某自动化设备制造厂部门说明书

《某自动化设备制造厂部门说明书》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某自动化设备制造厂部门说明书（10页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、某自动化技术有限公司部门说明书批准人 文件编号修订次数修订日期批准日期某自动化设备制造厂部门说明书某自动化设备制造厂部门说明书目录目录办公室 部门说明书 .2人力资源部 部门说明书 .3财务部 部门说明书 .4市场部 部门说明书 .5业务部 部门说明书 .6研发部 部门说明书 .7技术质量部 部门说明书 .8生产部 部门说明书 .9物流部 部门说明书 .10某自动化技术有限公司部门说明书批准人 文件编号修订次数修订日期批准日期办公室办公室 部门说明书部门说明书部门名称办公室部门代码BG 主管领导行政副总经理主要协作部门公司各部 职责概要职责概要全面负责公司战略发展规划事务、文秘与督办、行政事务

2、管理、后勤管理及法律事务等工作。部门职责部门职责战略发展事务*1、 负责拟制并组织实施公司中长期发展规划、年/月度经营计划。 2、 负责宏观政策信息、相关产业发展信息、市场环境信息、内部经营信息等的收集、 整理、传递和使用，并拟制各类公司决策用调研参考方案。文秘与督办1、 负责做好会议通知、招集、会场管理等会务工作，做好会议记录和纪要。 2、 负责复印、传真设备的管理，做好文印工作； 3、 负责为公司领导起草各类文件、方案等； 4、 负责内部文件和来往信函、报刊的收发管理； 5、 负责公司领导安排工作及各类文件精神的督办和落实。 6、 负责行政文书档案资料的归档、立卷、保管、借阅等工作 7、

3、负责保密工作的归口管理、对公司领导事务及有关机密保密。 8、 负责公司公章的保管和使用。行政事务管理1、 负责办公用品、礼品和劳保用品的采购和管理。制定办公用品和礼品的采购计划， 并据此办理办公用品和礼品的采购、保管、领用和发放。 2、 负责公司空调、电话等办公设施、设备的维护和管理。 3、 负责管理公司话费，并统一办理部门负责人以上人员费话的缴纳和报销 4、 负责公司公关接待工作。办理来宾票务、安排食宿。 5、 负责公司活动室的管理，组织各类文娱活动。 6、 负责政府相关部门、主管机关、酒店宾馆等的联络与衔接工作。 7、 负责管理公司名片，联系印制事宜。 8、 负责员工通信录的编制。 9、负

4、责出具并上报各类办公行政报表。后勤管理1、 负责各类车辆的调度、管理、维护及保养工作。 2、 负责治安保卫工作，维护公司财产安全，办理外来人员的出入登记等。 3、 负责公共区域的环境卫生，园林花木的维护。 4、 负责食堂的管理，维护食堂设施，办理生活物资的采购。 5、 负责宿舍管理，维护宿舍设施，管理客房工作。 6、 负责公司其它物业管理工作。主要 职责法律事务负责各类法律事务工作。参与 职责1、 参与公司战略制订，负责提供本部门战略规划。 2、 参与人力资源考勤管理工作，做好部门考勤，并及时提供部门考勤情况。 3、 参与人力资源招聘，提供本部门人力资源需求计划，参与面试和员工考查。 4、 参

5、与人力资源部做好员工培训和开发工作，认真组织本部门员工的岗位培训工作。 5、 参与部门和员工考核工作，提供本部门及部门员工的考核数据，进行绩效反馈面谈。 6、 参与公司预算制订，提出部门预算，并负责实施。 7、 参与公司成本管理，负责控制办公用品、礼品的采购和消耗。 8、 参与办公设施的采购，负责提出办公设施的采购计划，办理验收事宜。配合 职责1、 完成公司领导交办的其它事项。 2、 遵守财务相关制度，配合财务部办理报账、费用开支、核算等工作。 3、 遵守质量体系的相关规定，配合技术质量部做好质量体系的管理工作。定岗定员定岗定员序号岗位设置定员岗位职责概要 1主任/副主任1部门全盘工作、*战略

6、发展事务、重大公关接待、车辆管理和调度 2行政助理1部门内勤、文秘与督办、行政事务管理、后勤物业管理、一般接待 3法律顾问1法律事务（兼职） 4司机3公务出车、车辆维护保养。 5保卫2安全保卫、消防、巡逻、出入登记 6厨师兼食堂管理员3厨师、食堂管理、生活资料采购 7生活绿化员1宿舍管理、客房管理、公共卫生、园林绿化 合计合计1212某自动化技术有限公司部门说明书批准人 文件编号修订次数修订日期批准日期人力资源部人力资源部 部门说明书部门说明书部门名称人力资源部部门代码HR 主管领导总经理助理主要协作部门公司各部职责概要职责概要全面负责公司人力资源管理工作。部门职责部门职责人力资源规划负责拟制

7、并组织实施公司人力资源规划，拟制和修订公司人力资源 相关制度、规范。考勤管理负责管理考勤机，进行员工考勤统计，办理请假、休假等事宜。员工招聘与解聘负责办理公司新员工招聘，管理员工异动，办理员工转正、续聘、 离职和解聘等手续。员工培训与开发1、 负责制订并组织实施员工培训计划，组织开展入职教育和岗位培训， 并对培训老师、员工培训效果进行评估。 2、 负责公司员工职称的评定、聘用工作。绩效管理1、 负责归口管理部门和员工考核，建立员工绩效考核体系，拟制并监 督实施相关制度。 2、 负责组织实施部门及员工考核工作，管理并采取措施，不断改进部 门以及员工的工作绩效。 3、 负责制订各类奖惩制度，管理员

