上海财经大学会议费报销办法

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1、1 上海财经大学会议费报销办法上海财经大学会议费报销办法 第一章 总 则 第一条第一条 为贯彻落实中共中央办公厅国务院办公厅印发的通知 （中办发201650 号）精神，完善学校会议费管理，根据国家相关规定，结合学校实际，制定本办法。 第二条第二条 本办法适用于学校各二级学院、部门、直属单位等（以下简称各二级单位）举办（含主办、承办）的各类会议，包括国内业务会议、国内管理会议、在华举办国际会议。 国内业务会议是指因教学、 科研业务需要举办的业务性会议， 包括学术会议、学术论坛、研讨会、评审会、座谈会、答辩会等。 国内管理会议是指除国内业务会议之外的其他国内会议。 在华举办国际会议是指报经教育部外

2、事部门批准的、 在我国境内举办的国际会议。 第三条第三条 会议的审批、规模、会期、组织、纪律等，依据 2014 年 3月 26 日发布的上海财经大学会议管理暂行办法 （校发20147 号）的各项规定执行，未经审批同意自行召开的会议，不得报销会议费。 第二章 会议费开支范围、标准和报销支付 第四条第四条 会议费指学校各二级单位举办各类会议产生的相关费用，其开支范围包括会议住宿费、伙食费和其他费用（含会议场地租金、文件印刷费、交通费等） 。 第五条第五条 国内业务会议费报销实行凭据报销与综合定额控制相结合2 的办法。 （一） 住宿费标准按照差旅费管理办法执行, 原则上只有异地参会人员才能安排住宿。

3、 （二） 伙食费和其他费用实行综合定额控制， 各项费用之间可以调剂使用，综合定额标准为 250 元/人天（包括伙食费 150 元/人天，其他费用100 元/人天） ；校行政资金支持的教学和科研业务性会议综合定额标准为210 元/人天（包括伙食费 130 元/人天，其他费用 80 元/人天） 。 第六条第六条 国内管理会议费报销实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。综合定额标准为 550 元/人天（包括住宿费 340 元/人天，伙食费 130 元/人天， 其他费用 80 元/人天） 。 原则上只有异地参会人员才能安排住宿。 第七条第七条 国际会议费报销中住宿费标准按照差旅费管理办法执行，其

4、他标准参照 2015 年 7 月 30 日财政部发布的在华举办国际会议经费管理办法 （财行2015371 号）执行。 第八条第八条 各单位在会议结束后应及时办理报销手续。报销时须遵循“一事一报” 的原则， 同一次会议发生的所有费用原则上应一次性报销完毕。报销时须提供报批文件、会议通知、参会人员签到表、各类原始票据等材料。 第九条第九条 特殊情况按照上海财经大学财务报销暂行规定 （校发20149 号）第十六条执行。校外资金支持的业务性会议中如发生需突破规定标准的特殊情况， 须提供书面说明， 并经项目负责人审核签字后予以报销。 第三章 责任追究 第十条第十条 违反本办法规定， 有下列行为之一的，依

5、法依规追究会议举办单位和相关人员的责任： 3 （一）套取会议费设立“小金库”的； （二）虚报会议人数、天数等进行报销的； （三）违规扩大会议费开支范围，擅自提高会议费开支标准的； （四）违规报销与会议无关费用的； （五）其他违反本办法行为的。 有前款所列行为之一的，由财务处会同有关部门责令改正，违规资金应予追回，并视情况予以通报。对直接责任人和相关负责人，学校按规定给予行政处分。涉嫌违法的，移交司法机关处理。 第四章 附 则 第十一条第十一条 本办法由财务处负责解释。 第十二条第十二条 本办法自 2016 年 9 月 1 日起施行。2014 年 3 月 26 日发布的 上海财经大学财务报销暂行规定 （校发20149 号） 中相关条款与本办法不一致的，按本办法规定执行。