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1、1大学生演讲赛决赛活动现场安排策大学生演讲赛决赛活动现场安排策大学生演讲赛决赛活动现场安排策划书划书划书计划活动时间：计划活动时间：4 4 月月 1515 日日 1313：00001717：0000 计划活动地点：学院学术报告厅计划活动地点：学院学术报告厅计划活动时长：计划活动时长：240240 分钟活动目的：活动目的：通过本次演讲比赛，提高大学生的语言表达能力及综合应变能力，促进同学们对语言技能训练重要性的认识，为对演讲感兴趣的同学表现和展示自己的舞台，同时也借助这个舞台，打造出优秀的榜样模范。表现突出的单校项目组及参赛选手给予充分的肯定，以示鼓励和激励，对其他单校项目组和个人也起到了良好的
2、鞭策作用。活动前期筹备：活动前期筹备：1、动策划的完备与修正。2、主持人及替补主持人的选定3、活动经费预算4、邀请函的制作与传达及活动通知的送达5、抽提板或信封的设计、制作26、入场签到表、嘉宾留言版的制作7、嘉宾牌8、评委评分表、分数汇总排名表制作9、活动工作人员的分工表10、奖项预估与评选11、嘉宾、评委的邀请，迎接12、证书奖品等筹备13、道具、服装筹备14、整体彩排15、场地多媒体调试16、应急备案设计工作人员配置情况工作人员配置情况提示： 以下提到的任何工作人员在整个活动进行过程中不得中途离场，如需离开岗位，先安排与自己任务相同的副人员接替工作并告知离开需要的大致时间，没有副人员或者
3、副人员不能独自胜任的，通知应急服务人员梁丹、何茂等接替工作并告知其大致离开时间，返回后及时交回工作并询问其是否有意外情况发生或者未处理的问题。综合部已安排笔录人员及其他工作人员按照如下工作细节、工作要点对各工作人员进行考评，会后安排总结、并为评优提供参考。3一、应急服务人员：一、应急服务人员： 共共 2 2 人人任务：任务：1、整个活动流动服务，任何工作人员在整个活动进行过程中原则上不得中途离场，如需离开岗位，且没有副人员或者副人员不能独自胜任的，应急服务人员接替工作并询问其大致离开时间，其返回后及时交回工作并告知其是否有意外情况发生或者未处理的问题。如该工作人员长时间未归或者在代替工作中遇到
4、棘手问题无法处理，立即告知主席召回人员、增加人员、另行派人、暂停工作或者取消。2 2、活动出现设备故障、意外事故等情况，提醒同学不要慌张，即兴安排应急方案。详细参见“活动应急办法参考”二、项目组：二、项目组：（1 1）第一项目组：节目组）第一项目组：节目组组组 长：长：副副 组组 长：长：组组 员：员： 任任 务：务：（2 2）第二项目组：后勤组）第二项目组：后勤组组组 长：长： 副组长：副组长： 组组 员：员：4任任 务：务：1 1、4 月 12 日（周四）下午联系参赛选手是否需要道具，以及道具的准备 2 2、4 月 13 日（周五）晚上之前准备好活动所需的一切服装和道具；4 4、4 月 1
5、4 日（周六）晚上 6 点之前按照“活动道具一览表”将所有活动用具随身携带，之前送达场地并根据实际情况妥善安排位置、联系礼仪员告知其物品使用的时间及方法。通知主持人道具和奖品、证书、稿件、策划书、歌词和应急物品的确定位置。5 5、4 月 15 日（周日）早上 11：00 点在成都信息工程学院（航空港校区）学术报告厅开始比赛彩排.到场人员包括大赛工作人员、主持、参赛选手、礼仪。6 6 、本次活动的财务预算，发送给周老师。 7、物资属于公共财产，责任到人，物资会后会前，统计清理，尽量将浪费减到最低点。（3 3）第三项目组：礼仪组）第三项目组：礼仪组组组 长：长： 副副 组组 长：长： 组组 员：员
