如何学好excel的几点建议

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1、1 如何学好 EXCEL 的几点建议 如何学好 EXCEL 的几点建议 一、认清自己的位置 我们把 Excel 用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。 1、新手（0 段） 对于 Excel 的新手，我们建议先从扫盲做起。首先需要买一本 Excel 的入门教程，或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面，学习者需要大致了解到 Excel 的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验，特别是其他 Office 组件的使用经验，这个过程会很快。 2、初级用户（1-3 段） 但是要注意

2、，现在的任务只是扫盲，不要期望过高。千万不要以为知道了 Excel 的全部功能菜单就是精通 Excel 了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机，光是 Excel 的精髓函数，学习者还没有深入接触到。当然，经过这个阶段的学习，学习者应该可以开始在工作中运用 Excel 了，比如建立一个简单的表格，甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。 3、中级用户（4-5 段） 接下来，要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个 Excel菜单命令，二是熟练使用数据透视表，三是至少掌握 20 个常用函数以及函数的嵌套运用，必须掌握的函数有 SUM 函数、IF 函数、VLO

3、OKUP 函数、INDEX 函数、MATCH 函数、OFFSET函数、TEXT 函数等等。当然，还有些中级用户会使用简单的宏这个看起来很了不起的功能，即使如此，我们还是认为他应该只是一名中级用户。 我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”，他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel 水平最高的人。高手是寂寞的，所以他们都认为 Excel 也不过如此了。一个 Excel 的中级用户，应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题，但是，这并不意味着 Excel 无法提供出更优的解决方案。 4、高级用户（6-7 段） 成为一个高级用户，需要完成两项知识的升级，一是熟练运用数组公式，也就是那种用2

4、花括号包围起来的，必须用组合键才能完成录入的公式；二是能够利用 VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。 一旦进入了这两个领域， 学习者会发现另一片天空，以前许多看似无法解决的问题，现在都是多么的容易。 5、专家（8-9 段） 那么，哪种人可以被称作是 Excel 专家呢？很难用指标来评价。如果把 Excel 的功能细分来看，精通全部的人想必寥寥无几。Excel 是应用性太强的软件，这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为 Excel 专家的。从某种意义上来说，Excel 专家也必定是某个或多个行业的专家，他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的 Excel 技术配合行业经验来共同应用

5、，才有可能把 Excel 发挥到极致。同样的 Excel 功能，不同的人去运用，效果将是完全不同的。 能够在某个领域不断开发出新的 Excel 的用法， 这种人， 可以被称作是专家。 在 ExcelHome网站上，那些受人尊敬的、可以被称为 Excel 专家的版主与高级会员，无一不是各自行业中的出类拔萃者。所以，如果希望成为 Excel 专家，就不能只单单学习 Excel 了。 二、善用资源，学以致用 除了少部分 Excel 发烧友（别怀疑，这种人的确存在）以外，大部分人学习 Excel 的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题，常常是促使人学习的一大动机。 如果您还达不到初级用

6、户的水平，建议按前文中所讲先扫盲；如果您已经具有初级用户的水平，带着问题学习，不但进步快，而且很容易对 Excel 产生更多的兴趣，从而获得持续的成长。 遇到问题的时候，如果知道应该使用什么功能，但是对这个功能不太会用，此时最好的办法是用 F1 调出 Excel 的联机帮助， 集中精力学习这个需要掌握的功能。 这一招在学习 Excel函数的时候特别适用，因为 Excel 有几百个函数，想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。 如果对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定 Excel 能否提供解决方法，可以求助于他人。此时，如果身边有一位 Excel 高手，或者能马上联系到一位高手，那将

