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1、指纹考勤机使用手册 - 1 - 第一章 使用须知 1.1 使用环境 尊敬的用户，首先感谢您购买本公司的指纹考勤机。在使用本产品之前，请您仔细阅读使用说明书，这将有助于提高您使用本产品的效率。 1 请不要将指纹考勤机放在强光直照的地方。强光对指纹信息的采集有着明显的影响，可能会导致指纹验证无法正常通过。 2 指纹考勤机工作的温度范围为 045。请尽量不要在室外使用！长期在室外使用，对指纹考勤机的正常工作会产生不良影响；如果必须在室外使用，建议夏天采用遮阳伞和散热设备，冬天采用保暖设施。 1.2 系统简单介绍 指纹考勤管理系统可分成两部分： 指纹考勤机和考勤系统管理软件。 指纹考勤机主要负责员工指
2、纹的登记和日常出勤记录； 考勤系统管理软件负责读取指纹考勤终端机的考勤记录， 并按照管理者设定的考勤规则进行统计处理，生成各种统计报表。 指纹考勤机与管理主机的通讯方式有四种，分别为：RS232、RS485、 TCP/IP 和 U 盘。 其中， RS232 是指纹考勤机标配的通讯方式。 1.3 按压方法 安装好指纹考勤终端机后，先进行指纹登记，再进行验证操作。指纹考勤机使用手册 指纹登记时，推荐的手指：食指和中指。 正确的按压方式：手指平压于指纹采集窗口正上方，指纹纹心尽量对正采集窗口的中心。手指按压方式如图 1-1 所示。 正确错误的按压方式： 倾斜太靠下太垂直太偏图 1-1 - 2 -指纹
3、考勤机使用手册 第二章 基本功能介绍 2.1 键盘 键盘配置如图 2-1 所示： - 3 -功能说明如图 2-2 所示： 1 2 3 ESC 4 5 6 MENU7 8 9 0 OK ? ESC 操作菜单时退出或取消 ? MENU 进入菜单管理 ? OK 确定当前设定项 ? 打开电源及关机 ? 操作菜单时上翻键 ? 操作菜单时下翻键 ? 09 操作或选择菜单时，输入数值 图 2-1 图 2-2 指纹考勤机使用手册 2.2 菜单 用户可利用功能键和数字键灵活地对指纹考勤机进行菜单选择、键盘输入等各种设置。 2.2.1 菜单的构成 一级主菜单包括数据管理、设置和系统信息三个大项，各菜单下又分别包含
4、不同的下属二级、三级菜单，可进行相应的操作。 一级菜单的构成为： 1 数据管理： 用来进行登记与删除用户或管理者的指纹、密码或感应卡数据、删除全部考勤记录和数据下载等功能。 2 设置： 用来设置指纹考勤机的系统、通讯等信息。 3 系统信息： 用来查看指纹考勤机的登记、管理和出勤等信息。 主菜单结构图显示如下： 菜单 数据管理 设置 系统信息 一级菜单 - 4 -指纹考勤机使用手册 2.2.1.1 数据管理菜单 - 5 -一级菜单 数据管理 密码登记 感应卡号登记用户登记 管理者登记 删除登记数据指纹登记 如 指 纹 机 型没有 U 盘数据 下 载 功 能时，该菜单没有。 下载管理记录 下载全部
5、出入记录下载出入记录 下载全部管理记录U 盘数据下载删除全部记录登记管理者 超级管理者 二级菜单三级菜单指纹考勤机使用手册 2.2.1.2 设置菜单 管理记录警告 重复确认时间 出入记录警告 记录设置系统设置 管理者总数 时间设置 锁功能 液晶背光调节 自动关机 语音提示 关机功能 时间格式 采集灵敏度设置安全等级设置 语 言 设置 一级菜单 二级菜单 三级菜单 - 6 -指纹考勤机使用手册 通讯设置二级菜单 IP 地址 通讯密码 端口号 波特率 子网掩码 默认网关 RS485 通讯 以太网 机号 七彩液晶设置模式设置 如 指 纹 机 终端机非“七彩系列”机型，则 无 此 菜 单项。 设置 色
