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1、 ExcelExcel 表格的表格的 3535 招必学秘技招必学秘技 也许你已经在也许你已经在 ExcelExcel 中完成过上百张财务报表中完成过上百张财务报表，也许你已利用也许你已利用 ExcelExcel 函数实现过上千次的复杂运算函数实现过上千次的复杂运算但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是 ExcelExcel 全部技巧的百分之一全部技巧的百分之一。的别样风情的别样风情。 一一、让不同类型数据用不同颜色显示让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中在工资表中，如果想让大于等于如果想让大于等于 20002000 元的工资总额
2、以元的工资总额以“红色红色”显示显示，大于等于大于等于 15001500色色”显示显示，其它以其它以“黑色黑色”显示显示，我们可以这样设置我们可以这样设置。 1.1.打开打开“工资表工资表”工作簿工作簿，选中选中“工资总额工资总额”所在列所在列，执行执行“格式格式条件格式条件格式”命令命令选中选中“大于或等于大于或等于”选项选项，在后面的方框中输入数值在后面的方框中输入数值“20“2000”00”。单击单击“格式格式”按钮按钮，打开打开2.2.按按“添加添加”按钮按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件并仿照上面的操作设置好其它条件( (大于等于大于等于 15001500，字体设置为字体设置为3.
3、3.设置完成后设置完成后，按下按下“确定确定”按钮按钮。 看看工资表吧看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二二、建立分类下拉列表填充项建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性为了保持名称的一致性，利用利用“数据有效性数据有效性1.1.在在 Sheet2Sheet2 中中，将企业名称按类别将企业名称按类别( (如如“工业企业工业企业”、“商业企业商业企业”、“个体企业个体企业2.2.选中选中 A A 列列(“(“工业企业工业企业”名称所在列名
4、称所在列) )，在在“名称名称”栏内栏内，输入输入“工业企业工业企业”字符后字符后仿照上面的操作仿照上面的操作，将将 B B、CC列分别命名为列分别命名为“商业企业商业企业”、“个体企业个体企业” ” 3.3.切换到切换到 Sheet1Sheet1 中中，选中需要输入选中需要输入“企业类别企业类别”的列的列( (如如 C C 列列) )，执行执行“数据数据有效性有效性击击“允许允许”右侧的下拉按钮右侧的下拉按钮，选中选中“序列序列”选项选项，在下面的在下面的“来源来源”方框中方框中，输入输入“工业企业工业企业英文逗号隔开英文逗号隔开) )，确定退出确定退出。 再选中需要输入企业名称的列再选中需
5、要输入企业名称的列( (如如 D D 列列) )，再打开再打开“数据有效性数据有效性”对话框对话框，选中选中“序列序列退出退出。 4.4.选中选中 C C 列任意单元格列任意单元格( (如如 C4)C4)，单击右侧下拉按钮单击右侧下拉按钮，选择相应的选择相应的“企业类别企业类别”填入单元格中填入单元格中拉按钮拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示提示：在以后打印报表时在以后打印报表时，如果不需要打印如果不需要打印“企业类别企业类别”列列，可以选中该列可以选中该列，右击鼠标右击鼠标三三、建立建立
6、“常用文档常用文档”新菜单新菜单 在菜单栏上新建一个在菜单栏上新建一个“常用文档常用文档”菜单菜单，将常用的工作簿文档添加到其中将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用方便随时调用1.1.在工具栏空白处右击鼠标在工具栏空白处右击鼠标，选选“自定义自定义”选项选项，打开打开“自定义自定义”对话框对话框。在在“命令命令的的“新菜单新菜单”拖到菜单栏拖到菜单栏。 按按“更改所选内容更改所选内容”按钮按钮，在弹出菜单的在弹出菜单的“命名命名”框中输入一个名称框中输入一个名称( (如如“常用文档常用文档2.2.再在再在“类别类别”下面任选一项下面任选一项( (如如“插入插入”选项选项) )，在右边在右
7、边“命令命令”下面任选一项下面任选一项( (操作对它进行命名操作对它进行命名( (如如“工资表工资表”等等) )，建立第一个工作簿文档列表名称建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作重复上面的操作，多添加几个文档列表名称多添加几个文档列表名称。 3.3.选中选中“常用文档常用文档”菜单中某个菜单项菜单中某个菜单项( (如如“工资表工资表”等等) )，右击鼠标右击鼠标，在弹出的快捷菜单中在弹出的快捷菜单中话框话框。通过按通过按“查找范围查找范围”右侧的下拉按钮右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿定位到相应的工作簿( (如如“工资工资.xls”.xls”等等重复上面的操作重复上面的操作，将菜单
8、项和与它对应的工将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来作簿文档超链接起来。 4.4.以后需要打开以后需要打开“常用文档常用文档”菜单中的某个工作簿文档时菜单中的某个工作簿文档时，只要展开只要展开“常用文档常用文档”提示提示：尽管我们将尽管我们将“超链接超链接”选项拖到了选项拖到了“常用文档常用文档”菜单中菜单中，但并不影响但并不影响“插入插入按钮的功能按钮的功能。 四四、制作制作“专业符号专业符号”工具栏工具栏 在编辑专业表格时在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的我们可以制作一个属于自己的1.1.
