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1、海南省建设工程施工阶段监理资料目录及用表海南省建设监理协会二 00 四年三月前 言随着我省改革开放的深化和经济建设的快速发展，工程建设监理制度在我 省的基本建设中发挥了越来越重要的作用，在提高工程质量、节约投资、控制 进度等方面取得了较好的效果，同时法律、法规的逐步健全和建筑市场的不断 规范也对监理工作提出了越来越高的要求，监理企业及监理工作者所承担的责 任和风险也越来越大，因此，规范化、标准化的开展监理工作及监督管理势在 必行。根据近年来监理企业资质年检和整顿规范建筑市场秩序中所反映出来的 问题，结合海南的实际情况，省监理协会于去年七月初组织省内在监理工作第 一线工作的四位监理工程师编制了这
2、套监理资料目录和统一用表；经过八月集 中编改，九月扩大征求意见和十一月定稿，现决定从2004 年 4 月 1 日起 在省内监理企业内印制使（试）用。 监理单位是工程建设参建责任主体之一，工作质量则决定工程质量。监理 资料是评定监理工作、界定监理责任的重要证据，而监理资料又是在监理过程 中逐步形成的，因此按工程建设监理规范的要求，监理资料必须 “如实记录，及时整理，真实完整，分类有序” 。希望这套资料目录有助于 各监理单位按照建设工程文件归档整理规范的规定，对监理资料统一 收集，鉴定、整理与归档。 施工监理表式是把参建各方工作联系起来的纽带，只有监理工作程序，没 有规范的施工监理用表，其程序也难
3、执行，因此有必要统一和完善我省施工监 理表式。工程建设监理规范规定的基本表式是强制性的，在这个基础上本着化繁为简、提高工作效率的原则，我们补充与统一了实用表式，并提出了 使用和填写要求，希望按照施工监理工作程序，运用监理表式，规范我们的监 理工作，促进我省监理工作水平的提高。 由于我们的水平与经验有限，这套监理资料目录和表式仍存在一些不足， 将在今后的工作中进行进一步的修改与完善，希望各监理单位在使用过程中注 意总结经验，积累资料，随时将有关意见和建议反馈给我们，以供今后修订时 参考。海南省建设工程监理协会 二 00 四年三月十五日目目 录录说 明 第一章 施工阶段监理资料目录 1 第二章 施
4、工阶段监理工作表式目录 7 第三章 施工阶段监理资料整理及填写说明 5 第四章 施工阶段监理工作表式填写说明 24说说 明明1、本资料目录是按建筑工程施工阶段监理工作要求而编制的，市政工程施工阶段监理资料的归档整理要求可参照执行。2、施工阶段监理资料归档的质量要求、立卷的原则、方法等应按建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2001)要求执行。第第一一章章 施工阶段监理资料目录施工阶段监理资料目录保存单位及期限序号施工阶段监理资料分类使用表格监理建设档案馆一一合同管理文件合同管理文件1施工承包合同（包括施工招投标资料）短期长期2专业分包及材料设备供货、安装合同短期长期3分包单位资格报审
5、表及资质资料A3 表短期长期4监理合同（包括监理招投标文件及资料）GF-2000-0202长期长期5项目监理机构人员名单、证件及总监、 总监代表、材料见证员授权任命书等B9B9-3 表长期长期6施工现场质量管理检查记录及施工管理 机构（项目经理部）人员名单、上岗证A14、A14-1 表短期长期7施工组织设计（方案）及报审表A2 表短期长期工期永久8索赔（工期、费用）文件资料A7.A8.B4.B5.B6 表长期费用长期9施工承包合同变更及补充合同或协议长期长期10施工承包合同争议、违约报告及处理意 见B7、B8 表长期永久二、二、设计文件设计文件1工程勘测文件（工程地质、水文地质勘 察报告、测量
