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1、人力资源部工作检查表 培训组检查项目执行情况备注1.是否具备培训工作所需各项设备 a.电脑（具上网功能，可接收、发送 Email b.投影仪 c.培训室（按要求布置） d.白板及白板笔 e.文件资料柜2.是否建立设备用具管理制度 a.设备、用具清单 b.按要求定期盘点及记录 c.各项设备、用具状况是否完好3.是否有专职培训助理 a.专人负责培训工作 b.培训助理是否经过总部培训部培训 c.培训助理有否佩戴指定标志“培训指导”4.是否建立员工指导队伍 a.部门有否“员工指导” b.员工指导有否佩戴指定标志“员工指导” c.培训部有否完整员工指导名单并及时更新5.培训资料存档管理情况 a.培训资料
2、有否按要求备份 b.培训资料有否按要求打印，供翻查、阅读 c.培训资料有否及时更新 d.培训资料存放是否整齐有序6.是否建立员工培训档案 a.是否按要求建立员工培训档案 b.是否按要求及时更新培训档案记录 c.现有在职员工是否都按要求接受培训 d.针对管理人员有否建立个人档案7.培训课程情况 a.有否编订月度课程安排及工作计划 b.有否按课程安排及工作计划执行 c.有否记录工作情况 d.培训考核不及格的员工的再培训落实情况 e.课程安排是否饱满、及时 f.是否执行总部的指令性培训计划8.对培训期员工 a.是否及时沟通了解培训期员工情况 b.是否及时进行实习评估9.是否及时与总部联络、沟通情况1
3、0.月度工作计划与报告是否及时完成人力资源工作检查表 一、 招聘部分 1、招聘程序（每项一分）检查项目抽查数量合格得分说明1招聘广告的格式是否按要求刊登？2是否由人力资源部先面试筛选，再由部门做第二次面试？3是否进行了入职考试？4是否填写面谈评估表？5是否做了背景调查？6是否做了担保手续？7新员工是否都做了体检？8新员工是否都按要求办理入职手续？9人力资源经理是否在录用通知单上签名确认？2、劳动合同（每项一分）检查项目抽查数量合格得分说明10被录用的全职员工是否都在入职后 30 天内签订劳动合同？11是否盖公章及公司负责人签字，并由员工本人签名？12是否经过劳动局有关部门的签证？（部分地区不需
4、要） 是否一式两份（部分地区一式三份） ，人力资源部保存一 份，返还13员工本人一份？ 是否于合同有效期 30 天内通知并办理续 签手续或提前 30 天通知终止14合同？是否有续签通知书15续签合同的日期是否都与前一份的日期连接上？ 合同工 的劳动手册与劳动合同日期是否一致？（部分地区不 需16要劳动手册）17被录用的兼职员工、钟点工是否都在上班前签订劳动协议？18劳动协议是否已盖公章及员工本人签名？19是否建立劳动合同台帐？20履行过的合同是否都存入个人档案？3、劳动用工（每项一分）检查项目抽查数量合格得分说明21员工是否都年满 18 岁？22非本地户口的全职员工是否都按当地规定办理了暂住证
5、？23全职员工是否都办理了用工手续：如深圳地区需办理深圳 户口（农村户口除外）的合同制用工手续24非本地户口的员工是否都办理了有效的流动人口计划生育 证明？25按岗位的要求是否具备就业证或上岗证才入职？4、员工离职（每项一分）检查项目抽查数量合格得分说明26员工离职是否填写辞职申请书或辞退申请表？27已离职的员工其档案内是否有离职记录？28是否与离职员工做离职面谈？29员工离职面谈是否记录在案？30离职员工档案是否保存？（时限为 5 年）31是否给予离职员工开具离职证明（若其要求）并存员工档 案？32是否把解聘员工的名单（不能再次录用的）传总部人力资 源部？33是否按要求做了离职交接手续？（参
6、照离职交接清单）34是否做了离职工资结算？35是否把员工个人保存的资料归还给员工？（如劳动手册， 保险卡等）5、员工调动（每项一分）检查项目抽查数量合格得分说明36是否已填写员工变动呈报表？其签字是否齐全？37是否开具调动介绍信38是否按报到日期准时到达？39社会保险是否续投？40员工调动后，是否完整填写档案材料一览表？41员工调动后是否将其档案移交给对方人力资源部？42员工调入本分店后是否转入其个人档案？43员工转为全职员工后，其档案是否按全职员工来建立？注：在抽检的数量中，只要有一份不合要求，该项无分。人力资源工作检查表 二、 薪资福利部分 1、社会保险（每项一分）检查项目抽查数量合格得分
7、说明44全体员工入职当月或次月是否都参加了社会保险或工伤保 险？45员工发生工伤是否 3 天内报告所属区社保局工伤科建档？46是否建立专门存放员工工伤理赔资料的档案？47所有全职员工是否都参加社会保险？48员工个人缴交额是否每月都在工资中扣除？49参加社会保险的员工是否都已办理了社会保险证/手册/医 疗保险卡？50社保局退还员工工伤报销到帐后是否退给员工个人？51是否每月核对社会保险缴交明细表并及时纠正错误？52是否每年都打印社会保险清单，并发给员工？（部分地区 是适用）53员工离职是否及时通知社保局停止购买保险？54是否每年更改投保缴交基数？(依据各地当年的社会平均 工资)2、有薪假期（每项
