合理化提案管理条例(2004版)

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1、拟制拟制审核审核合议合议批准批准深圳华发电子股份有限公司深圳华发电子股份有限公司作作 业业 指指 导导 书书 类 别: 管理文件页 码:1/5 版 本 号:C 题 目: 合理化提案管理条例文件编号: HF/XZJ001 部门名称: 综合管理部经营新处生效日期: 2004.1.11. 提案活动的定义、实施提案的目的和适用范围1. 1 定义:提案是把公司员工的创意、好的构思反映在经营活动中,使员工在改进、改善、改、新的活动中创造自己的价值,并获得充实感和成就感的一种活动,以提高企业整体素质为目的。1. 2 实施提案的目的: 提高员工每个人工作积极性并发挥能力 养成改善工作的风气 通过改善提高工作成

2、果1. 3 本方案适用于公司各厂、部门。2. 实施内容2.1 合理化提案制度2.1.1 合理化提案流程图作作 业业 指指 导导 书书 类 别:管理文件页 码: 版 本 号:C 题 目:合理化提案管理条例文件编号:HF/XZJ001 部门名称:综合管理部经营新处生效日期: 2004.1.122.1.2 评审程序与机构2.1.2.1 合理化提案的评审组织由副总经理、有关部门的负责人、管理人员和技术人员组成。合理化提案工作的组织发动工作由综合管理部经营新处负责。经营提案他部门本部门协同提案自主提案本部门领导审核本部门领导审核本部门领导审核送提案对象部门 领导审核自己实施部门领导组织论 证、实施、总结

3、实施部门领导评定主要实施人报奖, 部门评定部门联络员录入电脑部门联络员录入电脑经营新处组织评审 15 级,并确认 69 级颁奖作作 业业 指指 导导 书书 类 别:管理文件页 码: 版 本 号:C 题 目:合理化提案管理条例文件编号:HF/XZJ001 部门名称:综合管理部经营新处生效日期: 2004.1.13新处负责合理化建议的征集、登记、整理、传递、存档等工作。2.1.2.2 合理化建议和技术新项目,须由建议者首先填写合理化提案登记表 ,必要时应附有图纸、数据、资料等。从填表之日起,项目提出者即有义务向接受建议的单位详细说明情况、回答问题。2.1.2.3 各单位收到合理化提案登记表后,应及

4、时责成本单位有关业务部门对项目进行评议,做出是否采纳的结论。一般项目的结论不得超过一个月,重大项目不得超过三个月。2.1.2.4 关于奖励的评审工作,应由有关业务部门和评审组织按 2.1.4 的规定进行评审,对年节约或创造价值由财务部门进行核算,最后由评审委员会或评审小组进行评审,决定奖励和奖金等级。300 元以下(含 300 元)的奖金由综合管理部经营新处负责评审确认工作。2.1.2.5 采纳单位应对已采纳的合理化建议和技术新项目的实施积极创造条件,在资金、材料、人力等方面给予支持。2.1.3 合理化提案的说明:任何可改善工作、改善设备、改善自身及周围一切的想法(可能实施的) ,都可以作为提

5、案提出。a.实施提案后,原不合理的状况确有改良;(注:改过的因效果不好又改回原方案的项目不能作为合理化提案上报。 )b.提案不能与以前提过的提案重复;c.提案不能是公司会议上已公开的对策内容或经营计划上已反映的内容;(初审不合格的提案在提案表的上明确注明,退回提案人。)d.提案不能是上司的指示、部门的课题(较大的技术开发项目除外)e.按规范核查、核定实际经济效益。f.从每月实施提案中根据提案想法、技巧和经济效益综合考评评出提案大王,奖励 300500 元。(提案大王评选程序见关于修正“合理化提案大王”评选方法的通知 ,2003.10.20 下发)2.1.4 奖金标准的评定和奖励等级2.1.4.

6、1 可计算经济效益的项目,其奖励等级确定之后,按表 2 确定在该等级范围内的奖金金额:2.1.4.2 对难以计算经济效益的项目,如有关管理、产品质量、安全、技术、环境保护等,应考虑其解决问题的重要性、应用范围等方面,用评分方法(单项评分总和)按表 1 决定奖励等级。评分标准见表 1:作作 业业 指指 导导 书书 类 别:管理文件页 码: 版 本 号:C 题 目:合理化提案管理条例文件编号:HF/XZJ001 部门名称:综合管理部经营新处生效日期: 2004.1.14表 1:难以计算经济效益提案考评权重表项目项目解决问题的重要性解决问题的重要性方法独创性方法独创性适用范围适用范围实施难度实施难度

7、效果持续性效果持续性分值分值4020101020表 2:年节约或经济效益年节约或经济效益难以计算经济效益难以计算经济效益奖励等级奖励等级奖励金额奖励金额50 万元以上(含 50 万元)8595一等奖50008000 元3050 万元(含 30 万元)7084二等奖30005000 元1030 万元(含 10 万元)5569三等奖10003000 元510 万元(含 5 万元)4054四等奖5001000 元15 万元(含 1 万元)3139五等奖500 元六等奖70300 元1 万元以下30 分以下(含 30 分)七等奖70 元八等奖40 元九等奖20 元2.1.4.3 奖金分配注意事项:a.

