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1、U8V10.0产品培训考勤管理2011年4月10日更多关于用友U8v10.0视频教程合集可以复制此博客链接到浏览器链接：http:/ 课程提纲1产品概述1.产品综述2.应用角色3.应用价值4.接口说明2应用准备1.基础数据2.期初数据3.业务流程配置课程提纲3业务介绍1.班次管理2.考勤期间3.排班管理4.加班管理5.假期管理6.异常处理7.考勤计算与考勤算法8.考勤机集成方案9.一卡通方案课程提纲1产品概述1.产品综述2.应用角色3.应用价值4.接口说明1.1 产品综述考勤管理根据排班计划、考勤打卡、请假记录和加班记录等信息计算员工的出勤情况，输出考勤报表，支持将考勤结果传递到工资系统计算员
2、工工资。考勤异常处理、预警和自动任务等功能提高事务处理效率。提供灵活的参数配置和考勤算法自定义功能，解决复杂多变的考勤应用场景。提供考勤与一卡通（消费和门禁）整体解决方案，做到一次发卡、一卡通用。1.1 产品综述 应用框架1.2 应用角色角色（或岗位）岗位职责应用系统功能考勤主管1. 制订公司考勤休假制度2. 考勤数据的录入、审核3. 统计考勤结果，编制考勤报表1. 考勤设置2. 排班管理3. 加班、请假登记和审核4. 假期及额度管理5. 考勤卡登记、发卡、挂失6. 考勤数据采集7. 考勤计算与考勤异常处理部门主管/文员1. 制订本部门的员工排班计划 2. 制订本部门的加班计划 3. 考勤数据
3、的录入、审核 排班管理加班登记、请假登记、出差登记员工1. 遵守公司的考勤规章制度2. 请假、加班需要事前申请1. 员工自助：考勤申请、考勤查询1.3 应用价值考勤管理全面支持制造业、连锁零售等服务业的考勤休假业务，简化排班操作，帮助管理人员提高考勤事务处理效率和准确性，提升员工满意度。通过预警、报表等工具，帮助企业及时掌握异常考勤情况、控制用工风险。针对制造业提供完整的考勤及一卡通（消费和门禁）整体解决方案，降低系统运行成本。1.4 接口说明考勤管理薪资管理绩效管理人事管理考勤机系统员工 出勤 资料人事 异动刷卡数据员工 出勤 资料员工 出勤 资料课程提纲2应用准备1.基础数据2.期初数据3
4、.业务流程配置2.1 基础数据p部门档案p人员档案p班组档案p考勤班次p请假类别p加班类别p出差类别p班次类别p考勤期间考勤管理模块涉及关键基础档案2.2 期初数据（系统初始化阶段）l假期额度及已用额度：在假期管理模块，手工录入初始已休额度，或者使用假期管理模块的导入功能批量导入。l未结算加班（存休）：在月考勤汇总模块，生成考勤系统正式使用前一个月的考勤月结果，在本月累计*加班字段中录入需要结转到下月的加班时间，不同类别的加班需要分别保存。或者使用HR导入工具更新相关数据到考勤月结果表中。2.3 业务流程配置l业务流程：人力资源系统的C/S单据不提供工作流支持，只提供审核和弃审的按钮级功能。B
5、/S单据（人事变动、考勤申请等）必须配置审批流才能使用。在员工自助中，可以由员工填写 该人事变动申请。在经理自助中，可以由经理填写 员工变动申请。课程提纲3业务介绍1.班次管理2.考勤期间3.排班管理4.加班管理5.假期管理6.异常处理7.考勤计算与考勤算法8.考勤机集成方案9.一卡通方案3.1 班次管理 设置班次上班时间段，以及该班次的考勤规则：如打卡要求、迟到、早退、旷工规定等 。允许设置至多五个上班 时间段。每个时段可分别设置是否 需要打卡。支持设置加班时间段， 有卡自动处理为加班设置班次的使用部门，适用 于多工厂和连锁运营企业设置班次统计夜班 次数、中班次数的 规则。部分企业需要统计
