论文排版方式(转载)

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1、转：硕士论文排版方法作者：小非也 提交日期：2009-12-16 20:54:00 | 分类: | 访问量：395 摘自：renhao2008 的专栏 http:/ 我的硕士论文排版方法 收藏 2008 年 6 月 4 日，我是本小组最后一个答辩者，6 点，宣布答辩结果，我们组的十人 都顺利通过答辩，成功拿到硕士学位，大家都很开心！写论文的过程中，感谢比尔-盖次发 明了 MS-office，写论文过程中至少用到了其中五个软件，特别是 word，立了大功了。 office 的其它软件用得不好，在这里没有发言权，就先说说用 word 写论文的技巧吧。 第一天：论文的整体排版：从学校网页上可以下载到

2、毕业论文的模版，由于要求的内 容很多，所以建议直接在模版中替换文字，这样，可以避免排版的遗漏；（很高兴这一个 小技巧帮助了倩_） http:/ 第二天：用 word 编辑参考文献的方法：（哇塞！今天的这个技巧可是非常的了不起 呢，我都能预见到我老公一定会夸奖我！）前一阵子一直在用 NoteExpress，感觉不错，比 EndNote 差不了多少，很符合中国的国情，可惜，人家向我要钱啦，不买注册码就用不了 了，于是乎，只好另想办法。想想自己号称 word 达人，不如自己动手，丰衣足食！于是， 在网络上搜索技巧，还真的有，下面是引文： 1.以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于 word

3、文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注” 。 出现一菜单，选择“尾注” ， “文档结尾” ，编号格式为“1,2,3” 。按“插入”按钮。 这样做还真的好用，这个文章还教了我们怎么去年脚注分隔符： 2.去除“尾注分隔符” 我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。 按“视图/脚注” ，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。 选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符” ，出现一条横线，选择该 横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符” ，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的 很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页

4、面”切换回来。 如果有多个地方同时引用一篇文献怎么办呢？这个文章教我们： 3. 交叉引用 当你在文档中第 N(N=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引 用” 。方法：按“插入/引用/交叉引用” ，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注” ，引用内 容为“尾注编号” ，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插 入”按钮即完成交叉引用了。 (注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继 的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容 后，按“F9”键就可以完成手动更新。) 这些方法都用过了以后，我们发现一个很关键的问

5、题，尾注格式没有中括号，怎么办呢？这个问题卡了我半个小时，又在网卡搜了搜，解决的方法是： 4.在 word 中有脚注和尾注功能，但在写论文的时候就有一些麻烦，在 word 定义的脚 注和尾注类型中没有诸如这样的123定义。下面介绍如何进行这样的定义。 首先用常规的方法插入脚注和尾注：把光标放在要插入脚注或尾注的地方，选择“插 入”菜单“引用”“脚注和尾注”进行插入。 再选择“编辑”“替换” （Ctrl+H） ，在查找内容中填入“e（尾注）或f（脚注） ” ， 在替换为中填入“&” ，再单击全部替换即可。 大功告成！我太厉害啦！哈哈。 由于学位论文分节很多，所以尾注只能插在文章最后，之后的附录等

6、页面就不便于显 示，这个问题我还没有解决，请大家各抒己见！这现在的解决方法就是在另一个文档里打 印后面的内容，这样做虽然不便于目录的形成，需要手动改页码及加目录项，但是也是无 奈之举。 第三天：题注的功能：题注真的是太好用了！主要用途是对图片、公式及表格进行编 号，和尾注、脚注一样，可以在文章中自动修改顺序，而且便于引用。假如图片是在第一 章，则需要点开在题注对话框后，新建标签，如“图 1-“这样，在本章插入的图片的题注都 是按顺序放好的了。有一点提醒大家注意，交大的论文要求图片和表格要有中英文对归的 注释，具体请见蓝色的字： 图： 每一图应有简短确切的题名，连同图号置于图下。图题采用中英文对

7、照，英文 （Times New Roman）字体五号，中文宋体五号。 表： 每一表应有简短确切的题名，连同表号置于表上。表题采用中英文对照。英文 （Times New Roman）字体五号，中文宋体五号。 祝大家题注使用愉快！ 第四天：引用一个网址，上面有不错的技巧。 http:/ 试验了一下，关于怎样让“公式居中，标号居右，中间用点点连接”的方法,用蓝色的字向 大家说明一下： 把公式打出来，然后用按上面介绍的“题注”方法把序号打出，光标放在本行。选择 “格式”-“制表位” ，一共用三次：第一次制表位位置 0 字符，对齐方式左对齐；第二次 制表位位置 20 字符（最大字符数字的一半，本文以 4

8、0 字符为例，这是交大毕业论文模板 的规定，其它情况具体见标尺栏而定） ，对齐方式居中对齐；第三次制表位位置 40 字符， 对齐方式右对齐，前导符选择第二种。将光标放在公式前，按一次 TAB 键，光标放在公式 和题注中间，再按一次 TAB。怎么样？奇迹出现了吧？快发短信谢谢晶晶姐姐吧！晶 晶姐姐一般都把常用的按键放在 word 工具档里，只要自定义工具档就好，不会的话，打 个电话问问姐姐，要请姐姐吃饭哦！哈哈 第五天：交大的模板中怎样插入图片。最近使用交大的模板，发现甚是好用！以后我 也要多多的运用域功能，做出好模板。但是，模板中有个 bug，就是插入图片中，嵌入型 的图片没有办法完全显示，这