8、个人完成的项目,奖金全部发放给本人。主要建议(实施)人在一般情况下,获得的奖金,不应少于 70%。b. 本人虽不是建议者,但参加了本人职责范围以外的实施工作,可获得 10%以上的奖励。本人既不是建议者,又没有直接参加实施工作,仅参加一些属于本人职责范围内的正常会议和组织工作,不应分得奖金。c.集体提出建议交集体参加实施者,应按贡献大小分配奖金,主要实施者可多获得奖金总额的 1015%。d. 建议者未参加实施,其奖金按下列办法分配: 建议内容明确,方法具体(包括有关图纸资料) ,其技术难度比较大,在实施过程中无较大变动,并需建议者进行指导的,建议者可获得奖金总额 50%以上的奖励。 建议内容明确

9、,方法具体,但建议的难度不大,在实施过程中改动不大,建议者可获得奖金总额 20%30%的奖励。 建议内容明确,有具体方法,难度也较大,但实施过程中,实施者有作作 业业 指指 导导 书书 类 别:管理文件页 码: 版 本 号:C 题 目:合理化提案管理条例文件编号:HF/XZJ001 部门名称:综合管理部经营新处生效日期: 2004.1.15较大的改动,应视改动大下、多少和是否关键等因素,建议者可获得奖金总额的 10%20%的奖励。 建议内容明确,有具体方法,难度不大,在实施中有较大的改动,建议者可获得奖金总额的 10%以下的奖励。 建议内容只是给实施者一个启示,建议者可获得奖金总额的 5%10

10、%以下的奖励。e.不是最初建议者,但后来参加了实施按下列办法获奖: 实施难度较大,主要实施人可获得奖金总额 20%30%的奖励。 实施难度一般,主要实施人可获得奖金总额 10%15%的奖励。 主动承担新者的本职工作,积极支持新者,视工作量大小和时间长短,可获得奖金总额 5%10%的奖励。f.项目外包的,建议者可从奖金总额中提出按以上方法计算的应得部分,其余部分不下发。g. 奖金应全额分配给直接参与提案的人员,任何单位不得提留或挪用。奖金分发的名册清单签字后交经营新处存档。3 合理化提案评分标准3.1 采用合理化提案及经营新课题两部分相结合的考核办法。3.1.1 合理化提案考核(权重 70%)3

11、.1.2 经营新课题推进考核(权重 30%)3.2 每月综合管理部经营新处根据各部门的提案实绩计算出的“提案数量得分” 、 “实施型提案得分” 、 “管理力度得分” 、 “等级提案附加分”等指标,并用下列方法计算出各部门的考核得分。最后得分是按考核得分的多少对各部门的提案工作业绩排序评分。3.3 提案得分的计算方法各项指标得分分布表实施型提案得分提案数量得分管理力度得分等级提案附加分50 分10 分(按人均条数考核)10 分六等奖(含六等奖)以上提案每项加 1 分作作 业业 指指 导导 书书 类 别:管理文件页 码: 版 本 号:C 题 目:合理化提案管理条例文件编号:HF/XZJ001 部门

12、名称:综合管理部经营新处生效日期: 2004.1.16考核得分=(50提案实施率+提案数量得分+管理力度得分+等级提案附加分)人均提案数(上限为 1.0) 3.3.1 关于各项指标得分计算方法的说明提案数量得分=(部门人均提案数 当月目标人均提案数)10实施型提案得分=50提案实施率等级提案附加分=经经营新处确认的获六等奖(含六等奖)以上的提案 1 分/项管理力度得分=(提案数量得分+实施提案得分)/6注:实施型提案得分最高分不超过 50 分,提案数量得分最高分为 10 分,管理力度得分最高分为 10 分。非改进、改善项目按合理化提案上报的每条扣部门提案业绩最后得分 1 分。3.3.2 提案考

13、核人员范围部门类别部门类别生产单位生产单位职能部门职能部门物业公司物业公司营销公司营销公司考核人员考核人员厂、处级干部、工段长、主管、班长及在册业务岗、技术岗人员部、处级干部、在册业务岗、技术岗人员部、处级干部、在册业务岗、技术岗人员销售人员以外的部、处级干部、在册业务岗、技术岗人员的业务人员3.4 经营新课题推进评分3.4.1 经营新课题推进工作评分标准见经营新课题管理条例7.3 考核方法、7.4 评分标准及附表 5经营新课题调查表 ;3.4.2 经营新课题得分= (基准分 50+课题实际得分+课题完成当月附加分 20) 30%3.4.3 未建立课题推进的单位此项为 0 分3.5 关于提案工

14、作业绩排序评分规定3.5.1 合理化提案考核得分= 提案得分+课题得分3.5.2 排名方法:由高到低排序;3.5.3 考核得分第一名记入提案工作业绩排序评分为 100 分,以下名次考核得分每 10 分为一分数段,提案工作业绩排序评分降 5 分;3.5.4 考核得分 60 分以下(不含 60 分)提案工作业绩排序评分为实际考核得分。4. 此管理条例从 2004 年 1 月 1 日起执行,最终解释权在综合管理部经营新处。作作 业业 指指 导导 书书 类 别:管理文件页 码: 版 本 号:C 题 目:合理化提案管理条例文件编号:HF/XZJ001 部门名称:综合管理部经营新处生效日期: 2004.1.17

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