6、加班的迟到、早退 和缺勤情况。提前或推迟下班打 卡超过规定的时间 ，自动统计为加班 。3.2 考勤期间 设置考勤的统计时间范围，综合计算工时制：设置综合计算工时的周期，以及每个期间 的标准工时小时数和标准工作日数。对于综合工时制， 超过标准工时的部 分计为加班。设置综合工时的周 期，在期末结算加 班工资。考勤统计完毕，封存操作冻结 当期考勤数据。为提高数据处理效率，可将以前月份的刷卡、 考勤日报等原始资料转入归档资料库。3.3 排班管理 l 排班模式考勤系统默认只启用“单独排班”，该方式需要对所有考勤人员进行排班。如需要启用“班组排班”和“工作日历排班”，需要进入考勤选项模块设置排班模式 l单
7、独排班 考勤人员必须进行排班，除少数特别情况 外，不建议采用此种排班方式，排班工作 量较大。 l班组排班 适用四班三倒、三班两倒等多班组倒班作业 ，只需要设置轮班规则，并生成班组排班计 划，一般不需要对员工进行排班，员工排班 根据所在班组自动生成 。l工作日历排班 设置公司统一或部门统一的工作日历和作息 时间（班次），不需要对员工进行排班。 适合对职能部门和作息时间统一的企事业单 位，简化排班操作。l排班变更 排班后，如需要进行调整，可通过班次变更 申请、换班单、调班单等进行处理，人事部 门审批确认后更新排班表。 也可以到排班表中直接进行修改。启用“班组排班”、“工作日历排 班”后，这些菜单才
8、可见。3.3.1排班管理-班组排班应用场景应用场景 工厂实行三班倒、两 班倒系统处理系统处理 设置轮班规律：如上 六休二 设置轮班群组以及群 组内每个班组的次序 生成/修改班组排班 计划 登记员工进入、离开 班组的时间 不需要对员工直接进 行排班，特殊情况填 写变更单/调班单/换 班单进行处理3.3.1排班管理-班组排班-班组 l班组：企业的最小组织单元，需要设置在部门下面，可以维护班组的成立日期和撤消日期。在实行多班运行的企业，使用班组排班可以简化排班管理操作。设置轮班群组，排班规则、休息日、基准 日期、基准点从轮班群组设置中继承3.3.1排班管理-班组排班-班组排班设置 l班组排班设置：针
9、对多班运转的情况，如四班三倒、三班两倒等，设置多个班组之间的倒班次序。根据设置好的班组排班次序，可生成班组排班计划。四班三倒常见的上六休二规则。基准点日期：从该 日期开始按照设置 好的规则进行排班设置班次顺序表基准点序号：设置每个 班组在基准日期的班次 对应班次顺序表上的第 几个班次。如本例中的A 班在11年1月1日上第一 个白班，B班组上第一个 二班。3.3.1排班管理-班组排班-员工班组设置 l员工班组设置：登记员工进入和离开班组的时间。对于适用班组排班的员工，系统根据员工进入、离开班组的历史记录，判断员工在指定日期在哪个班组工作，当天应该上什么班次，从而不需要对员工直接进行排班。需要将适
10、用班组排 班的员工排班方式 修改为“班组排班 ”增行：增加一条员工工 作班组记录，编辑员工 进入或离开班组的日期变更班组：批量登 记员工调动到其它 班组3.3.1排班管理-班组排班-班组排班计划l班组排班计划：根据设置好的轮班规则、轮班次序，生成班组排班计划。l员工排班计划：班组排班员工不需要进行排班，默认根据员工进入、离开班组时间自动匹配班组排班计划，只需要针对个别情况使用排班变更单和直接在员工排班计划上调整。根据轮班群组和班组排班规 则设置，生成班组排班计划 。覆盖自动排班：根据轮班设置重 新生成排班计划，只覆盖上次自 动生成的部分，手工调整部分不 覆盖 覆盖手工排班：重新生成排班计 划时
11、，覆盖所有手工排班包括排 班变更单和在排班计划中进行的 修改各部门排完班后，HR可锁定排班计 划，不允许修改，只能通过排班变更 单据提出班次变更申请导出排班表模版（Excel），各部门负 责填报，HR部门导入排班表3.3.2排班管理-工作日历排班应用场景应用场景 全公司或部门内员工 的工作时间安排相同系统处理系统处理 设置公司级工作日历 部门可继承上级的工 作日历，也可设置本 部门的特殊工作日历 不需要直接对员工进 行排班，特殊情况填 写班次变更单或调班 单/换班单3.3.2排班管理-工作日历-工作日历设置关键特性关键特性 支持设置全公司的工 作日历，默认在全公 司范围有效 支持设置部门的特殊
