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1、G6 eG6 e财务管理系统年结财务管理系统年结哈尔滨威信电子科技开发有限公司 服务支持总部 2012年12月G6-e G6-e 财务管理系统年结财务管理系统年结1.1.年结流程图年结流程图2.2.年结前的准备年结前的准备3.3.年结的注意事项年结的注意事项4.4.年结具体操作过程年结具体操作过程5.5.年结后的对账年结后的对账6.6.年结常见问题年结常见问题7.7.出纳年结出纳年结此指南适用于此指南适用于G6G6各版本年结各版本年结一、年结流程图一、年结流程图开始建立年度账供应链/库存、存货资产管理系统工资应收款管理应付款管理总账管理系统结转结束二、年结前的准备二、年结前的准备各模块结转状态
2、检查1、应付、应付、资产管理系统、库存、存货核算模块均期末处理并12月份月结2、工资模块完成当年业务，但12月份不需做月末处理，当工资年度结转后12月份自动完成月结3、总账管理系统完成当年业务(银行对账单两清之后核销)，等工资年度结转后再做总账12月份月结。二、年结前的准备二、年结前的准备系统环境检测1.首先保证能够正常登陆系统管理进行年度结转。2.硬盘要有可供新的年度账可用的空间。3.年结前打上相应版本最新补丁。4.内存要尽可能大，不然会影响效率(sql)。5.排除病毒等干扰因素。二、年结前的准备二、年结前的准备年结前，先做好帐套的备份！Admin身 份登录1年结前，先做好帐套的备份！二、年
3、结前的准备二、年结前的准备2345三、年结的注意事项三、年结的注意事项1、备份数据：备份数据是年结工作中重要的一环，它可真正的保障您的数据安全，让您在遇到问题的时候可以有机会补救。 系统管理员（admin）在进行备份账套的时候，一定不要选择上删除账套。 备份完成后请将备份文件在别的机器上进行引入测试，以免由于您原始机器自身的问题而造成备份数据无法引入；三、年结的注意事项三、年结的注意事项2、建立年度账注意点：（1）、再次提醒您别忘了备份数据，否则在工资结转出错后，您将不能恢复到数据的初始状态（2）、在进行2013年度账的建立后,在结转上年数据完成之前,建议不要对2012年度及其2013年的基础
4、设置进行改动。（3）、工资管理结转完成后2012年的工资系统自动结账. 三、年结的注意事项三、年结的注意事项3、年度数据结转注意点：（1）、如果档案信息重复，可能会使年度数据结转失败。请检查档案是否重复。（2）、如果结转失败，最好的方法是引入结转前的备份，调整错误重新结转。（3）、供应链（库存、存货）的一些调整最好在结转后进行。（4）、结转数据之前不要在新年度中做业务（除了填写凭证）。（5）、结转总账数据之前系统日期必须是新年度的日期。（6）、全部模块结转完毕后一定要检查结转后的期初余额与上年期末余额的数据是否一致，当时发现的问题及时解决，避免问题积压时间过长后给后期工作带来无法弥补的损失。三
5、、年结的注意事项三、年结的注意事项4、年度数据调整原则（1）对于准备删除的各类档案信息（包括科目的辅助核算），应保证其相应的余额为0。 （2）对于期末有余额的各类档案信息（包括科目的辅助核算），可以在结转年度数据后在期初余额进行调整，或做凭证进行调整。（3）对于年度数据按明细结转的部门，在删除部门档案之前，应保证无相应的发生数据。（4）建完新年度账，结转上年数据之前可以做新年度的凭证，但是不要记账。（5）在建立完新的年度账后，不要急于对新年度账中的基础档案进行增删改。（6）如果需要在建立新年度账之后、结转数据之前，对基础信息进行修改，那么一定要注意在进行上年新增或调整基础档案的同时在新的年度账
6、中也进行相同增改。四、年结具体操作过程四、年结具体操作过程(1)(1)建立年度账建立年度账操作：以账套主管的身份登录系统管理，以建立年度账四、年结具体操作过程四、年结具体操作过程(1)(1)建立年度账建立年度账12操作：年度账建立确认是四、年结具体操作过程四、年结具体操作过程(1)(1)建立年度账建立年度账123操作：成功建立年度账(此过程可能需几分钟时间)四、年结具体操作过程四、年结具体操作过程(2)(2)结转数据结转数据操作：账套主管重新以新年度登录新年度四、年结具体操作过程四、年结具体操作过程(2)(2)结转供销链结转供销链操作：年度账结转上年数据供销链结转/生产管理结转确认开始 确定1
7、2345四、年结具体操作过程四、年结具体操作过程(2)(2)结转应收应付结转应收应付备注：如果12年度应付系统存在未审核单据将会出现步骤6的提示123567操作：年度账结转上年数据应收应付结转确认确定结转/不结账确定4四、年结具体操作过程四、年结具体操作过程(2)(2)结转固定资产结转固定资产12367操作：年度账结转上年数据固定资产结转 确认开始结转上年是确定45四、年结具体操作过程四、年结具体操作过程(2)(2)结转工资结转工资操作：年度账结转上年数据工资管理 结转确认确认选择清零项目结束注意：如果选择清零项，将可以指 定具体的清零的项目同工资月结123567 8注：结转工资后，总账系统应
