微机常用小技巧

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1、二 四年八月微机常用技巧Windows系统产生和发展联网与文件共享Office运用小技巧Windows常用小技巧Win98与WinXP文件互访借助软件进行FTP访问构架FTP服务器Word长文档制作技巧Office小技巧Word与Excel亲密结合微机常用小技巧目录一、Windows系统的产生和发展Windows 1.0Windows 3.xWindows 9xWindows 2000Windows XPWindows 2003一、Windows系统的产生和发展Windows3.1剪贴板文件拖放图形界面电脑的操作成为一种享受鲜艳色彩动听音乐前所未有易用多任务操作世界各地的蓝天白云一、Windo

2、ws系统的产生和发展出色多媒体多用户多任务众多应用程序硬件支持良好网络支持良好界面图形化Windows优点DOS的字符界面易用性所见即所得多个用户同一台电脑互不影响二、联网和文件共享服务1.Win98与WinXP互访解决（六个方面） 1.在Win2000/XP中启用Guest。 默认情况下此用户是关闭的，可以通过“控制面板性能维护管理工具计算机管理本地 用户和组用户”中找到“Guest”帐户，打开其属性，去除该帐户的“帐户已停用”复选框对钩。 2.去除Win2000/XP安全策略限制。 控制面板性能维护管理工具本地安全策略用户权利指派 中找到“从网络访问此计算机”或“拒绝从网络访问计算机”，然

3、后检查一下其中是否出现了Guest 帐户或其它对应的帐户，然后根据不同情况进行添加或删除即可。二、联网和文件共享服务3. 停用本地防火墙 如果在本地连接上启用了WinXp为用户提供的一个内置Internet防火墙(ICF)，就会造成工作组之 间无法互访，出现“无法访问”，“您可能没有权限使用网络资源”，“请与这台服务器的管理 员联系以查明您是否有访问权限”，“找不到网络路径”等类似的提示，可以如下图来停止这个防 火墙。二、联网和文件共享服务4. 为WinXP添加NetBEUI 在Win98安装时会自动安装NetBEUI协议，WinXP已经不再提供该协议的技术支持，因此只能手 工添加(WinXP

4、安装光盘里有提供，VALUEADDMSFTNETNETBEUI文件夹下的三个文件) 。放入 “Windowssystem32Driver s”文件夹下放入“WindowssINF”文件 夹下右图会多出一个NetBEUI协议，然后选择“从磁盘安装”，插入 WinXP安装磁盘，一步步进入 VALUEADDMSFTNETNETBEUI找到Netnbf.inf文件打开就可 以安装NetBEUI协议。二、联网和文件共享服务5. 启动Win98中的“文件及打印机共享”。 这是Win2000/XP系统可以从“网上邻居”中发现装有Win98的机器，却无法访问解决的办法，这 是我们经常忽略的问题。二、联网和文件

5、共享服务6. 解决WinXP不同网段间不能互访 WinXP经常会出现只能看到相同网段电脑的情况，解决办法是启用NetBIOS协议。 网上邻居属性本地连接属性Internet属性(TCP-IP) 高级按钮WINS选项卡2。借助软件实现FTP服务实现文件共享1.什么是FTPFTP的全称是File Transfer Protocol(文件传输协议)。顾名思义，就是专门用来传输文件的协议。 而FTP服务器，则是在互联网上提供存储空间的计算机，它们依照FTP协议提供服务。当它们 运行时，用户就可以连接到服务器上下载文件，也可以将自己的文件上传到FTP服务器中。因 此，FTP的存在，大大方便了网友之间远程

6、交换文件资料的需要，充分体现了互联网资源共享 的精神。 二、联网和文件共享服务2. FTP格式 ftp:/UserName:PasswordIP Addess 在资源管理器地址栏按以上格式输入即可访问提供FTP服务的服务器。提供匿名访问的FTP服务器用户名为 Anonymous密码为任意邮件地址 完整格式为 ftp:/anonymous:IPAddess通常直接ftp名跟IP地址就可以了，如： ftp:/10.84.22.60二、联网和文件共享服务3.用专门软件来访问提供FTP服务的服务器常用的FTP软件如CuteFTP、FlashFXP、FTP Explorer WS_FTP都大同小异，原理

