两三年收集的ppt技巧

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1、两三年收集的两三年收集的 ppt 技巧技巧 一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍， 却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者 本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不 用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔” 两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张 或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决 的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项视图”窗口，取消“幻灯片放映”

2、小 节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。在在 PPT 演示文稿内复制幻灯片演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选 择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按 Shift 键； 若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按 Ctrl 键。然后在“插入”菜单上，单击“幻 灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插 入方式复制到选定的幻灯片之后。Powerpoint 自动黑屏自动黑屏 在用 Powerpoint 展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避 免屏幕上的图片影响学生的学习

3、注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生 自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。将幻灯片发送到将幻灯片发送到 word 文档文档 1、在 Powerpoint 中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单 击“Microsoft Word”。 2、在“将幻灯片添加到 Microsoft word 文档”之下，如果要将幻灯片嵌入 word 文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到 word 文档，请单击“粘贴链接”。 如果链接文件，那么在 Powerpoint 中编辑这些文件时，它们也会在 word 文档 中更新。 3、单击“确定”按钮。此时，系

4、统将新建一个 word 文档，并将演示文稿复制到 该文档中。如果 word 未启动，则系统会自动启动 word。让幻灯片自动播放让幻灯片自动播放 要让 powerpoint 的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后 在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从 PPT 改为 PPS 后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才 能进行播放所带来的不便和繁琐。增加增加 PPT 的的“后悔药后悔药” 在使用 powerpoint 编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的 “撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powe

5、rpoint 最多 只能够恢复最近的 20 次操作。其实，powerpoint 允许用户最多可以“反悔”150 次，但需要用户事先进行如下设置：在“ 工具选项”，击“编辑”选项卡，将“最 多可取消操作数”改为“150”，确定。PPT 中的自动缩略图效果中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放 大的效果，再次单击后还原。其方法是： 新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大 小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的

6、大小，按 F5 键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演 示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。快速灵活改变图片颜色快速灵活改变图片颜色 利用 powerpoint 制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可 并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时 我们右键点击该剪贴画选择“显示图片工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动 显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮， 在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。为为 PPT 添加公司添加公司 LOGO 用 powerpoint 为

7、公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的 Logo，这样可 以间接地为公司做免费广告。执行“视图母版幻灯片母版”命令，在“ 幻灯 片母版视图”中，将 Logo 放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后， 就可以看到在每一页加上了 Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。“保存保存”特殊字体特殊字体 为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将 幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体 而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。 在 powerpoint 中，执行“文件另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉 菜单中选择“保存选项”，

8、在弹出其对话框中选中“嵌入 TrueType 字体”项，然后 根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存 该文件即可。利用组合键生成内容简介利用组合键生成内容简介 我们在用 powerpoint2003 制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标 题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来 更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的 方法就是先选择多张幻灯片，接着按下 alt+shift+s 即可。演示文稿中的图片随时更新演示文稿中的图片随时更新 在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入图片来自

9、文件”， 然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后， 可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击 确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿 中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。快速调用其他快速调用其他 PPT 在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他 可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极 大的便利。 在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯 片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。 通过

10、“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。 选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直 接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。快速定位幻灯片快速定位幻灯片 在播放 powerpoint 演示文稿时，如果要快进到或退回到第 5 张幻灯片，可以 这样实现：按下数字 5 键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第 1 张幻灯 片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留 2 秒钟以上。利用剪贴画寻找免费图片利用剪贴画寻找免费图片 当我们利用 powerpoint2003 制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助 素材，

11、其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方 法如下：插入图片剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键 词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web 收藏集”，单击“搜索”即可。这样 一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放 心使用。制作滚动文本制作滚动文本 在 powerpoint 中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法 如下：视图工具栏控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“ 文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版 面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷

12、菜单中的“属 性 ”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相 关的设置。 设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文 字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。 一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。突破突破 20 次的撤消极限次的撤消极限 Powerpoint 的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但 powerpoint 默认的 操作次数却只有 20 次。执行“工具选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消 操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint 撤消操作次数

13、限 制最多为 150 次。利用画笔来做标记利用画笔来做标记 利用 powerpoint2003 放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场 在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然 后依次选择“指针选项绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画 了，用完后，按 ESC 键便可退出。快速调节文字大小快速调节文字大小 在 powerpoint 中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通 过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按 ctrl+是放大文字，ctrl+是缩小文字。计算字数和段落计算字数和段落 执行“文件属性”，

14、在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括 页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。轻松隐藏部分幻灯片轻松隐藏部分幻灯片 对于制作好的 powerpoint 幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显 示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果 想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。将图片文件用作项目符号将图片文件用作项目符号 一般情况下，我们使用的项目符号都是 1、2、3，a、b、c 之类的。其实，我们 还可以将图片文件作为项目符号，美化自己

15、的幻灯片。首先选择要添加图片项 目符号的文本或列表。点击“格式项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡 中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符 号” 对话框中，单击一张图片，再单击确定。对象也用格式刷对象也用格式刷 在 powerpoint 中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、 线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点 击 “常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本 框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击“格 式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图

16、形、图片、艺术字或剪贴画 也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。 幻灯片放映时让鼠标不出现 Powerpoint 幻灯片在放映时，有时我们需要对 鼠标指针加以控制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出 的快捷菜单中选择“指针选项箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让鼠 标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见”命令。 如果你点击了“自动”（默认选项），则将在鼠标停止移动 3 秒后自动隐藏鼠标 指针，直到再次移动鼠标时才会出现。改变链接文字的默认颜色改变链接文字的默认颜色 Powerpoint2003 中如果对文字做了超链接或动作设置，那么 powerpoint 会给 它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背 景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式幻灯片设计”，在打 开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案”。在弹出的“编辑配色方案” 对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字