8、做 12月份月结，才能继续进行年结4四、年结具体操作过程四、年结具体操作过程(3)(3)结转总账结转总账123操作：年度账结转上年数据 总账系统结转选择结转方式 查看结转报告4五、年结后的对账五、年结后的对账年度结转过程中没有报任何错误，并不代表结转成功了，还要确认年 度结转的数据没有问题，年度结转的工作才算完成，大致需要核对的数据 为： 总账 工资 固定资产 应收应付 业务五、年结后的对账五、年结后的对账总账总账操作：总账设置期初余额试算，进行试算平衡的检查五、年结后的对账五、年结后的对账总账总账试算平衡后，进行对账，选择【对账】，无误后再把本年的期初数据与上 年的期末数据进行核对，确认年结
9、后的数据与上期相比是否正确结转过来五、年结后的对账五、年结后的对账工资和固定资产工资和固定资产工资：人员、部门、工资项目等基础档案是否正常结转固定资产：固定资产总账原值、累计折旧额是否和上年一致五、年结后的对账五、年结后的对账供销链供销链应收：期初发票、期初应收单、票据应付：期初发票、期初应付单、票据库存：库存期初、现存量、库存批次汇总表等是否与上年一致存货核算：收发存汇总表、暂估材料余额表等是否与上年一致六、年结常见问题六、年结常见问题( (一一) )1、问：工资模块为何12月份不能月结？答：工资模块12月份不需做月末处理，当工资结转后12月份自动完成月结2、问：固定资产12月结账前生成业务
10、号但如果不需要生成凭证怎么办？答：批量制单中把相应的业务记录删除即可3、问：为何账套菜单的备份置灰不能使用？答：系统管理中必须以admin身份登录才能备份账套4、问：为何年度账菜单是置灰不能使用？答：系统管理中必须以账套主管的身份登录才能建年度账，也有可能系统未检测到加密狗六、年结常见问题六、年结常见问题( (二二) )5、问：各模块结转有先后顺序之分吗？答：供销链、固定资产、工资模块结转不分先后，其它按年结流程图执行6、问：对总账进行年结的时候，提示“为使用后的第一年，不需要执行上年结转！”不能结转答：计算机时间必须以新年度日期方可进行总账的结转7、问：结转总账如果不做银行对账单的核销会有什
11、么后果？答：下年的银行对账期初中包括已经勾对过的数据，造成银行对账期初与上年期末的余额调节表不符六、年结常见问题六、年结常见问题( (三三) )8、问：如果发现某年度账中错误太多，或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度答：使用年度账菜单清空年度数据的功能。“清空”并不是指将年度账的数据全部清空，而还是要保留一些信息的，主要有：基础信息、系统预置的科目报表等，方便清空后的年度账重新做账9、问：成功建立年度账是否可以立即调整基础档案的内容？答：在建立完新的年度账后，不要急于对新年度账中的基础档案进行调整和删改，等年度结转完毕后，再到新年度账中对需要调整的基础档案相关信息进行调整。否则会造
12、成后续的“年度结转”时出现错误提示，或年度结转后数据出现错误六、年结常见问题六、年结常见问题( (四四) )10 、年度结转后，总账和辅助账对账不平，该如何处理？答：年度结转后，就发现总账和辅助账对账不平，一般是因为在上个年度已经不平造成的。本年修改的步骤是1、先把该科目的辅助核算选项取消。2、到期初余额界面，把该科目的期初数修改的和辅助数据的合计数一致的数据。3、再把该辅助核算的选项打上，再修改辅助核算明细的数据，该科目的数据也会跟着发生变化。4、试算并对账平衡后，填制新的凭证。六、年结常见问题六、年结常见问题( (五五) )11 、余额结转和明细结转的区别？答：以客户往来为例。假定a客户9
13、月借方发生100元，12月贷方发生100，余额为0。B客户10月份借方发生500，贷方发生200元，余额为借方300。余额结转：结转后，余额表中没有a客户的数据，只有b客户的300元。并且也可以把a客户从客户档案中删除。账龄分析中b客户的300元从2013年1月1日算起。年结问题明细结转：是否结转是以在上年是否进行了往来两清为标志的。假定上年没有往来两清，则年度结转后，a客户的和b客户的两条记录都会结转过来存放在数据库中。产品界面仍以余额反应。 A客户档案不能删除。账龄分析是按照余额以 发生（制单）日期为期始日期。 假定上年往来两清了，则a客户的明细记录不会结转过来，a客户档案可以删除。B客户
14、是以未两清的记录的余额作为明细账的上年余额和账龄分析的数据。 六、年结常见问题六、年结常见问题( (六六) )总账：年结后删除科目提示错误答：上年在定义常用凭证中使用了该科目。在填制凭证界面，选择制单调用常用凭证，点击放大镜，在常用凭证列表界面，选择某条记录，点击“详细”按钮。删除某条分录，点击“删除”按钮。则这个科目从常用凭证中删除掉，可以删除该科目。答：凭证类别是按照收付转的方式定义的。在凭证类别的设置中，设置了限制科目。在凭证类别定义中删除该科目即可。答：上年把这个科目定义成了常用科目，在填制 凭证界面，参照会计科目，选择“常用”类，从 中选择该科目，点击右边的“常用”按钮，该科 目即取消了常用的标志。六、年结常见问题六、年结常见问题( (七七) )答：年度结转，会把上年度定义的期间损益转账 带过来。到期间损益结转定义中，删除该科目后 带的本年利润科目，即可删除该损益类科目。答：该科目被定义在常用摘要的相关科目中，从 相关科目中删除该科目，则这个科目就可以从科 目档案中删除。答：在多栏账定义中，定义了该科目。从多栏中 定义中删除该科目后，即可从科目档案中删除该 科目。哈尔滨威信电子技术开发有限公司2012-12-31
