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1、第 1 页 共 31 页部门质量职责部门质量职责与岗位说明书与岗位说明书文件编号：文件编号：QG/551QG/5510101版本版本/ /修订：修订： A/0A/0受控状态：受控状态：发放号码：发放号码：20082008 年年 0101 月月 0303 日日 发布发布 20082008 年年 0101 月月 0808 日日 实施实施目目 录录2一、各职能部门质量职责1 技术质量部质量职责32 生产部质量职责33 供应部质量职责34 销售部质量职责35 财务部质量职责3二、各级各类人员的岗位说明书01 总经理402 管理者代表503 财务部负责人604 技术质量部负责人705 生产部负责人806
2、 供应部负责人907 销售部负责人1008 工程技术人员1109 质量检验人员1210 监视和测量装置管理人员1311 实验室试验人员1412 文件档案管理人员1513 内审员1614 生产调度/统计人员 1715 人事管理人员1816 车间主任1917 设备/工装管理人员 2018 设备/工装维修人员 2119 安全员2220 生产操作人员2321 采购人员2422 销售服务人员2523 仓库管理人员2624 出纳/财会人员 2725 汽车司机28 一、各职能部门质量职责1 1 技术质量部技术质量部31）负责文件、记录的控制； 2）依据设计和开发控制程序实施过程的设计和开发； 3）参加顾客需
3、求的识别，标书和特殊合同的评审； 4）参加对供方的评价和再评价工作； 5）向生产和服务过程提供有效版本的技术文件； 6）负责产品和状态标识的策划和控制； 7）负责监视和测量装置的控制； 8）负责不合格品控制、数据分析、纠正措施、预防措施等过程活动的控制与管理； 9）负责技术和质量体系法规/标准的跟踪和在公司内的贯彻实施； 10）参与质量体系其它相关过程的控制、管理与实施； 11）策划并组织实施监视、测量、分析和改进过程，包括测量质量目标、组织参加内部质量审核、过程的监视和测量。 2 2 生产部生产部 1）负责人力资源的控制与管理工作； 2）编制年度培训计划，组织计划的实施，并负责对培训的有效性
4、进行评价； 3）负责按标准、技术文件和/或顾客提供的图样组织生产； 4）负责本部门使用的设备维护和管理；负责工装模具的管理； 5）按“6S”的要求控制与管理生产环境； 6) 参加标书和特殊合同的评审； 7）参加对供方的评价和再评价工作； 8）组织有关部门对生产和服务提供过程进行确认或鉴定及再确认； 9）负责本部门在产品实现过程中的产品标识和防护；10）负责本部门在用监视和测量装置的维护和管理。 3 3 供应部供应部 1) 负责收集与公司产品有关的原材料的国内外市场信息及其有关资料；2) 负责对供方的选择，组织有关部门/人员对供方进行评价和再评价，及对供方的控制； 3) 按要求实施采购，包括对外
5、包过程实施控制； 4) 负责外购产品/物资的贮存和库房管理，及产品入、出库管理，确保“先入先出” 。 4 4 销售部销售部1）负责顾客需求的识别、产品要求的评审及顾客财产的控制及与之相关外来文件的管理；2）负责编制销售计划、产品交付，协调及处理顾客投诉并认真做好记录；3）负责顾客满意程度的监视，做好顾客的信息反馈；4）负责成品的贮存和库房管理，及产品入、出库管理，确保库存产品“先入先出” 。 5 5 财务部财务部1）负责经营计划的制定、评审和修订过程的管理； 2）负责制定质量成本的核算内容及核算方法，负责质量成本的有关数据的收集、核算和汇 总，负责编制质量成本计划和质量成本评价报告。编号：编号
6、：01 表码：QG/SX551401部门名称岗位名称总经理直属上级董事会直辖下级任职基本要求：1 学历：相关专业大学本科或以上学历；2 工作经历：具有 8 年以上企业管理经验，担任部门主要职务不少于 5 年；3 专业技术职称：具有本行业高级专业技术职称；4 技能：熟悉电脑操作及目前流行的管理软件；5 年龄：30 岁以上。工作内容描述：秉承董事会决议，全面负责公司一切日常事务的管理。主要职责和权限：1 履行公司合同及章程；2 组织实施董事会决议；3 组织实施公司年度经营计划和投资方案；4 负责新产品的研发和技术创新；5 拟订公司内部管理机构设置方案及基本管理制度；6 提请董事会批准聘任或解聘公司