8、一分）检查项目抽查数量合格得分说明55员工符合国家婚姻法规定结婚的是否获得 3 天有薪婚假？ 56员工晚婚（男 25 周岁、女 23 周岁以上初婚）的是否增加 10 天婚假？（部分地区可能有不同的晚婚假期）57员工的直系亲属（父母、配偶、子女）不幸亡故是否获得 3 天丧假？58员工年假是否安排在当年休放？59持有准生证的女员工是否获得 90 天产假？60是否给予持有政府医生开出之难产证明的女员工 30 天难 产假？61是否所有有薪假期都提供了相关证明并填写假期申请表 ？62是否每个员工的请假记录都记录在假期记录表上？3、员工档案：此项检查时请抽查 20 份个人档案 （每项一分）员工档案是否已包
9、括以下资料： 检查项目抽查数量合格得分说明63人事资料表（必须有及填写完整）64应聘人员登记表（必须有及填写完整） ）65员工测试试题（必须有及有评分）66面谈评估表（必须有及有评语、评分）67拟聘人员背景调查表（必须有）68录用通知单（必须有）69个人简历（必须有）70身份证复印件（必须有）71学历证书复印件（必须有）72健康证/体检表（必须有）73流动人口计划生育证明（非当地户籍） （必须有）74结婚证复印件（已婚的必须有）75劳动合同（必须有）76员工变动呈报表（日期必须能连续） （必须有）77其他项目参照档案材料一览表4、员工考勤（每项一分）检查项目抽查数量合格得分说明78员工出勤之状
10、况是否依规定79员工出勤是否依规定打卡（抽查 10 份考勤卡）80员工出差是否都填写出差申请单？81员工因工作原因没有打卡是否有其主管的签名解释？82员工加班后是否有填写加班记录表？并在 60 天内补休完？83员工调班是否有主管、人力资源部的批准？84员工是否每周至少休息一天？85人力资源部是否及时收到排班表，并依据此做考勤查检？ (此项检查时请抽查 10 份考勤卡遇排班表核对)5、员工评估（每项一分）检查项目抽查数量合格得分说明86是否提前一个月发出试用期满转正的通知给部门？87员工试用期满转正是否依规定的日期88试用期不合格的是否重新考核或辞退？89试用期不合格的是否发出辞退的通知？（抽查
11、因此原因而 辞退的员工）90评估表上的评语是否清晰并举出相应的实例？91评估表上是否只有分数而没有评语？92员工是否写了自我鉴定？93员工升职是否有做评估？94员工升职是否填写变动呈报表注：在抽检的数量中，只要有一份不合要求，该项无分。 三、 培训部分1、培训工作所需各项设备（每项一分）检查项目抽查数量合格得分说明95是否配备电脑（具上网功能，可接收、发送 Email）？96是否配备投影仪？97是否配备培训室（按要求布置）？98是否配备白板及白板笔？99是否配备文件资料柜？、专职培训助理（每项一分）检查项目抽查数量合格得分说明100是否专人负责培训工作？101培训助理是否经过总部培训部培训？1
12、02培训助理是否佩戴指定标志“培训指导”？、员工指导队伍（每项一分） 检查项目抽查数量合格得分说明103部门是否有“技术指导”？104员工指导是否佩戴指定标志“技术指导”105培训部是否有完整技术指导名单并及时更新？、培训资料存档管理（每项一分）检查项目抽查数量合格得分说明106是否按要求建立员工培训档案？107是否按要求及时更新培训档案记录108针对管理人员是否建立了个人的培训档案？109培训资料是否按要求备份？110培训资料是否按要求打印，以供翻查、阅读？111培训资料是否及时更新？112培训资料存放是否整齐有序？、培训课程情况（每项一分） 检查项目抽查数量合格得分说明113新员工入职后是
13、否先接受入职培训才上岗？114现有在职员工是否都按要求接受培训？115是否编订了月度课程安排及工作计划？116是否按课程安排及工作计划执行？117是否记录了工作情况？118培训考核不及格的员工的是否安排再培训？119课程安排是否饱满、及时？120是否执行总部的指令性培训计划？121是否及时进行实习评估？6、沟通联络（每项一分）检查项目抽查数量合格得分说明122是否及时与总部联络、沟通情况？123月度工作计划与报告是否及时完成？124是否及时沟通了解培训期员工情况？四、员工关系及干部管理检查项目抽查数量合格得分说明125是否定期召开员工恳谈会126是否定期举行员工生日活动127是否评选优秀员工、干部以资鼓励？128是否进行了店干部履历表的保存及统计工作？129是否定期与助理级以上管理人员沟通130是否及时向区部及总部汇报处长级以上人员的思想动态 和异常情况(如:入职警告表扬离职异动晋升转档案等)注：在抽检的数量中，只要有一份不合要求，该项无分。最后得分=得分/130*100
