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1、韩小良 Excel高效数据分析之道,Excel高效数据分析之道让您的分析报告更有说服力,韩小良资深实战型 Excel 培训讲师和应用解决方案专家,韩小良 Excel高效数据分析之道,Excel的思考,Excel是什么?Excel能做什么?Excel怎样使用?,韩小良 Excel高效数据分析之道,使用Excel的基本素养,充分认识Excel是一个科学管理工具Excel是一个科学管理工具管理要用数据说话，而不是拍脑袋做决策一个有说服力报告的重点内容是数据分析表格和图表养成使用Excel的好习惯合理设计Excel表单，为日常数据管理和处理分析打好基础原始数据表格与数据处理分析表格分开保存采用合理的方
2、法获取外部数据等等自定义Excel操作界面添加常用的操作按钮（格式按钮、增大/缩小字号按钮、选择性粘贴按钮、粘贴数值按钮、等等）熟练使用常用的快捷键等等让你的Excel发挥最大的效能安装完全版（Excel 2003）加载分析工具库,韩小良 Excel高效数据分析之道,如何让你的分析报告更有说服力?,用数据说话,完美的分析报告,用图表说话,韩小良 Excel高效数据分析之道,本课程目标,用数据说话：掌握快速制作各种统计分析报表的方法、技巧和各种应用用图表说话：掌握制作精美实用分析图表的方法、技巧和各种应用,韩小良 Excel高效数据分析之道,课程目录,第1部分：不可忽视的基础性工作第2部分：快速
3、掌握Excel公式和函数第3部分：让表格数据更加清晰第4部分：用数据说话第5部分：用图表说话,韩小良 Excel高效数据分析之道,第1部分 标准化与规范化不可忽视的基础性工作,Excel的思考表格数据的整理与规范表格结构的整理与规范其他数据整理技巧,韩小良 Excel高效数据分析之道,Excel的思考,Excel是什么?Excel能做什么?Excel怎样使用?,韩小良 Excel高效数据分析之道,表格数据的整理与规范,很多表格中的数据是非法的、错误的、不规范的，需要进行整理规范和标准化。正确处理日期数据正确处理文本和数字删除数据中的垃圾字符,韩小良 Excel高效数据分析之道,正确处理日期数据
4、,Excel是如何处理日期的？日期是特殊的数字。日期永远是大于零的正整数。正确输入日期正确输入日期：2010-10-8，2010/10/8，8/oct/2010， 8-oct-2010错误的输入日期方式：2010.10.08，或者 20101008错误日期的类型输入错误从系统导入的日期是文本格式如何把日期显示为需要的格式？修改非法日期（案例01）,韩小良 Excel高效数据分析之道,正确处理文本和数字,如何将文本型数字转换为纯数字 有些情况下，从数据库导入的数字是文本型数字。文本型数字无法使用SUM等函数进行计算，需要转换为纯数字。方法1：利用智能标记方法2：利用VALUE函数方法3：利用公式
5、（两个负号或者乘以1或除以1）方法4：利用选择性粘贴的批量修改功能（乘以1或者除以1）方法5：利用分列工具如何把数字转换为文本型数字?使用分列工具使用TEXT函数案例02 将文本型数字转化为纯数字,韩小良 Excel高效数据分析之道,删除数据中的垃圾字符,从系统中导入的数据中，可能会有很多“垃圾”字符会影响到数据的处理和分析，应当予以删除。比如：删除数据中的空格删除字符中的打印不出的特殊字符（案例03）,韩小良 Excel高效数据分析之道,表格结构的整理与规范,很多表格的结构是不规范的，影响数据处理分析的准确性和效率，必须予以整理和标准化。数据分列取消合并单元格并填充数据将多表头表格整理为数据
6、清单,韩小良 Excel高效数据分析之道,数据分列,有些情况下，从系统导入的数据是一列数据，需要根据实际情况进行分列。基本方法方法1：使用“分列”工具方法2：实用文本函数案例04 数据分列,韩小良 Excel高效数据分析之道,取消合并单元格并填充数据,对于不规范的表格，例如多表头，有合并单元格，等等，需要进行相应的整理。方法：根据情况，可以使用复制/粘贴，函数、VBA等方法。案例05 取消合并单元格并快速填充数据,韩小良 Excel高效数据分析之道,将多表头表格整理为数据清单,很多表格是多行表头或者多列表头，造成数据处理分析很难，需要将其整理为数据清单。案例06 表格架构的重新搭建,韩小良 E
7、xcel高效数据分析之道,其他数据整理技巧,批量修改数据转置数据位置复制可见单元格数据 删除空行和空列批量插入空行和空列,韩小良 Excel高效数据分析之道,第2部分 武装自己快速掌握Excel公式和函数,将繁琐的加减公式变得更为简洁和高效让需要的数据迅速出现在您面前合理有序制作计划把需要的信息提炼出来创建高效计算公式的技巧和方法,韩小良 Excel高效数据分析之道,将繁琐的加减公式变得更为简洁和高效,低效率的加减公式，既不科学，也容易出错。在很多情况下，可以使用相关的求和函数来解决。常用求和函数SUM函数：无条件求和。另类用法：可以快速对多个工作表求和SUMIF函数：单条件求和=SUMIF(
8、条件判断区域，条件值，实际求和区域)SUMIFS函数（Excel 2007新增函数）：多条件求和=SUMIFS(实际求和区域，条件判断区域1，条件值1，条件判断区域2，条件值2，.)SUMPRODUCT函数：计算乘积和，可以用于多条件求和与多条件计数= SUMPRODUCT(数组1，数组2，数组3，.)案例07 高效求和汇总,韩小良 Excel高效数据分析之道,让需要的数据迅速出现在您面前,很多情况需要将需要的数据查找出来，此时有很多查找函数可以选择使用。常用的查找函数VLOOKUP函数：根据首列数据进行查询=VLOOKUP(查找依据，查找区域，指定列位置，逻辑值)MATCH函数：定位函数，确
