外联部——拉赞助技巧

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1、 准备篇物质上1.仪表:注意服装和头发的整理与清洁,千万别穿 着凉鞋就出去跑赞助了。 2.证件:身份证、学生证(饭卡就行)、名片等。3.设备:正式的笔记本电脑(特殊情况需要带)、 手机(静音)、纸笔等。4.资料:策划书、外联部等相关介绍、合同等。准备篇心理上1.要时刻记住你是工大的外联人。我们都是工大对外 的窗口,你们的关系是未来的合作伙伴,地位是平等 的,不用表现的太像一个学生,要表现得很专业,自 信而不张扬,什么样人都有,不要太受对方影响,要 表现出最好的自己。2.准备好被拒绝。失败几率是比成功几率高出很多, 即使遇到挫折甚至得不到赞助,也不要灰心。3.不要太畏惧。对方可能会在你身上看到从

2、前的自己 ,大部分人对你的态度会是非常亲切的。准备篇战略上1.寻找合适单位,并作相关了解,了解我们的活动 及其对公司的价值,合作途径和程序。2.认真阅读策划,牢记关键点。3.最好了解与你面谈的人的相关经历,便于寻找共 同话题。(比较知名的或者是友人熟悉的)4.设想好要问公司哪些问题,要谈论哪些话题,公 司可能会问哪些问题,该怎么回答。5.确认好公司的地址、交通线路、联系人的部门及 联系方式,并随身携带,估算好路上的时间加上预 留时间,千万不能迟到!(已经预约的前提下)6.选择好搭档,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女 搭配,分工合作。7.找对时间,在商家不太忙的时候过去。过程篇礼仪上1.刚见面

3、与面谈结束后,都要与对方握手,表示礼貌 与诚意。2.双手接递名片,接受名片以后要认真看一下,妥善 保管。3.在面谈中可以适当地具体称赞该企业,拉近双方距 离。4.在面谈中多听少说,不要打断对方的发言。5.不要与对方争执或反驳对方的话,先肯定对方, 对方才能听进去你接下来的话。6.过程中不要接听电话,手机一定要调成静音。7.谈话的时候眼睛看着对方,表现自然。过程篇面谈上1.见人说人话,见鬼说鬼话。不要像背书一样介绍我 们的活动,而应该根据你对此商家的了解以及当时的 情况,选取对方最需要了解的信息,重点介绍。2.切合需求。让店家充分了解自己在活动中的受益。3.在商谈时如果对一些具体事宜如宣传方式等

4、无法达 成一致,没有关系,可先给予一个有回旋余地的回答 或提出变通的合作方式,但一定要注意态度,一定要 表现出诚意和尊重。4.一定要坚持我们的基本原则。我们可以根据对方 的兴趣适当调整介绍的内容,但是不能偏离重点。5.永远不要用肯定的语气给出你根本不确定的回答 。如果有一同前往的人,并确定他知道如何回答, 应巧妙的将问题传过去。如果真的当时无法给出确 切的答复,应坦诚而冷静的向商家表明。6.保持我们部门内部的“商业机密”。7.此次面谈应为下次的面谈,至少是下次联络埋下 伏笔,让主动权掌握在自己手里。过程篇合同上1.不要轻易与商家签订合同,一定要经过多方确认才 可实行。2.签约成功的时候谈话不宜

5、逗留太久,因为通常人在 做出一个重要决定之后,容易在10分钟之后开始反悔 ,不要给对方后悔的机会,他只是一时想不通。所以 签约之后在10分钟之内离开。善后篇1.及时发出你承诺给公司的文件材料或问题解答,利 于下次会面合作。2.对这次对话做一个关键而简短的回顾,总结经验教 训,为下一次实践打好基础。3.活动结束后对商家进行适当的感谢和友好的邀请, 便于今后合作。4.与已经合作过的商家进行不定期的联系或互访,争 取长期合作关系。5.即使目前不能合作,也要维护好关系,不排除今后 合作的可能。TIPS1.收集学校内外最近的活动信息,通过收集这些信息 ,可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没兴趣。2.拉赞助最大财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接 触到一个公司,甚至一个公司的高层,了解他们的运 作和思维,把它变成你的经验和财富。因为我们通过 拉赞助并不只是“向钱看”,而是从各方面提高自己。3.可以根据具体情况与商家保持个人关系,既有利于 个人发展,也有利于日后的合作。4.如果公司提出某一些质疑或顾虑,我们可以使用三 明治法则:即好+坏+好5.如果商家对活动表示出一定的兴趣,一定要尽快进 行下一次联络和商谈。6.一同前往的人必定有你可以学习的地方,可以在面 谈结束后根据表现给彼此一些反馈,互相学习。7.跑赞助的过程中一定要注意安全!(尤其是女生)

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