7、主要负责人、财务负责人；7 决定各部门以及其他除应由董事会聘任或解聘的高级职员的任免、报酬、奖惩；8 负责召集和主持总经理办公会；签发日常行政、业务文件； 9 负责质量体系的策划，确定并颁发质量方针，质量目标，组织管理评审；10 负责确定质量体系组织结构及部门职能分配，提供适宜的资源，任命管理者代表；11 负责批准质量手册和投标文件；12 负责确定各部门负责人的任职要求；13 批准培训计划。备注：5编号：编号：02 表码：QG/SX551 01部门名称岗位名称管理者代表直属上级总经理直辖下级 任职基本要求：1 学历：相关专业专科或以上学历；2 工作经历：具有 5 年以上管理经验；3 技能：熟悉
8、电脑操作及目前流行的管理软件；4 性格：果断、思想开放，勤奋、敬业，富有挑战精神；5 年龄：28 岁以上。工作内容描述：负责质量管理体系的建立和保持的具体事宜，体系运行情况检查纠正,内部质量审核计划审批等有关工作主要职责和权限：1 负责质量体系建立和保持的具体事宜，向总经理报告体系运行情况提出改进建议；2 负责促进和增强全体员工形成满足顾客要求的质量意识；3 在纠正预防和改进措施的实施过程中起监督协调作用；4 负责组织有关部门/人员编制相关质量体系文件，以及对现有体系文件的定期评审；5 负责组织内部质量审核，并审批内部质量审核计划；6 负责确定各部门工作人员的质量任职要求；7 就质量管理体系有
9、关事宜对外部联络。备注：6编号：编号：03 表码：QG/SX55101部门名称财务部岗位名称负责人直属上级总经理直辖下级任职基本要求：1 学历：大学本科以上学历；2 工作经历：5 年以上财务工作经验；3 职称：具有会计师的专业资格；4 技能：精通财务专业知识，熟悉财务信息系统、办公软件，较强的管理能力；5 年龄：30 岁以上。工作内容描述：遵循国家财务和税务方面的法律法规，负责公司所有与资金、税务、会计帐务和报表制作方面的业务，保证公司财务运作的合法高效。主要职责和权限： 1 负责公司财务监督、控制和反映； 公司财务帐套的设计； 2 负责公司财务明细帐、总帐的核算； 公司费用报销、采购 产品报
10、销的审核 ； 3 负责公司固定资产的核算与清查； 4 负责公司固定资产折旧的摊提； 5 负责采购合同的评审 ； 6 负责编制公司月、季、年度财务报表 ； 7 负责定期编制、提交财务分析报告，为领导管理决策提供依据； 8 负责审核各项税务报表； 9 负责审核本部门的各项对外报表，保证数据及时准确性； 10 负责定期清理个人往来、单位往来帐； 11 负责公司经营项目财务指标的测算及评价 ； 12 负责整理、保管财务及相关的各种文件、文档； 13 负责编写公司内部财务管理制度； 14 负责本部门日常事务的管理； 15 负责财务专用章、发票专用章、合同章的保管。7备注编号：编号：04 表码：QG/SX
11、55101部门名称技术质量部岗位名称负责人直属上级总经理直辖下级任职基本要求：1 学历：大学本科以上学历；2 工作经历：3 年以上机械设计及相关工作经验；3 技能：精通机械设计知识和质量管理知识；4 性格：工作果断，具有较强的技术创新能力及计划、调度和沟通能力；5 年龄：30 岁以上。工作内容描述负责公司的质量管理、产品检验和技术管理工作。主要职责和权限： 1 根据公司的总体发展规划，制定本公司新产品发展规划及技术改造规划；2 根据公司生产技术准备计划，组织新产品的设计及产品改进设计，编制相关的产品设计文件、工艺文件和技术文件；3 负责公司产品各项指标制定工作和技术服务工作；4 承担公司产品结
12、构、性能方面的技术攻关，组织制定、贯彻和参与验证有关的技术标准5 负责产品实现的策划；6 参加顾客需求的识别，标书、重要合同和特殊合同的评审；7 参加对供方的评价和再评价；8 向生产和服务过程提供有效版本的技术文件。9 负责策划产品标识和状态标识及其控制，10 负责监视和测量装置的控制，包括 MSA，以及实验室的管理；11 负责文件、记录的控制。8备注：编号：编号：05 表码： QG/SX55101部门名称生产部岗位名称负责人直属上级总经理直辖下级 任职基本要求：1 学历：具有专科以上学历；2 工作经历：具有 2 年以上装配生产工作和相关管理工作经验；3 技能：掌握电气、生产装配知识；有较强的
13、计划、调度和管理能力；4 年龄：30 岁以上。工作内容描述：负责组织生产车间保质、保量、保安全地完成生产任务，实施及产品实现过程中的产品标识和防护主要职责和权限：1 依据销售部的产品月销售计划 ，编制下月的月生产计划和下下月的预计生产计划 ，协调各生产车间的生产任务，对产品质量负责；2 协助技术质量部解决在生产过程中出现的质量问题及隐患，向相关部门反馈在生产组织过程中出现的技术问题，并提出合理化建议；3 配合其他部门进行相关的辅助性作业和提供必要的生产资源和人力资源的支持，确保公司整体经营目标的顺利完成；4 对本部门作业现场的安全生产、生产现场物序能源利用和在制品进行管理；5 负责本部门的员工业务培训和教育，提高岗位技能水平；6 对本部门的生产负荷、工时定额和资源能力进行测算
