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1、1如何制作转正述职报告 人力资源中心张霖2011-8-122课 程目的帮助新入职员工在 转正述职报告中 展示自己试用期 工作表现时间分配授课时间60分钟， 转正述职优秀案 例展示时间30分 钟课程重点 转正述职报告制作 技巧课程安排3转正述职报告介绍课程总结与分享4华图欢迎您部门负责 人评价转正述职入职 培训转正述职所占权重：-5 -培训类别训类别一级级考核权权重二级级考核权权重考核评评价人企业认知 （30分）企业认知培训 考核30%考勤纪律5%人力资源中心团队协 作5%人力资源中心个人认知20%人力资源中心素质提升 （20分）素质评价考核20%团队表现10%拓展培训师、人力资 源中心转正述职
2、10%转正评价小组岗位技能 （50分）岗位适配考核50%领导配合40%岗位直接领导岗位认知10%人力资源中心培训类别训类别一级级考核权权重二级级考核权权重考核评评价人企业认知 （30分）企业认知培训 考核30%考勤纪律5%人力资源中心团队协 作5%人力资源中心个人认知20%人力资源中心素质提升 （20分）素质评价考核20%团队表现10%拓展培训师、人力资 源中心转正述职10%转正评价小组岗位技能 （50分）岗位适配考核50%领导配合40%岗位直接领导岗位认知10%人力资源中心6目录（一级标题、宋体、28号）一、工作汇报（二级标题、宋体、24号）1. 工作职责2. 工作数量3. 工作质量4. 计
3、划目标二、自我分析1. 优势与劣势2. 机遇与威胁三、提问内容制度熟悉、个人发展规划、工作内容相关一级标题 宋体 28号 二级标题 宋体 24号 三级文字 宋体 20号 四级文字 宋体 16号转正述职人员只需在幻灯片中展 示前两项内容，提问内容由评委 临场发问， 不需在幻灯片中展 示；对于个人介绍和总结内容可 根据实际情况自行安排类别考核项注意事项分值工作汇报 （50%）工作职责具体阐释个人的工作类别、工作内容、工作范围等10分工作数量有明确的分类阐述、有量化的数据展示、条理清晰等15分工作质量有详细的数据分析、有可执行的改进建议、有明确的逻辑 分析等15分计划目标具体化、可量化、可实现、相关
4、性、时限性10分自我分析 （20%）优势与劣势从工作内容、团队合作、个人能力三方面分析自己的优势 和劣势10分机遇与威胁能分析出目前工作中所存在的发展机遇和潜在的威胁，并 说出自己的处理方法10分提问 （30%）制度熟悉公司各项制度的学习、掌握、执行情况10分个人发展规划对个人职业发展有基本规划10分工作内容相关对工作范围内的相关知识有一定认知和了解10分合计100分-7 -类别考核项注意事项分值工作汇报 （50%）工作职责具体阐释个人的工作类别、工作内容、工作范围等10分工作数量有明确的分类阐述、有量化的数据展示、条理清晰等15分工作质量有详细的数据分析、有可执行的改进建议、有明确的逻辑 分
5、析等15分计划目标具体化、可量化、可实现、相关性、时限性10分自我分析 （20%）优势与劣势从工作内容、团队合作、个人能力三方面分析自己的优势 和劣势10分机遇与威胁能分析出目前工作中所存在的发展机遇和潜在的威胁，并 说出自己的处理方法10分提问 （30%）制度熟悉公司各项制度的学习、掌握、执行情况10分个人发展规划对个人职业发展有基本规划10分工作内容相关对工作范围内的相关知识有一定认知和了解10分合计100分8转正述职报告9工作职责工作数量工作计划工作质量工作汇报10自我分析威 胁机 遇优优 势势劣 势势11制度熟悉个人发展规划工作内容相关提问内容12其他述职 人员 人力资源 中心评 委部
