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1、“成本大协同成本大协同”行动学习行动学习二一一年三月九日1.请找到您的小组并按时入座2.请将手机改为“静音”状态3. 积极、快乐、高效地参与成本大协同成本大协同分组情况 成本大协同成本大协同组别组长助理 催化师人 员人数第一组 侯运玉李明郑云庆、张长围、李卫民、高中元、秦文峰、郎贵明、梁义生、郑建明10第二组 崔立宪郭英利任建国、王振海、魏列兰、李桂潮、陈平、李晓忠、葛雅丽、孙文江10第三组 李桂芳郭海丽毛予川、马乐农、伯峻岭、张文清、张立明、解 伟、石全福、金开利、李铁树11议程 会议时间内容执行人 3 月 9 日14：00-14：10导入发言李桂芳 14：10-14：20热身小游戏郭英利1
2、4：20-15：00按群策群力六步法进行分组研讨： 第一步：您认为在成本协同管控方 面存在哪些负面现象？（穷尽所有 ）各组长 助理催 化师15：00-15：20第二步：分析造成这些问题的原因 是什么？（多问几个为什么）15：20-15：40第三步：将分析出的原因梳理成专 业化问题 15：40-15：50休息全 体 15：50-16：20第四步：按紧急重要矩阵进行排序各组长 助理催 化师16：20-16：40第五步：制定目标16：40-17：10第六步：制定改进方案17：10-17：50小组成果发布，其他组提意见或建 议各组长17：50-18：00关闭讲话侯运玉成本大协同成本大协同摆负面现象找原
3、因找问题问题的梳理将问题转化为 目标设计行动学习 方案123456群策群力六步法您认为在成本协同管控方面存在哪些负面现象分析造成这些负面现象的原因是什么？要 求1. 一定是可以观察到的事实，而不是主观臆测和 推论。（分不清是否属现象时，可举例） 2. 尽可能穷尽所有的现象将显而易见的原因放在一边，放慢思考的脚步，多问几个 为什么方 法头脑风暴法讨 论序 号内 容内 容1对其他部门目标不清楚1.公司没有求1、8、12、 2月度计划电量的争取未考虑国家电价的调整1.宣传贯彻 不够1、293运行指标关注比较片面1.部门之间目标无影响14来煤的时间和品质搭配不合理1.政策掌握不及时2 5不同煤价没有对
4、应最佳真空1.考核、制度3、6、13、22、24/27/33/36 6分项指标没有注重总目标1.跟神华协调 不力4煤场比较小4、 7流程没有及时修正1.没有对此问题关注5、7有人知道但没有说出来58付款过慢对公司综合利益有影响1.过于追求片面指标69计划电量和抢发电 量脱节1.公司未明确职责协 同9，领导人更换比较快7 10既有热网系统制约热网的发展1.追求财务成本降低8 11来煤结构没有根据市场调整1.流程不合理8 12部门或专业之间协同不到位1.随意性较大813缺陷没有及时处理1.历史上没有长远眼光、没有全局观1014物资采购低成本未考虑性价比1.对问题 反思不够10第一步： 找负面现象第
5、二步： 找原因15绝缘杆低价的总是坏对市场了解不够11、14、15、21/3416付款把关不严，被一把手打回去部门分工不明确12、17热力公司各专业与大公司太独立本位主义重1218热力公司抢修都是自己做部门太多1219生产部调度岗位设置和实际不符责任心不够13、16、24、29/30/3120热耗的降低和发电煤耗的绩效管理没有协同对公司指导思想把握偏离14、15/2121招投标定标注重价格没有注重综合实力把关所负责不明确1622做不到低谷消缺公司没有建立协同机制17、18、22/3423某些设备检 修备品备件准备不足（捞渣机、皮 带）主动性、沟通不足17、18、3424部门资金需求计划不及时、