6、基础资料）永久2设计施工图及相关文件长期3设计交底及图纸会审纪要C3 表长期长期4工程变更资料C2 表短期永久三、三、监理工作管理及协调文件监理工作管理及协调文件1监理规划B10 表短期长期2监理实施细则(一类及特殊项目编制)B11 表短期长期保存单位及期限序号监理文件分类使用表格监理业主档案馆3监理月报B13 表长期长期4监理日记B14 表长期5监理工作联系单C1 表长期6监理意见B7 表长期短期7监理报告B8 表长期短期8工程会议纪要B12 表(1) 第一次工地例会纪要B12 表长期长期(2) 工地例会纪要B12 表长期长期(3) 各类专题会议纪要B12 表长期长期9 监理工作总结 长期长
7、期四四质量控制文件质量控制文件1测量核验资料测量设备检定证书A4 表短期平面控制桩、控制网、高程控制网及水 准 控制点核验表A4 表长期长期桩基、基础(坑、槽)、楼层定位放线核验 表、竣工测量等A4 表长期长期沉降观测记录报验A4 表短期长期垂直度观测记录报验A4 表短期长期2材料质量保证资料工程材料/构配件/设备进场报审表A9 表长期工程材料/构配件/设备合格证、出厂检验 报告等短期材料、构配件进场后复检试验报告，砂 浆、砼配合比报告，工艺及设备试验、 试车报告短期保存单位及期限序号监理文件分类使用表格监理业主档案馆材料见证取样记录表或材料见证取样台 账B16 表短期3工序验收资料工序、检验
8、批、分项、分部工程报验表A4 表长期隐蔽工程验收记录短期长期分部永久检验批、分项、子分部、分部验收记录按新验收规范执行短期其他长期砼浇筑令和拆模令A12、A13短期监理旁站记录B15长期4监理平行检验及抽检资料D 类表长期5有关质量问题的监理工程师通知单及回 复单B1 表、A6 表长期长期6质量缺陷及事故处理文件、不合格分项 或分部工程处理方案、处理报告及验收 报告B8长期长期五五进度控制文件进度控制文件1工程开工/复工报审表及工程暂停令A1 表、B2 表长期长期2工程进度计划(年、季、月、旬等)及报审 表A4 表 (附进度计划)长期3有关进度的监理工程师通知单及回复单B1 表、A6 表长期长
9、期六六投资控制文件投资控制文件1工程投标书或预算书短期2工程款申请及支付证书A5 表、B3 表短期短期3工程签证及计量报审表A11 表短期短期4工程竣工结算审核意见书B7 表短期长期5有关造价控制的监理工程师通知单B1 表、A6 表长期长期保存单位及期限序号监理文件分类使用表格监理业主档案馆七七安全监理资料安全监理资料1专项安全施工方案及措施报审表A2 表长期长期2施工机械、安全设施验收报审表A4 表短期3施工安全检查表B17 表短期4施工安全评价申请表(分五个阶段申请)A15 表短期5有关安全问题的监理工程师通知单及回 复单B1 表、A6 表长期长期八八 工程验收文件工程验收文件 1工程竣工
10、报验单 A10 表长期2建筑工程竣工报告详质监备案资料长期永久3建筑工程竣工验收报告详质监备案资料长期永久4监理单位工程质量评估报告 B18 表长期永久5单位(子单位)工程竣工验收记录表 表 G.0.1-1长期永久6工程竣工验收备案表 详质监备案资料长期永久九九其它其它1业主书面指令、联系、通知、函件 长期2施工方函件长期3收发文登记簿长期4工程照片、录像、光盘等长期5建设厅 （局）及质监站函件、长期第第二二章章 施施工工阶阶段段监监理理工工作作表表式式一、 A 类表 (施工承包单位用表)A1 工程开工复工报审表A2 施工组织设计(方案 )报审表A3 分包单位资格报审表A4 报验申请表A5 工