9、执行执行“工具工具宏宏录制新宏录制新宏”命令命令，打开打开“录制新宏录制新宏”对话框对话框，输入宏名输入宏名? ?如如“fuhao1”?“fuhao1”?制制。选中选中“录制宏录制宏”工具栏上的工具栏上的“相对引用相对引用”按钮按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中录制录制。 仿照上面的操作仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入一一录制好其它特殊符号的输入“宏宏”。 2.2.打开打开“自定义自定义”对话框对话框，在在“工具栏工具栏”标签中标签中，单击单击“新建新建”按钮按钮，弹出弹出“新建工具栏新建工具栏区中出现一个工具条区中出现一个工具条。
10、切换到切换到“命令命令”标签中标签中，选中选中“类别类别”下面的下面的“宏宏”，将将“命令命令”下面的下面的“自定义按自定义按钮钮) )。 3.3.选中其中一个选中其中一个“自定义按钮自定义按钮”，仿照第仿照第 2 2 个秘技的第个秘技的第 1 1 点对它们进行命名点对它们进行命名。 4.4.右击某个命名后的按钮右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中在随后弹出的快捷菜单中，选选“指定宏指定宏”选项选项，打开打开“重复此步操作重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来将按钮与相应的宏链接起来。 5.5.关闭关闭“自定义自定义”对话框对话框，以后可以像使用普通工具栏一样以后可以像使用普通工具栏一
11、样，使用使用“专业符号专业符号”工具栏工具栏五五、用用“视面管理器视面管理器”保存多个打印页面保存多个打印页面 有的工作表有的工作表，经常需要打印其中不同的区域经常需要打印其中不同的区域，用用“视面管理器视面管理器”吧吧。 1.1.打开需要打印的工作表打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行用鼠标在不需要打印的行( (或列或列) )标上拖拉标上拖拉，选中它们再右击鼠标选中它们再右击鼠标打印的行打印的行( (或列或列) )隐藏起来隐藏起来。 2.2.执行执行“视图视图视面管理器视面管理器”命令命令，打开打开“视面管理器视面管理器”对话框对话框，单击单击“添加添加”按钮按钮单击单击“确定确定”
12、按钮按钮。 3.3.将隐藏的行将隐藏的行( (或列或列) )显示出来显示出来，并重复上述操作并重复上述操作，“添加添加”好其它的打印视面好其它的打印视面。 4.4.以后需要打印某种表格时以后需要打印某种表格时，打开打开“视面管理器视面管理器”，选中需要打印的表格名称选中需要打印的表格名称，单击单击设置设置、排版一下排版一下，按下工具栏上的按下工具栏上的“打印打印”按钮按钮，一切就一切就 OKOK 了了。 六六、让数据按需排序让数据按需排序 如果你要将员工按其所在的部门进行排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序1.1
13、.执行执行“格式格式选项选项”命令命令， 打开打开“选项选项”对话框对话框， 进入进入“自定义序列自定义序列”标签中标签中， 在在一车间一车间, ,二车间二车间, ,三车间三车间”等等) )，单击单击“添加添加”和和“确定确定”按钮退出按钮退出。 2.2.选中选中“部门部门”列中任意一个单元格列中任意一个单元格，执行执行“数据数据排序排序”命令命令，打开打开“排序排序”对话框对话框拉按钮拉按钮，选中刚才自定义的序列选中刚才自定义的序列，按两次按两次“确定确定”按钮返回按钮返回，所有数据就按要求进行了排序所有数据就按要求进行了排序七七、把数据彻底隐藏起来把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内
14、容不想让浏览者查阅工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了只好将它隐藏起来了。 1.1.选中需要隐藏内容的单元格选中需要隐藏内容的单元格( (区域区域) )，执行执行“格式格式单元格单元格”命令命令，打开打开“单元格格式单元格格式项项，然后在右然后在右边边“类型类型”下面的方框中输入下面的方框中输入“；”(”(三个英文状态下的分号三个英文状态下的分号) )。 2.2.再切换到再切换到“保护保护”标签下标签下，选中其中的选中其中的“隐藏隐藏”选项选项，按按“确定确定”按钮退出按钮退出。 3.3.执行执行“工具工具保护保护保护工作表保护工作表”命令命令，打开打开“保护工作表保护
15、工作表”对话框对话框，设置好密码后设置好密码后经过这样的设置以后经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用就是使用 ExcelExcel 的透明功能也不能让其现形的透明功能也不能让其现形提示提示：在在“保护保护”标签下标签下，请不要清除请不要清除“锁定锁定”前面复选框中的前面复选框中的“”“”号号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据八八、让中让中、英文输入法智能化地出现英文输入法智能化地出现 在编在编辑表格时辑表格时，有的单元格中要输入英文有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便反复切换输入法实在不
