是“3E” EVERYONEEVERYTHING E

7、VERYDAY卡控制,此表由检查人 员每两小时一填,每日终了,将结果与标准一一对照落实 ,并予以记录。通过自我审核后,附各种材料或证明工作 绩效的证据,报上一级领导审核,即复审。上一级领导按 其工作进度、工作质量等与标准对照,进行A、B、C分类 考评,复审不是重复审查,而是注重实际效果,通过对过 程中某环节有规律性的抽查,来验证系统受控程度。9六、OEC管理法的组成 目标系统 日清控制系统 有效激励机制101、目标系统目标体现了企业发展的方向和要达到的目的。目标的高度取决于市场 竞争的需要。 目标建立的特征:A指标具体,可以度量。如在质量管理上,海尔把156个工序的545项 责任进行价值量化并

8、汇编成小册子,小到一个门把螺钉上不好都有明 确规定。B目标分解时坚持责任到人的原则,各项工作都按标准进行分解,明确 规定主管人、责任者、配合者、审核者、工作程序、见证材料、工作 频次,从而做到企业内的每件事都有专人负责,使目标考核有据可循 。C做到管理不漏项。企业中第每件物品大到一台设备,小到一块玻 璃都规定具体的责任人,并在每件实物旁边明显标示出来,保证物 物有人管理。112、日清控制系统 是目标系统得以实现的支持系统。 A日事日毕:对当天发生的各种问题异常现象,在当天 弄清原因,分析责任,及时采取措施进行处理,防止问题 累积,保证目标得以实现。如工人使用的3E卡,就是用来 记录每个人每天对

9、每件事的日清过程和结果。 B日清日高:即对工作中的薄弱环节不断改善,不断提高。 要求职工“坚持每天提高1%,70天后工作水平就可以提升 一倍”。12日清控制的两种方式 全体员工的自我日清 职能部门的复审定时与不定时的来回巡 查,也称为组织日清。 日清系统的关键环节是 “复审”133、有效激励机制 激励机制是日清控制系统正常运转的保证 条件。 原则:A公平、公正、公开B合理的计算依据 激励方法:A及时激励法B红、黄券法如质量责任价值券14七、OEC的形式与内容三本账A管理工作总账:公司年度方针目标展开实施对策表,它按工作的目标值、先 进目标、现状及难点实施对策、完成期限、责任部门、工作标准、见证

10、材料 和审核办法的统一格式,将全公司的产量、质量、经济效益、生产率管理、 市场产品和发展作为重点进行详细分析和分解,由总经理签发执行,按规定 的标准和审核周期进行考核奖惩。B管理工作分类账:即各部门、分厂年度方针目标展开对策表。它采用与公司 相同的格式,按工作分工和总账中确定的主要责任进行分析和分解,由部门 负责人或分厂厂长签发执行。对职能部门,按其职能确定重点工作并分解到 人。如质量部门,按质量体系、质量管理、现场管理、新产品和内部日清等 方面进行分解和控制。对分厂则按产量,质量、物耗、设备计量、现场管理 、安全管理等七个方面进行分解和控制。C管理工作明细账:即工作控制日清台账,其格式为项目

11、、标准和指标分先 进水平、上期水平、本期目标价值比率、责任人、完成情况、见证性材料 、考核结果、实得总额和考核人。此账按天进行动态控制,每天将控制的情 况填入,以达到有效控制和纠偏的目的。15OEC的形式与内容三个表A日清栏:一部分是每个生产作业现场设立的一级大表,将该作业现场的质量 、工艺标准、设备、材料物耗、生产计划、文明生产和劳动纪律等方面的实 际情况每2小时由职能巡检人员登记填写一次,公布于众。另一部分是由职能 人员对上述七方面进行巡检时做的记录和每天的日清栏考评意见,它将每天 日清栏的全部情况进行汇总和评价,存档必查。B 3E卡:指3E日清工作记录卡。将每个员工每天工作的七个要素产量

