《时间管理》--授课完整版

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1、時間管理主讲：王修爱1、正确理解“时间管理”2、了解现状3、时间管理理念的沿革 4、建立正确的时间管理观念1、计划管理 2、时间“四象限”法 3、时间记录法 4、时间ABC分类法5、二八原则6、时间的统筹方法7、考虑不确定性1、日常时间管理工具的运用2、时间管理的技巧课 程 目 录第一部分：时间管理理念 第二部分：时间管理方法论第三部分：时间管理工具与 技巧时 间 银 行请问请问，如果每天都有86400元进进入你的银银行户头户头，而你必须须当天用光，你会如何运用这这笔钱钱？天下真有这样这样的好事吗吗？是的，你真的有这样这样一个户头户头，那就是“时间时间”。每天每一个人都会有新的86400秒进帐

2、进帐。那么面对这样对这样一笔财财富，你打算怎样样利用它们们呢？时间管理建立正确的时间时间管理观观念主要内容：1、正确理解“时间时间管理”2、了解现现状3、时间管理理念的沿革 4、建立正确的时间时间管理观观念第一部分时间管理 第一部分正正 确确 理理 解解“ 时时时时 间间间间 管管 理理 ”时间对时间对盼望的人来说说“实实在太短”；时间对时间对恐惧的人来说说“实实在太长长”；时间对时间对痛苦的人来说说“实实在太慢”；时间对时间对快乐乐的人来说说“实实在太快”；时间对时间对有爱爱心的人来说说是永恒。朝菌朝生暮死；寒蝉春生复死；海龟龟生存500年；松柏树树、黄杨树杨树活数千年时间时间时间时间是什是

3、什么么时间管理 第一部分牛顿顿把时间时间最终终定义为义为数学上的量。但是，这这位伟伟大的英国科学家认为认为，时间时间是一个被神秘气息所覆盖着的客体，因为时间为时间独立于任何物体，在一切之上，是绝对绝对的。时间时间与圣人是如此接近，以至于上帝被比为为一座钟钟。 爱爱因斯坦认为认为，时间时间一点也不像是大自然里的一条“自由自在的狗”，而是一个实实实实在在的尺度。即使在今天，我们们仍然不能像定义义任何一个实际实际的事物那样给时间样给时间下一个定义义。时间管理 第一部分我们们今天要研究的时间时间，是人们们通常意义义上定义义的具体的时间时间区间间。一生10年10天1天1个小时时时间管理 第一部分解决有限

4、的时间时间与有效的事的问题问题时间管理 第一部分有限的时间有限的时间有效的事有效的事平均80岁寿命我们只有我们只有3 3年的时间去创造价值年的时间去创造价值, ,我们如何管理它？我们如何管理它？1-20、60-80忽略不计，余40 1年为1寸项目项目 每天耗时每天耗时 4040年耗时年耗时 结余结余睡眠 8小时 13.3年 26.7一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5交通 1.5小时 2.5年 20 电话 1小时 1.7年 18.3看电视、上网 3小时 5年 13.3 看报、聊天 3小时 5年 8.3刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.63.3时间管理 第一部分休假、白日梦、闹情绪、身

5、体不适 2小时 3.3年 “管理”时间时间是不对对的，“时间时间管理”就是“自我”管理那么你的时间维时间维度的自我管理如何呢？什么是时间时间管理时间时间管理就是管理时间时间？时间管理 第一部分时间管理 第一部分你你 的的 时时时时 间间间间 管管 理理 现现现现 状状下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”.1 你通常工作很长时间吗？2 你通常把工作带回家吗？3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7

6、你经常在做重要工作时被打断吗？8 你经常占用用餐时间工作吗？9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ 测测你的时间安排是否合理总结你的时间掌控1216“yes”救命！你在时间管理上需改进812“yes”48“yes”04“yes”当心！你需要重新审视你的时间

7、 行动指南可以！方向正确，但需要提高冲劲恭喜！坚持并保留你的方法时间管理 第一部分只有一天在工作-幽默小笑话话一员员工向老板请请一天假,老板推心置腹地说说：“你想请请一天假，你在向公司要求什么? 一年里有365天,52个星期。你已经经每星期休息2天，共104天，还还剩下261天工作；你每天有16小时时不在工作，去掉174天，还还剩下87天；每天你至少30分钟时间钟时间上网，加起来每年23天，剩下64天；每天午饭时间饭时间你掉1小时时，又用掉46天，还还有18天；通常你每年请请2天病假，这样这样你的工作时间时间只有16天；每年有5个节节假日公司休息不上班，你只干11天。 每年公司还还慷慨地给给你

8、10天假期，算下来你就工作1天，而你他妈妈的还还要请这请这一天假。时间管理 第一部分时间管理 第一部分时时时时 间间间间 管管 理理 理理 念念 的的 沿沿 革革 时间管理 第一部分传统的时间管理理论：第一代理论：着重利用便条和备忘录，在忙碌中调配时间与精力。第二代理论：强调行事历与日程表，反映到时间管理以注意到规划未来的重要。第三代理论：依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日设定实现目标的计划，将有限的时间，精力加以分配，争取最高的效率。第四代时间管理理论：重要的事先做，兼顾重要性与急迫性 讲求多方面平衡 改变思想而非改变行为时间时间管理理念的沿革时间时间管理的方法有一个演变变的过过程。1