9、定某数据的位置=MATCH(查找值，查找区域，匹配参数)INDEX函数：根据行列位置序号查找数据=INDEX(查找区域，行位置号，列位置号)注意事项：无法查找重复值不区分大小写案例08 VLOOKUP MATCH INDEX函数应用,韩小良 Excel高效数据分析之道,合理有序制作计划,怎样才能做到工作有条不紊的进行：制作计划表！使用相关的日期函数，合理日期设置显示格式，可以让您的日程管理醒目而有序！日期小知识常见日期函数及其应用（案例09）,韩小良 Excel高效数据分析之道,把需要的信息提炼出来,有时候，很多信息包含在文本文字中，需要把这些信息提取出来。可以使用相关的文本函数解决问题:LE
10、N，LENbRIGHT，LEFT，MIDFIND案例10 文本函数及其应用,韩小良 Excel高效数据分析之道,创建高效计算公式的技巧和方法,很多实际问题，需要使用多个函数，创建复杂的计算公式来解决。复杂的计算公式，就是很多函数的嵌套。创建高效计算公式的方法：仔细分析问题的本质所在确定所要使用的函数先分解公式，再综合公式必要时使用辅助列案例11 创建高效计算公式,韩小良 Excel高效数据分析之道,第3部分 让表格数据更加清晰,使用自定义数字格式美化表格使用条件格式标识特殊数据让庞大复杂的表格变得更加容易察看,韩小良 Excel高效数据分析之道,使用自定义数字格式美化表格,当数字很大时，表格既
11、不便于查看数据，打印出的表格也很不美观。可以通过设置数字的自定义格式来美化表格。例如：将数字缩小1千倍显示将数字缩小1万倍显示将数字缩小百万倍显示将特殊的数字显示为指定的颜色案例12 自定义数字格式,韩小良 Excel高效数据分析之道,使用条件格式标识特殊数据,利用条件格式，可以标识表格的特殊数据。比如：标识非法数据设计提前提醒模块（案例13）,韩小良 Excel高效数据分析之道,让庞大复杂的表格变得更加容易察看,很多表格中，既有合计数，也有明细数，使得表格看起来很不方便。可以建立分类汇总和分级显示，让大型表格变得更加精炼案例14 创建多层次的分类汇总和分级显示,韩小良 Excel高效数据分析
12、之道,第4部分：用数据说话,快速汇总多个工作簿和工作表数据,数据透视表的使用技巧和实际应用,韩小良 Excel高效数据分析之道,快速汇总多个工作簿和工作表数据,使用函数使用合并计算工具使用数据透视表使用导入数据+SQL语句使用Microsoft Query工具,韩小良 Excel高效数据分析之道,使用函数,使用相关的函数，可以快速汇总大量工作表数据。例如：使用SUM函数可以快速加总大量工作表使用INDIRECT函数可以动态汇总大量的个数不定的工作表案例15 动态汇总个数不定的工作表,韩小良 Excel高效数据分析之道,使用合并计算工具,当多个工作表的结构相同时，可以使用合并计算工具快速进行合并
13、计算，同时还可以创建分类汇总和分级显示。案例研究:案例16 快速合并多个结构相同的分报表(当前工作簿)案例17 快速合并多个结构相同的分报表(不同工作簿),韩小良 Excel高效数据分析之道,使用数据透视表,利用多重合并计算数据区域的数据透视表，可以快速把数十个甚至上百个工作表的数据汇总在一起，然后在此基础上进行相关的统计分析。注意：要汇总的多个工作表数据行数和列数可以不同，但从数据区域的第2列开始必须是数字。案例18 快速汇总多个工作表数据(特殊情况),韩小良 Excel高效数据分析之道,使用导入数据+SQL语句,一般情况下，要汇总的各个工作表数据可能含有多列文本，此时就不能采用普通的多重合
14、并计算数据区域的数据透视表来进行汇总了。最好的解决方法：使用导入外部数据+SQL语句。案例19 快速汇总多个工作表数据(一般情况),韩小良 Excel高效数据分析之道,使用Mrcrosofet Query工具汇总多个有关联工作表,有些情况下，几个工作表中分别保存不同的数据，但他们通过一个关键列数据（比如工号）联系起来。要将这样几个相关联的工作表数据进行汇总，可使用Microsoft Query。案例20 快速汇总多个有关联的工作表数据,韩小良 Excel高效数据分析之道,数据透视表的使用技巧和实际应用,数据透视表的基本概念数据透视表的类型准备工作创建数据透视表的基本方法和注意事项设置数据透视的
15、格式利用数据透视表快速编制各类统计分析报表综合应用之1：对比分析两个表格数据综合应用之2：两年销售统计分析,韩小良 Excel高效数据分析之道,数据透视表的基本概念,什么是数据透视表？数据透视表能做什么？怎样灵活使用数据透视表？,韩小良 Excel高效数据分析之道,数据透视表的类型,普通区域数据透视表合并区域数据透视表外部数据源的数据透视表OLAP数据透视表,韩小良 Excel高效数据分析之道,准备工作,制作数据透视表的数据区域必须是数据清单数据区域第一行为列标题列标题不能重名数据区域中不能有空行和空列数据区域中不能有合并单元格每列数据为同一种类型的数据,整理数据区域修改非法日期把文本型数字转换为纯数字删除数据区域内的所有空行和空列取消合并单元格并进行填充去掉字符串前后的空格删除数字中的特殊字符删除不必要的小计行和总计行将二维表格整理为数据清单等等,
