2016年公司年会策划（完整版）

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1、 一、年会总述 二、年会策略三、年会设计四、年会执行一、年会总述 20XX年年会是全球XX公司的最后一个年会 促进XX公司全球管理者在年会上的沟通与交流 从公司层面做到感谢、感恩，让与会者感动，留下美好的回 忆 年会背景 环节紧凑、轻松愉快，体现出公司对每位员工的感 谢、感激之情，现场的气氛要呈现出一种亲和力。 本次年会主体内容涉及到会议、论坛、颁奖和晚宴 四个环节，不仅要组织得当，还要协调有力，让每个 环节都能自成一体。 策划思路 优雅、怀念、感恩、和谐是此次活动的基本调性； 表现风格特色 优雅！温情！精彩！ 考到XX公司公司背景，一定要中西合璧（传统艺术、 西式演绎），才能让每个与会者满意

2、。 活动调性 年会主题：感谢有你 副主题：XX公司20XX年工作年会 年会主题二、年会策略时间：20XX年1月5日地点：深圳XX酒店 参会人员： XX公司全球300名管理者 年会概述婚礼视频：http:/ XX公司主要领导讲话 与会领导致开幕辞 室内会议现场论坛 与会领导与XX公司员工 XX公司20XX年个人奖项 XX公司20XX年团队奖项 年会与会者晚宴 晚宴现场活动 年会主要环节婚礼视频：http:/ 年会前一天：与会人员陆续到达，签到入住 活动当天： 09：00-10：30：年会 10：30-11：30：论坛 14：30-16：30：颁奖 18：30-20：30：晚宴 年会时间安排年会视

3、频：http:/ 现场环节 入场仪式 主题背景板合影区 年会暖场片 会议启动及各领导发言 主题会议结束年会视频：http:/ 入场仪式 XX公司公司领导 20XX年年会与会嘉宾 主体设计：嘉宾走秀红地毯铺设根据深圳大梅 沙京基喜来登酒店实际情况。 （酒店外、大堂内、过道等） 主题背景板合影区 嘉宾合影区 位置：主会店门口 人员：20XX年XX公司年会与会 嘉宾在红毯尽头设巨幅年会背景墙，与 会人士可在背景墙上签字，拍照留念 区。嘉宾合影区 年会暖场片 播放时段：会议开始前 播放内容：感谢有你专题片 播放时间：5回忆XX公司四年来的成立、发 展状况，通过XX公司管理者和员 工的工作、生活、团队等

4、情节，再 现XX公司四年来的美好生活。 开场辞 XX公司领导致开幕辞，宣布 XX公司20XX年工作年会开始。 各部门领导发言 顺序依照领导安排 年会启动及各领导发言 会议结束 XX公司领导宣布20XX年年会 总结会议部分结束 中间休息 准备下一个论坛环节 会议结束及茶歇时 间 内容 描述 08:30-09:00 嘉宾入场 大屏幕播放入场嘉宾 09:00-09:05 专题片播放 09:05-09:10 致开场辞 领导上台讲话 09:10-09:40 XX公司CEO发言 09:40-10:00 XX公司领导发言 10:00-10:15 XX公司领导发言 10:15-10:30 XX公司领导发言 1

5、0:30 发言结束 ，进入到下一个环节 年会现场流程环节二：论坛 论坛背景 内容 主题 亮点 现场环节 嘉宾邀请 嘉宾讨论选题 答与会者 酒店外集体合影 场地选择 场地搭建 现场整合 合影留念 论坛主题 第一部分主题： 追忆XX公司似水年华 在XX公司四年工作时间中的成绩分享 ，通过在工作上的努力所取得的成就 第二部份主题： 惊鸿一瞥 在XX公司工作的经典故事分享，员 工与员工之间、与团队之间的、与客户 之间的 论坛背景 论坛内容 以追忆XX公司四年来的创业历史和在信 息安全与存贮解决方案领域的成绩为主。 回忆XX公司的历程 经典往事 论坛背景 活动亮点 活动现场LED大屏幕现场选题，让每 个

