word编辑中常见问题及解决方案

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1、毕业论文 WROD 排版解答 毕业论文 WROD 排版解答 Word 论文排版（自己总结） 1 文献索引文献索引 文献索引的方法通常有两种： （1）利用尾注，即先索文献编号后索文献文本； （2）先排文献文本，后索引编号（交叉引用）先对文献按照需要的格式进行排版，然后在插入-引用-交叉引用-编号项（选择所要引用的文献即可）建议用“交叉引用” ，虽稍微麻烦，但是不易出错。同时针对采用交叉引用中如何引用多个文献编号的改进如下： Step1：将多个文献的编号采用交叉索引的方式添加到文中； Step2：将不需要显示的编号隐藏，这时有一个小的技巧，就是有的时候难以用鼠标选中，但是可以采用查找的方法选中中括

2、号，进而隐藏，同时在数字之间添加所需要的“-” 。 如何利用尾注还有待研究。 利用尾注的办法存在一个巨大的缺陷， 就是尾注只能放在节的尾部或者文档的尾部。这对于撰写论文是很不方便的，主要原因在于大论文后有致谢等，需要新的一节，而有了尾注之后，就不能在尾注之后添加新的节。小论文中，又是要求英文翻译放在论文的结尾。所以此方法也是不好使用的。对于网络上已经建议的尾注使用方法，暂时不要采用。除非 word 可以指定尾注放在某一个节的结尾，而非一定是本节的结尾。 ） 2 公式编排公式编排 Word 中公式编号采用 mathtype 自动编号较好，设置公式样式，制表位即可按照需要调整其位置。需要说明的是：

3、即使第一次的制表位设置的不够好，也可以通过其样式进行调整，具体方法是：修改其样式制表位，将不需要的制表位删掉，并添加新的制表位（同时进行）即可调整。(Mathtype 中如何实现公式编号为(1.1a),(1.1b),(1.2)这样的排序方式还需要研究。此功能 mathtype 尚不具备，开发人员已经邮件回复)。 3 设置样式设置样式 设置样式时需要注意，要将样式基于文本（非常重要） ，可以避免出现很多的格式。 4 期刊排版时作者单位信息的脚注处理方案期刊排版时作者单位信息的脚注处理方案 对于期刊中分为两栏的情况，要设置分隔符连续。不过对于公式超过一栏时，需要设置分隔符，对比较长的矩阵或者公式作

4、为一栏来处理。这时如何很好的设置需要研究。 期刊中的作者单位信息等往往需要使用脚注来处理，这时只需要在工具-兼容里设置-选择X90/X95 即可以实现将作者的信息添加到引言下的脚注里。 5 期刊中表格的处理措施期刊中表格的处理措施 对于期刊中的表格处理时需要从以下几个方面入手： (1) 选中整个表格进行段落格式的设置，注意段落对齐方式要设置为“两端对齐”或者“分散对齐” ，不能设置为居中。对于表格中的文字的处理，可以通过右击鼠标，设置对齐方式。 (2) 对于表格中的数字（一般都带有小数点的） ，此时需要通过设置制表位从而使数字按小数点对齐。具体方法是选中该列中需要对齐的那些数字，在按下“Alt

5、”键同时，单击鼠标左键从而拖动制表位的位置来设确定小数点对齐的位置。注意：如果其中只有一部分数字移动，说明此时某些数小数点前的位数过多，以至于表格线限制了该数据的移动，从而也说明了此时的制表位设置不够合理。 （还需要研究的问题：如何一次性的其中这一列中的制表位？假设每个单元格的制表位是不一样的。 ） (3) 至关重要的一点！某些单元格包含两个数字（例如是一个区间至关重要的一点！某些单元格包含两个数字（例如是一个区间1.23,2.24，此时若杂志编排要求设置为两栏时，可能空间不够，怎么办呢？解决方案如下。可以通过设置，此时若杂志编排要求设置为两栏时，可能空间不够，怎么办呢？解决方案如下。可以通过

