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1、项目风险分析及应对计划：项目风险分析及应对计划：该项该项目的目的风险风险主要包括：主要包括：1.环境风险：如天候、交通、供电、安全等。恶劣天气、飞机延误、交通阻塞、火灾事故等都会给庆典活动造成一定的影响。2.技术风险：音响设备、演示器材等的安装、调试风险。技术要求的错误理解，描述上的各种纰漏都可能导致返工或毁掉已完成的工作。3.费用风险：项目总费用的有效控制、各项费用分配的合理性、前期准备费用与庆典接待费用的有效控制。4.时间风险：各阶段工时的控制，各项活动顺序的安排，总体进度的控制，外协进度的控制等，如供货商延迟、材料错运等都会延误工期。5.管理风险：活动总体协调方面的风险、关键人物安排、内
2、外关系联络、人员沟通等。6.宣传风险：相关新闻报道的及时性和准确性，负面报道的不良影响等。7、人力资源风险：对每项活动究竟安排多少人合适也存在一定的风险，由于不同的人对同一项活动可能会采取不同的处理方法、具有不同的工作习惯和不同的责任心，人力资源的增加与工期的减少往往并不是线性的。针对以上风险，采取的措施主要有：规避、减少、接受、转移、预防等，尽量做到事先周密考虑、事后及时处理。具体如对发生火灾的可能性，可采取的措施有：购买人身意外伤害保险和火灾保险、进行防火安全培训、进行火灾处理与救灾演习、购置消防器材等。对宣传报道风险的可能性，可采取加强与记者的联系与沟通，对意外事件进行及时处理，向新闻记
3、者及时提供准确的信息等。对时间风险，主要是加强关键路线上各活动的控制，对有可能拖工的活动，及时分析原因，加强人力资源的投入。对费用风险，定期对进度实施检查，对短缺经费及时上报变更报告，事先准备多种方案，在保证进度的前提下，重点搞好技术与费用的平衡。对交通方面的风险，一是制定应对方案，把握好提前量，加强与车站、码头和机场的联络，保证各种票源，对重要人物要做到全程关注。风险管理过程：风险识别、量化、评价和风险处置。项项目目进进度管理度管理过过程描述及程描述及项项目目进进展状况展状况报报告告1、项目进展概况目前项目已执行到了第 17 周，按照项目进度计划，在本周末项目的如下工作应该完成，即：111
4、总体方案制定、112 邀请函分发、113 媒体宣传工作、114 场地选定、121 成果展厅布置。但通过检查发现，第 17 周末时仍有两项工作没有完成，一是“媒体宣传工作”仅完成了50%，二是“成果展厅布置”工作仅完成了 80%。此时的BCWP 为 298625 元，即完成工作量为项目总工作量的29. 8%,实际已支付的成本（ACWP）为 436318 元，而此时的预算费用（BCWS）应为 351375 元。2、项目偏差及其原因分析 BCWP-BCWS=298625-351375=-527500 项目费用超支。又BCWP-ACWP=298625-436318=-1376930 项目进度延误。进度
5、延误和费用超支的原因：一是“媒体宣传工作”本应贯穿项目全过程，计划进度甘特图列出的只是最早完工时间，故 17 周末完成 50%是正确的，出现虚假的进度延误，但此时的费用已全部投入，所以出现暂时的费用超支；二是“成果展厅布置”，这是项目造成进度延误和费用超支的主要原因。第 17 周末时，该项工作全部完成，但只完成了 80%，而所需的费用远远超出计划费用，但这项工作目前不会影响后续工作的进行。3、对下一阶段工作的估计和建议进度估计：为保证 10 月 1 日-10 月 5 日庆典活动的如期举行， “成果展厅布置”剩余工作在 9 月底前完成不成问题，所以总进度将不受影响。费用估计：假设前面开支合乎情理。成本执行指数CPI=BCWP/ACWP=298625/436318=0.684完工估计 EAC=BAC/CPI=1000000/0.684=1461988(元)建议：为确保进度，同时也为了采用现代化的多媒体手充分展示企业 40 年来所取得的丰硕成果，建议加大对“成果展厅布置”的费用投入，批准目前的完工估算。项项目目目目标标描述描述 成果：成果：成功举办集团 40 周年庆典活动 工期要求工期要求： 2002 年 5 月 1 日开始筹备，10 月 1 日5 日庆典大会召开。 成本要求成本要求：项目经费总投资为 100 万元人民币集团 40 周年庆典活动