6、门 负责人部门 其他领导1313转正述职报告介绍课程总结与分享14自我介绍 工作汇报自我分析总结提问无分值值50分20分无分值值30分15这是一个两分钟的世界， 你只有一分钟的时间让别人认识你， 另一分钟是让别人喜欢你。自我介绍16自我介绍云南-昆明沃顿商学院2年人力资 源工作经验典型宅男陈清扬17工作职责 10分工作质量 15分工作数量 15分工作计划 10分工作汇报5050分分18工作职责 10分工作质量 15分工作数量 15分工作计划 10分工作汇报5050分分类别内容范围19确定工作岗位，接手培训工作5.316.76.87.47.57.167.177.31反思现存问题，拟定解决方案全面
7、接触教研，进行学习储备进入教育行业，职业角色转换发展培训师团队 构建标准化流程8.1 20明确的工作分类 切记：不要单纯列举量化的数据展示 切记：不要逐条地叙述工作数量条理清晰 切记：不要“看山是山”市场部及教务：推广及开班活动5次 日均网上报名学员处理：7个日均电话咨询量：40个日均在线咨询量：11个电话乐语网汇协助22简单易做数据分析23工作质量要有高度逻辑分析有效实用 改进建议24时间：8月招聘职位市场专员（5人） 招聘渠道招聘网站、招聘会工作分析 每日筛选简历100（日均）市场专员的经验要求相对较少，所以可筛选的基数大，但由 于年龄层次较低，流动率合格率也相对较低，这对于公司打 造持久
8、的竞争力压力很大，对于企业文化的塑造能力要求也 很高。合适简历数30（日均）电话预约人数30（日均）实际参加面试 人数15（日均）实际参加面试人数较少，多由于个人原因，和整体就业环境 有很大关系； 建议：电话之后需要发送邮件，详细介绍公司以及职位，确 认面试时间。录用人数3（日均）由于8月份属于招聘的低潮期，应聘人员较少，所以不仅要 拓宽招聘的渠道，同时也要做好雇主品牌的宣传。从面试的 过程中可以看到，对公司认可的人员稳定性较好，同时对以 后的发展也比较有利。公司在雇主品牌宣传方面还有待提高 ，需要各部门的共同协作。实际入职人数1（日均）实际入职人数仍有减少，主要还需要有完善的薪酬体制作支 撑
9、，同时部门的留人育人机制也需要完善，提高公司各方面 的竞争力。26时间段岗位工作计划效果描述2010.12.1- 2010.12.311、流程审批、资料发送 2、分校对接工作指导手册1份 3、统计表格规范化修改 4、建立分校电子档案1套 5、2010年纸质档案归档、封存1、及时、有效。 2、标准明确，流程清晰，起到指导作用。 3、表格使用方便，一目了然，并可提供部分相 关分析。 4、档案目录编号清晰完整，方便日后填充内容 。电子档案根据目录编号逐级建立，查找方便。 5、根据电子档案编号。2011.01.01- 2011.03.311、流程审批、资料发送 2、建立平台数据库 3、选址装修等数据分
10、析报告 4、履行随时归档原则。1、及时、有效。 2、数据库能够查阅和使用各分校、分部、学习 中心以往的各种平台建设相关数据，并进行相关 分析。 3、根据一年的数据分析之前的问题。 4、工作更加流程化，清晰、完整、全面。2011.03.31- 2011.06.301、流程审批、资料发送 2、资质年检工作的监督检查 3、建立平台建设工作标准1、及时、有效。 2、保证各分校年检及时。 3、根据数据分析，建立能够指导分校平台建设 的一系列细化的标准，如选址场地面积，装修及 其他费用的控制等。计划目标中长期目标： l半年内获得收入 l一年内实现盈利 l三年内进入行业前三近期目标： l8月31日9月15日
11、会计网站第一期上线，保证美观性和实用性 n制定了详细的开发计划，明确了网站的四阶段开发目标 n与网校各位领导开会研讨，明确了和技术中心同事的分工 n目前会计网站首页设计和会计资讯频道设计工作已基本完成 n考试资料频道和会计名师的工作已经着手进行28自我分析优势优势机遇威胁胁劣势势自身优势与环境机 遇的完美结合如何避免会改变自 己的劣势抓住机遇如何发挥个人优势 以避免或减少环境 威胁带来的危险对问题的分析及 改进建议29优势工作中细心认真积极主动做事快速融入工作环境，与同事相处融洽机遇华图正处在快速发展的阶段身边有许多优秀的同事，有许多学习的机会劣势对现有师资状况要加深了解专业相关的工作经验不足