6、彩设置 一级菜单 三级菜单 - 7 -指纹考勤机使用手册 2.2.1.3 系统信息菜单 在一级菜单中光标停留在系统信息,按 OK 键，进入二级菜单，显示三个菜单项，但可查看七个信息项。每一个菜单项按 OK 键，可显示隐含项目。如下图示： - 8 -如光标停留在“用户登记”项时按 OK 键，则显示“管理者登记”项信息，再按 OK 键则又返回显示用户登记项信息。另外两项类同。 管理者登记 指纹登记 感应卡号登记 用户登记 系统信息 出入记录 管理记录 按 OK 键 按 OK 键 按 OK 键 按 OK 键 一级菜单 密码登记 按 OK 键 二级菜单 三级菜单 指纹考勤机使用手册 - 9 -第三章
7、快速操作指引 3.1 基本使用 3.1.1 安装指纹考勤机 A. 定位：先依照固定铁板（随机标配）的螺丝孔位，在要挂考勤机的墙壁区域定位好四个孔。 B. 打孔： 然后用工具分别把定位好的四个孔位分别打成合适的孔（孔的大小要和标配的螺丝吻合） 。 C. 固定铁板：将固定铁板放到打孔区域的合适位置，再分别将螺丝订入孔位内，并紧固。 D. 挂机：将考勤机挂到固定铁板上。 E. 开机：这时将电源线（或变压器）插头的一端插到考勤机的电源接口，另一端插入 220V 电源插座，按开启考勤机即可开始使用。 3.1.2 用户登记 指纹考勤机有三种登记（验证）方式：指纹、密码和感应卡。所有指纹考勤机都包含指纹、密
8、码两种验证方式，感应卡验证方式在部分机型中存在。 用户登记时，每人只能有一个唯一的“登记号码” 。指纹考勤中的“登记号码”与考勤管理软件中的用户编号 （一般为工号、 学号等）是一一对应的。 一个登记号码最多可登记 3 枚指纹和 1 个密码（或 1 个卡号） 。 指纹考勤机使用手册 05/05/17 星期二 欢迎 19：28 指纹考勤机正常工作界面如图： 3.1.3 指纹登记 正常工作状态下，按 MENU 键，进入菜单 -数据管理 -用户登记 -指纹登记 -新登记 -输入登记号码 -按压手指三次 -保存 -退出。详细操作步骤如下： 按 MENU 键后显示如下： 系统信息 数据管理 设置 菜单 按
9、 OK 键，显示如下： 删除登记数据 管理者登记 用户登记 数据管理 按 OK 键，显示如下： 密码登记 感应卡号登记 指纹登记 用户登记 - 10 -指纹考勤机使用手册 按 OK 键后，显示如下： - 11 -按 OK 键后显示如下： 用数字键输入相应的 ID 号，再按 OK 键，显示如下： 将手指按压到指纹采集仪，然后离开，根据界面提示用同一枚手指按压第二次、第三次，如登记成功，则显示如下： 新登记 登记号码 00001 退出 ESC 设置 OK 新登记 请按手指！ 指纹登记 注：000010 最后一位数字 0 代表第一枚指纹。注：号码范围为 1-65535。 第一次登记，ID 号默认为
10、00001。 新登记 000010 无效 ESC 保存 OK 新登记？ 否 ESC 是 OK 指纹考勤机使用手册 按 OK 键保存，登记成功。显示如下： 继续？ 否 ESC 是 OK 指纹登记 继续指纹登记则按 OK 键， 登记新的指纹信息按 OK 键，操作如以上步骤如果为已登记的用户备份指纹信息则按 ESC 键，显示如下： 选择登记号码，按 OK 键确认登记备份指纹信息（我公司指纹考勤机最多可以备份两枚指纹） 3.1.4 感应卡号登记 感应卡号登记 新登记？ 否 ESC 是 OK 指纹登记 新登记？ 否 ESC 是 OK 备份登记 登记号码 00001 退出 ESC 设置 OK - 12 -
