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1、電子 流程 管理 系統 以 建碁 股份 有限 公司 為例 此簡報會與參加人員進行相關討 論，所以你將需要加入執行項目 來輔助討論。 請充份運用 PowerPoint 整合記 錄這些執行項目於你簡報進行中 ，方法如下： 於投影片放映狀態按下滑鼠右鍵 選取會議記錄簿 選取執行項目 將意見記錄於其中 按下確定以結束此對話方塊這個功能將隨著意見的加入，而 自動於投影片下方產生一個執行 項目電子流程管理系統鼎新EASYFLOW電子流程管理系統v符合企業使用習慣之工作流程、 協同運作套裝軟體 。 t電子表單管理t知識文件管理t會議追蹤管理tISO文件管理 電子表單管理模組（EFS）v打破組織時空疆界，以瀏
2、覽 器介面即時追蹤流程狀態， 可加強組織流程控管、洞悉 管理瓶頸，大幅提昇溝通效 率、減少人力與管理之成本 ，提供企業流程改造新契機 。 知識文件管理模組（KMS） v協助企業發揮組織智慧、提 昇核心競爭力，對於存在於 組織內、外，以及員工本身 的內隱與外顯之關鍵知識， 進行系統性的收集、儲存、 傳遞、分享、利用與創造之 最佳解決方案。 ISO文件管理模組 v企業實際應用上線並藉此通 過經濟部商檢局驗證的文件 流程管理系統。透過電子化 ISO文件管理系統，可快速協 助企業建置一套完整、安全 、嚴謹的 ISO文管機制，落實 品質管理毫無後顧之憂。 會議追蹤模組（MTS） v協助企業追蹤會議決議事
3、項 、承辦進度、列管時間、預 計結案時程等決策制定與 執行之流程，大幅提昇會議 決策達成率。數位化保存會 議記錄與決策過程，結合企 業知識管理創造競爭優勢、 發揮企業智慧。 電子流程管理系統的特點v快速v完整v簡單v貼心v嚴謹v輕鬆v即時v清楚v安全v人性v前瞻v彈性系統應用架構圖電子流程管理系統的效益v溝通效率大幅提昇。v無安全的後顧之憂。v用最短時間建置最佳方案。v系統設計符合現代組織需求 ，v提昇企業競爭力。 個案建碁股份有限公司公司簡介v屬於宏碁集團旗下 ，經營業 務主要為電腦主機板、光電 、網路多媒體、機殼準系統 等產品之設計、製造及銷售 業務，產品主要供應於強調 彈性與速度的電腦零
4、組件市 場。 系統導入目的v流程電子化能有效提升企業 內部核心關鍵流程之效率v縮短資訊傳遞所需的時間 v導入後共開發了十五種表單 ：t加班申請單t庶務用品申請單t名片申請單t請假單t料號申請單 導入之關鍵困難因素v人為因素充分的溝通與說明，降 低員工對系統導入的抗拒。 v環境因素MIS人員在表單撰寫時 多花了額外的時間，但減少工作流 程上必須花費重複工作的時間。 v制度變更年度間的政策不一造成 資料匯入及計算問題，幸好具有修 改彈性可以因應此一問題。導入關鍵成功因素v企業主管支持v教育訓練成功v服務系統完善v系統客製化彈性 結 論v【電子流程管理系統】協助企業的流 程再造、效率提昇與成本降低。v【會議追蹤系統】幫助企業內部會議 進行議題追蹤處理，提昇執行成效。v【知識文件管理系統】幫助組織對內 部知識文件進行控管及知識分享與教 育訓練。v【ISO文件管理系統】節省大量人工 成本，真正落實ISO品質管理理念。 結 論v企業將營運流程電子化之後 ，運籌帷幄於企業總部 的美麗願景亦不遠矣。 v在未來資訊流通快速的 e 世 紀中，提昇組織對營運資訊 的管理能力與決策資訊的完 整性是企業生存的不二法門 。
