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1、E Endnotendnote X6X6 基本基本使用方法使用方法一、简介一、简介打开 EndNote X6，其界面如下图所示。“Reference Library”窗口显示文献的各个条 项，单击条项名称 (如“Author”) 按钮，所有记录就将按该条目顺序/逆序排列。“Hide search panel”按钮则用于切换搜索条的显/隐属性。二、建立和编辑文献图书馆二、建立和编辑文献图书馆EndNote数据库称为 Reference Library，其中每一篇文献存储于同名文件夹中。 (1) 新建图书馆 File New，或者单击工具栏第一个按钮“New Library”，都可以新建一个空白图
2、 书馆。 (2) 打开既有图书馆 File Open Open Library，或者单击工具栏第二个按钮“Open Library.”，都可以打开一个既有的图书馆。 (3) 编辑记录 双击选中的记录，或者右键“Edit References”，都可以进行编辑。编辑记录界面如下图所示。一般需要用到的条项包括 Author、Year、Title、Journal、 Volume、Issue、Pages、Keywords、Abstract，读书笔记记录在 Note 中。如果有 pdf全 文，可以将其链接添加到 Link to PDF，重要的图片添加到 figure 中，并写好 caption，便 于以
3、后的查找。右键 Rating功能和 mark as read/unread 功能可以帮助我们直观地判断文献 的重要程度和阅读状况。1) Author：每个作者列一行。编辑状态下，用红色显示的人名表示当前 Library 中该 名字是第一次出现，若该人名先前记录中出现过，则黑色表示。 2) Year，Title，Journal，Volume，Issue，Pages：这些条项照抄引用文献的显示即可。 3) Abstract：每个关键词列一行。 4) Link to PDF、figure：右键“Link to PDF”、“figure”即可添加。添加“figure” 后，窗口中这条记录前方就会出现一
4、个附件（曲别针）标志。全文 PDF可以直接拖放到 这个栏位，更为便捷，而且链接永久有效，不会因为相对路径的变化而失效。 5) 删除记录 在 Reference Library 窗口选中要删除的记录，右键“Delete ”或者直接按键盘的 del 即可。选中时可以用鼠标拖选多条记录，也可以按住 Ctrl间隔点选任意条。三、批量导入文献三、批量导入文献 1、直接导入对于已经下载到计算机内的 pdf文献，只需点击 fileimportfile或者 folder（如果 有子文件夹要一起选上），即可导入。2、在线导入PubMed、Elsevier等在线数据库都提供了 Citation导出功能。下面以 P
5、ubMed 为例，简要介绍文献批量导入的操作。 方法一、基本步骤： (1) 查找所需文献 同文献检索。 (2) 选择所需文献 在所要导出的文献条目前打勾选择所需文献。如果检索已经比较精细的话，可以不用 打勾，即默认全部导出。 (3) 导出 citation PubMed（www.ncbi.nlm.nih.gov/entrez/query.fcgi?DB=pubmed）：结果预览窗口中， Display 下拉菜单选择“MEDLINE”，Show下拉菜单选择一个合适的数值以确保能将所需 文献全部导出 (但一次最多只能导出 200条记录) ，旁边的下拉菜单可以选择默认的“Send to”。弹出窗口选
6、择文件的保存位置，然后双击 citation文件，文献自动添加到 endnote 中。方法二、基本步骤： 点击 tool中的 online search，选择链接，用过的链接会自动的添加到界面的左下部 分，用时只需点击相应链接，如“PubMed”，在搜索条中输入筛选条件，如“active” (通过增加搜索条的数量使检索更精确)，选择需要的文献数量。3、记录分组 (1) 普通组 可以在 my groups 下任意创建一般分组，选中文献 add reference to相应的小组中。 (2) 智能组 也可以创建 smart group 智能分组，通过设定小组的关键词（筛选条件），使具有这 些特征的
7、文献自动归类到此文件夹中(建议适当使用)。4、剔除重复 (1) 点击 references 中的 find duplicates，如下图的灰色条目，选中条目右键 move to trash，即可批量的删除重复的条目。 (2) 也可以在 edit 的属性里设定自动剔除重复结果。5、记录统计通过 tool subject bibliography 选择不同的统计方法，界面如下：四、四、WordWordWordWord中的文献引用中的文献引用安装 EndNote后，Word中会相应地生成 EndNote 插件。在工具栏和工具菜单中都有 它的选项。(1) 光标移至插入位置，点击 Go to Endno
8、te，在 EndNote窗口选中要插入的记录，点 击 Insert 图标，该记录即汇入 Word 插入点。(2) 如果 citation显示格式不对，那么通过 edit 下面的 output stale对格式逐条进行重新 设定，如下图：也可以在 bibliography的下拉菜单中，选择符合相应期刊格式要求的设置菜单，如下 面操作：(3) 删除已插入文献 已经插入的文献不能直接在 word里直接删除，要选择 edit & manage citation去除不 需要的条目，在 edit reference 的下拉菜单里还有 insert、update等功能，如下图：(4) 移除代码 Conver
9、t citations一般不建议用，为移除代码指完全定稿后的动作，防止文件提 交后由于一些不兼容问题而产生乱码。移除后文件不可修改，使用之前一定要记得保存副 本。五、文献的共享五、文献的共享File compressed library 根据需要选择要发送的内容，可以是全部记录/某个分组/某条记录将生成的.enlx文件重命名后通过邮件附件发送，或者收件人重命名保存（防止和原 有的记录库混淆），右键打开文件即可看到发件人对文献的批注和附件等，即实现文献的 共享。六、其他应用六、其他应用Endnote的同一个操作目的可以有一种或多种实现方法，有待于在使用过程中慢慢发 掘最简便的操作，也可以根据需要有针对性的参考官方教程。
