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1、中央企业人才资源信息采集与应用系统 操作指南北京中普友通软件技术有限公司 目 录中普友通公司介绍1系统架构3人才资源统计工作流程采集版操作流程及步骤42友通服务5p 北京中普友通软件技术有限公司是2002年在中关村软件园注 册成立的高新技术企业。p 主营业务：专注于提供高质量的报表数据处理解决方案p 公司资质：高新技术企业软件认证企业ISO9001质量体系认证软件产品登记证书 中普友通公司介绍 国务院国资委清产核资管理系统 国资委国资办业绩考核系统 国务院国资委行政资产管理系统 国务院国资委人才招聘管理系统 卫生部固定资产管理系统 河北省国资委财务直报系统 人民日报社财务统计月报系统 航天科工
2、集团效绩评价系统 中国海诚国际工程总院财务快报系统友通典型案例 山东省财政厅行政事业单位产权登记管理系统 安徽省、北京市、陕西省财政粮食补贴直报系统 国家审计署和地市审计局的审计财务数据系统 （2002年） 全国、县财政经建处粮食风险基金月报表系统 （2001年） 财政部全国预算单位清产核资系统（2000年） 全国中华供销总社棉花挂帐系统（1999年） 财政部全国粮食挂帐系统（1998年） 国家统计局基建项目调查系统 目 录中普友通公司介绍1系统架构3人才资源统计工作流程采集版操作流程及步骤42友通服务5软件讲解-工作流程国资委人才工作领导小组办公室中央企业二级企业2制定报表处理方案，含 报表
3、、采集范围、数据 质量保证措施等基 层 单 位基 层 单 位基 层 单 位基 层 单 位基 层 单 位基 层 单 位基 层 单 位基 层 单 位基 层 单 位下发任务下发任务下发任务下发任务系统安装录入、 运算 审核数据 打印备份上报上报录入、接收、审核、运算、汇总 数据 查询分析 打印备份录入、接收、审核、运算、汇总 数据 查询分析 打印备份上报上报接收数据，审核汇总数据 查询分析 生成报送人事部报表目 录中普友通公司介绍1系统架构3人才资源统计工作流程采集版操作流程及步骤42友通服务5软件讲解-系统架构目 录中普友通公司介绍1系统架构3人才资源统计工作流程采集版操作流程及步骤42友通服务5
4、软件讲解-操作流程安装软件系统登录数据录入数据审核数据传送打印汇总高级功能软件讲解-系统安装p 运行环境n 硬件环境（最低）P2以上，256M内存以上，100M可用磁盘空间；（建议）P3以上，512M内存，200M可用磁盘空间，能够连接n 软件环境操作系统：Windows 98 / 2000 / XP / 2003软件讲解-系统安装软件讲解-系统安装操作步骤：1、启动Windows XP（Windows98 /Windows 2000/Windows XP）；2、双击光盘或者网上下载的安装程序“中央企业人才资源信息采集与应用系统（采集版）” ，出现安装界面；3、单击下一步，出现“选择组件”界面
5、，“主程序”为程序执行文件，“参数”为本次任务报表参数，按照需要选择安装，默认为全选，选择组件后，单击下一步；p 系统安装4、出现“选定安装位置”，单击浏览，选择程序安装的目标文件夹，即可单击安装；5、程序正在安装；6、程序安装完成后，单击完成按钮即可完成软件的安装。软件讲解-系统安装软件讲解-操作流程安装软件数据录入数据审核数据传送打印汇总系统登录高级功能软件讲解-系统启动p 系统启动两种方式：1）桌面快捷方式双击在桌面上的“中央企业人才资源信息采集与应用系统(采集版)” 的图标即可启动。2）菜单选择方式开始程序选择中央企业人才资源信息采集与应用系统采集 版中央企业人才资源信息采集与应用系统
6、采集版录入，即可启动本系统，进入软件登录界面。软件讲解-系统登录启动系统后，首先弹出登录框（如图1），在登录框中输入用户名和密码，点确定进入系统。系统主界面如图2所示。图1图2p 系统登录软件讲解-操作流程安装软件数据审核数据传送打印汇总系统登录数据录入高级功能软件讲解-数据录入p 数据录入进入系统主界面后，点菜单【任务】【打开任务】即可进入数据录入界面。界面上部为功能菜单和快捷按钮，左侧显示单位目录（单位树形结构），右侧为数据填录区。 软件讲解-系统界面填 报 区快 速 定 位 报 表菜 单 栏单 位 树审 核 错 误 定 位软件讲解-数据录入p 数据录入单位数据包括封面代码（即单位信息）和
7、报表数据，一户单位对应一个封面和一套报表，在填写报表数据之前，首先要录入报表的封面信息。数据录入步骤为：1、首先点击工具栏【增加】按钮，然后填写单位基本情况；2、选择报表，进行数据录入； 3、数据的审核与运算，保存数据；软件讲解-数据录入操作步骤： 增加单位：进入系统 录入界面，先点【单位 】-【增加单位】。点击要填写的单元 格，输入需要填写的内 容。为方便用户，有些 单元格可以用下拉列表 输入。数据录入完成，单 击工具栏中的保存按 钮。软件讲解-数据录入（一） 法人基本情况表录入示例： 单位级次单位代码上级代码集团代码汇总单位/ 基层单位报表集团汇总555555552555555552813
8、集团本级5555555525555555525555555520二级汇总444444446555555552555555552813二级本级4444444464444444465555555520基层企业111111117444444446555555552011基层事业222222223444444446555555552012选择汇总666666666H13软件讲解-数据录入集团汇总 单位代码 555555552 上级代码 空 集团代码 555555552 汇总单位/基层单位 8 报 表 13张集团本级 单位代码 555555552 上级代码 555555552 集团代码 55555555