9、个问题（据小侯反映）在正文公式编辑中好像也会遇到，而 晶晶姐姐是最推崇写论文时使用嵌入型放置图片的。我查了一下，解决的方法是这样的： 改变图片的行间距，设置为单倍就没问题了。简单吧？简单却困扰了我好几天，希望对大家有帮助。 第六天：怎样将尾注插在正文中间。昨天小倩提出的这个问题，其实我还没有解决， 把网卡有的两个方法贴出来，给大家参考，谁要是试验成功了，请回复本贴和大家分享， 好吗？红字： 在文档底部的尾注参考文献做链接到需要的位置，如果改变尾注了，只要更新域，链 接也随着更新了，最后的尾注参考文献串到最后一页，打印时不打印就 OK 了，不影响。 另一种方法:以 office2003 为例。在

10、你的尾注输入处点插入引用脚注尾注， 出现尾注对话框，在尾注处选择“节的结尾” 。应用，退出。在尾注线的上方一行正文处， 点插入分隔符分节符下一页，确定即可。 第七天： 页眉页脚。已经过了好多天了，哈哈，页眉页脚的编辑比较简单，在这时 就不多说了，有问题的话直接来找我吧！哈哈。推荐一个比较详细的网址： http:/ 发表于 2009 年 01 月 07 日 本文来自 CSDN 博客，转载请标明出处： http:/ 如何在 word(奇偶页、不同的章节)中添加不同的页眉页脚 2008-05-05 17:15 日常工作 中，普遍用 Word 写论文、编教材这类 Word 文档一般较长，页数很多，还有

11、许多章 节。但又要求不同的页面加上不同的页眉页脚。然而，在默认的情况下，Word 所有的页眉 页脚都是相同的。怎样能按要求快速添加不同的页眉页脚呢? 删除页眉或页脚有横线 在“格式边框和底纹”中可以去掉。 另，把其样式由“页眉”改为“正文”即可。 对整个 Word 文档进行分节 1插入分节符 先将光标定位在想要分到另一节的第一个段落的第一行的开头，单击“插入一分 隔符” ，打开“分隔符”对话框。在“分节符类型”下选中“连续”后，单击“确定”即可。 这时就在此行的位置插入了一个分节符，原光标所在位置及其后面的字符会自动下移一行 (在默认的“页面视图”下，刚才插入的分节符是看不见的。切换到普通视图

12、方式下，分节 符就显示出来了)。 2插入页眉页脚内容 在普通视图方式下，将光标放到第一节的任一位置上，再切换回页面视图方式， 单击“视图一页眉页脚” ，输入需要的页眉和页脚。此时所有章节还是都加上同样的页眉， 先别着急，将光标放到第二节内，再单击“视图页眉页脚” ，进入页眉或页脚的编辑状态， 此时在页眉页脚的工具栏中一定将“同前”这个按钮单击一下让其弹起来，使其在页眉或 页脚上显示的“与上一节相同”去掉，然后输入内容。依此类推，把所有节的页眉和页脚 都插入。 按奇偶页让页眉页脚显示不同的内容 1单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单 击“版式”选项卡，在“页眉和眉

13、脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中(此处有时还 选“首页不同”)，最后单击“确定”按钮结束设置。 2单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，这时可以看到光标在奇数页页眉 编辑区中闪烁，输入奇数页页眉内容。单击“页眉和页脚”工具栏上的“晕示下一项”按 钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。依次把所有节中的奇偶页的页 眉都输入内容。同理页脚也可以修改。 修改页眉页脚中的划线格式 单击“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将光标定位到页眉或页脚位置处，再 单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。单击“边框” 选项卡，在“边框”设置对话框中先把“应用范围”改为“

14、段落” 。再根据需要修改页眉或 页脚中的划线格式，可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。比如将 划线由单实线改为双实线时，先在“线型”下拉列表中选择“双实线” ，再在“设置”单击 “无” ，然后在预览区域中单击下线按钮，即可将线型改成双实线。如果不想在页眉或页脚 中使用划线，只需在“设置”中选择“无”边框格式即可。 文档的任意位置上插入页码 一般情况下我们是在页眉或页脚处插入贞码(单击“视图”菜单中的“页眉和页脚” 命令，将光标定位，插入即可)。如果愿意，还可以在文档页面中的任意位置插入页码。如 在页面左页边上插入页码。 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，进入页眉编辑状态，再单击“插入” 菜单中的“文本框”的“横排”(或“竖排”)命令，然后在文档中任意位置上(如在左页边) 拖动鼠标绘制一个文本框，然后单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，这时 在文本框中就出现了该页所在的页码。此外还可以在文本框中添加其他说明文字，为文本 框设置边框和底纹效果等。 利用交叉引用在页眉或页眉中插入标题