《设施设备与工作环境管理规定》由会员分享，可在线阅读，更多相关《设施设备与工作环境管理规定（10页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、正文 第 1 页目 录第 1 章前言.21.1概述.21.2设备管理内容.2第 2 章设备入库管理方法.22.1工作设备的入库.22.2外借设备入库.3第 3 章设备出库管理办法.43.1测试设备出库.43.2调拨设备出库.43.3外借设备出库.5第 4 章设备维护管理办法.54.1设备维修.54.2设备附件增加.64.3设备系统软件及帐号分配.64.4设备跟踪.64.5设备管理人员变更.74.6设备盘点周期.74.7设备报表存放.7第 5 章设备报废.7第 6 章工作环境管理规定.76.1办公室.86.2会议室.86.3实验室和机房.8第 7 章附录.9正文 第 2 页第 1 章前言前言1.
2、1 概述概述为了进一步规范和完善公司设备管理流程，使大家对设备出入库管理工作有一个清晰的了解，以便于设备的查找，跟踪及维护，特制定如下的管理规定：公司实验室资产的具体管理工作由人力资源部负责；运营中心负责相应设备的维护保养；设备的出入库及调拨流程按相应流程进行。1.2 设备管理内容设备管理内容固定资产的日常管理包括：设备入库设备出库设备维护设备报废第 2 章设备入库管理方法设备入库管理方法2.1 工作设备的入库工作设备的入库2.1.1在途在途设备借用设备借用资产管理员 核查使用人 提交申请填写工作设备 借用登记卡部门经理 确认企业发展部 经理确认图 1公司有可调配的工作设备时，使用人提交申请给
3、部门经理，得到部门经理同意后，资产管理员核查，得到人力资源部经理同意后，使用人可办理工作设备借用手续；使用已购工作设备前，认真核对工作设备借用登记卡的相关内容，核对无误后签字确认交到资产管理员处。正文 第 3 页2.1.2购买设备借用购买设备借用资产管理员 核查使用人提交用 款申请表财务预算员 核查部门经理 签字确认部门经理 签字确认采购部门采购使用人填写设 备验收单总经理 签字确认图 2公司无可调配的工作设备时，使用人填写用款申请单由部门经理及部门预算员签字后，交人力资源部和财务部（预算内、预算外）审核，由总经理审批后，再交采购部负责采购；新购工作设备到货后，使用人应准确填写设备验收单并签字
4、确认后交到资产管理员处。2.1.3归还设备入库归还设备入库资产管理员 核查使用人 归还设备填写工作设备 归还登记卡部门经理 确认企业发展部 经理确认图 3使用人不再使用或要转给其他同事使用，都需经过部门经理及人力资源部经理同意，然后到资产管理员处办理固定资产归还手续，资产管理员将核对借用登记卡的相关内容，内容无误后，原使用人填写固定资产归还登记卡并签字确认。2.2 外借设备入库外借设备入库入库申请部门经理签字第三方当事人签字出借用单据审核设 备配置输出： -入库单使用人图 4借用其他公司设备入库须设备管理员和经办人（第三方公司当事人）核对设备配置，正文 第 4 页经确认设备使用正常时，由设备使
5、用人填写设备入库申请单，并经部门经理、设备管理员和第三方公司当事人签字确认后，设备入库，并由入库申请人向第三方公司当事人出借用单据。 借用单据作为入库单附表交管理员保存备案。设备不能正常使用或其它残次需在三方都在情况下填写设备状况表或附表。由第三方当事人签字确认。第 3 章设备出库管理办法设备出库管理办法3.1 测试设备出库测试设备出库出库申请经办人设备管理员部门经理 签字确认核对设备企业发展部签字， 开出门条办理工作 设备出库单图 5测试设备出库时，应由申请人填写设备出库申请单，经由部门经理签字确认后，提交至设备管理员，经核实无误，由人力资源部门签字确认。并由设备管理员出具出门条 ，人力资源
6、部门盖章，作为工作设备出库单附表保存备案。3.2 调拨设备出库调拨设备出库申请人设备管理员查工 作设备出库单部门经理签字项目经理签字输入： 配置清单输入： 出库申请单变更项目编号变更出库地图 6不同项目或不同地点间调拨设备，应由申请人提交设备配置清单或设备出库申请单，经由项目经理签字确认后，提交至设备管理员，管理员查找相应设备工作设备出库单 ，变更出库目的地和项目编号，并经部门经理签字生效。正文 第 5 页3.3 外借设备出库外借设备出库申请人借用公司 检查设备设备管理员输出： 工作设备出库 单开具借用单据部门经理 签字 设备出库申请企业发展部 签字图 7设备借出时，应由申请人填写设备出库申请
7、单，经由部门经理签字后确认，提交至设备管理员，人力资源部门签字。并由设备管理员出具出门条 ，人力资源部门盖章。保留出门条副联作为工作设备出库单附表。经第三方公司确认无误后，开具借用单据 ，写明归还时间， 借用单据作为工作设备出库单附表保存备案。第 4 章设备维护管理办法设备维护管理办法4.1 设备维修设备维修4.1.1公司内使用设备维修公司内使用设备维修填写设备检 修申请表维护人设备管理员企业发展部 报修更改设备检 修申请表维修完成图 8设备出现故障需要维修时，设备维护人填写设备检修申请单，由设备管理员确认，提交人力资源部门报修，出具维修单。维修完成后，由设备管理员更改设备检修申请表使用状况栏目，保存备案。4.1.2异地设备维修异地设备维修填写设备检 修申请表申请人企业发展部 查找报修地设备管理员更改设备检 修申请表提供维修单据申请人 维修后图 9设备申请人填写设备检修申请表 ，由人力资源部门确认报修地点，维修完成后，由申请人提供维修单据给设备管理员作为入库单附表。设备管理员更改设备检修