6、设置表格属性来实现。如下图所示：来实现。如下图所示： 通过设置通过设置单元格边距，尤其是左右的数据，可以有效的减小每一列数字所占有的列宽。对于一般要求的，尤其是左右的数据，可以有效的减小每一列数字所占有的列宽。对于一般要求的三线式表格可以多添加一列，让该列的左右边距设置的足够小，可以多添加一列，让该列的左右边距设置的足够小，例如“0.05cm” 。从而可以实现表格在一栏中也能很好的排列。例如下面的表格。此外还应当注意：从而可以实现表格在一栏中也能很好的排列。例如下面的表格。此外还应当注意：如果不希望数据自动换行，就不要勾选选项中的自动换行选项。 常规单元 精确单元 阶 数 1 个 单元 10

7、个 单元 20 个 单元 第一步： 3 个单元 第二步：1 个单元1 1561.98 1220.32 1220.29 1219.55，1266.41 1220.282 2063.25 1388.70 1388.62 1377.36，1395.85 1388.623 22197.23 2586.83 2585.91 2546.89，2618.83 2585.854 - 4106.43 4104.58 4098.09，4150.92 4104.465 - 4628.78 4621.72 4613.19，4670.97 4621.23常规单元 精确单元 阶数1 个单元10 个单元20 个单元第一步：

8、 3 个单元 第二步：1 个单元1918.62776.68776.67750.63 ,813.09 776.672 1862.15 1745.96 1745.881703.27,1777.46 1745.883 2639.22 1921.82 1921.711888.73， 1944.36 1921.704 2733.41 1968.84 1968.671944.36,1972.18 1968.665 6513.61 1989.67 1989.411986.09,1993.05 1989.39(4) 当然，对于表格中有很多列的情况，此时，一栏的空间不够，可以相应的设置分节符，从而是表格能够很完

9、整的显示出来。 6 问：问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉和页脚首页不同 7 问：请问问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答： 在插入分隔符里， 选插入分节符， 可以选连续的那个， 然后下一页改页眉前， 按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，

10、 不过是图标的形式， 把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 8 问：如何合并两个问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 9 问：问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 10 问：怎样使问：怎样使W

11、ORD文档只有第一页没有页眉，页脚？文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 11 问：如何从第三页起设置页眉？问：如何从第三页起设置页眉？ 答： 在第二页末插入分节符， 在第三页的页眉格式中去掉同前节， 如果第一、 二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 在新建文档中，菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为 0，确定； 菜单文件页面设置版式首页不同，确定； 将光标放到第一页末， 菜单文件页面设

12、置版式首页不同应用于插入点之后， 确定。 第 2 步与第三步差别在于第 2 步应用于整篇文档，第 3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从 1 编号，完成。 12 问：问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式边框和底纹设置选无 13 问：页眉一般是问：页眉一般是-，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

13、 答：按以下步骤操作去做： 选中页眉的文字，包括最后面的箭头 格式边框和底纹 选线性为双线的 在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 确定 上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 14 问：问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：步骤如下： 1、切换到普通视图，菜单中“视图”“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 3、再

14、在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的 15 问：问：Word 里面有没有自动断词得功能里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了 答：在工具语言断字自动断字，勾上，word 还是很强大的 16 问：如何将问：如何将word文档里的繁体字改为简化字？文档里的繁体字改为简化字？ 答：工具语言中文简繁转换 17 问：怎样微调问：怎样微调WORD表格线？表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格

15、竖线让上下对齐，请问该怎么办？表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行 press “Alt“，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。 打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。 18 问：怎样微调问：怎样微调word表格线？我的表格线？我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖

16、就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 答：可以如下操作： ft，你 have a try 。使水平和垂直都为最小，试一把！？ word文档里已经有的分页符去掉？文档里已经有的分页符去掉？ 全部，然后就能够看到分页符，标的大小可以改的吗标的大小可以改的吗? 按住 ctl 键还是 shidouble click the line, try it :) 打开绘图，设置一下网格（在左下角）press “Alt“ 19 问：怎么把问：怎么把答：先在工具 选项 视图 格式标记，选中delete 就 ok 了。 20 问：问：Word中下中下答：格式字体 21 问：问：Word里怎么自动生成目录啊？里怎么自动生成目录啊？ 答：用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入-索引和目录 22 问：问：Word的文档结构图能否整个复制的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录