基于采购金额的审批策略配置

上传人:xy****7 文档编号:45971496 上传时间:2018-06-20 格式:DOC 页数:24 大小:655.50KB
返回 下载 相关 举报
基于采购金额的审批策略配置_第1页
第1页 / 共24页
基于采购金额的审批策略配置_第2页
第2页 / 共24页
基于采购金额的审批策略配置_第3页
第3页 / 共24页
基于采购金额的审批策略配置_第4页
第4页 / 共24页
基于采购金额的审批策略配置_第5页
第5页 / 共24页
点击查看更多>>
资源描述

《基于采购金额的审批策略配置》由会员分享,可在线阅读,更多相关《基于采购金额的审批策略配置(24页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。

1、SAPSAP 采购订单采购订单 POPO 基于采购金额的基于采购金额的审批审批策略配置策略配置( (一一) )网上看到的关于 MM 模块采购订单的审批审批策略基本上是基于采购组织进行配置 的,很少看到基于采购净价的审批审批策略配置,这几天终于自己一个人研究搞明 白了基于采购净价(采购总金额)的审批审批策略。在此记录下此配置过程,以便 以后查看,同时分享一下,以便少走弯路很多公司其实是基于价格的审批审批策略,按照价格各级别的主管是不一样的权限。 在此测试过程中使用如下规则模拟审批审批:采购净价1000 CNY 3000 CNY 签核至三级主管(即需三级主管审批审批)(副总以上)StepStep

2、1: 1: 建立特性建立特性1.执行事务代码 CT04:或 SPRO 进入后台 IMG 配置界面,物料管理-采购-采 购订单-采购订单的下达过程-编辑特性2.输入自定义的特性的名字,如: ZEF_CEKKO_PRICE3.单击【创建】4.单击【附件数据】页,输入“表名”.对于 Purchase Order.都用 CEKKO. 输入 “字段名”.例如,根据 Purchase Order 中的 Total net order value 采购净价的总金 额来设定审批审批,则可以用 GNETW.5.如果系统显示:“取自 ABAP 字典格式的数据”,则按回车.6.如果系统显示:“输入一种货币”,则再按

3、一次回车.7.在【基本数据】页中,输入货币(如果 Purchase Order 中的 Currency 和这里设 置的不同,则会把 Purchase Order 中的 Currency 转换成这里的 Currency),例如CNY.8.值分配勾选“多值”.9.勾选“允许的间隔值”,如果需要按照值的区间设置审批审批,则必须勾选此项.10.单击【值】页.11.在“特性值”栏输入 Purchase Order 中 net order value 的总金额的取值区间, 如下:12.单击【限制】页,在“类别”栏选择 032(若系统已经存在 032 的审批审批策略, 则此栏位一定要记得空白,不填写。测试中

4、过程中的 IDES,同事已经测试添加 了 032,结果后面出现了错误,导致弄了一天没搞明白为什么,白费了一天时 间).13.单击【保存】Save 配置StepStep 2: 2: 建立编辑类建立编辑类在此需要注意,若系统已经已经存在一个 032 审批审批策略的类,则系统在定义采 购定单的审批审批过程的批准组中无法保存,032 审批审批策略只能拥有一个类。在此 测试中系统已经存在一个 032 的类,利用现有的类进行配置若系统不存在若系统不存在 032032 的类,则依照下述过程新建一个类的类,则依照下述过程新建一个类1. 执行事务代码 CL02:IMG-物料管理-采购-采购订单-采购订单的下达过

5、 程-编辑类2. 输入自定义的 Class,例如 ZEF_CEKKO_PRICE.3. 在“类类型”栏选择 032.4. 单击“创建”按钮.5. 输入自定义的 Description,例如 Total net order value.6. 勾选 Warning message.7. 单击【关键字】页,输入自定义的查找 Class 用的关键字,例如 ZEF_CEKKO.8. 单击【特性】页.9. 在“特性”栏选择第一步中定义的特性,例如 ZEF_CEKKO_PRICE.(如果第 一步定义了多个 Characteristic,则可以选择多个).10.单击“Save”.若系统已经存在 032 审批审

6、批策略的类,则跳过上述过程,按下述方式配置,本人 的配置中依照下述过程配置11.执行事务代码 CL02:IMG-物料管理-采购-采购订单-采购订单的下达过 程-编辑类12.输入自定义的类,例如 Z_POPO_CEKKO_EKORG.13.在“类类型”类类型栏选择 032.14.单击“更改”.15.在【特性】的特性栏中,增加第一步新增的特性16. 单击【保存】Save 配置含分类的审批策略含分类的审批策略既适用于进行行项目审批,也可进行抬头审批。(注意:只有采购申请可进行行项目审批,采购订单、询价报价等都只能进行 抬头审批!)建立含分类的审批策略在建立特性数据时,相应的表字段参考必须用审批策略