7、是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会，也不用担心，还可以上网搜索解决方法，或者到某些 Excel网站上去寻求帮助。 当利用各种资源解决了自己的问题时， 一定很有成就感， 此时千万不要停止探索的脚步，争取把解决方法理解得更透彻，能做到举一反三。 3 Excel 实在是博大精深，在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着，不必深究，但一定要了解，而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能，Excel 里面明明有，可是您却不知道，以至于影响到寻找答案的速度。在学习 Excel 函数的过程中，这一点也是要特别注意的。比如，作为一名财会工作者，可能没有必要花很多精力去学习 Excel 的工程

8、函数，而只需要了解到，Excel 提供了很多的工程函数，就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时， 可以在函数列表里面查找适合的函数， 并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。 三、多阅读，多实践 多阅读 Excel 技巧或案例方面的文章与书籍，能够拓宽你的视野，并从中学到许多对自己有帮助的知识。在互联网上，介绍 Excel 应用的文章很多，而且可以免费阅读，有些甚至是视频文件或者动画教程，这些都是非常好的学习资源。在图书市场上也有许多 Excel 书，所以多花点时间在书店， 也是个好主意。 对于朋友推荐或者经过试读以后认为确实对自己有帮助的书，可以买回家去仔细研读。 我们经常遇到这样的问题“

9、学习 Excel，什么书比较好”如何挑选一本好书，真是个比较难回答的问题， 因为不同的人， 需求是不一样的， 适合一个人的书， 不见得适合另一个人。另外，从专业的角度来看，Excel 图书的质量良莠不齐，有许多看似精彩，实际无用的书。所以，选书之前，除了听别人的推荐，或到网上书店查看书评以外，最好还是能够自己翻阅一下，先读前言与目录，然后再选择书中你最感兴趣的一章来读。 学习 Excel，阅读与实践必须并重。阅读来的东西，只有亲自在电脑上实践几次，才能把别人的知识真正转化为自己的知识。通过实践，还能够举一反三，即围绕一个知识点，做各种假设来测试，以验证自己的理解是否正确和完整。 我们所见过的很

10、多高手，实践的时间远远大于阅读的时间，因为 Excel 的基本功能是有限的， 不需要太多文字去介绍。 而真正的成长来源于如何把这些有限的功能不断排列组合以创新用法。伟人说“实践出真知”，在 Excel 里，不但实践出真知，而且实践出技巧。 一件非常有意思的事情是，当微软公司 Excel 产品组的人见到由用户发现的某些绝妙的技巧时， 也会感觉非常新奇。 设计者自己也无法预料他的程序会被人衍生出多少奇思妙想的用法，由此可见 Excel 是多么的值得去探索啊！ 4 四、关于 VBA 四、关于 VBA 许多 Excel 学习者会认为，只有精通 VBA，才能被叫做 Excel 高手，他们拼命的学习代码技

11、术，用 VBA 解决各种问题，张口是 VBA，闭口是 VBA。 这实在是一个很深的误解。 VBA（VisualBasicforApplication）是微软公司为了加强 Office 软件的二次开发能力而附加于其中的编程语言。VBA 的确非常强大，其与 VB 完全一致的语法结构，高效控制 Office 对象模型的能力，令无数人为之折腰。利用 VBA，几乎可以在 Office 里面做任何其他程序能做的事情。 但是，应该清楚的认识到 VBA 是依托其宿主Excel（或其他 Office 组件）而存在的，对于 Excel 用户来讲，VBA 只不过是锦上添花的东西，切不可本末倒置，捡了芝麻丢了西瓜，把明明能够利用 Excel 内置功能完成的任务，硬是搬到 VBA 里面去做，以为用代码实现就是高人一头的表现。其实，真正的高手，会尽量发挥 Excel 自身的威力，不到万不得已的时候是不会去的。 当然，如果立志成为专业的 OfficeDeveloper，那么疯狂的使用 VBA 代替 Excel 现有功能去完成任务是学习编程之路上的一个有效过程，但也不能走火入魔。要知道，同样的任务，VBA 与 Excel 内置功能的执行效能，根本不是一个等量级的。