8D报告的培训

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1、 8D方法培训教材主讲：方映E-mail: C8D方法培训的主要内容l8D 概述l8D 课程的目标l8D 过程概述l8D 过程介绍l8D 课程总结8D概述l8D(Eight-Discipline)也可称为TOPS(Team Oriented Problem Solving)即团队导向问题解决对 策。l8D是福特公司解决问题的标准方法。l由8个步骤和一个准备步骤组成。l这些步骤用来客观地确定、定义和解决问题并防 止相似问题的再次发生。通常是客戶所抱怨的问題 要求公司分析，并提出永久解决及改善的方法。对 策衡量、追踪及控制改善成效例如： 人员出勤率93%现 象问 題原 因当我们观察到或 发现到时

2、或发现时确认并定义问题 WHAT, WHEN, WHERE, WHO, WHY, HOW, HOW MUCH这现象是否正常？ 跟标准或目标比较的差异（ 偏离程度）？ 其差异是否不该存在 请假人数太多为什么会发生异常 ? 设定改善目标 并形成解决方案如何改善异常 ? 如何控制发生异常 的原因 ? 处置：问题发生立即采取公布人员出勤状况的措施分析原因 WHY治标：解决问题的手段 強化请假制度控制，并跟踪 治本：避免问题再发生加強员工向心力的方法8D 的本质: 问题解决程序8课程的目标l完成本课程后，参加本课程的人员能够：描述8D过程的每一个步骤。作为8D成员有效地参加到工作中去 。8D帮助福特公司

3、达到其通过卓越的 产品和顾客满意度成为世界领先的汽车制 造商的目标。8D帮助灯具公司解决重复发生的问 题，最终达到在卓越的产品和顾客满意度 方面居于行业领先。l8D:解决问题的8个步骤/ 8 Disciplines of Problem Solving；问题发生成立8D 小组描述问题实施并验证临 时性纠正措施确定和验证问 题的根本原因选择和验证 永久性纠正措施实施和证实永 久性纠正措施防止问题再次发生/ 系统预防性建议表彰小组和 个人的贡献D0D1D2D3D4D5=D6D7D88D8D过程概述过程概述8D 步骤成立8D小组实施并验证临时性纠正措施描述问题D1D2D3确定和验证问题的根本原因D4

4、 D5选择和验证永久性纠正措施 D6实施和证实永久性纠正措施 D7防止问题再次发生/ 系统性预防建议D8表彰小组和个人的贡献问题、现象/ 紧急反应措施D08D过程概述lD0 准备8D过程。根据现象评估8D过程是否需要。 如果有必 要，采取紧急反应行动来保护顾客，并开始8D过 程。lD1 成立8D小组。建立一个小组来解决问题和执行纠正计划 ，小组成员应具有过程和/或产品知识、分配的时 间、权威和需要的技能。lD2 描述问题。通过“什么地方什么时间出现什么问题 ”来描述内部/外部的问题，用量化的术语细化问题 。 （描述问题时，应包括问题的严重程度。 ）8D过程概述（续）lD3 实施并验证临时性纠正

5、措施。定义、验证和执行临时控制行动以将问题 的影响同内部和外部的顾客隔离开。临时行动将 执行到永久性纠正计划采用为止。证实临时行动 的有效性.。lD4 确定和验证问题的根本原因.通过测试每一个根本原因对问题描述来隔 离和验证根本原因。同时隔离和验证根本原因的 影响能在过程中被检测和控制的地方。8D过程概述（续）lD5 选择和验证永久性纠正措施。选取最佳的的永久性纠正措施来解决根本 原因。同时也选取最佳的永久性纠正措施来控制 根本原因的影响。验证执行两个决定是有效的并 且不会引起不需要的影响。lD6 实施和证实永久性纠正措施。计划和执行选取的永久性纠正措施。去除 临时行动。验证永久性纠正措施并监