11、指纹考勤机使用手册 按 OK 键，显示如下： 感应卡号输入 退出 ESC 设置OK 将感应卡放至感应区，显示如下： 感应卡号输入 6549261 退出 ESC 设置OK 按 OK 键登记完成。按 ESC 键退出。 3.1.5 密码登记 密码登记 新登记？ 否 ESC 是 OK 按 OK 键后显示如下： 登记号码 00001 退出 ESC 设置 OK 新登记 输入某个人相应的 ID 号并按 OK 键后，显示如下： - 13 -指纹考勤机使用手册 新登记 密码输入 退出 ESC 设置 OK 输入密码后，按 OK 键，显示如下： 密码输入 * 密码确认 新登记 注：密码的最大位数为四位。 输入确认密
12、码后，按 OK 键，显示如下： - 14 -新登记 00001P 无效 ESC 保存 OK 注：00001P 字母 P 代表登记的是密码。按 OK 键保存，登记成功。 温馨提示： 1如果没有登记管理员， 那么任何人都可以修改指纹考勤机的设置。如果已登记了管理员，那您必须经过管理员验证才能修改考勤机设置。指纹考勤机可以设置“超级管理员”和“普通管理员”两种管理权限， “超级管理员”具有管理这台机器的最高权限，可以对指纹指纹考勤机使用手册 考勤机进行任何设置； “普通管理员”则只能进行“用户登记” 、 “删除登记记录” 、 “查看管理记录” 、 “删除登记记录”几个功能设置。 2 密码登记中，在输
13、入 ID 时，只需输入非零部分及其以后的数字即可。如员工登记号为 00050，则输入“50”就可以。 3 感应卡登记中在进入“感应卡号输入”项目后刷卡感应后，ID 卡号自动显示在屏幕上，按 OK 键保存，登记成功。 4 登记完成后，最好验证一下您的指纹，以检测指纹登记的有效性。检测方法是在正常的工作界面上，按压您所登记的指纹，如果识别成功，那说明您的指纹纹路清晰、登记质量较好。如果识别难通过，说明您登记的指纹质量不高或指纹纹路不好，需重新登记或更换另一手指登记。 3.1.6 用户验证 已登记的指纹验证有两种方法，如下： 用户 1：N 指纹验证，直接在指纹识别器上按压指纹，如果已 如验证成功，则
14、发出验证成功的语音提示： “谢谢” 。 用户 1：1 指纹验证，先在键盘上输入自己的登记号码，然后按压指纹，则发出验证成功的语音提示： “谢谢”显示如下： - 15 -确认成功！ 指纹确认 登记号码 00001 1：1指纹确认 登记号码 00001 确认成功！ 指纹考勤机使用手册 如指纹验证失败，则发出验证失败的语音提示： “请重按手指” 。显示如下： 指纹确认 请重按手指！ 若指纹考勤机设置了重复确认时间，考勤验证中，如用户在所设置的重复确认时间内多次考勤，那语音会提示“已签到，谢谢” ，同时指纹考勤机界面显示“已确认！ ” ，并且只保存最前面的一条考勤记录。 如果密码确认，用户现在键盘上键
15、入登记号码，按“OK”键，然 后输入密码。 密码确认 登记号码 00001 密码输入 如果是密码验证失败， 考勤机 “嘀嘀” 短鸣后显示 “请重新输入” 。显示如下： 请重新输入！ 00001 密码确认 - 16 -指纹考勤机使用手册 3.2 快速连接指南 我公司生产的指纹考勤机具有 RS232 通讯（可选购 RS485 转换器实现 RS485 通讯方式） 、TCP/IP 通讯、USB 通讯、U 盘数据下载等多种数据通讯方式，具体功能以实际机型为准。 基本步骤： 1 将指纹考勤机接上电源。 2 选择指纹考勤机与管理主机的通讯方式， 并在指纹考勤机上设置。 （参考 3.2.13.2.23.2.33.2.4） 3 开启指纹考勤机。 4 在管理主机上安装考勤管理软件， 设置指纹考勤机通讯相关参数。 步骤为:终端管理- 设备设置- 调整相关设置- 搜索） （具体操作方式请参考软件说明书） 3.2.1 RS232 连接 1设置 RS232 通讯参数。按 MENU 键进入菜单 -设置 -通讯设置 -设置机号 -设置波特率 -按 ESC 键 -按 OK 键 -按 ESC键退出。通讯设置菜单初始显示如下 通讯设置 机号 1
