《“银河”学生节案例分析》由会员分享，可在线阅读，更多相关《“银河”学生节案例分析（10页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 2011-12-24 成员： 丁仲聪 王睿 赵超 刘璐 水利 “银河”学生节项目分析 水利水电工程系 丁仲聪 赵超 王睿 刘璐 项目管理概论论文 1 / 9 “银河”学生节“银河”学生节案例案例分析分析 丁仲聪，王睿，赵超，刘璐 目录目录 “银河”学生节案例分析 . 1 一、 组织管理 . 2 1. 采用项目式组织形式 . 2 2. 采用智能式组织形式 . 3 3. 采用矩阵式组织形式 . 3 二、 时间管理 . 4 1. 整体时间管理 . 4 2. 晚会当天时间管理 . 5 1) 晚会当天的准备工作(不包含晚会时间在内) . 5 2) 走台彩排时间控制 . 6 3) 晚会进行时间控制 .
2、6 三、 质量管理 . 6 1. 质量计划 . 6 四、 风险管理 . 8 1. 概述 . 8 2. 风险识别 . 8 3. 风险分析与应对 . 8 4. 风险监控 . 9 5. 记录 . 9 水利水电工程系 丁仲聪 赵超 王睿 刘璐 项目管理概论论文 2 / 9 一、一、 组织管理组织管理 学生节对于一个系的学生组织而言是一个比较大型的活动， 其涉及面非常广， 能够整体 体现出团队对于处理问题，解决问题以及整合资源的组织协调能力。 组织策划一次学生节其涉及到的人员有： 图 1 外部结构 就 “银河” 而言， 主要体现出的是职能式组织。 下面我们分别按三种组织形式进行分析。 1. 采用项目式采
3、用项目式组织形式组织形式 图 2 项目式组织形式 采用项目式组织能够明确个人的任务目标， 对活动进行分块处理。 这样的处理方式便于水利系 学生节 设备场地租 赁商 赞助 商 各个 班级 院系 老师 学生 组织 其它 院系 水利系学生节 学生组织负责人 （文艺副主席） 前期策划人（文 艺副主席） 准备工作人员 （三大组织人员） 联系人员（三大 组织口人员） 老师方面负责人 （团委书记） 老师负责人（团 委书记+学生会 主席） 老师节目表演 （文艺部长） 嘉宾（团委书记） 各班级负责人 （文艺部长） 各班负责人（各 班文艺委员） 节目审核员（学 生会部长+主席） 赞助商负责人 （外联主席） 赞助商
4、联系人 （外联部长） 场地设备租赁商 负责人（文艺部 长） 确认联系场地 （文艺副主席） 场地和设备的租 赁维护人员（学 生会部长） 其他院系负责人 （学生会主席） 邀请兄弟院系参 与的联系人（学 生会主席） 向兄弟院系交流 联系人（文艺副 主席+文艺部长） 水利水电工程系 丁仲聪 赵超 王睿 刘璐 项目管理概论论文 3 / 9 对各口比较独立的问题进行监督控制。而且各口之间的工作影响较小，可以平均分配风险。 2. 采用智能式组织形式采用智能式组织形式 图 3 职能式组织形式 职能式组织形式是该次学生节使用的组织模式。 这种模式专业性强， 而且对于各口人员组织内部比较熟悉， 由于每个组织事务性
5、有着统 一性，因此内部可以进行类似技术提高之类的交流活动，可以提高效益。而各口之间的交流 是由各口副主席这一级进行交流。 这是一般而言的学生会内部的运作模式， 其主要的缺点是 各口单一，个人对于整体活动的意识不强，而且各口的之间的活动相对影响比较大，可能出 现相互影响导致项目时间滞后。 3. 采用采用矩阵式组织形式矩阵式组织形式 表 1 矩阵式组织形式 学学生生 会会 主主 席席 文文 艺艺 副副 主主 席席 文文 艺艺 部部 长长 宣宣 传传 副副 主主 席席 宣宣 传传 部部 长长 外外 联联 副副 主主 席席 外外 联联 部部 长长 办办 公公 室室 主主 任任 办办 公公 室室 干干
6、事事 团团 委委 科科 协协 工作策划工作策划 审 核 审 核 负 责 协 助 协 助 协 助 人员安排人员安排 审 核 负 责 协助 协 助 协 助 项目预算项目预算 审 核 负 责 协助 协助 审 核 财务报销财务报销 审 核 审 核 学生会主席 文艺副主席 文艺副主席 文艺部长 宣传副主席 宣传部长 外联副主席 外联部长 办公室主任 办公室干事 团委 科协 水利水电工程系 丁仲聪 赵超 王睿 刘璐 项目管理概论论文 4 / 9 宣传海报宣传海报 审 核 审 核 负 责 审 核 协助 协 助 联系赞助商联系赞助商 审 核 负 责 节目节目 审 核 审 核 负 责 联系老师联系老师 负 责
7、审 核 协 助 制作邀请函制作邀请函 审 核 审 核 负 责 邀请其他院邀请其他院 校校 审 核 负 责 协助 协 助 联系场地设联系场地设 备承包商备承包商 审核 负 责 协助 物资采购物资采购 审 核 负 责 协 助 协 助 审 核 协 助 物资管理物资管理 审 核 负 责 这种管理组织模式是相对较好的 任务责任分配明确，对整体进行规划，有利于整体感。这种管理模式要求对于项目本身 有着明确的理念安排。 二、二、 时间管理时间管理 对于一个项目来说，时间管理是非常重要的。掌握一个项目的各个时间节点，并按照计 划有条不紊的进行，项目才能顺利成章的完成。 而一个项目的时间管理通常需要从整体到局部
8、，采取逐步细化，分部控制的方法。银河 学生节就是这样进行的。 接下来我们从以下几个方面介绍银河学生节的时间管理工作。 1. 整体时间管理整体时间管理 学生节可以说是一个学生会一年中最重大的活动， 为了使学生节能够在整个学内圆满完 成，银河学生节工作组设置了以下整体上的时间节点，在各个时间节点处均设有验收环节， 以保障学生节各个环节的顺利完成。下面是银河学生节整体时间节点设置情况： 表 2 银河学生节整体时间管理控制表 事项 开始时间 结束时间 验收措施 学生节构思 秋季学期期中 春季学期开学前 学生节策划书 班级节目策划 第一周 第三周 一审会议 班级节目预验收 第四周 第八周 二审预演 水利
9、水电工程系 丁仲聪 赵超 王睿 刘璐 项目管理概论论文 5 / 9 班级节目验收 第九周 第十周 三审预演 晚会进行 第十一周 第十一周 学生节总结会 2. 晚会当天时间管理晚会当天时间管理 学生节晚会的最终目的是晚会当天的节目顺利表演完成， 各项事务按计划完成。 为此银 河学生节工作组制作了晚会当天几块整体工作的时间表， 包括晚会当天整体时间管理表以及 晚会走台彩排时间管理表和晚会进行时间管理表。 1) 晚会当天的准备工作晚会当天的准备工作(不包含晚会时间在内不包含晚会时间在内) 表 3 晚会当天整体时间管理表 开始时间 任务 结束时间 负责人 备注 11:30 搬运校内的桌椅到附中 礼堂 13:00 石天 李彰已经借好，去搬运就行 12:40 213 集合 李卓玉 12:50 将物品全部拿到现场 13:15 李卓玉 各种宣传物品、服装道具 13:15 物品清点 13:25 李卓玉 确认所有物品，确认后交与 石天 13:10