12、 工作日历应用价值应用价值 对于上班时间统一的 公司，只需要设置公 司/部门的工作日历 ，不需要对员工进行 排班，大幅减少考勤 管理人员的排班工作 量，提高处理效率支持场景 1、全公司统一的休息制度和上、下班 时间 2、下级部门继承上级的休息日安排， 但上、下班时间不同（如西部和东部 使用不同的作息时间） 3、下级部门使用与上级不同的休息日 安排和班次（如香港和内地）根据工作日历设置情况生成公司/部 门的工作日历，支持手工调整3.3.3排班管理-员工排班计划 l员工排班计划：浏览、生成、维护员工排班计划，提供按自然月和考勤期间两种显示模式。l生成员工排班计划：如果企业启用了班组排班、工作日历排
13、班，则在生成员工排班计划之前，需要先生成班组排班计划、设置好工作日历。l显示员工排班计划 即使没有生成员工排班计划，系统会根 据班组排班计划、工作日历等信息，自 动显示员工排班计划。显示规则如下（ 按优先级）： u如有排班变更单，则显示变更单班 次 u如当天手工排班或修改，则显示手 工调整的班次设置 u显示已生成的排班计划表内容 u如以上都没有，则根据员工排班方 式自动计算出当天的班次l排班计划变更 填写排班变更单，包括调班单、换班单、班 次变更申请单等。所有单据审核才能生效 排班表中直接进行修改班次。 临时班次：直接修改排班表上的班次的上、 下班时间，不修改班次档案的设置 修改班次表的其它属
14、性：如日期类型、部门 和班组信息3.3.3排班管理-员工排班计划-维护导出EXCEL排班表模版，各部门填报 员工排班表后，HR部门汇总导入生成排班计划：默认仅对未排班的日期生成 排班结果。 自动排班结果：表示上次生成的，或者系统 计算考勤时自动补的排班。 手工排班结果：在排班计划表中手工维护的 班次，或者通过排班变更单维护的变动结果 。 注意事项：生成排班计划前需要先生成班组 排班计划和工作日历检查排班表是否存在冲突，时 间上存在冲突的班次以红色边 框突出显示按月历方式，对一批上 同样班次的员工进行批 量排班操作手工设置轮班次序，根据设置好的 次序，生成指定日期范围的班次。 本功能建议使用班组
15、排班替代。参照已排班员工进行排 班，排班结果与参照人 员保持一致各部门排班完毕，HR部门可锁定“锁定日期”之 前的员工排班记录，已锁定员工在“锁定日期”之 前的排班表不允许手工修改。 可按员工分别执行锁定或解除锁定操作3.3.4排班管理-员工排班变更-临时班次l临时班次：个别日期或个别员工的排班因特殊原因需要临时调整上、下班时间，如因停电、缺料等原因推迟上班半小时，下班延长半小时。可通过临时班次在排班计划表上直接变更，而不需要在班次档案上增加新的班次方式进行处理。右键菜单调出“临时班次”功能，在排 班表上直接修改班次的上、下班时间及 有效刷卡时间等信息。临时班次加前缀*号以示区别3.3.4排班
16、管理-员工排班变更-班次变更申请单l班次变更申请：排好班次以后，如因特殊情况，需要调整部分排班表，可以由部门管理人员通过班次变更单提交员工班次变更申请，HR人员审核确认后更新员工排班表。l班次变更单列表：浏览、审核各部门提交的班次变更申请单批量提交本部门员工班次变 更申请，可变更班次和日期 属性（工作日、休息日）班次变更单记录制单人、修 改人和审核人信息，对相关 变更进行追踪汇总：每张单据一条记录 明细：显示单据行内容汇总界面：对整张单据进行操 作，审核、弃审和删除 双击列表行，可查看整张单据 信息切换到明细列表界面，显示班次变更单 的明细信息。明细界面，删除操作 针对单据行记录，不 是整单操作明细界面，审核、弃 审操作针对整张单据3.3.4排班管理-员工排班变更-换班申请l换班：员工因身体不适、学习、考试等特殊情况，主动要求与休息人员在
