计算机知识小结

《计算机知识小结》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机知识小结（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、1.快捷键的应用CTRL+A 全选 CTRL+C 复制 CTRL+X 剪切 CTRL+V 粘贴 CTRL+Z 撤消 二1.自动换行 格式菜单单元格-选中(对齐)标签；-自动换行2强行换行同时按下 Alt+Enter 键三按 F4 键可在在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换。例如选中“A1”引用，反复按 F4 键时，就会在$A$1、A$1、$A1、A1之间切换。四视图：视图管理器 （当数据隐藏时为了能够让数据进行更好的对比打印时隐藏的不用打印：按 shift+alt+右箭头 然后按 F4 重复上面的操作 若选错了。按 shift+alt+左箭头数据的有效性1、ABS 函数 函数名称：ABS

2、主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number) 参数说明：number 代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例：如果在 B2 单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在 A2 单元格中 无论输入正数（如 100）还是负数（如-100） ，B2 中均显示出正数（如 100） 。 特别提醒：如果 number 参数不是数值，而是一些字符（如 A 等） ，则 B2 中返回错误值“#VALUE！”29、函数名称：SUM主要功能：计算所有参数数值的和。使用格式：SUM（Number1,Number2）参数说明：Number1、Number2代表需要计算的值，可以是具体的数值、

3、引用的单元格（区域） 、逻辑值等。 应用举例：如图 7 所示，在 D64 单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确 认后即可求出语文的总分。特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引 用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为： =SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5)，则可以求出前 5 名成绩的和。 查找替换法 有时候我们要在多个单元格中输入相同的文本，特别是要多次输入一些特 殊符号（如） ，非常麻烦，这时我们可以用“替换”的方法来进行： 先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如 X，但要注意 的是，该字母不能

4、与单元格中需要的字母相同，也可以选择其他的特殊字符） ， 等表格制作完成后，用“编辑替换”命令（或直接按 Ctrl+H 快捷键） ，打开 “替换”对话框，在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X” ，在“替 换值”下面的方框中输入“” ，将“单元格匹配”前面的“”号去掉（否则 会无法替换） ，然后按“替换全部”按钮即可。小提示： 在按住 Ctrl 键的同时，用鼠标左键选定多个不连续的单元格（或区域） ，输 入文本（如） ，然后按下“Ctrl+Enter”键，也可将该文本同时输入上述选定 的单元格中。 打印技巧打印技巧(一)、设置打印标题 当 Excel 工作表中的数据超过一页长时， 无论是

5、预览还是打印，工作表中 的列标题只出现在第一页上，而其它页上的数据都没有列标题，这给阅读带来 极大的不方便。解决这一问题的方法为：1.选取“文件”选单下的“页面设置”选项。 2.在弹出的“页面设置”对话框中选择“工作表”标签。 3.在“打印标题”下方，单击“顶端标题行”对话框右下角的“折叠对话 框”按钮，然后在工作表中从将要作为标题的列中选择一个或多个单元格，再 次单击该按钮。或直接在“顶端标题行”对话框中输入行地址如1: 1，单 击“确定”按钮。通过预览你会发现，标志列数据的列标题出现在所有其他页 中。 (二)、调整页面布局 对一个包含的数据内容既长又宽的工作表，Excel 默认的打印顺序是

6、“先 列后行” ，通过选择不同的打印顺序可确定哪种顺序是我们所需要的。具体做法 为： 1.选取“文件”选单下的“页面设置”选项。 2.在弹出的“页面设置”对话框中选择“工作表”标签。 3.单击“打印顺序”下的“先行后列”选项按钮，单击“确定”按钮，即 可以将工作表的打印顺序设置为自上而下的方式。(三)、改变打印比例 通常， Excel 在打印数据内容超过一页宽的工作表时，总是先打印工作表 的左半部分，再打印右半部分。如何让所有列在一页中打印出来呢？方法有两 种： 方法一： 选取“视图”选单的“分页预览”选项。把鼠标指向垂直分页符，当鼠标 指针变成双向箭头时，将垂直分页符拖至最右一列的右边，垂直