12、改进：在工作中逐步积累经验威胁华图优秀人才集中，竞争大没有专业的知识背景弥补：目前在学习专业知识，提高个人核心竞争力个人内部因素外部环境因素有利不利成功之处l善于利用先进的生产力工具，提高工作效率和工作质量 n思维导图工具的使用 nGoogle Wave交流工具的使用 nGoogle Docs协同办公软件的使用l善于积累和分享，在工作中记录了大量成功的思路、方法和案例 n目前已经在使用第4本记事本和第6根笔芯 n利用Google Wave、Google Docs、晨会和一切机会交流分享经验l发挥了自己全面、认真、负责的特点，在工作中逐步体现出自己的价值 l用心领会领导的战略思想，积极调整工作方
13、向，认真落实各项工作 l认真、毫无保留地给领导、同事提供意见建议，协助同事开展工作l充分认同华图的企业文化，能在工作中自觉贯彻华图愿景的精神 l一直以来就努力地去做一个有原则、有责任感的人 l学习了华图的企业文化后，思路得到了梳理，心里更加踏实了 l通过分享、讨论、建议和实际行动，努力推动华图企业文化的传承不足之处l对网校、对集团内部的情况了解不够，没有充分整合内部丰富的资源 n公司内部有很多有思想、有才华、有能力、有经验的领导和同事 n公司内部有很多富有价值的资料、案例和资源 n改进措施： u通过积极参加公司举办的各项活动，包括新员工培训、部门培训、部门会议、 部门交流，来加深对各部门的了解
14、和理解 u通过工作交流和工作之外的接触，以“三人行必有我师”的精神，向各位领导同事 学、知识、工作方法和经验l在一些情况下没有很好地把握重点，造成时间、精力上的浪费 n印象最深刻的就是新员工培训中拓展培训的“孤岛求生”项目：因为没有搞清楚首要的 目标是救人而不是包鸡蛋，没有在第一时间去营救“盲人岛”的队友，造成了队友在孤独 无助中滋生了不信任情绪，严重影响了后续的有效沟通，耽误了大量时间 n改进措施： u遇到困难时保持冷静、忙中不乱，先明确方向，再推进工作323232转正述职报告介绍课程总结与分享33结构设计结构设计情境分析情境分析撰写美化撰写美化演示汇报演示汇报1234汇报对象是汇报对象是
15、谁？谁？环境的影响环境的影响 ？如何获得同如何获得同 意和支持？意和支持？汇报的目标是汇报的目标是 什么？什么？表达什么观表达什么观 点？点？ 汇报哪些内汇报哪些内 容？容？会有哪些反会有哪些反 对意见？对意见？n给谁看?n要达到什么目的？n 观点是什么？ 如何建立逻辑框架？ 如何组织材料？ 怎么灵活运用图形？ 怎样口头表达你的思想？ 如何合理利用幻灯片？ 结构化思考 形象化表达34完美呈现的三部曲1格式正确：首先在直观上让人感觉美观，便于阅读 2逻辑清晰：让人在短时间内获得你想传递的信息 3应用灵活：以呈现目的为出发，综合应用各种技巧，让人印象深刻应应用灵活格式正确逻辑逻辑 清晰 模板设置正
16、确 字体选用正确 色彩搭配合理 段落设置合理 动画设置正确35格式模板36 模板概念 统一使用华图教育PPT模板字体 中文字体 / 英文字体sisyphean sisyphean 常用字体 字体数量 粗细 大小 阴影阴影37颜色段落39 间距 缩进 项目符号动画40 页面切换动画 元素自定义动 画 注意：合理运用41逻辑：如何把一个故事说清楚自上而下重点突出结构简单层次清晰逻辑与形式42形式：PPT呈现的基本原则 呈现的基本原则： p 幻灯片布局要满，中间要留白 p 图形比表格好，表格比文字（数字）好 p 逻辑比内容重要，内容比形式重要 p 简单比复杂好，一切以呈现目的为依据文字表格图形易懂性信息量差好多少43如何引人入胜对比提问停顿比喻重复不断的重复来实现记实现记 忆忆效果，但是可能会 有副作用通过过适当的比喻让喻让 听 众印象深刻通过一些强烈的对