6、控长期的效 果。8D过程概述（续）lD7 防止问题再次发生。修改必需的系统包括政策、程序等来防止 同一或相似问题的再发生。如果需要对系统改进 提出建议，并将学到的技术教训形成文件。lD8 表彰小组和个人的贡献.完成小组的经验。真诚地表彰小组和个人 的贡献。过程介绍D0 准备8Dl问题发生l顾客投诉；l发生质量事故；l生产不良率骤然升高l控制图出现异常；l变化很大；.相关的QC手法和工具直方图帕雷多图控制图 Cpk=0.852-6414243444546474Cpk分析过程介绍 D0 准备8DlD0概述执行紧急反应计划来保护顾客。评审使用标准以确保执行8D是合适的。l目标选取、验证、执行和证实紧

7、急反应行动。确定是否需要8D来解决问题。描述评估问题/检测表的功能。解释8D软件的功能。过程介绍 D0 准备8D（续）l为什么要为8D过程作准备8D的过程是很精深的。可能涉及大量的 时间、人员和资源。当然也会浪费大量的时间、 人员和资源，如果使用8D过程是不合适的。8D的使用标准帮助判别使用8D过程是合 适的。如果不使用8D的标准来判定是否使用8D ，那么，您可能用精深的过程来解决每一个单一 的问题。福特公司的最终目标是在卓越的产品和 顾客满意度方面居于行业领先。D0允许执行紧 急反应行动（ERA）来保护顾客。ERA也是保持 顾客满意度和达到我们目标的重要部分。过程介绍 D0 准备8D （续）

8、l紧急反应行动（ERA）紧急反应行动是在决定是否采用8D时用 来保护顾客和受影响的各方的任何行动。顾客是经历症状的一个人、组织或驾驶员 。例如，一个驾驶员由于空调问题将车开来维修 ，驾驶员就是顾客。受影响的各方是指将被症状影响的人、组 织或驾驶员。例如，处理空调保修的服务人员是 受影响的各方。过程介绍 D0 准备8D （续）l通常由领导（对问题负责和授权解决问题的人） 决定是否执行ERA（紧急反应行动）。有时，ERA 可能在量化数据收到前执行。在任何情况下都需要 评估是否需要ERA（紧急反应行动）。l有时需要不止一个ERA（紧急反应行动）来完全 保护我们的顾客。例如，一个ERA（紧急反应行动

9、）用来保护顾客，另一个用来保护他们免受第一个 ERA（紧急反应行动）带来的副作用。过程介绍 D0 准备8D （续）l紧急反应行动的选择和核实为确保ERA能保护顾客，需要验证ERA 。当您验证ERA时，要在行动执行前证明ERA能 够保护顾客并不会产生新的问题。可以在非生产产品上验证ERA，例如样件 或计算机模拟计算。验证可以包括：试验和演示。比较新的行动和已验证过的相似行动。在发布前回顾最近的设计文件（程序、政 策、规范等）。 ERA可能很难用测量验证，因为它是以 常识为基础。例如，如果将受到影响的产品停止 发运，那么顾客就不会再经历症状。过程介绍 D0 准备8D （续）lERA紧急反应行动的执

10、行和证实：选择和验证并执行了ERA后，必须证实 ERA能够起作用。证实就是提供正在进行中的证 据证明ERA达到了目的并且没有引起新的问题。到达顾客前的验证：试验检测观察关于产品和过程的检测顾客验证包括顾客反馈。过程介绍 D0 准备8D （续）l8D的适用标准：症状已被定义和量化8D的用户已经经历症状并且受影响的各 方已经被确定量化的测量结果表明有性能差异存在和/ 或症状的优先（严重度、紧急、成长）使8D过程 成为正当。原因不知道管理层想要找出根本原因并预防再次发生症状的复杂性超出了个人能解决的范围如果六个标准都满足了并且没有其它的 8D小组正在解决相同或相似的问题，需要开始 8D。过程介绍 D

11、0 准备8D （续）l8D的适用标准：症状问题8D过程区别了症状和问题。适用标准的 大部分是症状。没有症状，不会知道有问题。症状是一个显示存在一个或多个问题的 可测量的事件或结果。这个事件的后果必须被一个或 多个顾客经历。问题是指同期望有偏差或任何由未知原 因引起的有害的后果。症状是问题的显示。过程介绍 D0 准备8D （续）量化症状：只有症状才能被测量和量化。当症状不能被测量时，可能没有足够的信 息和有效的理由来执行8D。量化可能来自于现有的数据，如保修，保 修费用或顾客满意度调查。在其它情况下，小组可能不得不开发可测 量的方法来量化症状。有许多工具来量化症状，如佩恩特图（ Paynter)