6、与会者都有参与的机会，与大家一起 分享个人的故事。 操作方法 现场预先设置短信端口 号召与会者参与短信互动（参与收取 晚宴环节的一等奖） 服务后台与LED大屏幕连接 LED现场大屏滚动字幕 论坛背景 嘉宾邀请 XX公司公司主要领导 论坛准备邀请的领导 环节中选择的主题参与者 现场环节 嘉宾讨论与选题 现场讨论 根据大屏幕显示的内容，有针对性 的选择讨论主题 现场环节 酒店外集体合影 1、因为考虑到上午时光线较好，集 体照片能够清晰地展现每一名与会 者。 2、上午年会内容安排有较充足的时 间进行集体合影。 场地选择 大酒店 酒店外集体合影合影留念处 现场搭建 主题背景板 与酒店方事先沟通协调，在

7、会 议当天搭建XX公司集体合影区 现场站位与座位调配 参考酒店现场地型，做到错落 有致，前面的后不影响后面的 酒店外集体合影 合影留念 主题背景板 与酒店方事先沟通协调，在会 议当天搭建XX公司集体合影区 现场台位编排 根据需要，摆放适合团队集体 合影的次序 酒店外集体合影时 间 内容 描述 10:30-10:40 嘉宾入场 大屏幕播放入场嘉宾 10:40-10:45 专题片播放 09:05-09:10 致开场辞 领导上台讲话 09:10-09:40 XX公司CEO发言 09:40-10:00 XX公司领导发言 10:00-10:15 XX公司领导发言 10:15-10:30 XX公司领导发言

8、 10:30 发言结束 ，进入到下一个环节 年会现场流程环节三：颁奖 颁奖流程 开场秀 个人奖 中场表演 团体奖 结束颁奖流程时间段项目内容30秒开场激光秀3台激光机演绎14：30-14：35专题片播放年会暖场片14：35-14：37主持人宣布颁奖典礼开始并邀请开奖 嘉宾登台（2人）暗场 话外音14：37-14：55嘉宾登台，宣读获奖名单 获奖者上台VCR配合 4组人上台,每组6人 按台记分组站好14：55-15：15主持人有请颁奖嘉宾上台颁奖（4人）话外音个人奖获得者代表获奖感言（4人）1人/组、合影15：15-15：20过场表演-踢踏舞为青春喝彩VCR配合，舞台效果15：20-15：22主

9、持人邀请团体奖开奖嘉宾登台（2人 ）VCR配合15：22-15：42嘉宾登台，宣读获奖团队名单 获奖团队上台领奖VCR配合15：42-15：55主持人有请颁奖嘉宾上台颁奖（3人）合影15：55-16：15团体奖获得者代表获奖感言（3人）3大体系代表16：1530秒激光秀后颁奖结束VCR配合开场环节一：激光Show （30秒）激光秀形式点题“20XX年度XX公司颁奖典礼”,以视觉上的冲击效果吸引观众注意。 效果一：一束激光束在大屏幕上游动，走出一幅世界地图轮廓，之后地图 中主要的XX公司分公司区域的位置发光，XX公司标志图案先聚后散，散开的光束最后组成 “20XX年XX公司年度人物颁奖典礼”定格

10、。 效果二：激光束快速闪动，分散为四个朦胧部分，每一部分逐渐凝结成炫舞的人，在 舞动中逐渐发散，组成“20XX年XX公司年度人物颁奖典礼”定格 。 开场秀分组：3组（按实际人数）编制：6人/组登台顺序：每组按台上标记站好左台口上，右台口下颁奖顺序：颁奖嘉宾按组号分别颁发发言：每组获奖代表发言（3句话）流程说明-编组规划流程说明-奖项揭晓p方式： 主持人话外音邀请开奖嘉宾 嘉宾2人上台，站侧台，简单调侃，宣读手中奖者名单 大屏幕播放XX公司20XX年度人物获奖片花介绍（或播放装 饰背景素材） 获奖者听到名字后依次登台 p获奖video片花 Video背景：绚丽的照片画面或实拍镜头，包括：获奖者