11、程款支付申请表A6 监理工程师通知回复单A7 工程临时延期申请表A8 费用索赔申请表A9 工程材料 /配件件 /设备报审表A10 工程竣工报验单A11 工工程程签签证证及及计计量量报报审审表表A12 砼砼浇浇筑筑申申请请令令A13 砼砼拆拆模模申申请请令令A14 施施工工现现场场质质量量管管理理检检查查记记录录A14-1 施施工工现现场场项项目目管管理理机机构构审审查查记记录录表表A15 施施工工安安全全评评价价申申请请表表二、 B 类表 (监理单位用表)B1 监理工程师通知单B2 工程暂停令B3 工程款支付证书B4 工程临时延期审批表B5 工程最终延期审批表B6 费用索赔审批表B7 监监理理
12、意意见见B8 监监理理报报告告B9 项项目目监监理理机机构构用用人人员员配配备备表表 B9-1 总总监监理理工工程程师师任任命命书书B9-2 总总监监理理工工程程师师代代表表授授权权书书B9-3 材材料料见见证证员员任任命命书书B10 监监理理规规划划B11 监监理理实实施施细细则则B12 工工程程会会议议纪纪要要B13 监监理理月月报报B14 监监理理日日记记B15 监监理理旁旁站站记记录录表表B16 建建筑筑材材料料现现场场见见证证取取样样台台账账B17 施施工工安安全全检检查查表表B18 监监理理单单位位工工程程监监理理评评估估报报告告三、 C 类表 (各方通用表 )C1 监理工作联系单
13、C2 工程变更单C3 设设计计交交底底及及图图纸纸会会审审纪纪要要四、 D 类表（检测及平行检验类表） D1 砼砼楼楼板板厚厚度度抽抽测测报报告告D2 砼砼抗抗压压强强度度回回弹弹法法检检测测记记录录表表D3 测测量量放放线线检检查查表表D 检检验验批批平平行行检检验验记记录录表表*注明： 加粗字体表示在建设工程监理规范所列表式基础上新增加表格或 编号。第第三三章章 监监理理资资料料整整理理及及填填写写说说明明一一、合合同同文文件件管管理理1、施施工工承承包包合合同同（包包括括施施工工招招投投标标文文件件及及资资料料、补补充充合合同同或或协协议议）：按建设部、国家工商行政管理局1999 年 1
14、2 月 24 日建 1999313号文通知，建设工程施工合同应推行建设工程施工合同（示范文本）（ GF 1999 0201） ，合同包括：第一部分协议书，第二部分通用条款；第三部分专用条款。2、专专业业分分包包及及材材料料设设备备供供货货、安安装装合合同同这里指的是由建设单位直接发包的专业分包合同和材料设备、安装合同。监理机构应提醒建设单位注意其分包工程是否属法律、法规所允许建设单位进行分包的范围。分包单位是否具有相应的资质或（施工、生产、安装）许可证。3、分分包包单单位位资资格格报报审审表表及及资资质质资资料料这里的分包单位是指施工总承包单位在有关法律、法规许可的情况下，按施工总承包合同的约
15、定或经建设单位认可所进行的分包。资格报审表按A3 表格式填写，并根据建设工程监理规范（ GB50319-2000）第 5.2.5 条和第 5.2.6 条规定审查与签认。要求随 A3 表提供的附件：分包单位资质材料：指分包单位的营业执照、企业资质等级证书、特殊行业施工许可证、国外（境外）企业在国内承包工程许可证，以及专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证等。分包单位业绩材料；主要着重于近年来完成的同类工程业绩与竣工验收单。拟分包工程的内容和范围。A3 报审表一式三份，监理、施工单位各一份，附件一份在监理机构留底。4、监监理理合合同同（包包括括监监理理招招投投标标文文件件及及资资料料）监理合同按建设部、国家工商行政管理局2000 年 2 月 17 日建200044 号文通知，工程建设监理合同推广使用建设工程委托监理合同（示范文本） （ GF 2000 0202） ，合同包括：第一部分建设工程委托监理合同；第二部分标准条件；第三部分专用条件。5、项项目目监监理理机机构构人人员员名名单单、证证件件复复印印件件及及总总监监、总总监监代代表表、材材料料见见证证员员授授权权任任命命书书等等按表 B9B9-3 填报，一式二份，附