7、和方法都一样 。WS_FTP95_Chn.的使用方法。简单实用，无技术难度支持所有版本的Windows操作系统设定多个FTP服务器 限定登录用户的权限 限定登录目录 限定服务器空间大小 二、联网和文件共享服务3。用FTP Serv-U轻松搭建FTP服务器1.Serv-U优势 。 二、联网和文件共享服务。 设置ServU的IP地址与域名一路单击“下一步”跳过系统提示信息，到“您的IP地址”窗口，这里要求输入本机的IP地址。 下一步，进行“域名”设定。这个域名只是用来标识该FTP域，没有特殊的含义，可以任意取名。接下来的“系统服务”选项必须选“是”，这样当你的电脑一启动，服务器也会跟着开始运行。2

8、.Serv-U的安装和设置2.设置匿名登录匿名访问就是允许用户以Anonymous为用户名，无需特定密码即可连接服务器并拷贝文件。 如果你不想让陌生人随意进入你的FTP服务器，或想成立VIP会员区，就应该在“匿名账号”窗口 中选“否”，这样就只有经过你许可的用户才能登录该FTP。鉴于匿名登录尚有一定的实用需求 ，笔者在此选“是” 。之后就要为匿名账户指定FTP上传或下载的主目录，这是匿名用户登录到你的FTP服务器后看 到的目录。设定后，向导还会继续询问你是否将匿名用户锁定于此目录中，从安全的角度考虑 ，建议选“是”。这样匿名登录的用户将只能访问你指定的主目录及以下的各级子目录，而不能 访问上级

9、目录，便于保证硬盘上其他文件的安全。 二、联网和文件共享服务.创建新账户除了匿名用户，我们一般还需要建立有密码的专用账号，也就是说可以让指定用户以专门 的账号和密码访问你的服务器，这样做适用于特定用户的访问。在“命名的账号”窗口中将“创 建命名的账号吗”选为“是”，进入“账号名称”设置，填入你制定的账号名称，而后在“账号密码 ”窗口输入该账号的密码。单击“下一步”，会要求你指定FTP主目录，并询问是否将用户锁定于主目录中，选“是”，作 用与匿名账户设定基本相同，不再赘述。紧接着要设置该账户的远程管理员权限，分为“无权限”、“组管理员”、“域管理员”、“只读 管理员”和“系统管理员”五种选项，每

10、项的权限各不相同，可根据具体情况进行选择。ftp:/UserName:PasswordIP Addess.管理员设置在管理器左边框架中选中用户名，再 在右边框架中进入Dir Access（目录存取 ）窗口，然后在列表中选中相应目录后 ，就可以在窗口的右侧更改当前用户对 其的访问权限了。二、联网和文件共享服务说明aRead（读）：对文件进行“读“操作（复制、下载；不含查看）的权力。bWrite（写）：对文件进行“写“操作（上传）的权力。cAppend（附加）：对文件进行“写“操作和“附加“操作的权力。dDelete（删除）：对文件进行删除（上传、更名、删除、移动）操作的权力。eExecute（执

11、行）：直接运行可执行文件的权力。fList（列表）：对文件和目录的查看权力。gCreate（建立）：建立目录的权力。hRemove（移动）：对目录进行移动、删除和更名的权力。iInherit（继承）：如勾选中此项则以上设置的属性将对当前Path（目录）及其下 的整个目录树起作用；否则就只对其当前Path（目录）有效。B.设置多级标题编号C.让插图自 动编号及交 叉引用题注D.编制目录A.纲目结构三、Office运用小技巧1.Word长文档的制作技巧调整纲目结构建立纲目结构在大纲视图中A.纲目结构三、Office运用小技巧形成习惯在大纲状态下编辑，点击大纲视图按钮切换到大纲视图后，可以看到窗口上