9、2汇总单位/基层单位 0报 表 据单位性质定张二级汇总 单位代码 444444446 上级代码 555555552 集团代码 555555552汇总单位/基层单位 8报 表 13张二级本部 单位代码 444444446 上级代码 444444446 集团代码 555555552汇总单位/基层单位 0报 表 据单位性质定张基层事业 单位代码 123456788 上级代码 222222223 集团代码 555555552汇总单位/基层单位 0报 表 12张基层企业 单位代码 111111117 上级代码 222222223 集团代码 555555552汇总单位/基层单位 0报 表 11张选择汇总
10、单位代码 666666666 上级代码 空 集团代码 空汇总单位/基层单位 H报 表 13张软件讲解-数据录入 如何填写汇总单位/基层单位值 ：单位类别 汇总单位/基层单位值 含义说明基层单位 0 表示单位本级或基层单位数据 汇总单位 8 表示单位的汇总数据选择汇总 H 表示一组单位的汇总数据 事业单位填表：1）法人基本情况表有如下两项指标不填：控制（控股）情况上市公司情况2）数据报表：1，2，3，4，5，6，8，9，10，11，12，13表 企业单位填表：数据报表：1，2，3，4，5，6，7，8，9，10，11表软件讲解-数据录入（二）报表录入 选择报表，定位单元格，输入相应指标数据。其中黄
11、色单元格为自动运算单元格（根据其他指标自动运算获得），不能输入数据。 软件讲解-数据录入p 如何选择报表在报表选择区选择不同报表，如单位人才资源增加、减少情况表，可用鼠标切换表样标签进入当前填写的报表，或者点击录入界面最右侧的表名列表，从中选择要填写的报表。表标签软件讲解-数据录入（三）添加附件操作步骤：1、点击录入界面的右侧的表名列表选择“附件”；2、点击界面下方的加入附件按钮；3、在弹出的“打开”菜单中选择要添加的文件,添加到“附件栏”中，并显示出来。如果不需要已添加的附件，先用鼠标选中所要删除的附件，点击删除按钮便从附件栏中可删除。软件讲解-数据录入（四）多人多机录入系统支持多人多机来完
12、成同一个任务数据采集。需要用到系统提供的数据库合并功能。在多人多机填写同一套报表时，法人单位基本情况表填写的内容必须相同。例如甲、乙两人同时做企业单位A的数据采集工作。具体操作：1、首先甲、乙两人应分配好各自的工作任务，例如甲填报rc002rc006，乙填报rc007rc011，rc001即法人基本情况表两人都必须填而且内容相同；软件讲解-数据录入2、登录系统，进入录入界面，甲乙两人分别创建数据库甲，数据库乙。通过点击任务-新建库创建新数据库。如图1为甲创建的新数据库，图2为乙创建的新数据库。图1图2（四）多人多机录入软件讲解-数据录入3、新数据库创建完后，甲、乙两人分别打开新建的数据库，根据
13、实际情况填写各自分配的任务；4、报表填报完成后，乙进入系统的安装目录，打开“企业干部一局”文件夹，将名为“数据库乙”的文件夹复制出来，交给甲；5、甲收到乙的数据库文件后，将其放到自己的系统安装目录下的“企业干部一局”文件夹下，重启系统即可。6、甲打开数据库管理窗口就会看到多了个“数据库乙”，将“数据库甲”和“数据库乙”合并到数据库甲就可完成多人多机录入数据。数据库合并具体操作见后面高级操作中“数据库合并”操作介绍。（四）多人多机录入软件讲解-数据运算p 数据运算操作步骤：1、点击审核菜单里的本表运算命令，则对当前表进行运算；当用户录入数据后系统会自动进行运算；2、点击审核菜单里的批量运算命令，
14、会弹出单位选择对话框，选好单位后，单击确定按钮就可以对选择的单位的所有表进行运算；说 明：（1）如果不进行单位、报表的选择，系统默认对当前数据库中所有单位进行运算。（2）批量运算时，默认执行所有运算公式 。（3）公式类型：表间（表内）运算公式，表间（表内）审核公式。软件讲解-操作流程安装软件数据传送打印汇总系统登录数据录入数据审核高级功能软件讲解-数据审核p 数据审核为确保收集数据的正确和合理，系统报表内置了审核公式，对填报的数据进行正确性和合理性的检查和判断，下级企业和单位必须对自己的上报数据进行审核，审核通过，才能上报。否则不能上报。 本表审核 套表审核 批量审核软件讲解-数据审核p 本表
15、审核选择审核菜单里的本表审核命令，或单击工具栏审核按钮，系统将自动对当前表数据进行表内审核，如果有错按照录入界面下方显示的提示定位并修改错误数据。p 套表审核选择审核菜单里的套表审核命令，或单击工具栏套审按钮，系统将自动对当前单位的所有表进行表内、表间的审核，按照提示修改错误数据。软件讲解-数据审核例如：法人基本情况表审核法人基本情况表填写完毕后，单击工具栏上的审核按钮做本表审核 。如果数据有问题，审核错误浏览器中显示“错误”信息，单击提示信息后，软件会把出错的单元格变成红色，针对错误提示修改相应数据。录完每张表后最好都要做一下本表审核。软件讲解-数据审核p 批量审核选择审核菜单里的批量审核命令，系统将对所有选中单位的所有表进行表内、表间审核。依照提示修改不正确的数据，如图为审核结果 。软件