12、、趋势图(Trend)、帕特图(Pareto)在量化症状前，需考虑问题的严重性。如 果情况严重，执行ERA，然后收集量化数据。过程介绍评估用问题/检查表l用于评估的问题可以帮助8D小组决定8D的每一 步是否完成。评估用的问题用来：让小组和领导以任务为中心提供质量担保检查作为高级的组织者在过程中进行临时检查确定需要什么资源和何时需要过程介绍 D0准备8D （续）l总结：使用8D适用标准来决定是否需要8D过程 来解决问题选择、验证、执行和证实ERA在8D的每一步用评估问题来确认您准备移 动到下一步l 关键点D0的目的是评估是否需要8D过程。 如果 需要的话采取ERA来保护顾客。过程介绍 D1 成立

13、8D小组l概述：D1过程的中心是建立解决问题和执行纠正 行动所需的小组并开始小组建立过程l目的：描述成立8D小组的方针描述小组的角色、角色的功能和他们是怎 样执行的解释小组操作程序的三个要素描述小组配合的特性过程介绍 D1 成立8D小组l为什么要成立8D小组“D1 成立8D小组” 为8D过程的真正开始。 D1的目的是组织一组具有所需特征和 动力的人员 来解决问题成立8D小组是8D过程的基本部分。极少 有一个人具有所有需要的资源、资料和技能来解 决一个复杂的问题。另一方面，一组合适的人员 能够包括所有必须的资源和聚集每一个人所具有 的技能。过程介绍 D1 成立8D小组l确定小组成员时应考虑:将人

14、数限制在4-10人。选取具有恰当的技能、知识、资历、权威 等的人员。确保代表顾客的观点并使小组成员知 道他们为什么被选取参加。根据需要变更小组成员。过程介绍 D1 成立8D小组l小组角色：8D小组一旦建立，小组成员需要尽可能 有效地工作。8D过程依靠每一位小组成员的努力来达 到小组的目标。每位小组成员扮演一个角色。每一个角色集中在功能上而不是每一个成 员，这可以帮助小组保持集中在过程上和有效工 作。并且不会因为个人之间的差异而受牵制。8D小组共有七种角色：过程介绍 D1 成立8D小组l领导：（角色1）行使职权来执行小组的建议同小组一起评审评估问题表格同小组一起设置目标和任务l负责人： （角色2

15、）制定会议和小组活动的日程监控按照日程的进展l时间管理员： （角色3）管理小组的时间给每一个日程分配时间记录负责人的总结过程介绍 D1 成立8D小组l抄写员： （角色4）在会议中重新叙述和记录小组的决定使小组的决定可见管理小组的文件l记录员： （角色5）书写和分发会议纪要为小组提供管理支持确保每一个小组成员都有机会做贡献过程介绍 D1 成立8D小组l协调员： （角色6）集中于小组维护同小组一起工作解决冲突在每个8D阶段提出建议l成员： （角色7）找出答案执行行动过程介绍 D1 成立8D小组 l小组操作程序：除了小组的角色以外，操作程序也帮助小 组有效地工作，操作程序可以最小化许多人一起 工作时可能发生的人与人之间的问题。l小组协作：在D1阶段成立8D小组的一个主要原因是 为了达到协作。协作在整个小组的输出大于输入 时发生。在小组系统里，目标是让输出大于输入 。协作的小组能够胜过更有技能、具有更多 更好资源的竟争者，一个协作的小组应该：一个协作并具有合适的技术技能的 小组能够解决具有最有优秀小组成员的小组所 不能解决的问题小组的成员相似将更令人愉快，但这不是 达到小组协作的基础。最重要的是小组成员相互 尊重和信任。l建立一个团队，团队成员具备 相关产品的知识，有解决问题需要 的时间和授予的权限，具有所要求 的解决问题和实施纠正措施的技术 素质，团队必须有一个指定的带头 人（