实验五_中文电子表格excel

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1、实习五实习五 中文电子表格中文电子表格 Excel 一、实习目的一、实习目的1掌握 Excel 电子表格的基本概念； 2掌握 Excel 函数和公式及应用； 3掌握 Excel 单元格的格式设置及报表设计； 4掌握图表的创建、编辑、修饰等操作； 5掌握数据分析与管理的方法。二、知识点二、知识点1基本概念 工作薄、工作表、单元格、单元格名称、单元格区域、数据类型、字符（文本）型数 据、数值型数据、日期型数据。 2单元格、工作表与工作薄的相互关系 3Excel 中数据的录入技巧 数据有效性验证方法、自动填充方式及自定义序列。 4数据及单元格格式设置字体、字号、对齐方式、数字格式、单元格格式、条件格

2、式。 5Excel 公式及单元格的引用运算符及优先级、单元格的四种引用方式。 6函数应用与帮助文件 通过以下函数的使用，并学习使用 Excel 帮助文件。 常用函数：SUM；AVERAGE；IF；COUNT；RAND；RANK 等 数学与三角函数：INT；ROUND；ABS 等 查找与引用函数：LOOKUP；VLOOKUP；HLOOKUP；CHOOSE 等 文本函数：LEFT；MID；RIGHT 等 7数据图表 掌握柱状图、折线图、圆饼图的创建方法及使用条件。 8数据分析与管理方法 数据排序、数据筛选、分类汇总及数据透视表。 9Excel 的页面设置与打印三、实习内容及要求三、实习内容及要求（

3、一）学生成绩表制作（如图（一）学生成绩表制作（如图 5-1 所示）所示）步骤及要求如下： 1新建一个工作薄，在 sheet1 的第一行录入表格标题；2在第二行录入表头；3学号可以通过自动填充获得，注意数据类型； 4姓名可以从实习素材中获得； 5语文成绩请手工录入，录入前加入有效性验证，数据范围 50-100 之间，并设置合 理的出错警告，如图 5-2 所示；6其它各门课成绩用随机函数生成，范围在 50-100 之间，结果如图 5-3 所示； 7选中区域 A1:L19，复制到剪贴板，选中 Sheet2 中的 A1 单元格，再利用选择性粘 贴，将所有数据粘贴到 Sheet2。注意，在选择性粘贴对话

4、框中，请选中只粘贴“数值” （默 认为粘贴“全部” ） ，如图 5-4 所示。后面的所有工作均在 Sheet2 中完成。 8用求和函数求出总分，用求均值函数分别求出各学生的平均分及各课程的平均成绩。 并将平均成绩列设置成只保留 2 位小数；将课程平均成绩设置成保留 1 位小数。 9利用排序函数 RANK 按总分降序。 10利用 IF 函数生成奖学金等级，规则为：前 3 名“一等奖” ，4-6 名“二等奖” ，7- 13 名“三等奖” ，其他“四等奖” 。 11其它表格格式按样表处理。最后通过打印预览看到的排版效果要和样表一致。图 5-2图 5-1 学生成绩表 12将 sheet2 的工作表名改

5、为“学生成绩表”13全部处理完成后将工作薄保存，文件名为“Excel 作业.xls” 。（二）（二）Excel 报表制作报表制作1从实习素材中获得“派车单.xls”文件，打开后，将全部数据复制到前一个工作薄“Excel 作业.xls”的 sheet3 中。进行以下操作。 2完成表格中所有的运算，公式为：运费=（里程+等时10）单价合计收费=运费+高速费司机提成=里程0.15 3纸张大小设置（根据内容决定纸张大小及方向）：文件/页面设置(如图 5-5 所示)。4进行单元格格式设置：（1）添加表格线：格式/单元格 可以在格式工具栏上找到相应的工具按钮，完成选定单元格或区域的边框设置，也可图 5-3

6、图 5-4图 5-5 页面设置 以在单元格格式中对边框进行设置，如图 5-6 所示。（2）设置适合的行高和列宽 在“格式/行/行高”菜单中设置表格行高，如图 5-7 所示。 （3）打印预览，查看初步排版效果，并在其中单击“页边距”按钮对各行宽度及上下左 右边距进行调整，如图 5-8 和图 5-9 所示。（4）表标题设置为：“西北农林科技大学通勤车统计” ，黑体，24 磅 （5）页脚设置为第 X 页，共 X 页。如图 5-10，5-11。 （6）回到编辑画面，文件页面设置工作表打印标题设置表头，使每 一页都有表头。将文档第一行设置为表头，如图 5-12 所示。 （7）报表设计和排版最终结果，打印

7、预览如图 5-13 所示： （9）全部处理完成后将工作表 sheet3 命名为“报表设计” 。图 5-6 边框设置 图 5-7 行高设置 可以完成页面设置及页眉页脚设置 可以完成页面边距设置及各行行宽设置 图 5-8 打印预览 图 5-10 自定义页脚对话框 页号 字体设 置 总页数 图 5-11 自定义页脚设置 （三）（三）Excel 数据分析与管理数据分析与管理从实习素材中获得“新生名单.xls”文件，将全部数据复制到前一个工作薄“Excel 作 业.xls”的 sheet4 中。进行以下操作。 （1）数据筛选功能 选择“数据”/ “筛选”/ “自动筛选”命令，进入筛选状态，在要建立筛选的