12、方出现了“大纲”工具栏，该工具栏适 专门为我们建立和调整文档纲目结构设计的。 新建更改选择菜单“格式项目符号和编号”命令，打开“项目符号 和编号”对话框，选择“多级编号”选项卡，选中第二行第 二种编号方案然后单击“自定义”按钮，打开“自定义多级 符号列表”对话框 B.设置多级标题编号三、Office运用小技巧快捷方便高效符合自己个性容易形成规范轻松快捷统一设置段落格式编号 三、Office运用小技巧C.让插图自动编号及交叉引用题注正文内容填充纲目框架多级标题编号提高表达力图片题注:图片下方的“图1、图2”等文字就称为题注，通俗的说法就是插图的编号。让Word自动为插图编号插入引用题注同样的，如

13、 果文档中的 表格、公式 需要自动编 号，这这里 勾选对应复 选框即可 三、Office运用小技巧Word的“交叉引用”功能 在文档正文中为插图设置引用的说明文字，即“交叉引用题注”。 在正文中需要添加插图引用说明的位置输入“（）”，然后将光标定位于其中，选择菜单命 令“插入引用交叉引用”命令，打开“交叉引用”对话框，在“引用类型”下拉列表内选择“ 图”，在“引用内容”下拉列表内选择“只有标签和编号”，然后在“引用哪一个题注”列表框内 选中“图”，单击“确定”后，就设置好了图的引用说明。 插入引用交叉引用好处删除或是增加文档中间的某幅图片， 包括它的题注以及引用说明，以前的 都只能手动一个一个

14、地更改后面图片 的题注以及引用说明。以前只需全选中文档，按下键盘“F9”， Word就可以自动更新域，让后面的题 注和引用说明中的序号自动更新为正 确状态 。现在三、Office运用小技巧D.编制目录让Word自动编目录自动手动工作量小工作量大文档的标题内容更改轻松搞定麻烦从来以前现在插入引用索引和目录将鼠标移至目录区域单击右 键，在弹出的菜单中选择“更 新域”命令，打开“更新目录” 对话框，选择“更新整个目录 ”单选框，然后单击“确定”即 可更新目录 三、Office运用小技巧1.Word页码的奇数页左下角，偶数页右下角的设置方法： 视图里打开“页眉和页脚” 页脚中插入页码，点击“页面设置”

15、按钮，在“版式”选项卡里勾选“奇偶页不同”复选框。2.Word自动保存的设置 “格式工具选项”中的保存选项卡中进行更改。2.一些小技巧交流3.Word中精细调节元素位置方法。 按住Ctrl键再调节能达到精细调节的目的。 这里的元素可以是图片，也可以是别的可移动对象。三、Office运用小技巧4. “格式刷“工具平时大家可能用它只是单击它来刷要改成一样的内容，现在要我要教大家的 是去双击它，然后去刷！有什么好处，它可以用这个格式用多次，你改动一处地方当然和单击没有什 么两样了，但当工作量相当大时，比如几百页的报告的一个级次的文字格式要 改动，你一个一个去改，可能要花好多时间吧？用这个方法后来，轻

16、松在一两 分钟内就搞定。 5.快速调整字体大小 Ctrl+和Ctrl+组合键：增大字号Ctrl+Shift+组合键：减小字号Ctrl+组合键：逐磅增大字号Ctrl+Shift+C组合键：复制格式 (同格式刷)Ctrl+Shift+V组合键：粘贴格式 (同格式刷) Ctrl+1组合键：单倍行距Ctrl+2 组合键：双倍行距Ctrl+5 组合键：1.5 倍行距Ctrl+0 组合键：在段前添加一行间距Ctrl+E 组合键：段落居中Ctrl+J 组合键：两端对齐Ctrl+L 组合键：左对齐Ctrl+R 组合键：右对齐Ctrl+M 组合键：左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 组合键：取消左侧段落缩进Ctrl+T 组合键：创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 组合键：减小悬挂缩进量Ctrl+Q 组合键：取消段落格式Ctrl+Enter 组合键：分页符三、Office运用小技巧Al