9、、最早的时间时间管理是利用便条、备备忘录录和记记事本之类类的记录记录来记记下工作的重点。2、第二代的时间时间管理方法更注重计计划性，人们们利用安排表、效率手册以至于商务务通等电电子手段来安排工作事项项。时间管理 第一部分3、在时间时间管理的第三个阶阶段，人们设们设立近期、中期和长长期的工作目标标，根据不同的目标标来分配各自的工作重点，安排工作时间时间。现现在已经进经进入了时间时间管理理论论的时时代。前几代的时间时间管理注重完成工作的时间时间和工作量，4、而时间时间管理理论则论则更注重个人的管理，注重产产能，关注完成的工作是否具有有用性。时间管理 第一部分时间管理 第一部分正正 确确 的的 时时

10、时时 间间间间 管管 理理 观观观观 念念时间时间管理理论论的一个最为为基本的理念是管理自己，时间时间管理理论论是个人管理理论论的一部分，即如何更有效地安排自己的工作计计划，掌握重点，合理有效地利用工作时间时间。简简而言之，时间时间管理的目标标是掌握工作的重点，其本质质是管理个人，是自我的一种管理。方法是通过过良好的计计划和授权权来完成这这些工作。时间管理 第一部分正确的时间管理观念：时间管理 第一部分小小 节节节节 回回 映映第二部分 时间时间管理方法论论主要内容：1、计划管理 2、时间“四象限”法 3、时间记录法 4、时间ABC分类法5、二八原则6、时间的统筹方法7、考虑不确定性 时间管理

11、 第二部分 方法论计计计计 划划 管管 理理时间管理 第二部分 方法论计计划管理 关于计计划，时间时间管理的重点是：待办单办单、日计计划、周计计划、月计计划。时间管理 第二部分 方法论待办单办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单单，排出优优先次序，确认认完成时间时间，以突出工作重点。避免遗遗忘、未完事项项留待明日。 待办单办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项项、行动计动计划中的工作、昨日未完成的事项项等。 待办单办单的使用注意：每天在固定时间时间制定待办单办单（一上班就做）只制定一张张待办单办单、完成一项项工作划掉一项项待办单办单要为应为应付紧紧急情况留出时间时间最关键键的一项项，每

12、天坚坚持。 时间管理 第二部分 方法论每年年末作出下一年度工作规规划； 每季季末作出下季末工作划；每月月末作出下月工作计计划； 每周周末五作出下周工作计计划贵贵贵贵 在在 坚坚坚坚 持持 ！ 时间管理 第二部分 方法论时时时时 间间间间“ 四四 象象 限限 ”法法时间管理 第二部分 方法论时间管理矩阵图时间管理矩阵图重 要不 重 要紧 急不 紧 急 IIIIIIIV* 危机* 急迫的问题* 有期限压力的任务* 突发事件* 不速之客* 某些电话* 某些信件与报告* 某些会议* 必要而不重要的问题* 迎会的活动* 防患未然* 改进产能* 建立人际关系* 发掘新机会* 规划、目标管理* 休闲* 烦琐

13、的工作* 某些信件* 某些电话* 浪费时间之事* 有趣的活动 时间管理 第二部分 方法论IIIIIIIV结果：* 压力* 筋疲力尽* 危机处理* 忙于收拾残局偏 重 于 第 一 类 事 务D时间管理 第二部分 方法论IIIIIIIV偏 重 于 第 三 类 事 务结果：* 短视近利* 危机处理* 被视为巧言令色* 轻视目标与计划* 缺乏自制力，怪罪他人* 人际关系浮泛，甚至破裂D时间管理 第二部分 方法论IIIIIIIV偏 重 于 第 四 类 事 务结果： * 全无责任感* 工作不保* 依赖他人D时间管理 第二部分 方法论III偏 重 于 第 二 类 事 务结果：* 有远见、有理想* 平衡* 纪

14、律* 自制* 少有危机D时间管理 第二部分 方法论高效能组织高效能组织重 要不 重 要紧 急不 紧 急 IIIIIIIV20% - 30%50% - 60%15 - 20% 1%时间管理 第二部分 方法论Diarize（定出做的 时间）变为Do it latter（呆会做 ）解决方法Do it now！（马上就做）Dont do it。（别去做了）重 要紧 迫Delegate授权别人去做时间管理 第二部分 方法论总结总结：时间时间管理理论论的一个重要观观念是应应有重点地把主要的精力和时间时间集中地放在处处理那些重要但不紧紧急的工作上，这样这样可以做到未雨绸缪绸缪，防患于未然。在人们们的日常工作中，很多时时候往往有机会去很好地计计划和完成一件事。但常常却又没有及时时地去做，随着时间时间的推移，造成工作质质量的下降。因此，应应把主要的精力有重点地放在重要但不紧紧急这这个“象限”的事务务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧紧急的事务处务处理上，需要很好地安排时间时间。一个好的方法是建立预约预约。建立了预约预约，自己的时间时间才不会被别别人所占据，从而有效地开展工作。时间管理 第二部分 方法论时时时时 间间间间 记记记记 录录录录 法法时间管理 第二部分 方法论美国管理学者PFDrucker认为认为：有效的时间时间管理主要是记录记录自己的时间时间，以认认清时间时