6、： 礼仪员：礼仪员：（1）、负责接待评委和嘉宾出席和离席，在观众入席之后带领礼仪收取评分单(负责人姓名)5（2）、负责引导观众入席和有秩序离席(负责人姓名)（3）DV 及音响声控设备操纵现场应急管理员(负责人姓名)（4）、大会话筒调试和调节高低(负责人姓名)（5）、笔录员(负责人姓名)（6）、大会副笔录员(负责人姓名)（7）、大会照相(负责人姓名)（8 8）、签到人员）、签到人员前门：(负责人姓名) 侧门：(负责人姓名)（9 9）、统计人员）、统计人员 组 长： 副组长： 组 员：任 务： （1010）、大会计时员）、大会计时员组 长： 副组长： 任务重大，必须及时准确及时，保证每次及时咩有误
7、差，不得随意离开现场，必须保证计时的连续性和精确性（1111）、礼仪员）、礼仪员630 号下午与后勤组取得联系获知活动道具的存放位置及使用时间。活动时坐在靠近嘉宾席位置，大会需要颁奖、发零食及赠送时不要退场。随时迎接外来访客及参观人员。看管会场道具、看管公共财产。接应应急服务！（1212）、）、DVDV 机全体服务人员：机全体服务人员：操纵员、操纵监督员活动一直坐在音响旁边。3 月 31 日（当天）下午五点半之前到场地调试声控设备、试歌、调试音量、熟悉操作按钮及计算机性能和操作方法、熟悉各插口用途、按照“节目一览简表”核对需要配乐项目的配乐是否正确并可以使用，因各种原因测试出错的，活动开始之前
8、上报主席、通知熊玲或周颖安排重新调试、另行配乐，仍然出错的，上报主席并通知演员安排替换或者取消。 DV 机及音响声控设备操纵现场应急管理员：活动时坐在靠近嘉宾席位置，随时监督声控设备是否正常发声、协同操纵员、操纵监督员调试设备，因操作人员有节目、上台领奖、正在进行其他必要工作等情形时，其他人员跟紧操作，音响周围不得离人。（1313）、大会笔录员：）、大会笔录员：记录大会流程、为各项工作、各项节目记录失误、亮点之处并提供建议和改进方案。 7（1414）大会照相）大会照相：在大会开始之前 45 分钟到场，按照如下内容拍照：会场布置、服务人员服务场景、等待开场的场景、主持人准备场景、其他人员活动场面
9、、布置情况、窗外、音响设备、全体服务人员每个人都要照、服务场面、全体节目每个节目近景远景至少 3张、全体观众至少 7 张、颁奖场面、领奖人员、道具、来访人员、主持人主持场面、等候中的主持人、合唱、闭会整理会场场面。（1515）大会副照相：）大会副照相：按照本款第 5 条检查照相师的照相内容的全面性、在照相师有急事不在时接替照相任务、带备用相机。1、签到人员必须在 12：00 前赶到讲座现场就位，在礼仪的配合下积极让到场的观众凭入场券入场，工作人员和选手分开签到，具体方位按布控图安排 。2、现场音响调试员和立式话筒调试：张晓毅必须时刻注意在每一个参数选手上台后 130 秒内帮参赛选手或发言嘉宾调
10、节好话筒的高低，以便发言者的声音可以流畅清晰地传出来！（4 4）机动组）机动组： 组长： 组员：任务：1、及时待命处理现场突发事件2.密切与应急服务人员保持联系，及时应付突发问题注意事项：1.短信通知参赛选手，评委比赛时间及其所在比赛场地确定主持人的稿件准备情况以及对于流程足够的熟悉82、仔细核对每位选手的信息，以保证比赛的公平公正对于每个选手的分数进行快速，正确，公开的统计维持现场秩序，冷静，快速的解决临时出现的问题3.送走评委，对其表示感谢对我们的支持并赠与小礼物会场收拾，设备的检查，保证所以人员安全离开赛场关于迎送其他高校参赛选手到我校比赛迎接：迎接：时间：4 月 15 日 10：00