7、对应的通讯结构,采购申请的批准策略确定通讯结构为 CEBAN,采购订单、 合同、协议、询价报价的审批策略确定通讯结构都为 CEKKO。通讯结构的作 用是把审批策略确定的特征值赋值给通讯结构对应的字段,进行审批策略的确 定。通讯结构上的字段,基本上都可以用来作为审批策略确定的特性。下面以当采购订单的:凭证类别为 ZD30(备品备件及材料采购订单) 、所有行 项目总价值小于 5000 时只需要一级审批;当总价值介于 5000 到 10000 之间时, 需要两级审批;当总价值超过 10000 时需要三级审批为例,介绍含分类的审批 策略设置过程。注意:类的各个特性之间为“与”的关系,审批策略分类里面的

8、特性不能为空, 否则此审批策略不生效。2.1、 、编辑特性编辑特性事务:CT04(属于前台操作)路径:SPRO物料管理采购采购订单采购订单的下达过程编辑 特性1、采购订单类型 ZPO_BSART_TEST 特性的创建进行基本数据设置,如下图:在附加数据中设置表字段的参考,如下图: 如果想设置 多种的订单 类型可审批, 则这边必须 设置成多值!设置可选的特征值,如下图:这边必填,且不能填 错,否则无法进行审 批策略确定!注意对 应字段的选择!如果此特性只能运用于 032(审批策略)类别种类,可以在限制分页进行限制。 设置完后,点击保存,此特性创建成功!2、采购订单总定购净值 ZPO_GNETW_

9、TEST 特性的创建进行基本数据设置,如下图:在附加数据中设置表字段的参考,如下图: 后面设置的特征 值:“5000-10000”是个区 间值,所以这边 必须选中!设置可选的特征值,如下图:注意字段 选择!如果此特性只能运用于 032(审批策略)类别种类,可以在限制分页进行限制。 设置完后,点击保存,此特性创建成功!2.2、 、编辑类编辑类事务:CL02(属于前台操作)路径:SPRO物料管理采购采购订单采购订单的下达过程编辑 类创建审批策略分类数据,分类的类别种类必须是 032(审批策略) ,分类必须包 含相关的特性,具体操作如下:基本数据设置,如下图:注意这边值的设置! !特性设置,如下图:

10、注意类别种类 的选择!必须包含策略 相关的所有特 性!设置完,点击保存,审批策略类创建成功!2.3、 、采购订单审批过程定义采购订单审批过程定义事务:SPRO路径:SPRO物料管理采购采购订单采购订单的下达过程定义 采购订单的审批过程2.3.1、批准组具体设置如下图:点击保存,设置完成!2.3.2、批准代码具体设置如下图:审批策略分类必须 分配给一个审批组, 并且一个审批组只 能设置一个类别!点击保存,设置完成!2.3.3、发布标识具体设置如下图:点击保存,设置完成!2.3.4、批准策略因为要实现三种的审批方式(所有行项目总价值小于 5000 时只需要一级审批; 当总价值介于 5000 到 1

11、0000 之间时,需要两级审批;当总价值超过 10000 时需 要三级审批!)所以必须定义三种的审批策略。1、 价值小于 5000总体设置如下图:这三个是我们此 次测试需要用到 的,演示的时候 大家就知道他的 用途了!确定该状态下的采购 订单审批操作完成, 可以进行后续的入库 操作!与采购申请类 似!只有一级审批,可以跳过先决条件设置,点击“批准状态”进行设置,如下图:如上图设置完后,点击“继续”“分类”进行特性值赋值,如下图:设置完特性值后,点击返回按钮,点击“批准模拟”进行模拟批准,如下图:点击上图中的“模拟批准”进行模拟批准,如果没有问题,则设置成功!2、 价值 500010000总体设

12、置如下图:点击“批准先决条件”进行先决条件的设置,如下图:如上图设置完后,点击“继续”“批准状态”进行设置,如下图:如上图设置完后,点击“继续”“分类”进行特性值赋值,如下图:设置完特性值后,点击返回按钮,点击“批准模拟”进行模拟批准,如下图:点击上图中的“模拟批准”进行模拟批准,如果没有问题,则设置成功!3、 价值大于 10000总体设置如下图:点击“批准先决条件”进行先决条件的设置,如下图:如上图设置完后,点击“继续”“批准状态”进行设置,如下图:如上图设置完后,点击“继续”“分类”进行特性值赋值,如下图:设置完特性值后,点击返回按钮,点击“批准模拟”进行模拟批准,如下图:点击上图中的“模

13、拟批准”进行模拟批准,如果没有问题,则设置成功!2.4、 、检查审批策略检查审批策略事务:OMGSCK路径:SPRO物料管理采购采购订单采购订单的下达过程检查 审批策略点击执行,检查结果如下图:如上图,检查没有问题,则说明审批策略设置成功!2.5、 、审批演示审批演示事务:ME29N情况一:订单类型不为 ZD30(备品备件及材料采购订单)情况二:订单类型为 ZD30(备品备件及材料采购订单) ,价值小于 5000不满足条件,没 有审批策略分页!情况三:订单类型为 ZD30(备品备件及材料采购订单) ,价值大等于 5000 小等 于 10000情况四:订单类型为 ZD30(备品备件及材料采购订单) ,价值大于 10000

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 办公文档 > 其它办公文档

电脑版 |金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号