8、工奖惩事宜。薪酬福利管理1、 负责拟制和完善公司的薪酬制度及福利政策，管理员工薪酬、社保、 福利。 2、 负责与劳动、社保等相关上级部门进行接洽联络，办理员工社保事 宜。人事档案管理负责建立公司人才储备库，管理公司人事档案和劳动合同。主要 职责其它1、 负责工作牌制作与管理。 2、 负责劳保用品的管理和发放。 3、 负责公司内部刊物的编制和管理。 4、 负责出具并上报各类人事报表。参与 职责1、参与公司战略制订，负责提供本部门战略规划内容及相关信息。 2、参与公司预算制订，提出部门预算，并负责实施。 3、参与公司成本管理，负责控制人力成本。配合 职责1、配合办公室做好文秘与督办工作，参加相关会

9、议，落实有关会议和文件精神。 2、遵守相关规定，配合办公室做好公司行政事务和后勤管理工作。 3、配合各部门做好部门业务培训工作。 4、遵守财务相关制度，配合财务部办理报账、费用开支、核算等工作。 5、遵守质量体系的相关规定，配合技术质量部做好质量体系的管理工作。定岗定员定岗定员序号岗位设置定员岗位职责概要1经理/副经理1人力资源规划、员工招聘与解聘、员工培训与开发、绩 效管理、薪酬福利管理2人事助理1协助人事经理/副经理工作，具体负责办理人员招聘、 培训等事宜，管理人事档案，部门内勤工作。 合计合计2 2某自动化技术有限公司部门说明书批准人 文件编号修订次数修订日期批准日期财务部财务部 部门说

10、明书部门说明书部门名称财务部部门代码CW 主管领导财务副总经理主要协作部门公司各部 职责概要职责概要 全面负责公司预决算管理、会计业务管理、投资管理、资金管理、成本费用管理、财产物资管理、合同管理、 工商税务管理、财务档案管理等工作。 部门职责部门职责预算管理* 决算管理1、 负责编制公司财务预、决算方案，并监督和控制预算的实施，提出调整建议； 2、 负责年底决算的编制； 3、 编制公司年、月度财务计划。 会计业务核算负责根据会计制度完成各项会计业务核算。 投资管理*负责管理公司的各项投资业务，监控投资项目的资金使用情况及运行效益。成本费用管理1、 负责进行产品出入库、原材料、半成品、在制品的

11、核算； 2、 负责公司产品成本的核算、管理和控制。 3、 负责监督和管理各项费用的开支和报销。资金管理1、 负责对各项专用基金、储备资金和福利基金等项目的管理； 2、 负责管理资金，检查、督促资金计划的执行。固定资产账务管 理1、 负责公司所有固定资产的管理（固定资产账、台账的登记） ； 2、 对固定资产定期进行盘存，以保证固定资产的安全； 3、 对固定资产增减情况进行检查监督，做到账实相符； 4、 对重要的固定资产进行实时的监督和检查。 5、 负责办理财产保险事宜。 无形资产管理负责无形资产的管理工作。流动资产和流动 负债管理1、 负责办理现金支付。并按规定登记好现金日记账； 2、 负责办理

12、银行有关业务，管理银行账户、按规定登记好银行存款日记账。 3、 负责公司材料物资管理，登记账簿，定期和不定期的对材料物资进行盘点清查， 以保证材料物资的安全； 4、 负责管理公司债务，及时清理并缴付应付账款。财务分析1、 按时对公司财务、经营状况进行分析，提出理财建议； 2、 按时对公司成本状况进行分析，提出成本控制建议。 合同管理负责销售、采购合同的保管，通过现金流检查和督促合同的执行。 票务管理负责公司有关票据（增值税票等）的开出与管理。工商税务1、 负责搞好与工商、税务和银行等金融机关的业务联系； 2、 负责办理税务的申报并办理缴纳有关税费； 3、 负责办理公司的年检、相关部门报表的报送

13、。 财务审计负责根据授权组织进行公司内部审计。 财务档案管理根据有关法律、法规建立、保管财务档案； 主要 职责餐卡管理负责员工餐卡和客餐卡的管理。参与 职责1、 参与公司战略制订，负责提供本部门战略规划内容及相关信息。 2、 参与公司重要经济合同的审查与会签。 3、 参与人力资源考勤管理工作，做好部门考勤，并及时提供部门考勤情况。 4、 参与人力资源招聘，提供本部门人力资源需求计划，参与面试和员工考查。 5、 参与人力资源部做好员工培训和开发工作，认真组织本部门员工的岗位培训工作。 6、 参与部门和员工考核工作，核算相关部门及员工各项经济考核指标，提供本部门及部门员工的考核 数据，进行绩效反馈面谈。 7、 参与销售财务管理，负责定期提供应收账款清单，办理提成结算。 8、 参与工资管理，负责工资造表，发放工资。配合 职责1、 配合办公室做好文秘与督办工作，参加相关会议，落实有关会议和文件精神。 2、 遵守相关规定，配合办公室做好公司行政事务和后勤管理工作。 3、 配合会计师事务所等完成公司财务审核。 4、 遵守质量体系的相关规定