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1、 学生严格按照要求填写完学生严格按照要求填写完北京大学医学部本科生北京大学医学部本科生（含长学制含长学制）短期出访短期出访/ /出境申请审出境申请审 批表批表，经导师经导师（本科生可空本科生可空）、）、学院学生办公室学院学生办公室、学院教学办公室学院教学办公室（教育处教育处）和院系主和院系主 管领导签署意见并盖章管领导签署意见并盖章。国合处及学校领导签署意见后国合处及学校领导签署意见后，学籍管理办公室留存学籍管理办公室留存。1 1. .北京大学医学部本科生北京大学医学部本科生（含长学制含长学制）短期出访短期出访/ /出境申请审批表出境申请审批表 2 2. .出国人员简历出国人员简历 3 3.
2、.北京大学医学部因公临时出国任务和预算审批意见表北京大学医学部因公临时出国任务和预算审批意见表或单位出资证明或单位出资证明（使用医学部使用医学部 经费的需填写预算审批意见表经费的需填写预算审批意见表）；）；通过各单位经费自行报销的需提供单位出资证明通过各单位经费自行报销的需提供单位出资证明，由经由经 费主管人签字费主管人签字，加盖出资单位财务章或者单位公章加盖出资单位财务章或者单位公章；自费出国者无须提供自费出国者无须提供 4 4. . 邀请函原文邀请函原文( (必须有邀请方签名必须有邀请方签名) )及中文翻译件及中文翻译件，出访日本的邀请函出访日本的邀请函（即三书即三书）包括包括：招招 聘理
3、由书聘理由书、身元保证书身元保证书、滞在予定表滞在予定表。注注：1 1. .北京大学医学部本科生北京大学医学部本科生（含长学制含长学制）短期出访短期出访/ /出境审批表出境审批表用于对学生出国用于对学生出国/ /出出 境进行管理与备案境进行管理与备案。以下情况必须办理相关审批手续以下情况必须办理相关审批手续：1 1）非寒暑假期间无论何种原因出国非寒暑假期间无论何种原因出国 / /出境出境；2 2）寒暑假期间因公派项目出国寒暑假期间因公派项目出国/ /出境出境2 2. . 上述上述1 1、2 2、3 3材料可在医学部首页上方的材料可在医学部首页上方的“管理机构管理机构”教育处教育处教务管理教务管
4、理下载下载 中心处自行下载中心处自行下载。3 3. . 所有表格的填写部分均需打印所有表格的填写部分均需打印，不得手写不得手写；所有签名必须手签所有签名必须手签，不得使用签名章不得使用签名章。4 4. . 自费者自费者，表表1 1的的“经费来源经费来源”必须填写为必须填写为“往返旅费往返旅费：自费自费 在外费用在外费用：自费自费”。5 5. . 表表1 1中的出访日期中的出访日期，必须严格按照邀请函的日期填写必须严格按照邀请函的日期填写，最大宽限为邀请函日期前后最大宽限为邀请函日期前后 各加各加1 1天天；“邀请单位邀请单位”和和“项目名称项目名称”必须写中文必须写中文。北京大学医学部本科生北
5、京大学医学部本科生（含临床含临床、口腔八年制口腔八年制） 短期出访短期出访/出境审批手续办理指南出境审批手续办理指南于正常工作日的周二全天于正常工作日的周二全天、周三上午周三上午、周四全天周四全天，将所有材料交至教育处本科生学籍将所有材料交至教育处本科生学籍 事务办理接待室事务办理接待室（行政行政1 1号楼号楼235235室室）注注：请严格按照要求备齐材料请严格按照要求备齐材料，需至少提前一周提交材料需至少提前一周提交材料，不合要求者不予办理不合要求者不予办理，因此耽因此耽 误行程安排误行程安排，责任自负责任自负。准备材料准备材料盖章盖章提交材料提交材料备案备案在返回国内后在返回国内后，务必来学籍管理办公室领取出国批件务必来学籍管理办公室领取出国批件领取批件领取批件