7、分页符将被重 新设置，所有的列均可在一列中显示。 方法二： 选取“文件”选单下的“页面设置”选项。在弹出的“页面设置”对话框 中选择“页面”标签，调整“缩放”下的缩放比例为适当的百分比，可以得到 与方法一同样的效果。 (四)、设定打印区域 在实际工作中，往往只需要将工作表中的一个或几个区域的数据打印出来， 如何打印选定区域的数据呢？做法如下： 1.选择工作表中要打印的一个区域（如果想要选择多个区域，可按下 Ctrl 键，再选择其他区域） 。 2.选取“文件”选单下的“打印区域”子选单中的“设置打印区域”命令。 这样，在打印时只打印工作表中选定区域的数据。 快速切换快速切换 Excel 单元格的

8、单元格的“相对相对”与与“绝对绝对”在 Excel 中输入公式时常常因为单元格表示中有无“$”而给后面的操作带 来错误。修改时，对于一个较长公式单元格的相对与绝对引用转换时，只凭键 盘输入又很麻烦。其实，只要使用“F4”功能键，就能简单的进行对单元格的 相对引用和绝对引用的切换。现举例说明： 对于某单元格所输入的公式为“=SUM(B4:B8)” 。选中整个公式，按下“F4”键，该公式内容变为“=SUM($B$4:$B$8)” ，表示对横、纵行单元格均进行绝对引用；第二次按下“F4”键，公式内容又变为“=SUM(B$4:B$8)” ，表示 对横行进行绝对引用，纵行相对引用；第三次按下“F4”键，

9、公式则变为“=SUM($B4:$B8)” ，表示对横行进行相对引用，对纵行进行绝对引用；第四次按下“F4”键时，公式变回了初始状态“=SUM(B4:B8)” ，即对横行纵行的单元 格均为相对引用。 还需要说明的一点是， “F4”键的切换功能只对所选中的公式段有作用。只 要对“F4”键操作得当，就可以轻松灵活地编辑 Excel 公式了 Excel 小技巧九则小技巧九则。 1、在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换、在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换 在 Excel 进行公式设计时，会根据需要在公式中使用不同的单元格引用方 式，这时你可以用如下方法来快速切换单元格引用方式：选中包含公式的单

10、元 格，在编辑栏中选择要更改的引用，按 F4 键可在在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换。例如选中“A1”引用，反复按 F4 键时，就会在 $A$1、A$1、$A1、A1 之间切换。 2、快速复制公式内容、快速复制公式内容 当我们在 Excel 工作表中修改某个单元格中的公式后，如果要将同列的其 余单元格中的公式进行复制时，大多数情况下都是利用拖动填充柄的方式来进 行公式复制。现在你试试在单元格右下角的小黑十字上用鼠标快速点击两下， 是不是同列单元格中的所有的公式都复制好了，效果不错吧。 5、选择一个含有超链接的单元格、选择一个含有超链接的单元格 在 Excel 中选择含有超链接单元格是一

11、件比较麻烦的事情。如果直接点击 该单元格，就会跳转到超链接目标去了。若要在选择含有超链接单元格时不跳 转到超链接目标上，你只要在单击单元格的同时按住鼠标按键直到光标变为空 心十字形状，然后放开鼠标按钮就可选择这个含有超链接的单元格。此外，你 也可以先选择含有超链接单元格旁边的单元格，然后利用方向键键盘上方向键 将活动单元格移动到含有超链接的单元格中，也能达到同样效果。 6、快速输入公式、快速输入公式 如果你需要在 B3 至 B20 单元格区域录入格式相同的公式，这时你可先将 B3 至 B20 单元格区域选定，然后按 F2 键再键入公式。公式录入后按 Ctrl+Enter，这样就可以在所选择区域

12、内所有单元格中输入同一公式。在这里你 还可以选择多个不相邻的单元格区域来进行此项操作。 8、进行行列转置、进行行列转置 当我们设计好一份 Excel 表格后，如果发现行和列的位置不太符合自己的 要求，希望将行与列的位置进行调换。这时你可先将需要转换行列位置的单元 格选定，单击工具栏上“复制”按钮，然后在复制区域之外选定粘贴区域的左 上角单元格。选择“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，选中“转置”选项， 点击“确定”按钮，这样就可完成表格行列转置。 保卫保卫 Excel 2000 工作薄工作薄文档的安全是我们每个计算机用户所关心的话题之一，如何防止别人打开 自己的工作薄，如何不让别人看到自己的文

