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1、项目经理培训之协调还是领导说到项目经理的角色,最经常被使用的词就是“协调” ,你如果去浏览很多项目经理的简历,在工作职责描述中通常都会用到“协调”这个字眼,那么,项目经理的角色究竟是不是协调呢?是,肯定是,但不完全正确, “协调”不能表达项目经理最重要的职能“领导”。在英语中可能更容易区分“coordinate”和“Lead”的区别。“coordinate”自然就是一个中间人的角色,多指商量、迁就的意思,甚至暗含着部分妥协的意味,而“Lead”很明显就是核心,你是去组织、领导和驱动事情的发展。这样就显而易见了,项目经理在项目管理的工作中要去“Lead”而不是去“Coordinate” 。或许,
2、这里面有文化差异的因素在里面,中国人是谦逊的、含蓄的文化,所以可能不太喜欢用“Lead”等有点张扬的词汇。但是假如你内心没有“Lead”的心态,而总是以协调、迁就、勉强的心态去做项目工作,必然不能达到理想的效果。我们知道,复杂的项目有许多职能部门的代表参与,各个环节环环相扣,紧密配合,资源和时间又是有限的,在这种情况下,必须要有项目经理的Leadership,来保证项目目标能按照计划来实现。以两种情形来说明一下。项目出现了问题,需要做决定,而项目成员意见分歧众说纷纭,你怎么办?项目团队成员之间工作上出现了冲突,你怎么办?这在实际的工作中也是常常碰到的,两个成员的工作出现了冲突,作为项目经理怎么
3、办?如果你是以“Coordinate”的心态,自然想法设法让他们互相妥协,最终达到相对满意,好像问题就解决了。实则不然,冲突虽然表面上解决了,但是妥协的结果可能对项目的成果不是最优的。如果你本着“Lead”的心态,首先考虑的就应该是团队的整体成果也就是项目的成果受什么影响,你在处理时就冲着有利于项目成果的方向,而不是向着“和谐”的方向。在项目管理中,有问题发生是很平常的事情,这时候往往大家意见不一致,开会时讨论挺激烈却往往是各执己见,甚至讨论时间长了跑题了都不知道。如果你去“协调 Coordinate” ,恐怕是很难的事情,因为大家虽然意见不一但应该还都是为项目考虑的,大家都有理,怎么办?项目
4、经理是项目核心团队的核心,必须发挥 leader 的作用,你去引导大家把讨论集中到问题本身上,带领团队分析问题对时间、成本、质量、客户满意度等各方面的影响,领导团队去分析各种解决方案的利弊,最初最佳决定。团队成员都会贡献自己的想法,但比较大的决定往往都不愿意去做,项目经理作为主要的决策人,必须意识到,有时候做一个次优的但却及时的决定,比你花更长时间来制定一个最优决定更为重要和明智!但,这都不是一个“Coordinate”的态度能够做到的,作为一个项目经理,必须树立“Lead”的工作态度,越是在弱矩阵环境下,这种意识越显得尤其重要。在项目管理文化不强的组织中,你可以表现的低调以避免别人的非议(高调做事、低调做人),但内心中需要一个强大的“Lead”的意识,否则推动项目难上加难。总之,要想真正做起项目经理的职责, “Lead”的工作观念是要牢固树立的,唯有这样才能带领团队取得更好的项目成果。