11、员工介绍、分公司、部门等等。流程说明-颁奖方式p主持人话外音感谢开奖嘉宾，同时邀请颁奖嘉宾登台。p颁奖嘉宾按组别分别为获奖者颁奖。p大屏幕切换现场画面。p嘉宾代表向获奖者致贺。p获奖者代表感言（主持人提醒，用词汇概括）流程说明-中场表演踢踏舞为青春喝彩p踢踏舞是一个团体表演形式团队协作的寓意p提领团体奖项环节p易于XX公司员工学习和排练，且在短时间内达到效果。编组规划J分组：3组（以研发、支持与运作、销售与市场）J编制：16人/组J登台顺序：每组按台上标记站好左台口上，右台口下J颁奖顺序：颁奖嘉宾按组号分别颁发J发言：每组获奖代表发言（3句话或三个代表心情的词汇）奖项揭晓p方式： 主持人话外音

12、邀请开奖嘉宾 嘉宾2人上台，站侧台，简单调侃，宣读手中奖者名单 大屏幕播放XX公司20XX年度人物获奖片花介绍（或播放装饰背景 素材） 获奖者听到名字后依次登台 p获奖video片花 Video背景：绚丽的照片画面或实拍镜头，包括：获奖团队介绍 、分公司、部门贡献内容和价值等。颁奖方式p主持人话外音感谢开奖嘉宾，同时邀请颁奖嘉宾登台。p颁奖嘉宾按组别分别为获奖者颁奖。p大屏幕切换现场画面。p嘉宾代表向获奖者致贺。p获奖代表感言（主持人提醒，用词汇概括）结尾方式：1、颁奖结束后音乐响起忘不了（蔡琴），大屏幕video 回放和快速 切换上午会议照片及颁奖现场镜头。2、大屏幕出现主视觉画面“感谢有你

13、”的字幕，大屏幕滚动字幕：感谢短诗词。3、主持人宣布颁奖典礼结束。环节四：晚宴 现场环节设计 宴会开场 领导祝酒辞 节目表演 晚宴抽奖 晚宴结束 宴会开场 领导入场 小提琴表演 宴会门口小提琴表演，在享受 美酒的同时并等待入场，使每 位到场嘉宾在参加晚宴之前放 松精神，与工作在同一战线的 同行交流，在随意交流中等待 晚宴入场。小提琴四重奏古典 音乐，营造高贵大气的氛围。 备注：小提琴演奏贯穿全场 宴会现场环节设计 宴会开场 现场表演一： 花式调酒 在PUB文化大行其道的今天，它逐 渐成为人群追捧的焦点。在晚宴中 邀请技艺精湛的高级花式调酒师， 将让人瞠目结舌、眼花缭乱的高超 调酒技术带到现场演

14、绎，让嘉宾体 会真正的花式调酒的魅力，为晚宴 增姿添彩！ 宴会现场环节设计 宴会开场 领导祝酒辞 香槟塔 节目表演结束后，XX公司领导发表 祝酒词，并邀请其他领导或与会者 上台共同开启香宾，倒入预先准备 好的酒杯香宾塔内； 由服务生将酒杯分送到主要领导桌 ； 全场举杯，晚宴正式开始。 宴会现场环节设计 宴会现场 现场表演二： 变脸&服装秀 在优雅的音乐背景中，六位身穿旗 袍的“XX公司佳人”或“XX公司帅 锅”手托着蜡烛从白雾中走出；音乐 突变，变脸大师随即上场，为与会来 宾表演最具中国古文化特色的国粹。 备注：服装秀对于XX公司员工来讲 比较容易操作，学习容易，现场简单 宴会现场环节设计 宴会现场 现场表演二：（备选） 舞蹈（探戈） 在激情的音乐背景中，八对身穿探 戈服的XX公司员工在台上激情演出。 宴会现场环节设计 宴会现场 抽奖环节一： 二、三等奖抽出 抽奖方式 1、指定现场追光灯在现场转换 2、指定领导或宴会现场人员喊停 3、追光灯最后定格所照射人员为三 等奖换得者 宴会现场环节设计 宴会现场 抽奖环节二： 一等奖抽出 抽奖方式 1、结合上午论坛参与者短信手机号码 2、大屏幕滚动手机号码 3、领导或现场嘉宾喊停 4、所显示号