13、档信息，如何不让别人随便改动我 们的数据等等，这些都是我们日常工作中经常遇到的难题，对此 Excel 2000 提 供了数种比较有效的保护方法，下面让我们来看一下。 1、设置工作薄打开密码：、设置工作薄打开密码：在我们的日常工作中，尤其是在公共办公场所， 经常是几个人共用一台电脑，为了不让别的用户偷看你的重要数据资料，或者 防止你的资料在没有授权的情况下被修改，你可以为你的 Excel 2000 工作薄添 加打开权限密码和修改权限密码，方法是：选择“文件”菜单中的“另存为” 命令，在系统弹出的对话框中选择“工具” 、 “常规选项” ，在弹出的对话框中， 分别设置好“打开权限密码”和“修改权限密

14、码” ，确定退出。以后每次打开该 工作薄时，Excel 2000 都会要求你输入密码，如果输入错误则不会打开该工作 薄，即使他打开了该工作薄，如果不知道修改权限密码，也无法对工作薄做任 何修改。要注意的是，如果别的用户打开了有权打开该工作薄，虽然他无法直 接修改该工作薄，但是他可以在修改之后保存为其它文件名（不同于本工作薄 的文件名名称）的工作薄。 2、隐藏工作薄：、隐藏工作薄：选择“窗口”菜单下的“隐藏”选项，可以把当前工作薄隐藏起来，如果要取消隐藏，可以选择“窗口”菜单下的“取消隐藏”命令， 然后在弹出的窗口中选择要取消隐藏的工作薄即可。 3、隐藏工作表：、隐藏工作表：选择“格式”菜单下的

15、“工作表” 、 “隐藏”选项，可以把 当前活动的工作表隐藏起来，如果要取消隐藏，则选择“格式”菜单下的“工 作表” 、 “取消隐藏”命令，然后在弹出的窗口中选择要取消隐藏的工作表即可。4、隐藏行列：、隐藏行列：用鼠标右键单击需要隐藏的行号或者列号，在弹出的菜单中 选择“隐藏”命令即可；或者右键单击需要隐藏的行或列中的任意单元格，在 弹出的菜单中选择“格式”下面的“行隐藏”或“列隐藏”命令即可。如果想 要取消行列隐藏，需要选中与此行或列相邻的两行或两列，然后选择“格式” 菜单下的“行隐藏”或“列隐藏”命令，比如要取消隐藏第 2 行，则需同时选 中第 1、3 两行。5、隐藏公式：、隐藏公式：如果你

16、不想被别人看到你精心编制的公式，你也可以把它们 隐藏起来，单击编辑有公式的单元格，选择“格式”菜单下的“单元格”命令， 在弹出的选项窗口中选择“保护”选项卡，选中“隐藏”复选项，单击“确定” 按钮，然后选择“工具”菜单下的“保护|工作表”命令，在弹出的对话框中选 中所有复选项，输入保护密码后确定，这样当单元格被选中时公式就不会出现 在编辑栏中。6、保护单元格：、保护单元格：如果在工作薄中有不需要改动或者你不想别人改动的单元 格，也可以把它们保护起来，选择你要保护的一个或者多个单元格，选择“格 式”菜单下的“单元格”命令，然后选择“保护”选项卡，选中“锁定”复选 框。然后参照上一步设置工作表保护，这样如果再有人想修改这些单元格的内 容时，就会弹出一个警告框，而且任何修改都不会起作用，如果要更改被保护 的内容，选择“工具”菜单下的“保护|撤消工作表保护”即可。注意保护单元 格和上面的隐藏公式都是在工作表受保护状态下才起作用。一、在输入大量学生成绩时，容易发生误输入，如少打小数点、多打一个零等。 为避免这种情况，可以设置“有