8、字段名 下拉列表框中选择要筛选的确切值；或单击“自定义”按钮，在弹出的对话框中 输入筛选 条件。 要求：找出与自己在同一个高中毕业的学生或与自己在同一个县（市）的学生人数， 并将结果写在实验总结中，同时将工作表 sheet4 命名为“数据筛选” 。（2）数据透视表：可以对多个字段进行分类汇总图 5-13 最终结果显示 图 5-12 顶端标题行的设置 在这里录入需要在顶端作为标题的行起止号， 如”$1:$2”表示将1和2行做为标题行在每页重复。 也可以将光 标放在这里后通过选定获得 从实习素材中获得“新生名单.xls”文件，将全部数据复制到前一个工作薄“Excel 作 业.xls”的 sheet

9、5 中。 任务：统计各民族中男女生人数 要求：将数据统计结果的工作表命名为“数据透视表” 。（四）数据的图表化（四）数据的图表化打开上面建立的工作簿“Excel 作业.xls” ，新建工作表 sheet5、sheet6、sheet7，自己设 计表格及数据，并分别用柱状图、折线图、圆饼图对数据进行图表化。并将工作表分别命 名保存为“柱状图” 、 “折线图” 、 “圆饼图” 。（五）单元格引用（五）单元格引用打开上面建立的工作簿“Excel 作业.xls” ，新建工作表 sheet8，录入表 5-1 的数据，计 算 Z。表表5-15-1 Z=X*YZ=X*Yx y10152025303540455

10、05560001011010100注意：在公式复制时，单元格地址的引用方式。 要求：全部处理完成后将该工作表保存命名为“单元格地址引用” 。（六）计算大学生综合测评智育成绩（六）计算大学生综合测评智育成绩从实习素材中获得“综合测评成绩.doc”文件，打开后进行以下操作。 （1）在工作簿“Excel 作业.xls”中，新建工作表 sheet9，sheet10, sheet11，将“课程 信息表”中内容复制到 sheet9 中，命名为“课程信息表” ，将“学习成绩表”中内容复制 到 sheet10 中，命名为“学习成绩表” 。 （2）将学号、姓名再复制一份到 sheet11 中，并根据公式算出智育

11、成绩：（3）将 sheet11 按照智育成绩由大到小的顺序排列，最终命名为“智育成绩”（七）图表应用（七）图表应用（1）从实习素材中获得“科学研究中的实测数据.doc”文件，打开后，将全部数据复 制到前一个工作薄“Excel 作业.xls”的 sheet12 中。制作体现埋深含水量变化规律的散点 图及埋深与电导率变化的散点图，如图 5-14 和 5-15 所示。学时数）各门课程成绩学时数（智育成绩（八）邮件合并（八）邮件合并“邮件合并”常用于将数据表中的各行数据批量转成格式化的 Word 文档,从而高效率地 完成各种批量作业。比如大学录取通知书、批量制作个人名片等、会议通知。使用邮件合 并功能

12、，就可以将几百份、甚至几千份、几万份邮件迅速处理完毕。 要求：利用“邮件合并”功能制作毕业论文（设计）打分汇总表。 操作步骤如下： （1）制作数据源。 从原始材料素材库下载“毕业答辩成绩.xls”文件，将数据复制到上面建立的工作簿 “Excel 作业.xls”的 sheet13 中。进行以下操作：利用公式计算剩余字段中的数据，其中字段“答辩成绩占 70%” 、 “评阅教师成绩占 20%” 、 “指导教师成绩占 10%”分别表示按指定比例换算后的成绩，将最终计算结果保存， sheet13 命名为“邮件合并数据源” （2）制作主文档。在 Word 中毕业论文（设计）打分汇总表，格式如下：02468

13、1012025050075010001250电导率系列1系列3图 5-14 阶地区灌溉前后土壤电导率分布图 背 景 值灌水后15天灌水后3 0 天埋 深(m)土壤电导率 (s/cm)02468101212172227系列1系列2系列3背 景 值灌水后15天灌水后30 天土壤含水量(%)埋深（m）图 5-20 阶地区灌溉前后土壤含水量分布图 毕业论文（设计）打分汇总表毕业论文（设计）打分汇总表学院（系）： 专业班级： 学生姓名： 学号： 毕业论文（设计）题目打分所占比例得分备注指导教师 打分10%评阅人打 分20%答辩平均 得分70%总评得分备注（3）进行邮件合并，最终汇总表中成绩保留一位小数。四、实习报告四、实习报告 在实习报告中说明实习内容完成情况及存在的问题、实习体会等内容。将完成的工作薄压 缩成一个文件上传给任课教师。