6、不准确组织机构25部门、岗位职责不明确、客户意识弱角色定位26员工专业技能没达到要求没有库存定额2327机组间未按经济方式分配负荷和供热量低库存与生产安全平衡2328冒黑烟排废水导致赔款相关技能不足24、3529相关业务部门保险意识不强基础数据少2430部分设备损 坏没有获得索赔重要性认识不足2531保险范围有人不知道执行力27、28/3632设备巡检不到位一把手重视不够29/30/31/3333部门KPI重视不够信息披露不及时3434替代和交易电量未按煤价和煤耗分配天气原因3635指标考核未考虑综合效益（氧量） 36个别时间 真空偏低 37价值链分析缺失制度、流程、措施不完善 责任心、主动性
7、 执行力 专业技能（知识面和深度）欠缺1根据公司年度预算目标分解确定各部门KPI 指标并下发，每月进行考核13建立适应的协同机制2及时了解国家相关政策，14建议优化生产部岗位 3各项目（专题）建立有针对性的统一的协 同组织15以售电煤耗为指标考核4强化对神华的沟通力度15建立低谷消缺机制 5完善小指标的考核办法16制定合理的备品备件制度并审批 6按提高价值比的原则，梳理流程17资金需求制度7对付款慢情况分类，梳理整个付款流程，明 确签字职责18协同专业知识的培训8专业的人对热网专业诊 断，改造不了的用 其他热网形式补充19优化完善经济调 度方案9建立把握市场的机制，根据市场数据调整采 购计划2
8、0强化排水排烟制度10完善缺陷管理制度21保险业务 知识培训 11对采购物资分类22提高各部门一把手协同意识 12明确签字责任23建立煤价预测制度，建立数据库 24完善指标考核制度分项措施1根据公司年度预算目标分 解确定各部门KPI指标并下 发，每月进行考核13建立适应的协同机制2及时了解国家相关政策，14建议优化生产部岗位 3各项目（专题）建立有针 对性的统一的协同组织15以售电煤耗为指标考核4强化对神华的沟通力度16建立低谷消缺机制 5完善小指标的考核办法17制定合理的备品备件制度并审批 6按提高价值比的原则，梳 理流程18资金需求制度7对付款慢情况分类，梳理 整个付款流程，明确签字 职责
9、19协同专业知识的培训8专业的人对热网专业诊 断 ，改造不了的用其他热网 形式补充20优化完善经济调 度方案9建立把握市场的机制，根 据市场数据调整采购计划21强化措施执行，加强考核10完善缺陷管理制度22保险业务 知识培训 11对采购物资分类23提高各部门一把手协同意识 12明确签字责任24建立煤价预测制度，建立数据库 25完善指标考核制度 26建立价值链分析体系措施 完善制度，建立机制、梳 理流程（指标考核、缺陷 管理、排水排烟、物资采 购，煤价预测、资金需求 等）1、3、5、6、7、9、 10、11、12、13、14、 15、16、17、18、20、 24、25、26 提高制度执行力21
10、责任心（一把手协同意识 ，沟通主动性）4、12、 23 专业技能（协同知识，专 业知识）2、8、19、22、 24将分析出的原因梳理成专业化问题要 求1.基于事实和缜密的思考确定因果关系，而不是基于常识 2.所有人都必须对因果关系发表意见，不同的意见要得到充分重视 3.以好奇心探索可能存在的关系，勇于提出新的假设 方 法鱼骨刺图第三步： 问题梳理制度、流程 、措施不完 善责任心、 主动性执行力专业技能 （知识面 和深度） 欠缺回回 顾顾重要性低 中 高高中低紧急性紧急重要矩阵 第四步： 按紧急重要排序成本大协同成本大协同第五步：制定目标要 求1.目标要符合SMART原则； 2.目标都达成后，必须实现第一步确定的总目标。方 法SMART原则：清晰、具体（S）；可衡量（M）；可实现（A）；有收获（R 有明确时限 （T） 目标：第六步：制定改进方案要 求1.方案具体，可操作，可跟踪 2.行动计划执行前要通过正式的决策程序 方 法行动计划模板序 号行动动责责任人时间时间进进度跟踪检查检查 负责负责人/时间时间开始结结束 12345678.备备注：时间时间 和责责任人均为为建议议。成本大协同成本大协同只要敢梦想 没有不可能感谢大家的积极参与！