11、地点：餐饮：餐饮：参观游览：参观游览：欢送：欢送： 组长： 副组长： 组员：备注：在迎送其他各高校选手在校园游览、参赛及欢送期间不仅要注意参赛选手的安全，工作人员也要注意安全。 9活动流程：（一）（一）12:0012:00 幻灯片循环播放、暖场音乐播放（为我鼓掌、老幻灯片循环播放、暖场音乐播放（为我鼓掌、老男孩、最初的梦想、不再犹豫）男孩、最初的梦想、不再犹豫）（二）（二）13:0013:00 主持人组织到场选手、嘉宾、观众入座主持人组织到场选手、嘉宾、观众入座对大赛形式及参赛学校做相关的介绍对大赛形式及参赛学校做相关的介绍介绍嘉宾、评委介绍嘉宾、评委（三）（三）13:0513:05 评委代表
12、做讲话评委代表做讲话（四）（四）13:1013:10 主持人宣布大赛正式开始主持人宣布大赛正式开始比赛形式分为两个环节 ，每位选手共计十分钟的比赛时间，包含： 7 分钟的定题演讲（包含自我介绍）3 分钟的即兴演讲最终成绩取定题演讲成绩加上即兴演讲成绩，得总分精确到小数点后两位。（五）（五）13:1013:10 进入比赛各个环节，选手按次序出列排队等候进入比赛各个环节，选手按次序出列排队等候第一环节：命题演讲第一环节：命题演讲本次比赛主题为理想，选手按照出场序号顺次登台演讲，演讲者的演讲内容必须紧扣所给题目，且必须脱稿演讲，演讲时间不得超过 7 分钟，6 分1030 秒时计时员举黄牌示意，7 分
13、钟时计时员亮红牌，选手必须立即终止演讲。评委根据演讲者的语言、表达能力、感染力、语音语调、态势语、走台站姿细节、综合细节、应变能力和主体形象酌情给分，评分范围在 30-50 分不等。选手的该环节成绩取各评委打分的平均值精确到小数点后两位。第二环节：即兴演讲第二环节：即兴演讲由选手在大抽提板上抽取题目（题目封存在信封内，由选手抽取） ，抽到题目后选手有 10 秒准备时间（记分员开始计时） ，选手按照题目相关内容和话题展开联想进行 3 分钟的即兴演讲，在 2 分 30 秒时计时员举黄牌示意，3 分钟时计时员亮红牌，此时选手还有最后 10 秒时间补充，10 秒后主持人宣布时间到，选手必须终止演讲。评
14、委根据演讲者的演讲主题、内容、语言、应变能力、表达能力、感染力、语音语调、态势语、走台站姿细节、综合细节、和主体形象酌情给分，评分范围在 30-50 分不等。选手的该环节成绩取各评委打分的平均值精确到小数点后三位。具体流程为：具体流程为：（1 1）定题演讲（）定题演讲（1313：10101515：2222）1 1、1-51-5 号选手登台演讲（号选手登台演讲（35+535+5 分钟）分钟）评委 1 点评 1-5 号参赛选手上一个选手成绩在下一个选手演讲结束后公布2、6-106-10 号选手登台演讲（号选手登台演讲（35+535+5 分钟）分钟）评委 2 点评 6-10 号参赛选手上一个选手成绩
15、在下一个选手演讲结束后公布3 3、11-1611-16 号选手登台演讲（号选手登台演讲（42+542+5 分钟）分钟）11评委 3 点评 11-16 号参赛选手上一个选手成绩在下一个选手演讲结束后公布4 4、主持人邀请一号特邀嘉宾对第一环节整体点评（、主持人邀请一号特邀嘉宾对第一环节整体点评（5 5 分钟）分钟）抽奖互动环节抽奖互动环节（5 5 分钟）分钟）略略（2 2）即兴演讲（）即兴演讲（1515：27271616：2525）1 1、1-51-5 号选手登台演讲（号选手登台演讲（15+215+2 分钟）分钟）上一个选手成绩在下一个选手演讲结束后公布2 2、6-106-10 号选手登台演讲（号选手登台演讲（15+215+2 分钟）分钟）上一个选手成绩在下一个选手演讲结束后公布3 3、11-1611-16 号选手登台演讲（号选手登台演讲（1818 分钟）分钟）上一个选手成绩在下一个选手演讲结束后公布4 4、主持人邀请二号特邀嘉宾对第二环节进行整体点评（、主持人邀请二号特邀嘉宾对第二环节进行整体点评（4 4 分钟）分钟）（3 3）抽奖互动环节）抽奖互动环节（5 5 分钟）分钟）略略（六）（六）1616：3030 公布
