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1、上海应用技术学院社区建设工作站各部门职能秘书部:1、负责会议、活动记录、资料登记核实，以及部门通讯和协调。2、负责协调和监督各部门相关部门工作，传达上级决议和部署、并反映情况；3、负责部门内人员资料登记和更新，档案存档，会议的安排、签到登记和内容记录。4、负责日常值班人员安排5、负责制定与改善对各楼宇值班人员管理制度以及评优制度等宣传部： 1、做好队伍的宣传工作，提高队伍的声誉和知名度2、负责每次活动的摄影工作（照片或视频），活动结束后及时挑选后压缩发送秘书处做归档处理；3、负责各项活动开展前的前期宣传工作，如：设计与制作海报、展板、横幅等；4、负责志愿部对外的网络平台如人人网公共主页、易班等
2、的维护及更新；5、根据需要发起线上活动，最大程度地宣传队伍形象及其活动项目。实践部：1、负责社区建设活动的开发及活动策划的书写2、负责组织与安排校内外活动的进行3、负责管理与监督各楼宇活动项目的开展4、负责联系有关机构和其他组织，开展合作活动，实现资源共享；5、负责与社区建设合作项目双方个人或单位的前期联系，落实资金、人员、组织的沟通协调等工作；6、负责各种对外公益项目活动的联系、组织、策划、开展，加强队伍与各楼宇楼委会、阿姨、指导老师之间联系，促进对楼宇建设工作的了解，广泛拓展活动合作单位和实施场所；7、协调好其他部门间的关系，把外联协调、赞助工作贯穿于各项社区建设工作始终；采编部：1、对长期项目以及大型活动进行通讯稿的编写和新闻报道2、楼宇小报的制作素材收集3、对各素材的筛选以及汇总4、配合宣传部制作楼宇建设小报5、对所需物资的采购及队伍物资的管理