12、、 质量、物耗、工艺操作、安全、文明生产、劳动纪律量化为价值,每天由 员工自我清理计算并填写记账,检查确认,车间主任及职能管理员抽查,月 底汇总兑现计件工资。这使每个人每天的工作有了一个明确定量的结果,体 现了数据说话的公正性和权威性,保证了各项工作的有序运行。C管理日清表:由各级管理人员在班后进行清理时填写,主要对例行管理的受 控状况进行清理和分析,找出存在问题的原因、整改措施和责任人,不断提 高受控率。16区域日清质量日清:主要对当天的质量指标完成情况、生产中出现的不良品及原因分 析与责任人,所得红、黄质量价值券等情况进行清理。 工艺日清:主要对当天的首件检验结果与其他工件产品指标参数的对

13、比 情况、工艺纪律执行率情况进行清理。 设备日清:主要对设备的例行保养、设备完好状况和利用率及责任人等情况 进行清理。 物耗日清:主要对材料超耗部分按质量、设备、原材料、能源、人员素质等 方面的原因进行分类清理。 生产计划日:浦要对生产进度及影响原因、实际产量、欠产数量、解决措施 与结果、责任等情况进行清理。 文明生产日清:主要对分管区域的定量管理、卫生、安全及责任进行清理。 劳动纪律日清:主要是对劳动纪律执行情况进行清理。 以上七项日清内容,是在各职能人员控制的基础上,由区域上的员工进行清理, 并把清理情况及时填入3E卡。其要解决的主要问题是:各生产作业现场七项 内容的受控状况;发生问题的原

14、因及责任分析;员工当天工资收入测算。17职能日清是各职能部门对本部门的职责执行情况进行的日清。A 生产作业现场,按“5W3H1S”九个因素进行控制性清理,对发现的问题 及时填入相应区域的“日清栏”。“5W3H1S”是: WHAT:何项工作发生了何问题 WHERE:问题发生在何地 WHEN:问题发生在何时 WHO:问题的责任者 WHY:发生问题的原因 HOW MANY:同类问题有多少 HOW MUCH COST:造成多大损失 HOW:如何解决 SAFETY:有无安全注意事项18职能日清 B 各职能部门的工作人员,按自己分工区 域、分管职能的受控情况、问题原因的查 找及整改措施的制定情况进行分类清

15、理, 填入“日清工作记录表”。职能日清所要解决 的主要问题是:找出问题的原因及改进措 施;分析责任;变例外因素为例行因素。19八、OEC的运行程序 三段九步A 第一段:召开班会前,明确当天的目标及要求。按目标和标准工作。生产系统按七项日清要求进行生产,职能系统针对七项日清,按“5W3H1S”的要求从事瞬间控制。填写日清栏。由车间主管、职能巡检员每2小时公布一次巡视中发现的问题及处理意见。20OEC的运行程序 B 第二段:即班后清理。分五步,按组织体系进行纵向清理。自清。所有岗位的员工对当天的工作按日清的要求逐项清理,生产岗位填写“3E”卡交班组长,管理岗位填写日清工作记录交科长。考核。由班组长

16、根据一天对每人各方面情况的掌握进行考核确认,然后报车间主任。审核。由车间主任根据当天对各班组情况的掌握,复核各班组的“3E”卡,确认后返回班组,本人填写“日清工作记录”报分厂厂长。21OEC的运行程序 分厂厂长审核各车间的“日清工作记录”,登记分厂日清台账,并将每天分厂的运行情况汇总报公司经理助理。同时各职能部门负责人审核所属人员“日清工作记录”,并将当天职能分管工作出现的问题、解决的措施、遗留的问题、拟采取的办法汇报公司副总经理。 公司副总经理复审后签署意见和建议,反馈各管理者,并汇报总经理。 C 第三段:整改建制,即PDCA循环 由各职能部门会同有关部门、岗位根据“日清”中反映的问题进行分类分析,在提出解决措施的基础上,制定和完善相应管理制度,提高薄弱环节的目标水平,并作为下一循环的依据。22九、OEC的效果 提高管理精细化程度搞企业离不开管理,企业管

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